Como implementar o G Suite e gerir a resistência dos usuários

2019-08-06T16:31:22-03:0021/06/2018 as 12:30 am|Categories: G Suite, Implementação, Sucesso do Cliente, Treinamento|Tags: , , |

 Nesse artigo, saiba como implementar o G Suite e gerir a resistência dos usuários.

A renovação tecnológica trouxe ao mercado o conceito de nuvem e é através dele que o G Suite atua e tem traz melhorias.

Conheça um pouco mais sobre a ferramenta e como gerir uma possível resistência à implementação.

Gestão da mudança

Reconhecemos que mudar assusta e pode parecer complexo, principalmente em empresas com um trabalho e cultura já bem desenvolvidos.

Porém, através da Gestão da mudança, a transição e a adoção do G Suite acontecerá de forma fácil, rápida e eficiente.

Portanto, torna sua empresa mais flexível e estimulando o lado colaborativo de sua equipe.

Para que esse processo aconteça, é necessária atenção ao lado humano da companhia.

Olhar além da tecnologia e engajar os colaboradores, apresentando os benefícios que a inovação trará para o dia a dia.

Alguns passos podem ser tomados para colocar em prática o processo de mudança:

  • entendimento da realidade do negócio e das pessoas atingidas;
  • planejamento de projeto;
  • co-criação com o cliente e implementação.

Essas etapas ajudarão o gestor a reconhecer como as pessoas afetam o resultado final e como alcançar melhores rendimentos.

Como resultado, o gestor terá um mapa para orientar o projeto de mudanças e aumento da produtividade.

Metodologia Google em parceria com a Conecta Nuvem para o G Suite

Como implementar o G Suite, o Google criou uma metodologia que vai além da adoção da plataforma.

Isso acontece com a ajuda dos parceiros certificados Google, como a Conecta Nuvens que atua no Brasil e está perto da sua empresa.

Dentro da empresa, o método consiste em três etapas:

  1. Em primeiro lugar, foco na área de TI. Realizar as configurações técnicas dos aplicativos, domínio;
  2. Em segundo lugar, gestão dos usuários e familiarizar o pessoal do TI com o sistema Google;
  3. Em terceiro lugar, selecionar colaboradores para serem os disseminadores da cultura Google.
  4. Ainda assim, os escolhidos serão os primeiros a terem treinamentos responsáveis por replicar o aprendido;
  5. Dessa forma auxilia a equipe de TI com dúvidas simples dos demais colegas e estimular a todos a adoção do G Suite e suas soluções;
  6. Comunicar e incentivar. Após todos os colaboradores já iniciarem o uso das ferramentas do G Suite, sugere-se a criação de uma comunicação que informe e engaje as equipes sobre possibilidades de uso e novidades das ferramentas.

Toda transformação envolve visão de futuro. Mudar e experimentar novas tecnologias, novas atitudes, adquirir competências com o intuito de aprimorar e melhorar através da metodologia trazida pelo Google, e seus parceiros, como a Conecta Nuvens.

Os benefícios do G Suite

Os benefícios do G Suite são muitos e alguns podem ser percebidos logo após a adoção das ferramentas, enquanto outros virão com o médio prazo.

Por exemplo, agendas integradas, tornam mais fácil agendar reuniões e organizar as equipes, acesso imediato ao Hangouts.

Aliás, a colaboração é fator chave para a inovação dos processos e sucesso do G Suite.

Muita informação? Não se preocupe, com a consultoria da Conecta Nuvens sua empresa terá acesso a diversos treinamentos e também o suporte necessário para ajudar a entender, implementar e organizar da melhor forma essa metodologia de armazenamento e gestão em nuvem que o G Suite proporciona.

Nosso objetivo é ajudar a equilibrar os aspectos técnicos do G Suite com a cultura da sua organização, preparando sua empresa para o uso das ferramentas. Venha conversar com a Conecta e saiba mais.

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