Como padronizar assinatura de e-mail

Nós já falamos aqui, mas vale reforçar: ter uma assinatura de e-mail profissional é muito importante e faz toda a diferença. Saber com quem se fala e ter mais opções de contatos são apenas algumas das vantagens de ter uma assinatura personalizada. 

A ideia é usar esse recurso a seu favor e se aproximar dos seus destinatários. Você sabia que até dá para usar sua assinatura de e-mail como ferramenta de venda? Pois é! Pode parecer insignificante, mas encerrar seu e-mail da forma certa só traz vantagens. Inclusive, também demos dicas do que não fazer na sua assinatura de e-mail. Dê uma atenção especial a este quesito para que seus esforços não sejam em vão.

ASSINATURA DE E-MAIL

Por que é importante padronizar a assinatura de e-mail?

Antes de começar, vamos pontuar uma coisa. A essa altura, você já sabe que identidade visual é fundamental para qualquer empresa, certo? A assinatura de e-mail também faz parte dessa construção. É importante que quem está falando com você não se esqueça em momento algum da empresa na qual você trabalha. Não possuir identidade pode fazer com que você perca vendas para o concorrente.

Então, a forma como você se porta no e-mail pode te ajudar ou te prejudicar. A padronização da assinatura entra nessa questão. Primeiro que, se você não usa as cores da empresa, por exemplo, o destinatário pode achar que está falando com alguém de outra empresa. E se não houver unicidade entre as assinaturas, dá a impressão de que a empresa é uma bagunça!

Ninguém quer lidar com empresas confusas, todos querem negociar com empresas sérias.

Ter uma assinatura de e-mail bem feita e em sincronia com a imagem que a sua empresa quer passar te dá credibilidade.

O que deve ter nas assinaturas dos colaboradores?

Vamos começar pelo óbvio: nome, sobrenome e cargo que ocupa. Além disso, ter outras formas de contato como celular e telefone fixo também é uma boa pedida. Assim, caso alguém queira entrar em contato com você de maneira mais urgente, pode usar esses telefones. Não quer correr o risco de perder uma negociação por falta de contato, né?

Quanto aos perfis nas redes sociais, há quem prefira colocar, há quem ache melhor não. Não é indispensável, mas pode trazer mais proximidade com o cliente. Opte por adicionar aqueles perfis mais profissionais, para manter a seriedade e a credibilidade. Porém, se sua empresa é mais descontraída e você acha que seus perfis pessoais não vão trazer problemas, coloque-os também!

Mas tome cuidado com o excesso de informação. Muitas cores, fontes e dados na sua assinatura de e-mail podem ter o efeito contrário e deixar o destinatário perdido. Quanto mais simples e direta a mensagem, melhor. Equilíbrio é tudo! Só não deixe a sofisticação de lado, ainda estamos falando de trabalho. 

Colocar uma foto sua também te deixa mais próximo do cliente. Sem contar que a comunicação flui melhor e é mais confortável quando sabemos com quem estamos falando. Não é a mesma coisa que um olho no olho, mas é o mais próximo que dá para chegar usando o e-mail como plataforma.

Para finalizar, você sabia que tem um jeito muito fácil de padronizar seus e-mails? A nossa ferramenta Conecta Sign permite que você crie e edite e-mails em massa. Ou seja, você não precisa esperar cada colaborador editar a própria assinatura. Do mesmo modo, ainda consegue fazer com que todas sigam o padrão da empresa. Ela possui modelos prontos, mas também te dá a possibilidade de criar a assinatura de e-mail do jeito que você quiser usando HTML. 

Além disso, que tal usar nosso Gerador Automático de Assinatura de E-mail? É gratuito!


Conecta suite - Mais autonomia e controle na gestão do G Suite

Gostou das dicas?

Aproveite para seguir o nosso canal no YouTube e receber ainda mais novidades. Para não perder nada lembre de ativar o sininho.

INSCREVER-SE YouTube

O jeito certo de controlar o acesso ao G Suite - Access Control
Logo Conecta Nuvem
Eleve os resultadas da sua empresa e descubra o poder da Cultura Cloud melhorando a qualidade de vida, aumentando a produtividade, facilitando o trabalho em equipe e a colaboração.

Conecta Nuvem

Deixar um comentário

Soluções Cloud

Descubra o poder da Cultura Cloud e eleve os resultados melhorando a qualidade de vida, aumentando produtividade, facilitando o trabalho em equipe e a colaboração.

Parceira Google Parceira CloudFlare

Posts recentes

FALE CONOSCO

Ir ao Topo