O sistema Google Workspace (G Suite) da Google traz às empresas serviços e ferramentas que auxiliam nas atividades diárias contribuindo com o aumento da produtividade, comunicação e colaboração dos funcionários e das organizações.
Entre os serviços oferecidos há por exemplo, o Google Workspace (G Suite) Basic e o Business e em ambos há ferramentas de documentos, planilhas, armazenamento e o “Admin Console” onde se cria e gerencia contas e configurações para a utilização em toda a empresa.
Podemos classificar as diferenças em quatro grupos: recursos de escritório, sincronização e compartilhamento, gerenciamento e segurança. Confira nossa tabela para melhor visualizar e poder escolher qual opção se encaixa melhor às necessidades da sua empresa:
| Recursos de escritório | Google Workspace (G Suite) Basic | Google Workspace (G Suite) Business |
| Gmail e Agenda | 30 GB | Ilimitado |
| Documentos, Planilhas, Apresentações e Google Keep | ✓ | ✓ |
| Formulários, Sites, Google+ | ✓ | ✓ |
| Acesso, edição e gerenciamento em dispositivos móveis (computador, smartphone ou tablet) | ✓ | ✓ |
| Acesso Offline | ✓ | ✓ |
| Abre e edita arquivos do MS Office | ✓ | ✓ |
| Notificações na tela do seu dispositivo móvel | ✓ | ✓ |
| Hangouts | ✓ | ✓ |
| Acesso fácil para convidados com link | ✓ | ✓ |
| Google Cloud Search | – | ✓ |
| Sincronização e compartilhamento de arquivos | Google Workspace (G Suite) Basic | Google Workspace (G Suite) Business |
| Drive | ✓ | ✓ |
| Armazenamento por usuário | 30 GB | Ilimitado |
| Tamanho do Arquivo | 5 TB | 5 TB |
| Compartilhamento Externo | ✓ | ✓ |
| Salve e Compartilhe do Office | ✓ | ✓ |
| Drive para Equipes | – | ✓ |
| Acesso granular e controles de compartilhamento | – | ✓ |
| Alertas e geração de relatório de auditoria de arquivos | – | ✓ |
| Gerenciamento de Dispositivos | Google Workspace (G Suite) Basic | Google Workspace (G Suite) Business |
| Políticas de segurança para dispositivos Android e iOS (BYOD) | ✓ | ✓ |
| Configuração em um clique | ✓ | ✓ |
| Loja de aplicativos empresariais | ✓ | ✓ |
| Monitoramento e auditoria de todos os dispositivos móveis | – | ✓ |
| Automatização dos fluxos de trabalho dos dispositivos | – | ✓ |
| Inscrição em massa de dispositivos Android da empresa | – | ✓ |
| Segurança | Google Workspace (G Suite) Basic | Google Workspace (G Suite) Business |
| Verificação em duas etapas | ✓ | ✓ |
| Chaves de segurança gerenciadas pelo usuário | ✓ | ✓ |
| Criptografia de ponta a ponta | ✓ | ✓ |
| Controle de domínios: sync, share, offline | ✓ | ✓ |
| Prevenção de vírus download, print e cópia | ✓ | ✓ |
| Expiração de Acesso | ✓ | ✓ |
| Chaves de segurança gerenciadas pelo administrador em todo o domínio | – | ✓ |
| Gerenciamento de dispositivos móveis avançado | – | ✓ |
| Auditoria de dispositivos móveis | – | ✓ |
| Auditoria e relatórios avançados do Drive | – | ✓ |
| Controles avançados do administrador do Google Drive | – | ✓ |
| Retenção e arquivamento do Drive e do Gmail | – | ✓ |
| E-discovery | – | ✓ |
| Whitelisting de Domínios | – | ✓ |
| Controle de unidades organizacionais: sincronização, compartilhamento e offline | – | ✓ |
Com o Grupo Cloud, parceiro do Google, além dessas funcionalidades, sua empresa conta com treinamentos e suporte técnico especializado e certificado.
Ferramentas complementares do Google Workspace (G Suite) Business
Além das diferenças elencadas em nossa tabela, há também a disponibilidade de ferramentas extras:
- Google Cloud Search – engenharia de software avançada para auxiliar em pesquisas de arquivos, e-mails e dados;
- Google Vault – recurso para reter, arquivar, pesquisar e exportar dados da organização de acordo com as necessidades de e-discovery e compliance;
- Google App Maker – para desenvolvimento de aplicativos;
- Team Drive – Drive de equipe com maior controle e maior segurança
Qual o melhor modelo de Google Workspace (G Suite)?
Organizações de qualquer tamanho que apresentam ritmo rápido de crescimento, possuam negócios centrados em dados ou buscam mais segurança podem e devem usufruir das vantagens do Business. Enquanto o Basic é mais indicado a profissionais independentes, microempreendedores e micro e pequenas empresas.
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