Certamente gerir uma equipe remota e fazer o controle de acesso mobile é um dos maiores desafios no home office. Nada mais, nada menos que 45% dos executivos sentem dificuldade de fazer a gestão de equipes remotas. Os dados são da Betania Tanure Associados.
E ao trabalhar pelo celular, enviando e-mails, documentos ou até mesmo conversando por chat, este desafio é maior ainda. Afinal, ficamos conectados 24 horas e então não há limites para parar de trabalhar.
Aliás, você sabia que na França o “direito de desconectar” é regulamentado pelo governo? Por lá, empresas com mais de 50 funcionários têm horários definidos para “ignorar mensagens do chefe”.
Ou seja, os colaboradores têm o “direito de se desconectar” fora da jornada de trabalho, durante a noite ou nos fins de semana.
Mas como desconectar o colaborador do mobile?
Mas e quando é o colaborador que não quer se desconectar do mobile? Com o home office já sabemos que a tendência é ficarmos mais tempo conectados ao trabalho. Então o mobile apenas força este comportamento.
Além dos sérios riscos de sobrecarga de trabalho que podem desencadear crises de burnout, a falta de gestão do trabalho remoto no mobile pode desencadear problemas como:
- Falta de comunicação na equipe – trabalhando em horários diferentes o alinhamento entre os colaboradores cai. Por consequência a qualidade do atendimento aos clientes pode diminuir também.
- Perda de produtividade – com a equipe sobrecarregada, trabalhando mais horas do que deveria, a produtividade pode cair, afinal já é comprovado que ninguém é capaz de manter o foco por tanto tempo.
- Prejuízos financeiros – por conta de horas extras indevidas ou até mesmo falhas de segurança e vazamentos de dados acessando documentos não autorizados.
Mas será que dá para controlar os horários e acessos mobile que alguém faz às ferramentas da empresa?
A resposta é SIM!
Conecta Control é a primeira solução a fazer a gestão de times remotos mobile
O Conecta Control (antigo Access Control) é a primeira solução que permite controlar o acesso mobile aos aplicativos do Google Workspace (G Suite).
Se antes, só era possível fazer o bloqueio total do acesso, agora, com configurações simples de DNS e localização IP o gestor pode escolher o limite de horário em que a equipe estará conectada.
Assim é possível fazer a equipe trabalhar no horário correto e criar permissões de acesso ao Gmail, Drive (docs, planilhas) e Agenda de forma 100% remota.
“Com a tecnologia de SSO desenvolvida no Conecta Control Mobile é possível controlar quem acessa as ferramentas de trabalho pelo celular e desconectar remotamente a equipe após o horário de expediente”, explica Ricardo Araújo, CTO da Conecta, desenvolvedora da solução.
Confira a lista completa de facilidades do Conecta Control para controle remoto mobile:
- Define permissões para o e-mail corporativo pelo celular e ao e-mail corporativo no Outlook e Thunderbird
- Controle de acesso ao chat do Hangouts pelo celular
- Controla horários e locais de quem está usando o Google Workspace (G Suite), Gmail e Drive no celular, permitindo ou não a utilização de ferramentas de acordo com as regras criadas por grupos personalizados, IP ou DNS
- Faz o logout automático de todos os dispositivos conectados, de acordo com as regras de limite de horário.
Se você quer fazer a gestão de times remotos no mobile, então teste grátis o Conecta Control por 14 dias e comece a ver os resultados. Comece agora!
