Ter uma mensagem de férias programada para seus contatos enquanto você sai em recesso é de extrema importância! Já que isso evita que as pessoas que vierem te procurar fiquem esperando uma resposta imediata. Além do mais, sabendo dessa informação elas conseguem encontrar outros meios para entrar em contato com a empresa que você trabalha. Por isso, hoje viemos te ensinar a utilizar um recurso muito útil disponibilizado pelo Gmail: A mensagem automática de férias.
E não para por ai! Vamos te mostrar também como configurar essa mensagem para outras pessoas, caso elas tenham saído de férias e esquecido de colocar ou tenham se afastado nas pressas por problemas de saúde.
O que vou aprender com o vídeo sobre mensagem de férias?
O conteúdo é ensinado de maneira prática e rápida. Criamos ele com o objetivo de ajudar todos os profissionais que utilizam o Gmail a configurar mensagens automática para quando se afastam do trabalho. Portanto, através do vídeo você aprenderá 2 formas de utilizar o recurso. Confira as dicas que serão apresentadas:
Como automatizar mensagem direto nas configurações do Gmail;
Como configurar mensagem para um colaborador utilizando o Conecta Suite, sem precisar de senha.
Passo a passo da configuração no Gmail:
- Faça login em seu email;
- Agora, clique na engrenagem disposta no canto superior direito;
- Em seguida, clique em ver todas as configurações;
- Depois, permaneça nas configurações gerais;
- Desça até encontrar “Resposta automática de férias”;
- Escreva a mensagem desejada;
- Por fim, é só salvar!
Passo a passo da configuração na Conecta Suite:
- Acesse o site “conectasuite.com”;
- Aperte em fazer login;
- Depois de acessar o painel clique em “Usuários”;
- Selecione qual usuário você quer configurar;
- Clique em ativar mensagem de férias;
- Escreva a mensagem automática desejada;
- Por fim, é só salvar!
Por que nós indicamos criar uma mensagem automática padrão?
Ter um padrão na linguagem de uma organização é fundamental para que não ocorra ruídos na comunicação interna, e desta forma, não gerar uma falha na identificação da empresa por parte dos clientes. Embora muitos colaboradores tenham o cuidado em gerenciar suas ferramentas de trabalho, pequenos detalhes podem passar despercebidos, como é o caso de configurar uma mensagem de férias. Neste caso, podem surgir diferentes situações para sanar o problema, como por exemplo, interromper as férias da pessoa para solicitar que o mesmo configure a mensagem ou de uma forma mais invasiva, pedir acesso diretamente a caixa de e-mail do usuário.
A Conecta Suite
O Conecta Suite e seus aplicativos facilitam o gerenciamento dos usuários Google Workspace (G Suite). Controle funções que antes só os usuários poderiam configurar, com configurações simplificadas e em um painel intuitivo. Ganhe mais autonomia e controle com o Conecta Suite.
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