Google Workspace para Administradores
Tempo estimado de leitura: 7 minutos
A Google vem ganhando cada dia mais mercado com suas ferramentas corporativas, as quais são ideais para empresas que buscam por produtividade e segurança da informação. Então, se você é administrador do Google Workspace ou pretende se tornar um, é muito importante lembrar que a correta configuração do painel de administração é fundamental para que a empresa e seus colaboradores consigam desfrutar de todo que a Google pode oferecer.
O Google Workspace é uma ferramenta 100% online, baseada em nuvem e desenvolvida para auxiliar as empresas a alcançarem os seus objetivos com mais produtividade e tranquilidade. Os aplicativos como Gmail, Agenda e Drive oferecem recursos que possibilitam a colaboração em tempo real de qualquer lugar e a qualquer hora. Trazendo para dentro das empresas o dinamismo que vivemos no mundo de hoje.
Importância da configuração adequada
As configurações iniciais são cruciais para evitar problemas e retrabalhos. Por isso, nesse tutorial vamos te ensinar passo a passo como realizar as configurações iniciais no Painel de Administrador do Google Workspace.
Porém, sabemos que na maioria das vezes as empresas possuem um time técnico muito pequeno. Com isso, contar com quem conhece a fundo todas as configurações do Workspace pode ser muito importante nesse momento.
Suporte técnico ao Painel de Administração Workspace ⭐
Pensando nisso, nós da Conecta Nuvem convidamos você à conhecer o Conecta Support. O serviço de suporte técnico especializado em que você contará com o auxílio de técnicos certificados Google, os quais estarão sempre a disposição para orientar e executar o que for melhor para a sua empresa. Garantindo mais segurança da informação, com boas práticas de organização dos dados e uma gestão mais eficiente dos usuários. Conheça melhor o Conecta Support clicando aqui.
Vamos começar a configurar o Admin Console do Google Workspace juntos? 🧑💻 🧑💻
Aproveite o nosso tutorial seguindo todas as orientações passada e conte sempre com nosso time para ajudar sua empresa a elevar os resultados e aproveitar todo o potencial que a ferramenta Workspace oferece. Siga o passo a passo para a configuração:
Como acessar o Admin Console (Painel do Administrador)
Acompanhe o tutorial completo no vídeo ou, se preferir, leia-o abaixo:
Para acessar o painel de administração do Google Workspace vamos precisar criar uma conta na plataforma para a sua empresa. Caso você já possua, basta acessar o painel de administração pelo link admin.google.com ou, se você já estiver conectado a outro serviço do Google Workspace, através da área Google Apps disponível no lado direito do navegador, em qualquer página da Google, ao lado da sua foto.
Caso ainda não tenha uma conta no Google Workspace será necessário criar uma. Você terá 14 dias de teste gratuito, porém o cadastro do cartão de crédito é obrigatório*. Ah! É importante destacar que você poderá contratar um domínio pela própria Google, mas isso não é necessário. Utilize um domínio que você já possui ou contrate um diretamente pelo registro.br 😉.
Para criar um painel no Google workspace basta acessar o seguinte link e seguir o passo a passo que aparecerá na tela. Clique aqui para criar uma conta no Google Workspace. Assim que você terminar a criação você poderá acessar o Admin Console como descrito anteriormente, diretamente pelo link ou pelo Google Apps.
*Caso tenha interesse em fazer o pagamento através de boleto bancário entre em contato com a Conecta Nuvem que conseguimos te ajudar.
Como configurar o DNS, MX e SPF
Acompanhe o tutorial completo no vídeo ou, se preferir, leia-o abaixo:
Essas configurações são cruciais para que o Gmail funcione corretamente, então vamos lá. Basicamente o que estaremos fazendo é a autenticação no nosso sistema de domínio para que a Google tenha permissão de utilizar ele. Sim! Não sei se você já percebeu, mas quando enviamos um e-mail nome@suaempresa.com.br estamos utilizando o nosso domínio para identificar quem está fazendo aquele envio. Por isso, essa configuração é tão importante.
Se você não está familiarizado com os termos DNS, MX e SPF, recomendo a leitura do artigos em que explicamos detalhadamente o que é registro DNS, sua importância, funcionamento e tipos. Clique aqui para acessar.
- Configurações DNS e MX
- Basicamente a configuração do DNS e MX irá direcionar os e-mails recebidos para o seu Gmail, assim ao realizar essa configuração você passará a receber os seus e-mails pelo sistema da Google, no caso o Gmail.
Devido a importância dessa configuração preparamos um artigo focado no passo a passo. Clique aqui para acessar e realizar as configurações.
- Basicamente a configuração do DNS e MX irá direcionar os e-mails recebidos para o seu Gmail, assim ao realizar essa configuração você passará a receber os seus e-mails pelo sistema da Google, no caso o Gmail.
- Configurações SPF
- Feita a configuração do MX não se esqueça de configurar também o SPF, minimizando assim a chance de que os e-mails da sua empresa caiam em spam.
- Se todos os e-mails da sua organização forem enviados usando apenas o Google Workspace, copie esta linha de texto para o registro SPF:
- v=spf1 include:_spf.google.com ~all
- Porém, se você possui outros sistemas de envio de e-mail é importante se atentar a isso. Nesse caso, recomendo que aprofunde mais seus conhecimentos sobre como configurar o seu SPF corretamente. Para isso, clique aqui e entenda melhor como funciona o SPF e como configurar.
Parabéns! 🥳 Chegamos ao final da nossa primeira lição para Administradores do Google Workspace.
Ao longo do post aprendemos como acessar o Admin Console (Painel do Administrador) e também aprendemos como configurar o DNS, como configurar o MX e como configurar o SPF. Essas são as configurações iniciais para que você e sua empresa passam começar a desfrutar de tudo que o Google Workspace pode entregar.
Porém, existem configurações mais avançadas que podem tomar mais do seu precioso tempo. Então, não esqueça que estamos aqui com o Conecta Support esperando para ajudar você e sua empresa com todas configurações e estratégias de gestão do ambiente Google Workspace.
Entre em contato conosco e receba um orçamento.
✅ Pontos importantes que aprendemos ao longo do conteúdo:
- Como o Google Workspace pode ajudar sua empresa
- Como realizar as configurações iniciais do Google Workspace
- Como podemos ajudar você a alcançar seus objetivos sem perder tempo, ganhando produtividade e segurança. Acesse Conecta Support e saiba mais.
🤓 Siga nessa jornada conectado conosco e aprendendo mais sobre:
- Como migrar sua conta de e-mail Outlook para o Google Workspace
- Gerencie os usuários Google da sua empresa
- O que faz um administrador do Google Workspace (G Suite)
Aproveite para conhecer melhor a Conecta Nuvem e descubra como ela pode ajudar sua empresa a ter uma gestão de usuários Google Workspace mais eficiente e segura.
Estamos ansiosos para ajudá-lo a alcançar o sucesso no mundo dos negócios! 💼✨