Google Hangouts Meet como otimizar as reuniões da minha empresa?

2018-11-22T14:12:01-03:0005/09/2018 as 4:08 pm|Categories: G Suite|Tags: , , , , , |

google meet hangouts reuniap

Em uma reunião, quando todos os participantes estão no mesmo local, uma roda a conversa flui, mas há as reuniões com clientes ou colaboradores terceirizados, nesse caso como fazer para evitar ou diminuir deslocamentos? Através do Google Hangouts Meet você pode realizar uma videoconferência de qualquer lugar.

A solução junta o Hangouts Chat, um aplicativo de comunicação para equipes que usam mensagens diretas e o Hangouts Meet, uma experiência focada em videoconferência com o objetivo de facilitar as reuniões para que as pessoas possam ser tão produtivas como quando estão cara a cara.

Com um clique inicie suas reuniões no Google Hangouts Meet

hangout meet criar reuniao

Com uma interface leve e rápida e gerenciamento inteligente de participantes você pode realizar uma videoconferência com até 30 pessoas, através de um link compartilhado – sem a necessidade de contas, plugins ou downloads.

Através do Google Agenda, um convite via e-mail ou um compartilhamento ad-hoc, você pode estar em uma sala de conferência, em seu laptop pessoal ou usando o aplicativo para disponíveis móveis, basta clicar e acessar.

Outra vantagem, como o Meet está integrado ao G Suite as informações necessárias sobre cada reunião podem ser extraídas automaticamente do Google Agenda – quando o evento é criado ali – ou do Google Drive, além da possibilidade de compartilhamento de tela. Todos os detalhes importantes estarão disponíveis quando necessário.

Leia também: Por que usar o G Suite? Compare com o Office 365 e faça a melhor escolha

Com o Google Hangouts Chat reúna equipes por projetos

hangouts chat por equipes

Como mencionamos, o Hangouts Chat é um aplicativo que usa mensagens diretas, a novidade é usar a troca de mensagens para desenvolver negócios. O bate-papo do Google foi construído para reunir equipes, discutir tarefas e compartilhar trabalhos.

Com salas virtuais criadas para cada projeto, as conversas fluem melhor e se tornam mais fáceis de serem acompanhadas. Lembrando da integração com o G Suite, onde é possível compartilhar conteúdos do Drive e esses poderão ser visualizados diretamente nas conversas.

Outro diferencial do Google Hangouts Chat é o @meet, um robô integrado à plataforma que usa o processamento de linguagem, inteligência artificial e aprendizado de máquina para agendas reuniões com a equipe do projeto, inclusive, é possível pedir que o robô busque os melhores horários de cada participante.

Um bot do Drive também avisa quando as pessoas compartilham arquivos com você, fazem comentários ou solicitam acesso aos seus documentos.

robos no hangouts chat para equipes

Segurança e tranquilidade no Hangouts

Todo o ecossistema G Suite tem uma preocupação com a segurança, assim, como os demais aplicativo, os Hangouts Chat e Meet trazem soluções confiáveis – login único, autenticação de dois fatores – e também de compliance, quando integrados com o Vault, podendo os administradores de conta arquivar, preservar, pesquisar e exportar dados específicos.

Oos streams de vídeo e áudio no Hangouts Meet também são criptografados, tornando segura também a participação fora da empresa.

Leia também: Conheça o Google Vault e como utilizá-lo para a Compliance da sua empresa

Conheça mais sobre o Hangout, e sobre como o G Suite pode ajudar no dia a dia da sua empresa e aumentar a produtividade, desempenho e colaboração da sua equipe. Entre em contato e converse com os especialistas Google da Conecta Nuvem. Será um prazer ajudá-lo.

5 Comments

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