Confira no vídeo abaixo e descubra como editar mensagem de férias: 👇
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Edite diretamente no Painel do Conecta Suite as mensagens de férias sem depender do usuário final. Cadastre-se no Conecta Suite:
Qual a finalidade de um recurso para agendar mensagem de férias para outro usuário?
Ter um padrão na linguagem de uma organização é fundamental para que não ocorra ruídos na comunicação interna, e desta forma, não gerar uma falha na identificação da empresa por parte dos clientes. Embora muitos colaboradores tenham o cuidado em gerenciar suas ferramentas de trabalho, pequenos detalhes podem passar despercebidos, como é o caso de configurar uma mensagem de férias.
Neste caso, podem surgir diferentes situações para sanar o problema, como por exemplo, interromper as férias da pessoa para solicitar que o mesmo configure a mensagem ou de uma forma mais invasiva, tendo acesso diretamente a caixa de e-mail do usuário. Ambas as formas não demonstram ser uma maneira eficiente e prática para resolver a situação.
Como resolver o problema?
Liberando o acesso dessas funções para o gestor da área, e como isso seria possível? Através do Conecta Suite!
Usando a ferramenta Conecta Suite, você consegue direcionar algumas configurações do G Suíte (Google Workspace) que anteriormente somente o usuário da conta teria acesso.
A mensagem pode ser personalizada como o usuário quiser, e pode ser configurada só para os membros da empresa ou para todos os usuários. Portanto, além de trazer uma padrão nas mensagens, pois o próprio gestor pode definir como deseja que seja editado cada mensagem, não ocorrerá falhas na comunicação da empresa, já que todos estarão informados sobre a ausência do colaborador.
O Conecta Suite
É uma ferramenta que amplia as funções do G Suíte (Google Workspace), oferecendo assim, muito mais autonomia na gestão da plataforma.
A ferramenta disponibiliza as funções de: Assinatura de e-mail, enviar e-mail como, mensagem de férias e delegação de acesso. Então, use o Conecta Suite para editar e agendar a mensagem de forma simples e rápida, já que o painel foi desenhado para facilitar a usabilidade.
Ficou interessado em saber como executar as outras funções? Que tal conferir a nossa playlist completa sobre o Conecta Suite?!
