Arquivos em PDF as vezes são mais fáceis para imprimir – sem perder formatação -, acessar em downloads e abrir em programas existentes.
Quando trabalhamos com os aplicativos Planilhas Google ou Documentos, não é preciso converter os arquivos em PDF para enviá-los. Basta enviar um link da versão em PDF que o destinatário terá acesso à versão.
Tutorial simples de como compartilhar links para versões em PDF de arquivos Planilhas
- Acesse o arquivo em Planilhas
- Clique em “Compartilhar”
- Clique em “Copiar link”
- Altere o final da URL do arquivo
- Envie o link modificado
Acompanhe nosso tutorial com vídeo e .GIF animado:
1. Primeiramente, acesse o “Planilhas”
2. Depois, clique em “Compartilhar”
3) Em seguida, clique em “Copiar link”
4) Preencha com os e-mails dos destinatários
5) Ao colar o link, altere o final da URL do arquivo
- Arquivo original: http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
- Arquivo em PDF: http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
6) Por fim, envie o link modificado
Para exemplificar, acompanhe o .GIF abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!
Como resultado, neste tutorial aprendemos:
Que não é necessária a conversão de arquivos do Google Workspace (G Suite) para enviar versões em PDF. É possível enviar um link e quando o usuário clicar no link, poderá realizar o download de uma cópia em PDF do seu arquivo.
Benefícios do envio de link de PDF
- Não precisar compartilhar PDFs novamente ou atualizar links se alterar o arquivo de origem. O link sempre direciona para a versão mais recente.
- Poupar espaço de armazenamento de e-mails e evitar limites de tamanho de anexos.
- Todas as versões são armazenadas em um único arquivo.
Veja também: Converta planilhas Excel em Planilhas Google
As ferramentas Google Workspace (G Suite) têm ajudado muitas empresas a terem mais produtividades. Acompanhe nosso blog e nosso Canal no YouTube para mais dicas. Deseja saber mais sobre o Google Workspace (G Suite), converse com os especialistas da Conecta Nuvem, será um prazer atendê-lo.