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Compartilhe links para versões em PDF de arquivos do Planilhas

Arquivos em PDF as vezes são mais fáceis para imprimir – sem perder formatação -, acessar em downloads e abrir em programas existentes.

Quando trabalhamos com os aplicativos Planilhas Google ou Documentos, não é preciso converter os arquivos em PDF para enviá-los. Basta enviar um link da versão em PDF que o destinatário terá acesso à versão.

Tutorial simples de como compartilhar links para versões em PDF de arquivos Planilhas

  • Acesse o arquivo em Planilhas
  • Clique em “Compartilhar”
  • Clique em “Copiar link”
  • Altere o final da URL do arquivo
  • Envie o link modificado

Acompanhe nosso tutorial com vídeo e .GIF animado:

1. Primeiramente, acesse o “Planilhas”

2. Depois, clique em “Compartilhar”

3) Em seguida, clique em “Copiar link”

4) Preencha com os e-mails dos destinatários

5) Ao colar o link, altere o final da URL do arquivo

  • Arquivo original: http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
  • Arquivo em PDF: http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf

6) Por fim, envie o link modificado

Para exemplificar, acompanhe o .GIF abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Como resultado, neste tutorial aprendemos:

Que não é necessária a conversão de arquivos do Google Workspace (G Suite) para enviar versões em PDF. É possível enviar um link e quando o usuário clicar no link, poderá realizar o download de uma cópia em PDF do seu arquivo.

Benefícios do envio de link de PDF

  • Não precisar compartilhar PDFs novamente ou atualizar links se alterar o arquivo de origem. O link sempre direciona para a versão mais recente.
  • Poupar espaço de armazenamento de e-mails e evitar limites de tamanho de anexos.
  • Todas as versões são armazenadas em um único arquivo.

Veja também: Converta planilhas Excel em Planilhas Google

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