Uma das maiores preocupações de empresas que contratam o Google Workspace (G Suite) e migram seus arquivos para o Google Drive é com a segurança das informações. Além disso, o que acontece se um usuário fazer login na conta da empresa em sua casa e baixar todos os arquivos da empresa em seu computador pessoal?
Isso não será possível se você limitar os horários de utilização do Google Workspace (G Suite) apenas para o horário de expediente e permitir que o acesso seja feito apenas no escritório (condição criada através o IP do servidor).
Em outras palavras, foi com o objetivo de oferecer políticas de proteção efetivas, um maior controle de acesso, autorizações e restrições de acesso melhor definidas, gerenciamento de identidades, horários e locais restritos, que o Grupo Cloud criou o Conecta Control, um software de Single Sign On (SSO), que permite controlar o acesso dos usuários às ferramentas do Google Workspace (G Suite).
Características e benefícios
Bloqueio por horário e local
Por exemplo, utilizando a tecnologia SSO (Single Sign On) o Conecta Control é capaz de criar regras de acesso para todas as ferramentas do Google Workspace (G Suite) utilizadas por um usuário ou grupo de usuários.
Cuidado com as horas extras
Além disso, defina os horários em que seus funcionários terão acesso ao Google Workspace (G Suite), aumentando a segurança de dados e evitando processos trabalhistas, já que e-mails enviados fora do expediente conta como hora extra trabalhada.
Informações protegidas
Por exemplo, com o Conecta Control você pode bloquear as tentativas de acesso de fora do escritório, mantendo e-mails e documentos do Google Drive mais seguros.
Grupos de regras para usuários
Crie grupos de regras para usuários onde, por exemplo, diferentes cargos ou departamentos podem ter regras específicas de acesso ao Google Workspace (G Suite).
Facilidade de instalação
Facilidade de instalação e de administração, a ferramenta fica integrada diretamente ao painel de controle do Google Workspace (G Suite).
Teste sem compromisso
Em conclusão, que tal conhecer mais sobre o Conecta Control e suas funcionalidades?
Aproveite!
