O Gmail tem várias funções que ajudam a economizar o tempo na gestão dos seus e-mails. Uma delas é a possibilidade de ter modelos de respostas automáticas para disparo de e-mails repetitivos ou padrões.
Tutorial simples de como configurar modelos de respostas automáticas no Gmail
- Dentro do Gmail, vá em configurações > configurações;
- Clique em avançado, encontre o “Respostas automáticas (modelos)”, clique em ativar e salvar alterações;
- Clique em “Escrever”, dê um nome ao assunto e digite o texto a ser salvo;
- Vá nos três pontos > respostas automáticas > Salvar como modelo de rascunho > Salvar como novo modelo e Salvar;
- Para testar/enviar> Escrever > três pontos > Selecione a mensagem automática e edite como quiser para envio.
Acompanhe nosso tutorial com vídeo e .GIF animado:
1. Primeiramente, dentro do Gmail, vá em configurações > configurações;
2. Clique em avançado, encontre o “Respostas automáticas (modelos), clique em ativar e salvar alterações;
3. Clique em “Escrever”, dê um nome ao assunto e digite o texto a ser salvo;
4. Vá nos três pontos > respostas automáticas > Salvar como modelo de rascunho > Salvar como novo modelo e Salvar;
5. Para testar/enviar> Escrever > três pontos > Selecione a mensagem automática e edite como quiser para envio.
Para exemplificar, acompanhe o .GIF abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!
Como resultado, neste tutorial aprendemos:
As respostas automáticas podem ser utilizadas para aqueles e-mails repetitivos e padrões que geralmente são enviado com frequência, como boletos, faturas, avisos e comunicados. Para facilitar, o Gmail tem a função de configurar esses modelos para otimizar seu tempo.
Veja também: Confirmação de leitura do Gmail
As ferramentas Google Workspace (G Suite) têm ajudado muitas empresas a terem mais produtividades. Acompanhe nosso blog e nosso Canal no YouTube para mais dicas.
Deseja saber mais sobre o Google Workspace (G Suite)? Converse com os especialistas da Conecta Nuvem, será um prazer atendê-lo!
