O Google lança mais uma novidade: Agora é possível enviar mensagens e anexos com o modo confidencial para proteger informações.
Além de o conteúdo ficar ainda mais protegido, é possível também determinar uma data de validade, exigir uma senha e até remover as opções de encaminhamento. Ao receber o e-mail, o destinatário confere uma notificação sobre os limites selecionados.
Veja como é fácil:
1. Ao escrever a sua mensagem, clique em Ative / desative modo confidencial
2. Escreva sua mensagem, anexe seu arquivo (preferencialmente do Drive) e observe que quem receber, não poderá encaminhar, copiar, imprimir ou fazer download do conteúdo do seu e-mail.
3. Delimite um prazo para a data de expiração:
Atenção: Caso escolha “Sem senha por SMS”, os destinatários que usarem o aplicativo Gmail poderão abrir a mensagem diretamente. Os remetentes que não usarem o Gmail receberão uma senha por e-mail. Caso escolha “Senha por SMS”, os destinatários receberão uma senha por mensagem de texto. Para isso, é necessário informar o número de telefone do destinatário.
4. Antes de enviar, se certifique que a pessoa poderá VER a mensagem apenas e clique em Enviar:
Veja também: Como configurar respostas automáticas no Gmail
Tem interesse em saber mais sobre as ferramentas Google ou do Google Workspace (G Suite), ou ainda sobre transição para a nuvem? Acompanhe o blog do Conecta Nuvem ou converse com nossos especialistas. Será um prazer atendê-lo.
Continue conectado:
- Como reduzir os ajustes de ponto
O RH da sua empresa vive recebendo pedidos de ajustes de ponto dos colaboradores? Erros podem ocorrer, mas se essas solicitações são feitas com frequência, é hora de pensar em… Continue a ler »Como reduzir os ajustes de ponto - Como recuperar um arquivo apagado do Google Drive – VÍDEO
Quem nunca limpou a lixeira sem querer depois de excluir um arquivo importante que atire a primeira pedra! Mas afinal, existe como recuperar um arquivo apagado do Google Drive permanentemente? A resposta é sim: o Google guarda o backup dos arquivos por até 25 dias. - Como receber notificação de alteração em planilha – VÍDEO
O Google Planilhas faz parte do dia a dia de muitas pessoas, mas as mudanças de regra de notificação é uma função ainda pouco conhecida: as regras de notificação. Então,… Continue a ler »Como receber notificação de alteração em planilha – VÍDEO