O Google Workspace (G Suite) da Google traz ferramentas e aplicativos que auxiliam a desenvolver as atividades diárias de uma empresa, ou de um profissional liberal, tendo como foco o aumento da produtividade, da comunicação e da colaboração entre os funcionários, e parceiros, além de contribuir para reduzir os custos nas empresas.
Há diferentes modalidades do Google Workspace (G Suite), como por exemplo, o Google Workspace (G Suite) Basic e o Business. Em ambos você encontrará ferramentas de documentos, planilhas, armazenamento, úteis para as atividades de qualquer empresa, e o “Admin Console” que permite ao administrador criar e gerenciar as configurações da conta utilizada pela empresa.
Montamos uma tabela onde você poderá visualizar melhor as diferenças. Podemos classificá-las em quatro grupos: recursos de escritório, gerenciamento, sincronização e compartilhamento e segurança.
| Recursos de escritório | Google Workspace (G Suite) Basic | Google Workspace (G Suite) Business |
| Gmail | 30 GB | Ilimitado |
| Documentos, Planilhas, Apresentações e Listas | ✓ | ✓ |
| Hangouts | ✓ | ✓ |
| Acesso Offline | ✓ | ✓ |
| Formulários, Sites, Google+ | ✓ | ✓ |
| Abre e edita arquivos do MS Office | ✓ | ✓ |
| Notificações na tela do seu dispositivo móvel | ✓ | ✓ |
| Acesso fácil para convidados com link | ✓ | ✓ |
| Acesso, edição e gerenciamento em dispositivos móveis (computador, smartphone ou tablet) | ✓ | ✓ |
| Google Cloud Search | – | ✓ |
| Gerenciamento de Dispositivos | Google Workspace (G Suite) Basic | Google Workspace (G Suite) Business |
| Configuração em um clique | ✓ | ✓ |
| Loja de aplicativos empresariais | ✓ | ✓ |
| Políticas de segurança para dispositivos Android e iOS (BYOD) | ✓ | ✓ |
| Inscrição em massa de dispositivos Android da empresa | – | ✓ |
| Automatização dos fluxos de trabalho dos dispositivos | – | ✓ |
| Monitoramento e auditoria de todos os dispositivos móveis | – | ✓ |
| Sincronização e compartilhamento de arquivos | Google Workspace (G Suite) Basic | Google Workspace (G Suite) Business |
| Armazenamento por usuário | 30 GB | Ilimitado |
| Tamanho do Arquivo | 5 TB | 5 TB |
| Compartilhamento Externo | ✓ | ✓ |
| Salve e Compartilhe do Office | ✓ | ✓ |
| Drive para Equipes | – | ✓ |
| Acesso granular e controles de compartilhamento | – | ✓ |
| Alertas e geração de relatório de auditoria de arquivos | – | ✓ |
| Segurança | Google Workspace (G Suite) Basic | Google Workspace (G Suite) Business |
| Verificação em duas etapas | ✓ | ✓ |
| Chaves de segurança gerenciadas pelo usuário | ✓ | ✓ |
| Criptografia de ponta a ponta | ✓ | ✓ |
| Controle de domínios: sync, share, offline | ✓ | ✓ |
| Prevenção de vírus download, print e cópia | ✓ | ✓ |
| Expiração de Acesso | ✓ | ✓ |
| Chaves de segurança gerenciadas pelo administrador em todo o domínio | – | ✓ |
| Gerenciamento de dispositivos móveis avançado | – | ✓ |
| Auditoria de dispositivos móveis | – | ✓ |
| Auditoria e relatórios avançados do Drive | – | ✓ |
| Controles avançados do administrador do Google Drive | – | ✓ |
| Retenção e arquivamento do Drive e do Gmail | – | ✓ |
| E-discovery | – | ✓ |
| Whitelisting de Domínios | – | ✓ |
| Controle de unidades organizacionais: sincronização, compartilhamento e offline | – | ✓ |
E tem mais, com o Google Workspace (G Suite), o backup dos arquivos é realizado na nuvem, não havendo necessidade de possuir um espaço físico destinado a isso e com a Conecta Nuvem, parceira do Google, além dessas funcionalidades, sua empresa conta com treinamentos e suporte técnico especializado e certificado.
Há também, ferramentas complementares no Google Workspace (G Suite) Business
Além das diferenças mencionadas, o Google Workspace (G Suite) Business traz também ferramentas ou funcionalidades extras:
- Google App Maker – para desenvolvimento de aplicativos;
- Team Drive – Drive de equipe com maior controle e maior segurança;
- Google Cloud Search – engenharia de software avançada, para pesquisas de arquivos, e-mails e dados;
- Google Vault – recurso para reter, arquivar, pesquisar e exportar dados da organização de acordo com as necessidades de e-discovery e compliance;
- Google Drive e Gmail – também estão presentes no Basic, mas no Business o Google promete uma experiência aprimorada através da engenharia avançada, opções de filtragem personalizada e maior segurança com relatórios de auditoria avançados.
Mas afinal, qual a melhor modalidade de Google Workspace (G Suite), Basic ou Business?
Organizações de qualquer tamanho que apresentam ritmo rápido de crescimento, possuam negócios centrados em dados ou buscam mais segurança podem e devem usufruir das vantagens do Business. Enquanto o Basic é mais indicado a profissionais independentes, microempreendedores e micro e pequenas empresas.
O Google proporciona também edições para setores específicos, como Organizações sem fins lucrativos e Instituições de Ensino, que você pode conhecer melhor nossos dois posts, aqui e aqui.
O importante é você conhecer as opções e avaliar, com a ajuda dos nossos representantes certificados Google, qual a versão mais adequada às necessidades da sua empresa.
Quer conhecer mais e realizar um teste? Converse com um especialista Cloud da Conecta Nuvem, estamos aqui para ajudar você e sua empresa.