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O Word foi lançado em 1983 e há muitos anos é o queridinho de muitas empresas. Entretanto, desde o lançamento oficial do Google Docs em 2007, o Word vem perdendo sua popularidade.
Nesse post vamos entender porque isso acontece e quais são as principais vantagens do Docs que tornam o Word uma ferramenta ultrapassada.
Mas antes, para entender melhor as funcionalidades do Doc, assista ao vídeo tutorial criado pelo Ricardo Araújo, especialista Google Cloud.
O que você verá no vídeo sobre o Google Docs:
- Como criar um Google Docs
- Como editar um Google Docs
- Como compartilhar um documento
- Como deixar um comentário em um documento
- Como modificar a versão de um Google Docs
- O que é o Smart Canvas do Google Docs
Colaboratividade no Google Docs
O Doc, diferente do Word, é completamente online e permite que mais de um funcionário trabalhe em um documento ao mesmo tempo. Essa colaboratividade não é uma característica apenas dessa ferramenta da Google, o Google slide, planilha e formulário também possuem essa caraterística.
Gratuito
O Docs possui uma versão paga, o Google Worspace, feito para empresas que buscam mais colaboratividade e praticidade. Mas, se você tiver uma conta no Google é possível utilizar gratuitamente essa ferramenta. Diferentemente do Word, que mesmo para o uso pessoal, é pago.
Armazenamento em nuvem do Google
Um outro fator que torna o Doc mais vantajoso que o Word é o armazenamento em Nuvem. Além de tornar mais seguro as informações, pois só verá o documento a pessoa a qual você compartilhou, também será feito o salvamento automático do seu trabalho. Ou seja, nunca mais você perderá um arquivo porque esqueceu de salvar no Word.
Para descobrir mais sobre o Google Docs e aprender a utilizá-lo, clique agora no botão e assista ao vídeo do Ricardo Araújo explicando o passo a passo da ferramenta.
Se você gostou de conhecer o Drive, você também irá gostar de conhecer as outras ferramentas do Google, como o Formulário e Gmail. Elas facilitam a gestão da sua empresa, então não deixe de conferir a playlist de vídeos sobre as ferramentas do Google no Youtube da Conecta. Clique aqui para começar a assistir.
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