Nesse artigo, saiba como implementar o Google Workspace (G Suite) e gerir a resistência dos usuários.
A renovação tecnológica trouxe ao mercado o conceito de nuvem e é através dele que o Google Workspace (G Suite) atua e tem traz melhorias.
Conheça um pouco mais sobre a ferramenta e como gerir uma possível resistência à implementação.
Gestão da mudança
Reconhecemos que mudar assusta e pode parecer complexo, principalmente em empresas com um trabalho e cultura já bem desenvolvidos.
Porém, através da Gestão da mudança, a transição e a adoção do Google Workspace (G Suite) acontecerá de forma fácil, rápida e eficiente.
Portanto, torna sua empresa mais flexível e estimulando o lado colaborativo de sua equipe.
Para que esse processo aconteça, é necessária atenção ao lado humano da companhia.
Olhar além da tecnologia e engajar os colaboradores, apresentando os benefícios que a inovação trará para o dia a dia.
Alguns passos podem ser tomados para colocar em prática o processo de mudança:
- entendimento da realidade do negócio e das pessoas atingidas;
- planejamento de projeto;
- co-criação com o cliente e implementação.
Essas etapas ajudarão o gestor a reconhecer como as pessoas afetam o resultado final e como alcançar melhores rendimentos.
Como resultado, o gestor terá um mapa para orientar o projeto de mudanças e aumento da produtividade.
Metodologia Google em parceria com a Conecta Nuvem para o Google Workspace (G Suite)
Como implementar o Google Workspace (G Suite), o Google criou uma metodologia que vai além da adoção da plataforma.
Isso acontece com a ajuda dos parceiros certificados Google, como a Conecta Nuvens que atua no Brasil e está perto da sua empresa.
Dentro da empresa, o método consiste em três etapas:
- Em primeiro lugar, foco na área de TI. Realizar as configurações técnicas dos aplicativos, domínio;
- Em segundo lugar, gestão dos usuários e familiarizar o pessoal do TI com o sistema Google;
- Em terceiro lugar, selecionar colaboradores para serem os disseminadores da cultura Google.
- Ainda assim, os escolhidos serão os primeiros a terem treinamentos responsáveis por replicar o aprendido;
- Dessa forma auxilia a equipe de TI com dúvidas simples dos demais colegas e estimular a todos a adoção do Google Workspace (G Suite) e suas soluções;
- Comunicar e incentivar. Após todos os colaboradores já iniciarem o uso das ferramentas do Google Workspace (G Suite), sugere-se a criação de uma comunicação que informe e engaje as equipes sobre possibilidades de uso e novidades das ferramentas.
Toda transformação envolve visão de futuro. Mudar e experimentar novas tecnologias, novas atitudes, adquirir competências com o intuito de aprimorar e melhorar através da metodologia trazida pelo Google, e seus parceiros, como a Conecta Nuvens.
Os benefícios do Google Workspace (G Suite)
Os benefícios do Google Workspace (G Suite) são muitos e alguns podem ser percebidos logo após a adoção das ferramentas, enquanto outros virão com o médio prazo.
Por exemplo, agendas integradas, tornam mais fácil agendar reuniões e organizar as equipes, acesso imediato ao Hangouts.
Aliás, a colaboração é fator chave para a inovação dos processos e sucesso do Google Workspace (G Suite).
Muita informação? Não se preocupe, com a consultoria da Conecta Nuvens sua empresa terá acesso a diversos treinamentos e também o suporte necessário para ajudar a entender, implementar e organizar da melhor forma essa metodologia de armazenamento e gestão em nuvem que o Google Workspace (G Suite) proporciona.
Nosso objetivo é ajudar a equilibrar os aspectos técnicos do Google Workspace (G Suite) com a cultura da sua organização, preparando sua empresa para o uso das ferramentas. Venha conversar com a Conecta e saiba mais.
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