O Gemini pode ser um assistente poderoso na hora de realizar as tarefas de trabalho no Google Workspace. Isso porque a inteligência artificial da Google ajuda desde a criação de e-mails impecáveis até a elaboração de apresentações atraentes. O Gemini vem se aprimorando para entregar não apenas um Chatbot, mas também a integração entre os aplicativos Google Workspace e a IA pode facilitar o seu dia a dia de trabalho por meio de sugestões de ações e automação de funções. Então aprenda como usar o Gemini no Google Workspace com o Guia básico a seguir.
Por onde começar a usar o Gemini no Google Workspace
Para começar, é preciso entender que o Gemini é uma inteligência artificial multimodal que interpreta diferentes tipos de informação como texto, código, áudio, imagens e vídeo. Isso é, um assistente super inteligente que pode te ajudar em diversas tarefas. Dessa forma, no Google Workspace, o Gemini pode te ajudar a escrever, visualizar, organizar e conectar no Gmail, Docs, Sheets e muito mais. Além disso, o Gemini também possui um Chatbot e você pode conversar com ele em gemini.google.com. Assim, o Gemini atua como complemento ao Google Workspace e deve ser contratado à parte.
Saiba como adquirir o Gemini para o Google Workspace.
Observações importantes:
Para desfrutar do Gemini no Google Workspace, o idioma da sua conta do Google deve estar configurado como um dialeto do inglês. Saiba mais; além disso, a disponibilidade do Gemini está sujeita ao suporte da sua organização. Entre em contato com o administrador do seu domínio Google Workspace para obter ajuda.
Aprenda a usar IA no Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides
O Gemini atua como assistente nas tarefas diárias do Google Workspace. Primeiro, você dará comandos (os “prompts”) ao Gemini para que ele os execute. É como dar instruções a um amigo ou colega usando linguagem natural e simples. Porém, quanto mais detalhes e contexto você fornecer, melhor será a resposta do Gemini. Aqui vão alguns exemplos de como usar o Gemini nos aplicativos Google:
Escreva textos usando o Gemini no Google Documentos
- Abra um novo arquivo do Google Docs no seu computador;
- Clique onde deseja escrever;
- À esquerda, clique em “Ajude-me a escrever”;
- Insira um prompt, como “Escreva uma breve atualização do projeto em tom formal”;
- Clique em “Criar”;
- Você pode clicar também em “Refinar” e indicar como o Gemini deve alterar o conteúdo;
- Por fim, clique em “Inserir”.
Faça análises com o Gemini no Google Planilhas
- Abra ou crie uma nova planilha ou aba no Google Sheets no seu computador;
- Automaticamente a barra lateral “Help me organize” se abrirá;
- Insira um prompt, como “Crie uma estrutura para pesquisar a empresa do cliente”;
- Clique em “Criar”;
- Você pode clicar também em “Refinar” e indicar como o Gemini deve alterar o conteúdo;
- Por fim, clique em “Inserir” na visualização.
Crie imagens com o Gemini no Google Apresentações
- Abra ou crie uma nova apresentação no seu Google Slides;
- Clique no slide em que você deseja adicionar uma imagem;
- Na barra superior, vá até “Inserir”, depois “Imagem” e em seguida “Criar imagem com Gemini AI”;
- Insira o prompt do painel que surgirá à direita, como “Um homem jovem sentado em frente ao seu computador em seu escritório”;
- Depois, você pode personalizar sua imagem clicando em “Adicionar um estilo”;
- Logo, clique em “Criar” para escolher entre as várias imagens sugeridas;
- Por fim, clique em “Inserir”.
Escreva um e-mail usando Gemini no Gmail
- Abra o Gmail;
- No canto superior esquerdo, clique em “Escrever” para criar um novo e-mail;
- Uma caixa de texto se abrirá > clique no ícone de lápis chamado “Ajude-me a escrever” na barra inferior dela;
- Insira o prompt, como “Escreva um e-mail com linguagem formal parabenizando meu colega pela promoção”;
- Clique em “Criar”;
- Você pode clicar também em “Refinar” e indicar como o Gemini deve alterar o conteúdo;
- Quando terminar clique em “Inserir”.
Ficou com alguma dúvida em relação ao uso do Gemini no Google Workspace? Fale conosco.
