Uma das maiores preocupações de empresas que contratam o Google Workspace (G Suite) e migram seus arquivos para o Google Drive é com a segurança das informações. Além disso, o que acontece se um usuário fazer login na conta da empresa em sua casa e baixar todos os arquivos da empresa em seu computador pessoal?
Isso não será possível se você limitar os horários de utilização do Google Workspace (G Suite) apenas para o horário de expediente e permitir que o acesso seja feito apenas no escritório (condição criada através o IP do servidor).
Em outras palavras, foi com o objetivo de oferecer políticas de proteção efetivas, um maior controle de acesso, autorizações e restrições de acesso melhor definidas, gerenciamento de identidades, horários e locais restritos, que o Grupo Cloud criou o Conecta Control, um software de Single Sign On (SSO), que permite controlar o acesso dos usuários às ferramentas do Google Workspace (G Suite).
Características e benefícios
Bloqueio por horário e local
Por exemplo, utilizando a tecnologia SSO (Single Sign On) o Conecta Control é capaz de criar regras de acesso para todas as ferramentas do Google Workspace (G Suite) utilizadas por um usuário ou grupo de usuários.
Cuidado com as horas extras
Além disso, defina os horários em que seus funcionários terão acesso ao Google Workspace (G Suite), aumentando a segurança de dados e evitando processos trabalhistas, já que e-mails enviados fora do expediente conta como hora extra trabalhada.
Informações protegidas
Por exemplo, com o Conecta Control você pode bloquear as tentativas de acesso de fora do escritório, mantendo e-mails e documentos do Google Drive mais seguros.
Grupos de regras para usuários
Crie grupos de regras para usuários onde, por exemplo, diferentes cargos ou departamentos podem ter regras específicas de acesso ao Google Workspace (G Suite).
Facilidade de instalação
Facilidade de instalação e de administração, a ferramenta fica integrada diretamente ao painel de controle do Google Workspace (G Suite).
Teste sem compromisso
Em conclusão, que tal conhecer mais sobre o Conecta Control e suas funcionalidades?
Aproveite!
Continue conectado:
- Como usar o Gemini no Google Planilhas (Sheets)
O uso do Gemini no Google Planilhas (Sheets) é super fácil e pode te poupar um tempo precioso no dia a dia. Por isso, você aprenderá nesse post como usar o Gemini no Google Planilhas. Vamos lá! - Como criar imagens com IA em slides
Saber criar apresentações de trabalho é essencial no meio corporativo para mostrar ideias, dados, metas ou qualquer informação relevante para os colegas de equipe. Contudo, nem todo mundo é designer e sabe montar uma apresentação do zero com um layout bonito e apresentável pode ser difícil para quem não tem experiêncie. É aí que entra a IA: agora, é possível criar imagens com IA nas apresentações para tornar as apresentações ainda melhores. - Como sincronizar dados entre duas planilhas do Google – VÍDEO
O Google Planilhas é o aplicativo de planilhas do Google Workspace que oferece Planilhas on-line e colaborativas. Nesse aplicativo, são infinitos os recursos para visualizar, organizar e analisar dados. Assim, você conta com estrutura e refinamento dos dados usando as tabelas; ícones inteligentes para inserir dados avançados e precisos, consultar versões anteriores a qualquer momento, deixar comentários para dar feedback às suas equipes e muito mais. Dessa forma, um dos recursos mais interessantes é a sincronização de dados entre duas planilhas.