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Como fazer backup grátis de e-mails de usuários do Google Workspace

Tempo estimado de leitura: 4 minutos

Fazer backup em seus e-mails do Gmail pode ser útil para garantir a segurança desses dados, bem como armazená-los em um local controlado. Veja abaixo algumas razões pelas quais guardá-los e como fazer esse backup grátis.

suporte google workspace

Por que fazer backup dos e-mails do Gmail?

O backup dos e-mails pode ser útil em diversas situações, como:

  1. Precisa-se armazenar os dados de um colaborador desligado da empresa;
  2. O usuário do Google Workspace por algum motivo será excluído;
  3. A empresa tomou a decisão de mudar para outro provedor de e-mail;
  4. O arquivamento dos dados e o compliance são regulamentarmente necessários,
  5. E diversos outros motivos.

Geralmente é uma boa prática corporativa fazer o backup dos arquivos do Google regularmente, principalmente em caso de informações de segurança elevada. Existem algumas formas disponíveis para fazê-lo.

Abaixo, veja como fazer os backups de e-mails dos usuários do Google Workspace de forma fácil e gratuita.

Como fazer o backup com os Grupos

Os Grupos são um serviço de comunidade dentro do ecossistema do Google Workspace. Eles nos permitem compartilhar dados e enviar e-mails para departamentos específicos, como o departamento de marketing, o departamento comercial, entre outros. 

Eles também não contam como uma licença. O que isso significa? Que criar departamentos específicos com os Grupos não equivale a criar um usuário ou contratar mais licenças, ou seja, não se pagará um valor a mais.

Além dessa funcionalidade, fazer backup de arquivos através de um Grupo é, portanto, uma das formas mais simples de fazer backups de dados do Gmail de usuários.

Veja abaixo um passo a passo.

Passo a passo de como fazer o backup grátis do Gmail

  1. Se já não estiver feito, faça login no painel Admin do Google Workspace;
  2. Logo após, crie um Grupo em ‘Criar grupo’;
  3. Defina o nome e o e-mail do grupo;
  4. Defina o tipo de acesso – quem pode postar mensagens, quem pode participar do grupo, etc;
  5. Posteriormente, adicione o seu usuário para acompanhar e ter acesso às mensagens do backup;
  6. Acesse o aplicativo Conecta Suite e o usuário que você deseja migrar os dados;
  7. Logo depois, role a tela até encontrar a funcionalidade ‘Migração de e-mails”;
  8. Acesse o e-mail que você criou anteriormente e clique em ‘Iniciar a migração’.

E pronto, seus dados foram migrados! É interessante saber que os Grupos não têm uma capacidade de armazenamento limitada, ou seja, até o momento, é possível adicionar dados ilimitados a qualquer grupo.

Atenção: algumas mensagens, como as que possuem mais de 25MB de tamanho não poderão ser migradas, assim como em diversos sistemas de e-mail.

O que é o Conecta Suite?

Se você é responsável por gerenciar os usuários do Admin Console do Workspace, o Conecta Suite é a ferramenta ideal para você!

Com essa ferramenta pode-se automatizar processos demorados e difíceis, facilitando a vida dos administradores do painel. Descubra mais clicando aqui.

Com o Conecta Suite, tem-se em mãos soluções designadas para ajudar no gerenciamento dos usuários de forma automatizada, contendo soluções que antes só estavam disponíveis aos administradores e muitas outras, como:

  • Delegar acessos à caixa de e-mail,
  • Fazer o backup de e-mails,
  • Gerenciar as informações da empresa,
  • “Enviar e-mail como”,
  • Atualizar assinaturas de e-mail em massa,
  • Atualizar mensagens de férias,
  • Definir o acesso ao Workspace no horário de trabalho.

Faça a instalação 100% gratuita, e teste a ferramenta por 14 dias!

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