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Para muitas pessoas, produtividade é realizar o máximo de trabalho no menor tempo possível. Entretanto, focar apenas em produzir pode te cegar para o fato que é possível realizar modificações em sua rotina de trabalho para melhorar seu foco e tempo.
Por exemplo, é possível reduzir o número de reuniões em sua empresa, para que os funcionários possam ter mais tempo realizando suas funções.
Além disso, é possível também modificar suas ferramentas de trabalham para que elas trabalham mais a seu favor. E pensando nisso, criamos um vídeo com 6 modificações que você pode realizar no seu Gmail para melhorar sua produtividade.
Veja o vídeo a baixo e continue lendo o blog para entender os principais pontos apresentados.
Configurações do Gmail para Produtividade
1. Crie marcadores no Gmail
Organização é sinônimo de produtividade. Por isso, é muito importante criar marcadores no Gmail. Eles irão possibilitar que você organize tipos de e-mails em um lugar só.
Então, para criar marcadores, você deve:
- No seu Gmail, clique no símbolo de + ao lado de marcadores.
- Digite o nome de seu novo marcador e clique em criar.
- Para incluir e-mails nesses marcadores, basta arrastá-los para dentro do marcador criado, ou, clique na aba de seleção ao lado do e-mail, clique no símbolo de marcador, em seguida, clique no marcador que deseja encaminhar aquele e-mail.
2. Aumente a produtividade usando as integrações do Gmail
As ferramentas do Google são conectadas entre si. O que significa que você não precisa sair de uma para trabalhar em outra, é possível realizar o trabalho de ambas em uma só ferramenta.
Dentro do Gmail, é possível criar eventos e reuniões. Além disso, na barra de menu ao lado esquerdo, você pode verificar seu Google Calendário e criar tarefas.
Então, para entender como realizar essas configurações do Gmail, assista ao vídeo de 6 HACKS do GMAIL.
3. Acabe com o SPAM no Gmail
SPAM podem gerar e-mails indesejáveis caindo na sua caixa de entrada. Para evitar que isso ocorre, você pode realizar duas configurações no Gmail, que são bloquear um usuário ou enviar um e-mail para spam. Saiba como, seguindo o passo a passo:
Como bloquear usuário:
- Clique no e-mail so usuário que deseja bloquear.
- Clique nos três pontinhos, ao lado do e-mail.
- Clique em bloquear usuário.
Como enviar e-mail para SPAM
- Clique em um e-mail que deseja enviar para SPAM.
- Clique nos três pontinhos ao lado do e-mail.
- Clique em Denunciar SPAM.
- Dessa forma, futuros e-mails parecidos com esse serão escaneados pelo Google e automaticamente enviados para o SPAM.
4. Utilize o Google Contatos
O Google Contatos é mais uma integração do Gmail. Nele é possível organizar em um só lugar todos os seus contatos.
Depois de criar seus contatos no Gmail, você pode configurar a criação de grupos de contatos. Dessa forma, você pode escrever um e-mail e enviá-lo para todos do grupo.
5. Crie uma assinatura de e-mail profissional
Outra configuração do Gmail que melhora sua produtividade é a criação de uma assinatura de e-mail profissional. Já ensinamos como aplicar uma assinatura no Gmail, para descobrir clique aqui.
Então, hoje vamos indicar um gerador completo de assinatura de e-mail que é super simples e intuitivo de usar: Gerador de Assinaturas Conecta Sign.
6. Agilize seu trabalho com a Pesquisa Avançada
O Google é conhecido por seu poder de busca, e não seria diferente no Gmail. A ferramenta permite que você faça uma busca avançada clicando em mostrar opções de pesquisa, representado pelo símbolo de 3 tracinhos.
Dessa forma, será possível pesquisar e-mail por tamanho de arquivo, nome do usuário, assunto, dentre muitas outras opções.
O post fica por aqui, espero que tenham gostado do assunto e que ele tenha sido enriquecedor na sua vida. Aconselhamos fortemente que assista ao vídeo completo, pois há nele muitas dicas que não foram mencionadas no blog.
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