Certamente, implantar a modalidade home office já é uma realidade em muitas empresas.
Mas como implantar essa modalidade atrativa, mas que gera dúvidas e preocupações aos empregadores?
Em primeiro lugar: Implantando home office de forma segura
Primeiramente, mesmo que o colaborador não esteja presencialmente para “bater ponto” em pontos eletrônicos,
ou utilizar o antigo dedo de silicone, é possível verificar se o funcionário está cumprindo suas jornada de trabalho corretamente e sem fazer horas extras.
Isso é possível, com uma ferramenta chamada Access Control, por exemplo:
Ela funciona sobretudo, de forma integrada ao Google Workspace (G Suite), onde o colaborador faz o login normalmente e as páginas que acessa, rastreia o IP, data e hora dos acessos e de onde a pessoa está acessando.
Além disso, é possível configurar regras de bloqueio e acesso também para o colaborador home office.
Isso permite a determinação de horários que o colaborador pode e não pode acessar as ferramentas Google Workspace (G Suite).
Por isso, há mais controle, segurança e proteção contra ações trabalhistas.
Antes de tudo para que se configure hora extra, empregador e empregado devem assinar um contrato.
Para entender melhor, acesse esse link.
Em segundo lugar, confira abaixo algumas dicas para implementar a modalidade home office em sua empresa:
- Planeje a infraestrutura adequada
Os colaboradores que forem fazer home office, devem ter ferramentas adequadas que também utilizaria em espaço corporativo.
Por exemplo: Certifique-se de fornecer notebook, câmera, fone e demais ferramentas da área que o profissional necessite.
Algumas empresas inclusive fornecem a cadeira e mesa para melhor ergonomia e conforto.
- Avisos sobre a nova cultura
Mesmo que pareça óbvio aos empregadores, é necessário deixar todos os pontos claros e que, trabalhadores em modalidade home office, devem respeitar a jornada de trabalho e efetuar todas as demandas, inclusive fazendo o horário de almoço com duração combinada.
- Tente o modelo híbrido
Caso o colaborador não se sinta tão confortável em fazer cinco dias úteis de home office, dê a chance de ele poder trabalhar presencialmente uma ou duas vezes por semana. Isso pode estimular e engajar seus colaboradores que não estão tão habituados à essa forma de trabalho.
- Foque na mobilidade
Não é porque se chama “home office” que necessariamente seu colaborador precisará ficar em casa, certo? Certo!
Com as ferramentas do Google Workspace (G Suite) que dão colaboração e mobilidade, é possível trabalhar de qualquer lugar, lembre-se disso!
Em síntese, que tal incentivar o trabalho de um café, uma livraria ou até na praia? Parece sonho? Não é!
- Treinamentos de aperfeiçoamento contínuo
Algo extremamente importante, os treinamentos de aperfeiçoamento contínuo ajudam na retenção de talentos e motivação.
Em conclusão, é de suma importância lembrar que os treinamentos todos devem ser realizados por videoconferências também, para atender e incluir os colaboradores home office. Isso pode ser feito com hangouts meet também.
Com ferramentas de controle de acesso como o Access Control e integração com o Google Workspace (G Suite), a gestão da modalidade Home Office pode ficar muito mais tranquila e facilitada.
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