O Google anunciou a adição de uma nova página ao painel de navegação do Google Drive – The Priority / Prioridades – que ajudará o usuário a encontrar e tomar ações em relação aos seus arquivos. Inicialmente, a novidade está disponível em Beta,
Essa nova opção usará o aprendizado de máquina para sugerir arquivos que possam ser prioridade de trabalho. Há também a “área de trabalho” que ajudará a organizar melhor os arquivos.
Veja arquivos e comentários que são prioridades e precisam de atenção
O objetivo é colocar seus arquivos mais importantes em um só lugar. Usando o aprendizado de máquina, o Google identifica os arquivos que são de alta prioridade para o usuário trabalhar.
Quando o usuário acessar a página, verá esses arquivos, juntamente com comentários e ações sugeridas. Será possível então, responder aos comentários diretamente por meio da interface do Google Drive e abrir documentos completos com um clique.
A novidade diminuirá o tempo gasto pesquisando conteúdo, permitindo mais tempo para o que importa.
Use áreas de trabalho para organizar os arquivos sem movê-los
A página Prioridade também organiza arquivos em espaços/áreas de trabalho, reunindo um conjunto de arquivos para facilitar o acesso contínuo.
Adicionar arquivos a um espaço de trabalho não afetará o local de armazenamento ou permissões originais – apenas junto arquivos para ajudar a encontrá-los mais rapidamente.
Segundo estudos do Google, a maioria dos usuários só trabalha com cerca de 10 a 20 arquivos, assim, os espaços/áreas de trabalho tornam o acesso a esses arquivos mais eficiente.
Para criar seu espaço de trabalho, o usuário pode usar as sugestões de arquivos inteligentes do Drive ou adicionar arquivos manualmente.
O Drive está ajudando você a economizar tempo e a concentrar-se no que é importante, apresentando e organizando de maneira inteligente os arquivos que você pode precisar em qualquer momento.
Leia também: Dicas para manter o Google Drive do seu projeto organizado
Tem interesse em saber mais sobre as ferramentas do Google Workspace (G Suite)? Acompanhe o blog do Conecta Nuvem e converse com nossos especialistas. Será um prazer atendê-lo.
Continue conectado:
- Como usar o Gemini no Google Planilhas (Sheets)
O uso do Gemini no Google Planilhas (Sheets) é super fácil e pode te poupar um tempo precioso no dia a dia. Por isso, você aprenderá nesse post como usar o Gemini no Google Planilhas. Vamos lá! - Como criar imagens com IA em slides
Saber criar apresentações de trabalho é essencial no meio corporativo para mostrar ideias, dados, metas ou qualquer informação relevante para os colegas de equipe. Contudo, nem todo mundo é designer e sabe montar uma apresentação do zero com um layout bonito e apresentável pode ser difícil para quem não tem experiêncie. É aí que entra a IA: agora, é possível criar imagens com IA nas apresentações para tornar as apresentações ainda melhores. - Como sincronizar dados entre duas planilhas do Google – VÍDEO
O Google Planilhas é o aplicativo de planilhas do Google Workspace que oferece Planilhas on-line e colaborativas. Nesse aplicativo, são infinitos os recursos para visualizar, organizar e analisar dados. Assim, você conta com estrutura e refinamento dos dados usando as tabelas; ícones inteligentes para inserir dados avançados e precisos, consultar versões anteriores a qualquer momento, deixar comentários para dar feedback às suas equipes e muito mais. Dessa forma, um dos recursos mais interessantes é a sincronização de dados entre duas planilhas.