Criar uma intranet corporativa com o Google Sites proporciona inovação com novas formas para se trabalhar.
O que é intranet corporativa?
A intranet é uma rede que conectará os computadores da empresa. Isto é, centralizando informações e permitindo que apenas os colaboradores tenham acesso a ela. Através de uma intranet corporativa a comunicação torna-se mais fácil, pois o uso de chats é otimizado.
Além disso, garante que projetos e operações estejam sempre alinhados com os objetivos da empresa. Por conseguinte, dá acesso às informações que só poderá ocorrer através de login cadastrados e restritos.
De fato, no início, apenas grandes corporações trabalhavam com o uso da intranet. Mas com o uso do Google Workspace (G Suite), qualquer empresa, pode ter acesso a uma intranet segura.
Como utilizar o Google Workspace (G Suite) para criar uma intranet corporativa?
Acompanhe um passo a passo resumido:
- Em primeiro lugar, acesse o Google Sites;
- Em segundo lugar, faça o login da sua empresa no Google Workspace (G Suite);
- Em terceiro lugar, selecione Criar e escolha ou construa um template;
- Então, dê um nome à intranet;
- Logo após, altere as permissões de acesso
- Em conclusão, configure a URL no painel de controle do Google Workspace (G Suite).
Outra possibilidade, é criar uma intranet através do Google Documentos.
Basta após a criação do documento, selecionar a opção “Publicar na Web” que está na secção “Arquivo” do menu.
Depois, fazer as configuração da página, do acesso ao conteúdo e pronto.
Utilizando o Google Sites ou o Google Documentos, está criada a intranet corporativa e personalizada da sua empresa.
Seja como for, o conceito é consolidado quando usuários com login Google Workspace (G Suite) registrados junto à sua empresa têm acesso.
Assim como o acesso ao Google Workspace (G Suite) pode ser feito fora do escritório, através de login.
Mas por que criar uma intranet corporativa?
O envolvimento dos funcionários através da intranet pode fazer a diferença.
Ainda mais criando um sistema mais eficiente de comunicação e troca de informações, otimiza os processos.
Há quatro fatores que o uso da intranet melhora nas empresas:
- Colaboração: A intranet permitirá que as equipes trabalhem juntas;
- Comunicação: Levar as informações certas para as pessoas certas no momento certo;
- Comunidade: As equipes mais eficazes são aquelas que se sentem parte de algo maior.
- Informação: Concentre na intranet treinamentos, esboços de processos, históricos e muito mais.
Sua empresa já possui o Google Workspace (G Suite)? Então que tal começar a criar sua primeira intranet?
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Por fim, passe a ter acesso a uma série de aplicativos que irão otimizar o dia a dia dos seus colaboradores.
