Início » Tudo que você precisa saber sobre Transformação Digital e Google Workspace (G Suite) » Como configurar modelos de respostas automáticas no Gmail

Como configurar modelos de respostas automáticas no Gmail

O Gmail tem várias funções que ajudam a economizar o tempo na gestão dos seus e-mails. Uma delas é a possibilidade de ter modelos de respostas automáticas para disparo de e-mails repetitivos ou padrões.

Tutorial simples de como configurar modelos de respostas automáticas no Gmail

Como configurar modelos de respostas automáticas no Gmail
  • Dentro do Gmail, vá em configurações > configurações;
  • Clique em avançado, encontre o “Respostas automáticas (modelos)”, clique em ativar e salvar alterações;
  • Clique em “Escrever”, dê um nome ao assunto e digite o texto a ser salvo;
  • Vá nos três pontos > respostas automáticas > Salvar como modelo de rascunho > Salvar como novo modelo e Salvar;
  • Para testar/enviar> Escrever > três pontos > Selecione a mensagem automática e edite como quiser para envio.

Acompanhe nosso tutorial com vídeo e .GIF animado:

1. Primeiramente, dentro do Gmail, vá em configurações > configurações;

2. Clique em avançado, encontre o “Respostas automáticas (modelos), clique em ativar e salvar alterações;

3. Clique em “Escrever”, dê um nome ao assunto e digite o texto a ser salvo;

4. Vá nos três pontos > respostas automáticas > Salvar como modelo de rascunho > Salvar como novo modelo e Salvar;

5. Para testar/enviar> Escrever > três pontos > Selecione a mensagem automática e edite como quiser para envio.

Para exemplificar, acompanhe o .GIF abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Como resultado, neste tutorial aprendemos:

As respostas automáticas podem ser utilizadas para aqueles e-mails repetitivos e padrões que geralmente são enviado com frequência, como boletos, faturas, avisos e comunicados. Para facilitar, o Gmail tem a função de configurar esses modelos para otimizar seu tempo.

Veja também: Confirmação de leitura do Gmail

As ferramentas Google Workspace (G Suite) têm ajudado muitas empresas a terem mais produtividades. Acompanhe nosso blog e nosso Canal no YouTube para mais dicas.

Deseja saber mais sobre o Google Workspace (G Suite)? Converse com os especialistas da Conecta Nuvem, será um prazer atendê-lo!

Continue conectado: