As ferramentas do Google Workspace são uma mão na roda na hora de gerenciar o seu negócio. O Google Docs, Drive, Planilhas, Chat, Slides, Gmail e muitos outros aplicativos garantem um trabalho remoto integrado e eficiente entre a sua equipe. Porém – o que talvez você não saiba -, é que esse benefício se estende para quem está fora da empresa: agora, é possível criar agendamentos de horários na Google Agenda para reuniões online e encontros presenciais. Incrível, né?
No post de hoje, você aprenderá como fazer essa configuração. Contudo, se preferir, crie agendamentos de horários na Google Agenda com a ajuda do vídeo abaixo:
Como configurar a criação de agendamentos de horários
- Em primeiro lugar, clique em “Criar”, no canto superior esquerdo da tela, e veja se a opção “Agendamento de horários” aparece.
- Então, caso não apareça, clique na roda dentada no canto superior direito na tela e clique novamente em “Configurações”.
- Depois disso, desça a tela na aba “Geral” e selecione a caixa em “Agendamentos de horários”.
- Pronto!
Como criar agendamentos de horários na Google Agenda
Criando a Agenda de agendamento de horários:
- Em primeiro lugar, clique em “Criar”, no canto superior esquerdo da tela, e depois clique em “Agendamento de horários”.
- Então, preencha as informações: nome, duração dos horários, disponibilidade geral, janela de programação, disponibilidade ajustada e configurações dos eventos agendados.
- Depois disso, clique em “Próxima” e configure: foto e nome da página de agendamento de horário, local e videoconferência, descrição, formulário de reserva e lembretes e confirmação de agendamento.
- Por fim, clique em “Salvar” e pronto!
Como criar mais de uma Agenda para agendamento de horários
- Em primeiro lugar, clique em “Criar”, no canto superior esquerdo da tela, e depois clique em “Agendamento de horários”.
- Então, preencha as novas informações: nome, duração dos horários, disponibilidade geral, janela de programação, disponibilidade ajustada e configurações dos eventos agendados.
- Depois disso, clique em “Próxima” e configure diferentemente: foto e nome da página de agendamento de horário, local e videoconferência, descrição, formulário de reserva e lembretes e confirmação de agendamento.
- Por fim, clique em “Salvar” e pronto: agora você possui uma segunda agenda de Horários Disponíveis!
Como editar a Agenda de agendamento de horários na Google Agenda
- Em primeiro lugar, vá até sua Google Agenda.
- Logo após, você poderá visualizar eventos com o símbolo ⊞ – esses são os agendamentos de horários.
- Então, para editá-lo, clique no evento e depois clique no pequeno lápis de edição na parte superior da caixa de informações do evento.
- Dessa forma, a caixa de edição da agenda abre novamente e é possível editá-la.
- Por fim, modifique as informações que desejar, clique em “Salvar” e pronto!
E aí, pronto para utilizar os horários disponíveis da Google Agenda? Então não deixe de nos seguir em nosso canal do Youtube para mais dicas como essa!
