O RH possui seus desafios, assim como qualquer outra área. Por isso, é importante entender esses problemas e conhecer tecnologias que podem auxiliar esses profissionais.
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O RH é um setor muito importante, visto que eles lidam com questões importantes para a empresa, como jornada de trabalho, pagamento e seleção de novos funcionários. Ainda, esses profissionais são responsáveis pelo bem estar dos colaboradores.
Entretanto, por terem muitas funções vitais para a instituição, o RH lida com muita pressão e problemas, visto que algumas empresas possuem uma cultura não muito alinhada aos avanços tecnológicos. E isso pode ser preocupante para a saúde mental desses profissionais, pois o trabalho e pressão em excesso podem gerar problemas como o Burnout.
Felizmente, implementar a tecnologia certa pode ser a chave para auxiliar esses profissionais a superar seus desafios, melhorar sua produtividade e terem mais bem estar no trabalho.
Nesse post, vamos entender quais são os principais problemas enfrentados pelo RH e quais tecnologias podem auxiliá-los.
Tabela de conteúdos
Como auxiliar o RH com a papelada e desorganização
O acúmulo de papéis é muito comum em empresas que não se atualizam dos avanços tecnológicos. E isso pode ser muito estressante para o RH, visto que este é o setor que normalmente lida com a papelada da empresa. Como contratos, registro de ponto, finanças e folha de pagamento.
Logo, se torna difícil se organizar no meio de tantos papéis e informações. E isso não apenas atrapalha a produtividade do RH que terá que se ocupar procurando pelas informações, mas também põe em risco a segurança da informação da empresa caso um documento físico importante for perdido ou roubado.
Diante disso, uma tecnologia que pode auxiliar o RH nesse problema é o armazenamento em nuvem. Uma dessas ferramentas é conhecida por todos que já ouviram a frase “dar um Google”. Já sabem de quem estamos falando, né?
Diferente do que muitos pensam, o Google não se limita somente a buscas, ele possui um sistema de comunicação corporativa. Como o Gmail, Agenda, Drive, entre outros.
O Google Drive possibilita o armazenamento em Nuvem, isso além de reduzir os gastos da empresa com armazenamento de informações convencionais, também reduz o impacto ambiental que a grande produção e uso de papel causa.
Além disso, será impossível perder os documentos importantes nessa ferramenta, já que o Google faz o Backup automaticamente dos documentos. Ainda, com o Google Workspace, você pode compartilhar documentos apenas com funcionários que deseja, ou seja, as informações e dados da empresa ficam mais seguros.
Descontrole da jornada de trabalho
Outro problema muito relatado por profissionais de RH é o descontrole da jornada de trabalho. Conforme a CLT, a carga horária máxima para um funcionário é de 8 horas diárias ou 44 horas semanais e as horas a mais (horas extras) só podem ser de até 2 horas.
Caso alguma dessas regras sejam descumpridas, a empresa enfrentará processos trabalhistas. Por isso, é obrigação do RH ter um bom controle da jornada de trabalho.
Portanto, é importante buscar tecnologias que possam facilitar essa gestão do expediente, alguma delas são:
- Pontomais: Uma plataforma digital para registro de ponto eletrônico. Além de reduzir a papelada, também facilita o registro, visto que ele pode ser feito pelo aplicativo de celular de forma simples e prática.
- Conecta Control: Uma ferramenta que limita o acesso dos funcionários às ferramentas de trabalho do Google Workspace por horário e local(IP e DNS). Ou seja, mesmo que ele queira trabalhar após o expediente, não será possível, pois ele não terá acesso. Dessa forma, os processos trabalhistas por horas extras indesejadas são evitados.
Além disso, essas duas tecnologias possuem integração. Com ela é possível fazer o controle de acesso dos funcionários só após o registro de ponto. Isso, além de evitar o esquecimento do registro de ponto, vai proporcionar mais tranquilidade para o setor jurídico, pois haverá menos processos trabalhistas.
Tecnologias para auxiliar no onboarding
O onboarding é o processo de colocar a bordo um novo funcionário na empresa. Ou seja, é passar os valores e a cultura organizacional para o recém contratado e o apresentar para seus novos colegas de trabalho.
Esse processo é importante, pois auxilia o novo colaborador a se situar na empresa e aprender as habilidades que utilizará para se tornar um membro eficaz na organização.
Diante desse desafio, um método de ensino que pode auxiliar o RH é o e-learning, um modelo de aprendizagem online. Esse método dará mais flexibilidade para os funcionários estudarem de qualquer lugar e a qualquer hora.
Além disso, os conteúdos estarão salvos em Nuvem, ou seja, serão totalmente online e protegidos com senhas e criptografia.
Recrutamento e seleção
O recrutamento é outro ponto muito importante para a empresa. É com o apoio de funcionários competentes que uma empresa pode alcançar grandes resultados. Portanto, é crucial que a seleção seja certeira, para evitar futuras frustrações com colaboradores mal intencionados ou que não se ajustem à cultura empresarial.
Para evitar a pressão que essa tarefa pode colocar sobre o setor, essas são algumas tecnologias que podem auxiliar o RH na contratação de novos talentos:
- Formulário Google: Com ele é possível criar e editar formulários completamente online, sondo ideal para o processo de seleção de novos talentos. Além disso, o Forms é intuitivo e simples de ser utilizado.
No vídeo a seguir, o Ricardo Araújo, especialista Google Cloud, explica o passa a passo da ferramenta. Clique e confira.
- Gamificação: Essa tecnologia consiste em utilizar jogos para a seleção de profissionais. Funciona da seguinte forma, primeiro o candidato é atraído pelo jogo, por ser algo diferente e dinâmico. Em seguida, dentro desse jogo ele passará por vários testes que ajudarão o RH a entender o comportamento e características desse candidato.
Além disso, a gamificação acelera o processo de recrutamento. Por exemplo, uma rede de hotéis, Marriott, lançou um jogo para a seleção de uma vaga que só na primeira semana atraiu 25 mil pessoas. Esse é o poder da tecnologia.
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