Como sincronizar dados entre planilhas do Google Planilhas

O Google Planilhas é o aplicativo de planilhas do Google Workspace que oferece Planilhas on-line e colaborativas. Nesse aplicativo, são infinitos os recursos para visualizar, organizar e analisar dados. Assim, você conta com estrutura e refinamento dos dados usando as tabelas; ícones inteligentes para inserir dados avançados e precisos, consultar versões anteriores a qualquer momento, deixar comentários para dar feedback às suas equipes e muito mais. Dessa forma, um dos recursos mais interessantes é a sincronização de dados entre duas planilhas.

Em primeiro lugar, imagine a seguinte situação: você possui diversas planilhas com informações dos clientes de cada vendedor do seu time (por exemplo: nome, cargo e telefone). Em seguida, imagine que você precisa reunir as informações de todos os clientes do seu time em uma única planilha. Seria incrível se essa planilha se montasse sozinha “puxando” os dados das planilhas dos seus colegas, certo? Então, o Google Planilhas possibilita fazer isso de forma automática! Incrível, né? Dessa forma, descubra nesse post como conectar várias planilhas e sincronizar os seus dados em tempo real.

Como sincronizar dados das planilhas do Google Planilhas

Passo a passo para conectar duas planilhas:

Abra as duas planilhas do Google em que deseja sincronizar os dados.
Na planilha para qual você quer TRAZER os dados, digite a fórmula =IMPORTRANGE. Pressione ENTER.
Copie a URL da planilha Google da qual você quer COLETAR os dados.
(URL é o endereço do site da planilha).
Adicione à formúla: parênteses e o URL da planilha da qual você quer coletar os dados entre aspas.
Exemplo: =IMPORTRANGE(“URL…
Adicione ponto e vírgula, o nome da aba, ponto de exclamação, o intervalo dos dados, aspas e parênteses para finalizar a ação. Pressione ENTER.
Exemplo: =IMPORTRANGE(“URL”;”Metas!A:D”).
Clique em “#REF!” e em “Permitir acesso” para fazer a conexão entre as duas planilhas.
Pronto! Agora os dados entre duas planilhas do Google Planilhas estão sincronizados.

Se preferir, assista o tutorial em VÍDEO de como conectar dados entre planilhas:

Ademais, você pode converter as planilhas do Microsoft Excel para o formato das Planilhas Google ou editar diretamente as planilhas do Excel no Google Planilhas, sem precisar fazer uma cópia. Isso porque o arquivo original permanece intacto. Por isso, edite planilhas do Microsoft Excel nas Planilhas Google para desbloquear recursos avançados de colaboração e ajuda: como comentários, ação necessária e inteligência integrada. Além disso, o Google Planilhas conta também com a inteligência artificial Gemini para analisar dados, detectando padrões e fazendo sugestões, economizando tempo e reduzindo erros.