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Google Hangouts Meet como otimizar as reuniões da minha empresa?

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Em uma reunião, quando todos os participantes estão no mesmo local, uma roda a conversa flui, mas há as reuniões com clientes ou colaboradores terceirizados, nesse caso como fazer para evitar ou diminuir deslocamentos? Através do Google Hangouts Meet você pode realizar uma videoconferência de qualquer lugar.

A solução junta o Hangouts Chat, um aplicativo de comunicação para equipes que usam mensagens diretas e o Hangouts Meet, uma experiência focada em videoconferência com o objetivo de facilitar as reuniões para que as pessoas possam ser tão produtivas como quando estão cara a cara.

SÉRIE Meet e Chat:

1) Como iniciar uma videoconferência no Hangouts

2) Como fazer uma chamada de vídeo sem instalar nada com o Hangouts

3) Como desativar histórico, arquivar ou excluir conversa Hangouts Chat

4) Como fazer videochamadas com seu time no Hangouts

5) Como fazer uma videoconferência sem microfone no Hangouts Meet

6) Como compartilhar a tela e fazer uma apresentação de Slides online

7) Como gravar uma reunião no Google Meet – Videochamadas no Hangouts

8) Como Iniciar Stream no Google Meet – Seu evento online com Transmissão ao Vivo

9) Tour completo pelo Google Meet – Como gravar, compartilhar tela, editar grid…

10) Como agendar reunião do Google Meet no Google Agenda + Lista de participantes

Com um clique inicie suas reuniões no Google Hangouts Meet

Com uma interface leve e rápida e gerenciamento inteligente de participantes você pode realizar uma videoconferência com até 30 pessoas, através de um link compartilhado – sem a necessidade de contas, plugins ou downloads.

Através do Google Agenda, um convite via e-mail ou um compartilhamento ad-hoc, você pode estar em uma sala de conferência, em seu laptop pessoal ou usando o aplicativo para disponíveis móveis, basta clicar e acessar.

Outra vantagem, como o Meet está integrado ao Google Workspace (G Suite) as informações necessárias sobre cada reunião podem ser extraídas automaticamente do Google Agenda – quando o evento é criado ali – ou do Google Drive, além da possibilidade de compartilhamento de tela. Todos os detalhes importantes estarão disponíveis quando necessário.

Leia também: Por que usar o Google Workspace (G Suite)? Compare com o Office 365 e faça a melhor escolha

Com o Google Hangouts Chat reúna equipes por projetos

Como mencionamos, o Hangouts Chat é um aplicativo que usa mensagens diretas, a novidade é usar a troca de mensagens para desenvolver negócios. O bate-papo do Google foi construído para reunir equipes, discutir tarefas e compartilhar trabalhos.

Com salas virtuais criadas para cada projeto, as conversas fluem melhor e se tornam mais fáceis de serem acompanhadas. Lembrando da integração com o Google Workspace (G Suite), onde é possível compartilhar conteúdos do Drive e esses poderão ser visualizados diretamente nas conversas.

Outro diferencial do Google Hangouts Chat é o @meet, um robô integrado à plataforma que usa o processamento de linguagem, inteligência artificial e aprendizado de máquina para agendas reuniões com a equipe do projeto, inclusive, é possível pedir que o robô busque os melhores horários de cada participante.

Um bot do Drive também avisa quando as pessoas compartilham arquivos com você, fazem comentários ou solicitam acesso aos seus documentos.

Segurança e tranquilidade no Hangouts

Todo o ecossistema Google Workspace (G Suite) tem uma preocupação com a segurança, assim, como os demais aplicativo, os Hangouts Chat e Meet trazem soluções confiáveis – login único, autenticação de dois fatores – e também de compliance, quando integrados com o Vault, podendo os administradores de conta arquivar, preservar, pesquisar e exportar dados específicos.

Oos streams de vídeo e áudio no Hangouts Meet também são criptografados, tornando segura também a participação fora da empresa.

Leia também: Conheça o Google Vault e como utilizá-lo para a Compliance da sua empresa

Conheça mais sobre o Hangout, e sobre como o Google Workspace (G Suite) pode ajudar no dia a dia da sua empresa e aumentar a produtividade, desempenho e colaboração da sua equipe. Entre em contato e converse com os especialistas Google da Conecta Nuvem. Será um prazer ajudá-lo.

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