Processos internos são de extrema importância para garantir que a empresa não perca produtividade durante a realização das tarefas recorrentes e não recorrentes. Assim, é possível realizá-las com rapidez e evitar atrasos.
Entretanto, nem sempre esses processos são bem planejados, o que pode anular suas vantagens. Por isso, é importante conhecer ferramentas que possam auxiliar na realização dos processos da empresa.
Uma tecnologia que vem sendo muito utilizada por gestores de RH e Ti é o Conecta Control e nesse post vamos falar sobre 3 funções dessa ferramenta que facilitam a realização de processos internos das empresas.
O que é o Conecta Control
O Conecta Control é uma extensão do Google Workspace que permite o controle de acesso dos colaboradores a suas contas empresariais por horário e local (IP e DNS).
Ou seja, com o Control é possível definir quando e onde os funcionários terão acesso às ferramentas de trabalho do Google, garantindo, assim, um maior controle da jornada de trabalho.
A seguir, conheça as funcionalidades da ferramenta.
Controle de acesso por horário e local
Como já mencionado, o Conecta Control permite controlar o acesso dos colaboradores a suas contas empresariais por horário e local (IP e DNS). Esse controle pode ser feito através da criação de grupos de turno com regras específicas de acesso ao Workspace.
A ferramenta também permite o logout depois do expediente, o que possibilita uma maior garantia que o horário de trabalho será cumprido no tempo pré-estabelecido.
Portanto, essa função melhora o controle da jornada de trabalho dos funcionários, dando mais poder ao RH e evitando passivos trabalhistas.
Registro de Ponto
O Conecta Control possui integração com a Pontomais, a maior empresa de serviço de registro de ponto online do país. Com a integração, o acesso do funcionário só será liberado após o registro de ponto eletrônico. O que irá reduzir consideravelmente a necessidade do reajuste de ponto e, consequentemente, melhorar o processo interno de controle de jornada.
Outra função da ferramenta é o logout automático após a realização do último registro de saída. O que irá evitar a realização de horas extras indesejáveis e, também, o excesso de trabalho que pode causar problemas graves como o burnout.
Segurança da informação
É importante que os gestores pensem na seguinte implicação: Porque seu funcionário teria acesso ao e-mail da empresa fora do expediente?
Apesar da ideia romântica que podemos confiar em todos os colaboradores, a realidade é que, infelizmente, os cuidados com a segurança da empresa devem ser redobrados. Um exemplo disso foi o caso de vazamento de informação da empresa Renner, que gerou muitos prejuízos.
Estabelecer uma cultura de não compartilhamento de senhas pode ser um bom processo interno, mas não é o suficiente.
O controle de acesso do Control impede que funcionários tenham acesso as informações da empresa após o fim do expediente. Além disso, caso sua empresa não atue em home office, é possível impedir que o funcionário tenha acesso a sua conta fora do ambiente de trabalho.
Dessa forma, é possível redobrar a segurança da informação e impedir que vazamentos de dados aconteçam.
Teste gratuito
Caso tenha gostado de conhecer as funcionalidades do Conecta Control vai gostar ainda mais de testá-lo.
A ferramenta possui um teste gratuito de 14 dias para você conhecer mais suas funções e entender como ela pode facilitar os processos internos da sua empresa.
Além disso, durante todo o trial você será acompanhado por um time de especialistas que irão te ajudar a aplicar o controle de acesso dos usuários.
Então, clique no botão a seguir e comece hoje o teste grátis.
