Fazer uma gestão de pessoas de maneira mais ágil e controlada é o sonho de todo gestor, não é mesmo? A equipe se torna mais produtiva e trabalha mais alinhada às necessidades da empresa. Para quem usa o Google Workspace, existem soluções que vão facilitar os processos de gerenciamento. Se você precisa de ajuda para fazer a gestão dos usuários Google da sua empresa, veio ao lugar certo.
Como gerenciar os usuários Google
Em primeiro lugar, é importante afirmar que usar o Google Workspace na sua empresa vai transformar a vida de gestores e colaboradores. Se você ainda não sabe quais são os benefícios da suite do Google, não perca mais tempo nem dinheiro. Conheça o Google Workspace.
Dito isso, vamos às dicas que vão melhorar a gestão dos usuários Google da sua empresa. Nós, da Conecta, desenvolvemos softwares pensando em melhorar a vida dos gestores. E já vamos adiantar uma parte muito importante dessas plataformas que pode te ajudar na hora de decidir se vai usá-las. Os dois softwares possuem teste grátis durante 14 dias! Isso mesmo, você vai descobrir como eles vão atuar no dia a dia da sua empresa.
Além disso, a instalação de ambos é simples e não requer um grande conhecimento em tecnologia. Ou seja, não há desculpas para não adquirir as plataformas da Conecta. Agora, nós explicamos melhor como cada uma delas atua na gestão dos usuários Google.
Conecta Suite
Tenha acesso a funções dentro das ferramentas do Google Workspace que antes só os próprios usuários poderiam configurar. Essa é a proposta do Conecta Suite, a suite completa de soluções que dá mais autonomia e segurança na gestão dos usuários Google.
Ele permite que você defina quais endereços de email os usuários podem usar com a função enviar email como. Por exemplo, você pode permitir que todos os colaboradores do time de RH mandem email usando a conta do departamento. Isso vale para os outros setores também, conforme você definir.
Outra função interessante que o Conecta Suite oferece é a de configurar as mensagens de férias dos colaboradores. Você pode padronizá-las para ficarem alinhadas à imagem da empresa. Do mesmo modo, caso algum usuário Google esqueça de configurar a mensagem e saia de férias, você mesmo pode fazer isso.
Quem tem a função de administrador do painel do Conecta Suite também pode liberar a função de delegar acesso a todos. Com ela, a caixa de entrada do Gmail de qualquer colaborador pode ficar disponível para outro funcionário quando for preciso.
Explico melhor: você pode autorizar que um colaborador acesse o email de outro se houver necessidade. Antes, essa função só estava liberada para que cada usuário configurasse individualmente. Com esse recurso do nosso software, ninguém corre o risco de perder algum email importante.
Por fim, o Conecta Suite também dá acesso a outros aplicativos que vão agilizar a gestão dos usuários Google. Entre eles, está o Conecta Control, sobre o qual vamos dar mais detalhes agora.
Conecta Control
Já pensou em proteger os dados da sua empresa usando uma plataforma pensada para isso? Então, saiba que isso é possível por um valor acessível! O Conecta Control foi feito para controlar o acesso dos usuários Google às ferramentas de trabalho. Dessa forma, ele protege as informações da sua empresa e ainda previne que ela sofra ações judiciais.
Primeiramente, você pode gerenciar os usuários Google da sua empresa por grupos personalizados e definir regras para eles. O controle de acesso pode ser determinado tanto por horários quanto por local através do IP ou do DNS.
Assim, você escolhe quem vai acessar as ferramentas somente no escritório durante o expediente. E também define quem pode ter um acesso mais livre, que geralmente fica com quem ocupa cargos de liderança.
Com esse controle, é possível impedir que alguém faça horas extras sem autorização, por exemplo. O Conecta Control faz o logout automaticamente do Google Workspace de acordo com o horário determinado pelos grupos definidos por você. Nada de acessos indesejados que podem gerar processos!
Para provar que nós queremos melhorar a vida dos gestores, o Conecta Control possui uma versão mobile! Pois é, você pode gerenciar os usuários Google em qualquer lugar sempre precisar de um notebook ou computador.
Por último, mas não menos importante, nosso software ainda tem um plus: a integração com a Pontomais. Com ela, os colaboradores só poderão começar a trabalhar depois do registro de ponto. Isso elimina os problemas que o RH costuma enfrentar com quem esquece dessa tarefa.
Mais simplicidade na gestão dos usuários Google
As plataformas da Conecta, além de todos os benefícios já citados, ainda fazem os gestores economizarem tempo. Muitos processos são agilizados com o uso delas no dia a dia. Em suma, é um investimento para a sua empresa. Lembre-se: você pode ver isso na prática com o nosso teste gratuito. Se tiver alguma dúvida, nossa equipe está preparada para te atender. Aproveite para conhecer todos os benefícios do Conecta Suite e do Conecta Control!
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