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Como criar uma Intranet Corporativa com o Google Sites

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Como criar uma intranet corporativa com o Google Sites. Criar uma intranet corporativa com o Google Sites, proporciona inovação com novas formas para se trabalhar.

Saiba mais sobre a importância e como criar uma intranet com o Google Google Workspace (G Suite) para a sua empresa.

O que é intranet corporativa?

A intranet é uma rede que conectará os computadores da empresa. Isto é, centralizando informações e permitindo que apenas os colaboradores tenham acesso a ela.

Ao passo que, tem objetivos de aumentar o engajamento e a produtividade, otimizar a informação e reduzir custos operacionais. Através de uma intranet corporativa a comunicação torna-se mais fácil, pois o uso de chats é otimizado.

Além disso, garante que projetos e operações estejam sempre alinhados com os objetivos da empresa. Por conseguinte, dá acesso às informações que só poderá ocorrer através de login cadastrados e restritos.

De fato, no início, apenas grandes corporações trabalhavam com o uso da intranet.

Mas com o uso do Google Workspace (G Suite), qualquer empresa, pode ter acesso a uma intranet segura.

Como utilizar o Google Workspace (G Suite) para criar uma intranet corporativa?

O Google Workspace (G Suite) do Google é um conjunto de aplicativos da nuvem voltados para as empresas. 

Portanto, com o Google Sites é possível criar e personalizar páginas da web, criando um grande portal de informações.

De maneira idêntica, é possível separar por departamentos, ou assuntos, conforme a estratégia da empresa.

A interface do Sites permite separar o conteúdo por tema e a criação de links a partir dessas ligações.

Ou seja, quando organização desse conteúdo estiver pronta, basta configurar as permissões de acesso.

Acompanhe um passo a passo resumido:

  1. Em primeiro lugar, acesse o Google Sites;
  2. Em segundo lugar, faça o login da sua empresa no Google Workspace (G Suite);
  3. Em terceiro lugar, selecione Criar e escolha ou construa um template;
  4. Então, dê um nome à intranet;
  5. Logo após, altere as permissões de acesso
  6. Em conclusão, configure a URL no painel de controle do Google Workspace (G Suite).

Outra possibilidade, é criar uma intranet através do Google Documentos.

Basta após a criação do documento, selecionar a opção “Publicar na Web” que está na secção “Arquivo” do menu.

Depois, fazer as configuração da página, do acesso ao conteúdo e pronto.

Utilizando o Google Sites ou o Google Documentos, está criada a intranet corporativa e personalizada da sua empresa.

Seja como for, o conceito é consolidado quando usuários com login Google Workspace (G Suite) registrados junto à sua empresa têm acesso.

Assim como o acesso ao Google Workspace (G Suite) pode ser feito fora do escritório, através de login.

Mas por que criar uma intranet corporativa?

O envolvimento dos funcionários através da intranet pode fazer a diferença.

Ainda mais criando um sistema mais eficiente de comunicação e troca de informações, otimiza os processos. 

Há quatro fatores que o uso da intranet melhora nas empresas: 

  • Colaboração: A intranet permitirá que as equipes trabalhem juntas;
  • Comunicação: Levar as informações certas para as pessoas certas no momento certo;
  • Comunidade: As equipes mais eficazes são aquelas que se sentem parte de algo maior. 
  • Informação: Concentre na intranet treinamentos, esboços de processos, históricos e muito mais. 

Sua empresa já possui o Google Workspace (G Suite)? Então que tal começar a criar sua primeira intranet?

Se você ainda não tem a solução na sua empresa, converse com nossa equipe de Conectados.

Por fim, passe a ter acesso a uma série de aplicativos que irão otimizar o dia a dia dos seus colaboradores.

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