Início » Tudo que você precisa saber sobre Transformação Digital e Google Workspace (G Suite) » Conecta Sign: edite assinaturas de email em massa e economize tempo

Conecta Sign: edite assinaturas de email em massa e economize tempo

Vamos supor que você precise divulgar um produto novo da sua empresa e não tem muita verba para isso. Você sabia que a assinatura de email é um ótimo meio de divulgação? Pois é, e existe um jeito de fazer com que todo mundo da sua empresa tenha o banner com o novo produto. O Conecta Sign vai te ajudar nessa missão de forma simples e fácil!

Primeiramente, vamos explicar o que é o Conecta Sign. É o software da Conecta que permite a criação e a edição de assinaturas em massa. Pode parecer apenas um detalhe, mas uma boa assinatura de email faz toda a diferença. E é muito importante que ela seja padronizada.

O email é uma das principais formas de comunicação de uma empresa. Tanto entre os colaboradores quanto da empresa – e seus representantes – com o cliente. Dessa forma, não se pode ignorar uma coisa que tem um alcance tão alto. Por isso, é necessário prestar atenção para elaborar uma assinatura de email que tenha a cara da empresa.

O Conecta Sign, por exemplo, permite a criação de assinatura personalizada. Ela deve estar de acordo com a identidade visual da empresa e conter as informações necessárias. Contudo, deve-se prestar atenção para não ficar poluída, pois pode ter o efeito contrário ao desejado.

Além disso, a assinatura de email dá mais credibilidade e profissionalismo a todos os colaboradores. Se ela não estiver de acordo com a imagem que a empresa quer passar, temos um problema. Pode passar a impressão de que é uma organização bagunçada. Ou então, pode parecer que o colaborador trabalha em outro lugar, o que também seria ruim. O Conecta Sign evita que sua empresa passe essa imagem.

Principais vantagens do Conecta Sign

Economia de tempo

Editar assinaturas é uma tarefa importante, mas fazer isso individualmente leva tempo. Neste caso, pedir para um colaborador também pode dar errado. O Conecta Sign chega para solucionar esse problema. Ele permite que a assinatura personalizada da sua empresa seja distribuída para todos os colaboradores com poucos cliques.

Sendo assim, o time de RH não precisa colocar em cada conta de email, uma por uma. Nosso software aplica a assinatura no email de cada usuário de maneira rápida e fácil.

Criação e edição em massa

Com o Conecta Sign, você pode criar a assinatura de email que vai representar sua empresa da maneira que você quiser. É necessário que ela tenha a identidade visual e as cores da marca, principalmente. Quanto às informações, é importante ter o logo da empresa ou o banner de campanha a ser divulgado. 

Além disso, inclua o nome do colaborador, claro, o cargo e outro meio de contato, como telefone. Para deixar o contato ainda mais humanizado, vale inserir uma foto de acordo com o padrão da empresa. Se ela é mais descolada, uma foto mais leve, mas se é uma empresa mais séria, uma foto mais sóbria. Por fim, uma boa opção é colocar ícone para as redes sociais dos colaboradores.

O Conecta Sign permite a criação a partir de modelos pré-definidos de assinatura ou por meio da linguagem de HTML. Você escolhe a maneira de criar a sua! E do mesmo modo que a aplicação da assinatura é em massa, a edição dela também é. Ou seja, é possível editar várias assinaturas de uma só vez.

Padronização

Como já foi dito, a padronização da assinatura de email é importante. E como o Conecta Sign faz a aplicação da assinatura em massa, ele garante essa padronização. Por ter um painel intuitivo e fácil de usar, essa padronização é feita rapidamente. Assim, você evita problemas com a comunicação da empresa.

Aliás, você sabia que a padronização da assinatura de email pode alavancar suas vendas? Confira nosso post e entenda como!

Conecta Sign tem teste grátis

Se você quiser saber como o Conecta Sign funciona na prática, você pode! Nós disponibilizamos um período gratuito de teste, não precisa nem cadastrar o cartão de crédito. Dessa forma, você consegue ver na prática como ela funciona e se aplica à sua empresa. Aproveite agora essa oportunidade que vai fazer seu time de RH economizar um tempão!