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Na era digital, é essencial que sua empresa se previna contra vazamento de dados, visto que além do prejuízo financeiro, eles deterioram o relacionamento com seus clientes.
Um exemplo disso foi o caso da Netshoes em 2018, quando os dados de 2 milhões de clientes foram vazados na internet. Isso causou um prejuízo de 500 mil reais para a empresa, além de causar desconfiança em seus clientes.
Pensando nisso, separamos 5 dicas essenciais para melhorar a segurança dos dados da sua empresa.
Como proteger os dados da sua empresa
Estabeleça uma cultura de troca de senha
Imagine o seguinte cenário: João estava de férias e seu gestor passou seu login e senha do Google para Pedro responder seus e-mails. Entretanto, Pedro pediu demissão alguns meses depois. Se você fosse o gestor nesse cenário, você se sentiria confortável em saber que um ex funcionário possui acesso a uma conta dentro da sua empresa?
Claro que não né? Mas, infelizmente, a troca de senha é algo tão comum que fica difícil fiscalizar todas.Por isso, é importante modificar a cultura da empresa e acabar com o compartilhamento de senhas.
Para isso, utilize a função do Google Workspace de delegação de e-mail, assim um funcionário terá acesso a conta de outro quando precisar sem precisar saber a senha. Além disso, peça que seus funcionários troquem as senhas após alguns meses. Assim, as contas dos seus colaboradores ficaram mais seguras.
Aplicar autenticação em dois fatores
Ainda falando sobre senha, também é importante inserir na sua empresa a autenticação em dois fatores. Que nada mais são, que uma segunda confirmação de usuário para que ele possa ter acesso a conta.
Durante uma pesquisa por dados roubados, a empresa de segurança 4iQ descobriu em um banco de dados com 1,4 bilhões de senhas em texto que a maioria delas eram muito simples, incluindo sequências como “123456”, “123123” e frases simples.
Logicamente, isso é uma forma do usuário se lembrar da senha mais tarde, mas põe em risco a segurança da empresa. Por isso, as autenticações em dois fatores são uma segurança a mais para as senhas da empresa.
- Algumas dicas extras
Site para verificar se sua senha foi vazada: haveibeenpwned
Aplicativo de autenticação recomendado: Google Authenticator
Utilize Softwares de Monitoramento de rede
Essas soluções são indispensáveis para as empresas que buscam melhorar o desempenho de suas redes de computadores e da segurança também. Visto que os softwares de monitoramento podem identificar movimentos suspeitos no tráfego da rede.
Sim, é verdade que muitas dessas ferramentas podem ser bem caras, principalmente para empresas iniciantes. Mas existem muitos softwares gratuitos de monitoramento de redes que são excelentes.
Tenha sempre o Backup em mãos
Ataques cibernéticos podem causar a perda de arquivos importantes para a sua organização. Ou seja, é muito importante assegurar que sua empresa mantenha tais documentos em situações de emergências como essa.
Uma forma de fazer isso é com os backups, que são cópias se segurança de um dispositivo de armazenamento. Sendo os mais comuns destes últimos o armazenamento em nuvem, como Google Drive, e o HD externo.
Treinamento dos colaboradores
Se você busca mais segurança da informação para sua empresa, seus funcionários devem fazer parte dessa missão. Principalmente em empresas com muitos funcionários, é muito complicado verificar se todos estão seguindo regras de segurança.
Por isso, é muito importante estabelecer uma cultura de treino no seu negócio, assim, os funcionários terão as informações necessárias para evitar problemas de segurança.
Por exemplo, clicar em links suspeitos, compartilhar senhas ou compartilhar documentos importantes com pessoas indevidas.
Dessa forma, o treinamento e a cultura de segurança irá ajudar na redução de brechas e falhas de segurança.
Espero que esse post tenha ajudado você a sentir mais seguro quanto a segurança da sua empresa. Para mais dicas, considere assinar nossa newsletter. A cada 15 dias conteúdos novos sobre o Google e tecnologia no seu e-mail: