Como suspender ou remover um usuário do Google Workspace (G Suite) Conecta Nuvem -

Quando um colaborador é desligado, é possível duas primeiras ações para promover segurança: Suspender ou Remover o usuário do Painel. Isso não vai excluir o perfil ou dados do usuário, como o histórico de mensagens dos e-mails ou eventos da agenda. Porém, o usuário ficará bloqueado para fazer login na conta, assim como receber convites de eventos na agenda e novos e-mails que chegarem. Acompanhe abaixo o tutorial!

Tempo de leitura: 15 minutos Sobre o que vai ler: Como e por qual motivo suspender ou remover um usuário do Painel do Admin

Os demais colaboradores vão continuar tendo acesso aos arquivos e outros recursos compartilhados. Após suspender o usuário, o admin poderá restaurar essa conta a qualquer momento. As tarifas de licença de usuário serão cobradas para usuários suspensos.

Exceção: Se você suspender a conta de um usuário enquanto ele estiver em uma sessão ativa do Hangouts Meet, o usuário poderá continuar participando até o fim da sessão.

Siga os passos abaixo para suspender um usuário:

Faça login no Google Admin Console;
Clique em Usuários;
Clique no botão que representa as configurações na lista de usuários para encontrar o usuário que você deseja alterar e selecione Suspender;
Clique em Suspender usuário para confirmar a suspensão.

Para remover um usuário

1. Como administrador do Google Workspace (G Suite), também é possível remover um usuário e antes, transferir propriedade dos dados da conta para outra antes da exclusão;

Atenção: Apenas os arquivos que pertencem a um usuário podem ser transferidos para outro usuário, que vai se tornar o novo proprietário. Os arquivos visíveis para o proprietário que saiu da organização, mas que não pertencem a ele, não são afetados pela exclusão da conta. Para excluir, siga os passos abaixo:

Na página inicial do Admin console, acesse Usuários.

2. (Opcional) Para excluir um único usuário, faça o seguinte:

Na lista “Usuários”, encontre o usuário;

Passe o cursor sobre o usuário que você quer excluir e clique em Mais Excluir. Você também encontra essa opção no canto superior esquerdo da página da conta de usuário em “Mais”.

3. (Opcional) Para excluir vários usuários:

Marque a caixa de cada usuário que você quer excluir na lista “Usuários”. Na parte superior da página, clique em “Excluir” usuários selecionados;

Dica: se todos os usuários pertencerem à mesma unidade organizacional, selecione-a à direita para encontrar os usuários com mais facilidade. Você pode clicar em no canto superior esquerdo para ver a árvore organizacional. Se os usuários estiverem em organizações diferentes, selecione “Usuários de todas as unidades organizacionais” à esquerda;

4. Se você é um administrador delegado (e não um super administrador), marque as caixas para confirmar que entende o impacto da exclusão da conta;

5. Opcional, (apenas para super administradores) Para transferir a propriedade do conteúdo do usuário: Marque as caixas que você quiser.

Importante:

Apenas o conteúdo do Drive que pertence a um usuário pode ser transferido para outro usuário, que se torna o novo proprietário. Os arquivos do Google Drive serão excluídos após 20 dias. Os recursos da conta de marca serão excluídos imediatamente se o usuário for o único proprietário. O conteúdo transferido inclui arquivos de todos os tipos, não apenas dos aplicativos Documentos, Planilhas e Apresentações Google.

6. Clique em “Excluir usuário” ou “Excluir usuários”;

7. Se necessário, exclua o usuário da lista de contatos do Gmail.

Pronto, agora você aprendeu como excluir ou remover usuários para manter sua organização mais segura!

As ferramentas Google Workspace (G Suite) têm ajudado muitas empresas a ter mais produtividades. Acompanhe nosso blog e nosso Canal no YouTube para mais dicas.

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