Google Workspace para Administradores
Tempo estimado de leitura: 10 minutos
O Google Workspace é uma ferramenta corporativa que tem ganhado destaque no mercado. Para administrar o Workspace, é necessário conhecer bem o painel de administração e suas funcionalidades. Uma das tarefas que um administrador deve saber fazer é criar um novo usuário. A criação de novos usuários é essencial para que os colaboradores da empresa tenham acesso às ferramentas do Workspace como Gmail, Drive e Calendário. Neste artigo, vamos mostrar passo a passo como criar um usuário no painel de administração do Workspace.
Antes de começar, precisamos entender o que são contas de usuários e o que são grupos de e-mails. Visto que, se não entendermos qual a diferença entre eles, vamos sair criando vários novos usuários desnecessários e aumentando o nosso custo com TI.
Preparado para começar?
O que vamos ver
O que são usuários Google Workspace e o que são Grupos.
Usuários Google Workspace são pessoas que possuem contas dentro da plataforma de serviços de nuvem do Google, que incluem aplicativos de e-mail, armazenamento de arquivos, calendários, entre outros. Essas contas permitem que os usuários acessem e utilizem esses serviços de qualquer dispositivo com acesso à internet, seja computador, celular ou tablet. Em resumo, aqui temos um usuário e uma senha de acesso aos aplicativos do Google Workspace.
Já os grupos de e-mail são uma funcionalidade que permite aos usuários se comunicarem com várias pessoas ao mesmo tempo, facilitando a troca de informações e a colaboração em projetos. Eles permitem que um único e-mail seja enviado para uma lista de pessoas cadastradas, sem a necessidade de enviar para cada pessoa individualmente. Os grupos de e-mail também permitem que os administradores gerenciem a comunicação de forma mais eficiente, adicionando ou removendo membros da lista de forma simples e rápida. Sendo assim, os grupos são muito usados para e-mails de departamentos como comercial@ ou financeiro@.
Na nossa quarta lição para Administradores do Google Workspace vamos explicar passo a passo como criar e configurar um grupo de e-mail no Google Workspace. Então siga conectado para mais informações ou veja o nosso vídeo E-mail GRÁTIS no Google Workspace – Como criar grupos de e-mail para economizar dinheiro.
Ainda com dúvidas?
Conheça melhor o Conecta Support clicando aqui. Com o Conecta Support você contará com o auxílio de técnicos certificados Google, que estarão sempre a disposição para orientar e executar o que for melhor para a sua empresa.
Passo a passo para criar um novo usuário no painel de administração do Workspace.
Bem-vindo ao segundo módulo do Guia Definitivo do Admin Console Google Workspace! Aqui, vamos orientar você sobre como adicionar usuários de forma fácil e eficiente. Além disso, queremos apresentar o Conecta Suite, uma solução que pode aprimorar ainda mais a gestão dos seus usuários. Então, vamos lá!
Existem três principais maneiras de adicionar novos usuários no Workspace:
- Adicione usuários individualmente;
- Adicione usuários em massa carregando um arquivo CSV;
- Adicione usuários usando uma ferramenta de provisionamento, como o Google Cloud Directory Sync ou via Admin SDK Directory API.
Adicione usuários individualmente
Tempo necessário: 6 minutos
Siga o passo a passo e crie um novo usuários agora.
- Acesse o Painel de Administração do Google Workspace
Acesse o painel de administração pelo link admin.google.com ou, se você já estiver conectado a outro serviço do Google Workspace, através da área Google Apps. Se precisar de ajuda com os primeiros passos e acesso ao Admin Console, recomendamos a leitura da nossa primeira lição para Administradores do Painel Google: Como configurar o DNS, MX e SPF. Configurações Iniciais e acesso ao Admin Console 🧑💻
- Clique no ícone “Usuários” e depois em “Adicionar novo usuário”
- Preencha as informações solicitadas
Como nome, sobrenome e endereço de e-mail, e defina uma senha temporária ou deixe que o Google gere uma para você.
- Clique em Adicionar novo usuário e pronto!
O primeiro usuário foi adicionado.
Adicione usuários em massa carregando um arquivo CSV
Se você precisa adicionar muitos usuários de uma só vez, é mais eficiente usar um arquivo CSV. Por isso, preparamos uma lição focada especialmente no passo a passo para a criação de usuários em massa. Então, se esse é o seu caso, clique aqui para acessar o nosso post Como adicionar vários usuários em massa no Admin Console do Google Workspace 🧑💻 e realizar a criação de vários usuários de uma só vez.
Usar o Google Cloud Directory Sync (GCDS) ou o Admin SDK Directory API
Para organizações maiores que necessitam de uma abordagem automatizada, o GCDS é uma opção ideal. Ele permite sincronizar as contas do Google Workspace com o diretório existente da sua organização, como o Microsoft Active Directory. Dessa forma, as atualizações feitas no diretório local são refletidas automaticamente no Google Workspace.
Com o Admin SDK, você pode automatizar operações administrativas repetitivas, como a criação e o gerenciamento de usuários, grupos e unidades organizacionais. O Admin SDK inclui a Directory API, que possibilita a integração com outros sistemas e a criação automatizada de recursos no Google Workspace.
Se essa é a sua realidade e você está responsável por gerenciar o Google Workspace da empresa, recomendamos que entre em contato com a Conecta Nuvem para que nossos técnicos certificados Google possam ajudar você e sua empresa com essas configurações.
Aqui não conseguimos simplesmente fazer um passo a passo, visto que os sistemas integrados podem variar. Destacamos também que grandes empresas precisam de um cuidado especial com os seus usuários e com a gestão deles, a fim de evitar dores de cabeça futuras. Por isso, contar com um time de especialistas é sempre a melhor opção.
Essas são as principais opções para adicionar usuários ao Google Workspace. Então, escolha aquela que melhor se adequa às necessidades da sua empresa e aproveite os benefícios de ter usuários configurados de maneira eficiente.
Veja também o nosso vídeo sobre Como organizar seus usuários no Google Workspace e conheça o Conecta Suite. Com o Conecta Suite você consegue manter configurações avançadas dos usuários sempre atualizadas, como por exemplo, assinatura de e-mail, mensagem de férias e autorizações para enviar e-mail como uma conta de departamento.
Conheça o Conecta Suite Standard
Para otimizar ainda mais a gestão dos seus usuários do Google Workspace, recomendamos o Conecta Suite Standard. Visto que, com o Conecta Sign, você pode configurar facilmente assinaturas de e-mail e mensagens de férias para todos os usuários da sua empresa, de forma rápida e intuitiva. A ferramenta permite criar modelos predefinidos, personalizar informações como cargos e dados de contato dos usuários e atualizar as informações de todos os usuários com apenas alguns cliques.
O Conecta Sign é uma solução prática e eficiente para a gestão de assinaturas de e-mail no Google Workspace. Com o seu editor intuitivo, você pode criar assinaturas profissionais em poucos minutos, sem a necessidade de conhecimentos técnicos de HTML ou Design. Além disso, com o Conecta Suite você pode configurar delegações de acessos e permissões de enviar e-mail como. Tudo isso, sem depender de ações dos usuários e através de um painel de administração 100% online.
Parabéns! 🥳 Chegamos ao final da nossa segunda lição para Administradores do Google Workspace.
Ao longo do post aprendemos três maneiras de como adicionar novos usuários no Google Workspace através do Painel de Administração. Essas são as configurações iniciais para que você e sua empresa passam começar a desfrutar de tudo que o Google Workspace pode entregar. Se você ainda não leu o nosso artigo sobre Como configurar o DNS, MX e SPF. Configurações Iniciais e acesso ao Admin Console 🧑💻 recomendamos a leitura.
Porém, existem configurações mais avançadas que podem tomar mais do seu precioso tempo. Então, não esqueça que estamos aqui com o Conecta Support esperando para ajudar você e sua empresa com todas configurações e estratégias de gestão do ambiente Google Workspace.
Entre em contato conosco e receba um orçamento.
✅ Pontos importantes que aprendemos ao longo do conteúdo:
- Qual a diferença entre usuários Google Workspace e grupos de e-mails
- Como criar um novo usuário usando o Admin Console
- Que o Conecta Suite Standard pode ajudar o Administrador do Workspace com configurações avançadas de usuários. Acesse conectasuite.com e saiba mais.
🤓 Siga nessa jornada conectado conosco e aprendendo mais sobre:
- Como configurar o DNS, MX e SPF. Configurações Iniciais e acesso ao Admin Console 🧑💻
- Como adicionar vários usuários em massa no Admin Console do Google Workspace 🧑💻
- Como suspender ou remover um usuário do Google Workspace (G Suite)
Aproveite para conhecer melhor a Conecta Nuvem e descubra como ela pode ajudar sua empresa a ter uma gestão de usuários Google Workspace mais eficiente e segura.
Estamos ansiosos para ajudá-lo a alcançar o sucesso no mundo dos negócios! 💼✨