Conheça o Conecta Suite
O Conecta Suite reúne todas as funções do G Suite (Google Workspace) dentro de um único lugar, para poder administrar tudo de maneira unificada. Dessa forma, todo mundo economiza tempo e ainda dá para ter uma visão mais ampla das funcionalidades. Portanto, confira o que a ferramenta oferece:
- O administrador do painel poderá configurar o delegar acesso à caixa de entrada do Gmail para todos os colaboradores. Essa função vale para o acesso aos e-mails, ou seja, você pode definir quem pode ler, enviar e excluir mensagens de outras contas. Contudo, é necessário escolher pessoas estratégicas para fazerem a administração do time.
- Precisa programar mensagem de férias de outros colaboradores? Também é possível. Dessa forma, não é preciso esperar o próprio usuário fazer isso.
- Outra funcionalidade disponível no Conecta Suite e que faz muita diferença para a equipe de TI é a edição de assinatura de e-mail. A ferramenta permite que elas sejam editadas sem quebra de senha. Além de não ter o trabalho de montar uma por uma, ainda cria um padrão para a empresa. Ou seja, todos os e-mails ficam com a marca da instituição.
- Tenha acesso a configurações que antes só os usuários podiam configurar. Com o enviar e-mail como você define quais endereços de e-mail cada usuário pode usar.
O que vou aprender com o vídeo?
Criamos esse vídeo com o objetivo de compartilhar as vantagens do Conecta Suite e como os profissionais da área de Marketing, RH e TI podem se beneficiar com as soluções dessa plataforma. Contudo, confira o que você aprenderá com o vídeo:
- Como acessar a plataforma;
- Conheça cada funcionalidade da ferramenta: editar mensagem de férias, delegar acesso a caixa de entrada, enviar email como, editar assinatura de e-mail;
- Conheça as soluções que integram a plataforma: Conecta Sign e Conecta Control (novo Access Control); (OBS: a solução Conecta Track, mencionada no vídeo, já não está mais disponível para compra, pois foi descontinuada)
- Como navegar e configurar as funções da plataforma.
Materiais indicados no vídeo:
Como adquirir o Conecta Suite?
Antes de tudo, é importante frisar que a ferramenta é ideal para times grandes, com mais de 50 funcionários. Como são muitas pessoas, é mais difícil executar tarefas em cada perfil separadamente. E é nesses casos que o Conecta Suite entra, justamente para evitar todo esse trabalho.
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