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Bem-vindo ao Guia Definitivo do Gmail, uma série de posts para aproveitar o seu Gmail ao máximo – desde suas funcionalidades mais simples até as mais complexas. Hoje, você aprenderá como usar marcadores e diferença entre arquivar e excluir e-mail – além de como utilizar os marcadores de importante do Gmail.
Você já sabe, pelos posts anteriores, que o Gmail foi criado há quase 20 anos e hoje conta com uma experiência rápida e eficiente, bloqueando quase 10 milhões de mensagens de spam e e-mails maliciosos a cada minuto e evitando a digitação de 1 bilhão de caracteres toda semana com seu recurso Smart Compose.
Além disso, nos posts anteriores, você aprendeu como criar e configurar uma nova conta no Gmail, como migrar sua conta Outlook para Google Workspace, como usar o Gmail offline e mudar o tema e também como personalizar a Caixa de entrada e criar grupos de e-mail.
No post de hoje, você aprenderá como usar marcadores e diferença entre arquivar e excluir e-mail, mas se preferir pode conferir isso no vídeo abaixo:
Como usar marcadores do Gmail
Criando ou alimentando um marcador do Gmail
- Em primeiro lugar, acesse o seu Gmail.
- Então, clique na barra de pesquisa na parte superior da tela.
- Logo depois, defina a configuração do seu filtro: “de”, “para”, “assunto”, “contém as palavras”, “não tem”, “tamanho”, “data entre”, “pesquisar” e “com anexo”.
- Em seguida, clique em “Criar filtro”.
- Depois disso, selecione a caixa “Aplicar o marcador” e atribua o filtro a um novo marcador ou a um marcador já existente.
- Logo após, selecione as demais caixas que marcam as opções que você deseja adicionar ao filtro – sugerimos sempre marcar a opção “Também aplicar filtro a x conversas correspondentes” a fim de organizar e-mails e conversas antigas também.
- Então, clique em “Criar filtro” novamente.
- Pronto! Agora você pode visualizar seu marcador da barra lateral esquerda do Gmail.
Lembrando que um e-mail pode estar em mais de um marcador. Ainda, você pode também criar um marcador dentro do seu marcador.
Criando um marcador dentro de um marcador do Gmail
- Em primeiro lugar, dentro do Gmail, clique na barra de pesquisa na parte superior da tela.
- Então, preencha os campos para configurar seu filtro (por exemplo, escolhendo e-mails que vão do domínio contato@gmail.com para o domínio financeiro@gmail.com) e clique em “Criar filtro”.
- Em seguida, selecione a caixa “Aplicar o marcador”, crie um novo marcador, dê um nome a ele, em “Organizar marcador em” selecione o marcador que deseja tornar principal e clique em “Criar”.
- Pronto! Dessa forma, um marcador ficará dentro do outro, criando uma “subpasta” – você poderá ver essa configuração na barra lateral esquerda.
Por último, você pode modificar a cor dos seus marcadores para tornar a organização visual.
Como modificar a cor dos marcadores do Gmail
- Em primeiro lugar, dentro do Gmail, clique em ︙.
- Então, clique na opção “Cor do marcador”.
- Selecione a cor que deseja aplicar ao marcador.
- Pronto! Agora seus marcadores estão organizados por cor.
Além dos marcadores, você pode utilizar os marcadores de importante do Gmail.
Como utilizar os marcadores de importante do Gmail
- Em primeiro lugar, acesse sua Caixa de entrada do Gmail.
- No início de cada e-mail, você poderá ver uma caixa de seleção, uma estrela e também uma seta. Então, clique na seta para marcar os e-mails importantes.
- Em seguida, clique na seta selecionada caso deseje retirar a marcação de importante.
- Pronto! Seus e-mails importantes e não importantes estão marcados.
Lembrando que a inteligência artificial da Google irá marcar automaticamente quais e-mails são considerados importantes, mas você deve sempre marcar e desmarcar os que não estão selecionados corretamente a fim ensinar a inteligência artificial a entender os níveis de importância dos seus e-mails.
E você sabe qual é a diferença entre arquivar e-mails do Gmail?
Ao arquivar um e-mail ele sai da Caixa de entrada e permanece apenas dentro do seu marcador. Caso você arquive um e-mail que não possui marcador, ele será direcionado para a pasta “Todos os e-mails” e você poderá localizar ele na barra lateral ou então pela ferramenta de pesquisa. Já ao excluir um e-mail ele é direcionado para a Lixeira e, caso não seja restaurado, é eliminado dentro de 30 dias. Dessa forma, se você quer tirar um e-mail da Caixa de entrada, mas precisará dele no futuro, a melhor opção é arquivá-lo.
Gostou das dicas para usar marcadores e diferença entre arquivar e excluir e-mail? Então fique ligado pois no próximo post do Guia Definitivo do Gmail você aprenderá como enviar arquivos grandes por e-mail de maneira otimizada e também como ativar as confirmações de leitura. Até a próxima!