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Se você busca mais organização para suas tarefas do dia a dia, a lista suspensa do Google Planilha é a solução. Essa funcionalidade é novidade no Sheets e facilita a gestão de tarefas do seu trabalho, acelerando a conclusão das mesmas. Similarmente as linhas do tempo, outra funcionalidade do Google Planilhas.
Para conhecer mais sobre essa ferramenta e como utilizá-la, acompanhe o vídeo do Ricardo Araújo, especialistas Google Cloud, e acompanhe o blog para ficar por dentro dos principais pontos.
Principais pontos do Vídeo
Criando uma Planilha de tarefas
Nó vídeo, Ricardo explicou como criar uma planilha simples de acompanhamento de execução de tarefas. Por exemplo, a planilha pode incluir: tarefa a ser executada, responsáveis, data para conclusão e os status.
Como aplicar a lista suspensa no Google Planilhas
Na parte de status da planilha, você pode aplicar a lista suspensa, basta seguir o passo a passo:
- Clique no quadrado que deseja incluir a lista suspensa.
- Clique em inserir, depois, em lista suspensa e vai abrir um novo menu.
- Agora, escolha as opções da sua lista suspensa, bem como a cor de cada opção.
- Ademais, se desejar, clique em adicionar outro item para incluir mais uma opção.
- Quando finalizado as configurações, clique em concluir.
Como criar filtros para a lista suspensa
O Ricardo também ensinou no vídeo que é possível utilizar a criação de filtros para encontrar apenas um tipo de opção da lista suspensa. Além disso, essa funcionalidade irá facilitar qualquer busca que você deseje dentro do Google Sheets.
Então, se deseja aprender como criar esses filtros, sugerimos que você assista ao próximo vídeo do Ricardo Araújo sobre o tema.
Use intervalos do Sheets
Ademais, além de poder configurar opções no menu das listas suspensas, você também pode criar essas opções a partir de um intervalo de outra planilha. Dessa forma, siga o passo a passo:
- Em uma outra planilha, digite opções que você gostaria de ver em sua lista suspensa.
- Agora, na planilha que você deseja incluir essas opções, em uma célula digite @ e clique em menus suspensos.
- Em seguida, selecione um menu suspenso de um intervalo e irá aparecer um menu na sua tela.
- Agora, selecione na primeira planilha o intervalo com as opções que você digitou e cole no menu da segunda planilha.
- Dessa forma, as opções que você digitou serão automaticamente incluídas em uma lista suspensa. Basta mudar a cor e clicar em concluir.
Em suma, essa funcionalidade permite que sua equipe termine as atividades com mais velocidade. Ou seja, melhora a produtividade da sua empresa.
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