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Gestão de ponto: conheça duas ferramentas que vão otimizar seu RH

A pandemia fez muitas empresas optarem pelo home office ou pelo regime híbrido na retomada das atividades. Inclusive, uma pesquisa da Robert Half mostrou que as empresas que não oferecem home office perdem a preferência dos funcionários. Contudo, não importa se a sua empresa está no modelo híbrido de trabalho, no presencial ou no home office: a gestão de ponto é fundamental

Gestão de ponto

Fazer a gestão de ponto ocupa bastante tempo do time de RH. Então, as empresas estão sempre em busca de alguma ferramenta que agilize o processo. Se os colaboradores estão indo ao escritório, fica mais fácil garantir que todos façam sua parte de registrar a jornada. No entanto, se o modelo é híbrido ou home office, essa tarefa é um pouco mais complexa.

Para resolver essa questão, vamos apresentar duas plataformas que fazem esse serviço com excelência. Dessa forma, a equipe de RH e os gestores conseguem ter mais tranquilidade quanto ao controle de horas.

Ferramentas para fazer a gestão de ponto

Conecta Control

O software da Conecta garante que os colaboradores acessem as ferramentas de trabalho somente no horário pré-determinado pelo gestor. Você pode separá-los em grupos e definir qual horário cada um poderá acessar. O Conecta Control também faz o logout automático dessas ferramentas na hora escolhida.

Nossa ferramenta é a ideal para coordenar seu time e fazer uma gestão mais controlada. Como os colaboradores terão limite de horário, eles precisarão se organizar para fazer todas as tarefas dentro da jornada. Sendo assim, fica mais simples para o time de RH fazer a gestão de ponto, já que a plataforma vai ajudar no registro. 

Caso alguém precise fazer horas extras, por exemplo, precisará de autorização. Nestas situações, é só informar o RH, para que eles façam o registro e ainda mantenham o controle da gestão de ponto. 

Contudo, é importante que os colaboradores saibam que eles também precisam registrar os intervalos durante a jornada. A colaboração entre os funcionários e o RH torna a gestão de ponto mais certeira, evitando erros e problemas.

Além disso, você sabia que o Conecta Control ainda é capaz de proteger os dados da sua empresa? Para saber mais benefícios que o nosso software proporciona, é só acessar o nosso blog. No post “Por que o Conecta Control pode ajudar sua empresa” você pode ver mais detalhes. Não deixe de conferir!

Pontomais

A Pontomais permite que o registro de ponto seja feito de maneira prática e segura. A plataforma possui um sistema para que nenhum colaborador esqueça de bater o ponto. Ela emite um aviso sobre essa tarefa e garante, assim, que a jornada seja registrada corretamente.

Com a Pontomais, você evita fraudes na folha de ponto e erros nos cálculos das horas. Dessa forma, a gestão de ponto fica mais rápida e eficiente. Ela também agiliza o fechamento do espelho, uma tarefa que leva tempo se for feita manualmente. Ela ainda produz relatórios completos com as jornadas, as horas extras e também com as ocorrências.

Por fim, a plataforma da Pontomais permite até que o funcionário bata o ponto mesmo se estiver sem internet! Depois, quando se conectar novamente, as informações são sincronizadas e ele não perde o registro! Só vantagens, né?

Integração entre plataformas + teste grátis

Antes de mencionar o bônus a respeito dessas ferramentas, vale mencionar que ambas possuem versão mobile. Ou seja, não é preciso se preocupar em estar com o notebook ou PC por perto para registrar a jornada e começar a trabalhar.

Agora, vamos ao diferencial do Conecta Control e da Pontomais: a integração. Isso mesmo, essas plataformas podem trabalhar juntas! Com essa função, o Conecta Control só libera as ferramentas de trabalho depois do registro de ponto. 

Antes disso, não é possível começar a trabalhar, não dá nem para acessar o email corporativo. Dessa forma, fica muito mais fácil fazer a gestão de ponto e ter mais controle sobre a jornada dos colaboradores.

E agora vem o ponto principal: você pode testar todas essas vantagens gratuitamente! Durante 14 dias, você consegue ver como a união do Conecta Control com a Pontomais vai funcionar na sua empresa. Não é preciso cadastrar nenhum cartão de crédito, só aproveitar! Está esperando o que?

Alguns benefícios da gestão de ponto

A gestão de ponto feita de forma correta garante que sua empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas. Se você faz o controle de horas, você protege sua empresa de ações por horas extras, por exemplo. O nosso sistema faz o armazenamento do ponto em nuvem com segurança. Portanto, ele pode ser consultado a qualquer momento.

Além disso, registrar a jornada de trabalho traz mais produtividade à equipe, já que eles precisarão se organizar e definir prioridades.

Está esperando o que para conhecer o Conecta Control? Você vai ver como a rotina de trabalho do seu time de RH vai se transformar. A equipe poderá focar em outras atividades que demandem mais tempo e atenção e ainda economiza tempo e mão de obra. Cadastre-se agora e comece a usufruir dos benefícios da nossa ferramenta!

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