O recurso “Painel de Atividades” agora está disponível também para clientes do Google Workspace (G Suite) Basic, possibilitando aos usuários saber quem visualizou os arquivos e quando.
Por exemplo, um usuário pode verificar se um colega de trabalho já viu um arquivo e alertá-lo de que foi atualizado e julgar a melhor maneira de acompanhar as atividades da equipe.
Acompanhe as novidades
- Novos controles de administrador disponíveis agora: administradores dos domínios do Google Workspace (G Suite) Basic podem decidir se seus usuários podem usar o “Painel de Atividades”. Por padrão, essa opção estará ativada, o que significa que os usuários poderão visualizar os painéis de atividades dos arquivos que pertencem ao domínio e que eles têm acesso de “edição”.
- Os controles existentes de administrador e usuários não serão alterados: todos os controles de privacidade existentes permanecerão os mesmos quando a alteração for ativada. Por exemplo, se um administrador ou usuário tiver escolhido não exibir seus dados no painel de atividades, essa configuração não será alterada.
- Os recursos serão lançados a partir de 4 de setembro.
- Não haverá mudanças nos demais domínos do Google Workspace (G Suite).
Para saber como alterar as configurações leia mais sobre nesse artigo da Central de Ajuda do Google.
O Painel de Atividades tem o objetivo de permitir uma comunicação mais eficaz e eficiente, já que será possível acompanhar como os usuários interagem com os arquivos – Documentos, Planilhas e Apresentações. Veja como melhorar a comunicação:
- Enviar e-mail aos colaboradores por meio do painel de atividades: Use o conhecimento sobre históricos de visualizações para selecionar destinatários e enviar e-mails de acompanhamento personalizados.
- Veja os espectadores ao longo do tempo. Acompanhe quantos usuários visualizaram o arquivo ao longo do tempo, ajustando os dados e concentrando-se em pontos específicos para obter mais detalhes.
Histórico de visualizações
Você pode ver quais dos seus colaboradores abriram seus arquivos no Documentos, Planilhas e Apresentações Google, acompanhe:
- No seu computador, abra um arquivo que tenha permissão para editar;
- Na parte superior, clique em Ferramentas > Painel de Atividades.
Observação: você só pode visualizar atividades em arquivos de propriedade de uma Conta do Google que estejam habilitadas para o uso do Painel de atividades
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