Como otimizar o trabalho do seu TI

2020-11-20T14:51:24-03:0020/11/2020 as 2:49 pm|Categories: G Suite|Tags: , , , , , , |

Sua equipe de TI já precisou parar o que estava fazendo para executar uma tarefa solicitada por outro departamento? Como, por exemplo, atualizar assinatura de e-mails, liberar acesso a determinadas contas, etc? 

No post anterior, em que falamos sobre as 4 funcionalidades do G Suite (Google Workspace) que você precisa conhecer, mostramos alguns dos benefícios de ter a ferramenta na sua empresa.

Agora, nós vamos te contar que existe um jeito de otimizar tudo isso! Ou seja, se as opções do G Suite (Google Workspace) já facilitam muito o dia a dia, ainda existe uma forma de deixar todo o processo mais ágil. Estamos falando do Conecta Suite!

O Conecta Suite tem como principal objetivo simplificar essas tarefas da empresa que, sem ele, levariam muito mais tempo. Hoje em dia, ninguém tem tempo de sobra, certo? Além do mais, todo mundo sabe que tempo é dinheiro. Com o Conecta Suite, queremos te ajudar a economizar as duas coisas.

Primeiramente, o ponto-chave da nossa conversa é que as funções do G Suite só podem ser configuradas pelo dono da conta. O Conecta Suite permite que mais de uma pessoa possa fazer isso. Ainda não entendeu como isso faz toda a diferença? Nós te explicamos!

Otimização do trabalho com o Conecta Suite

Partimos do princípio de que a gestão da empresa precisa ser simplificada. Por isso, vale dizer que o Conecta Suite concentra tudo o que precisa ser gerenciado em um único painel. Ele conta com interface simples, intuitiva e de fácil instalação. Agora, vamos aos benefícios da plataforma. 

O Google Workspace te dá a opção de enviar e-mails com outros domínios, tanto individuais como de grupos. Mas, cada um dos colaboradores precisa configurar isso em sua conta.

Se a sua empresa tiver o Conecta Suite, esse processo fica mais fácil! O administrador do Conecta consegue definir quais usuários podem enviar e-mails com outros domínios. Assim, a tarefa não fica dependendo de um único usuário, já que mais de uma pessoa pode fazer isso. 

Outra função que fica bem mais simples com o Conecta Suite é a edição de assinatura de e-mail. Se essa edição for  feita por cada um dos funcionários é bem provável que algum detalhe acabe discordando do branding da sua marca.  Tendo como consequência, falhas na identidade visual da empresa. Sem contar que não é um procedimento tão fácil, logo, a chance de uma pessoa do TI ser chamada para ajudar é bem grande. O que acaba tomando tempo de ambos os funcionários. 

Dessa forma, assinando o Conecta Suite, a empresa consegue seguir um padrão, e todos os e-mails ficam com a imagem que o negócio quer passar para todos. Seja como for, ninguém quer correr o risco de mandar um e-mail com informações erradas sobre a própria empresa, né?

Mais funcionalidades disponíveis

O Google Workspace tem a opção de outros usuários terem acesso a ler, excluir, enviar e responder e-mails que não são os seus próprios. Isso é chamado de delegação de acesso. Porém, isso só é possível se o dono da conta der essa autorização a outra pessoa. 

O que o Conecta Suite faz para agilizar o recurso é permitir que o acesso ao e-mail dos colaboradores seja configurado pelo administrador. Fazendo com que, o usuário não precise mais se preocupar em ficar dando essa permissão.

E, por último, mas não menos importante: automatize as mensagens de férias dos colaboradores! Você já sabe que dentro do G Suite (Google Workspace), é possível agendar uma mensagem de férias automática. 

Ela pode ser personalizada como o usuário quiser, e pode ser configurada só para os membros da empresa ou para todos os usuários. Você não vai querer esperar que cada pessoa faça isso, correndo o risco de que ela não cumpra essa tarefa, certo? 

Então, use o Conecta Suite para editar e agendar a mensagem de forma simples e rápida, já que o painel foi desenhado para facilitar essa função também.

Você sabia que tem um período de teste gratuito para usar o Conecta Suite? Por 14 dias, nenhum valor será cobrado e você poderá testar todas as funcionalidades. Com tantos benefícios, o test-drive da ferramenta pode te ajudar a ter certeza de que essa é a melhor opção para a gestão da sua empresa. Estamos no clima de Black Friday e temos uma promoção imperdível!

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