Bem-vindo de volta ao Guia Definitivo do Gmail! Nessa série de posts você aprenderá a aproveitar o seu Gmail ao máximo – desde suas funcionalidades mais simples até as mais complexas. Hoje, saiba como personalizar a Caixa de entrada e criar grupos no Gmail.
Nos posts anteriores, nós te contamos que o Gmail foi criado há quase 20 anos já superando os concorrentes com seus 1GB de armazenamento, o Gmail bloqueia quase 10 milhões de mensagens de spam e e-mails maliciosos a cada minuto e também que a tecnologia da Google permitia que sua plataforma fosse mais rápida do que as concorrentes, o que acabou melhorando bastante a experiência do usuário.
E nós trouxemos mais uma curiosidade: você sabia que o recurso Smart Compose do Gmail – aquele que sugere como completar o texto automaticamente – permite que mais de 1 bilhão de caracteres deixem de ser digitados todas as semanas tornando o trabalho de escrever e-mails muito mais fácil e rápido? É incrível, né?
No post de hoje, saiba como personalizar a Caixa de entrada e criar grupos no Gmail, todavia se preferir você pode conferir o conteúdo completo no vídeo abaixo:
Entenda os tipos de Caixa de entrada e suas diferenças
- Importantes primeiro
Esse tipo de Caixa de entrada permite que você acesse seus e-mails importantes com mais facilidade, pois eles ficam na seção “importantes” em destaque acima dos outros e-mails que permanecem na seção “todas as demais”. Se você possui e-mails aos quais sempre volta para rever informações, essa é a melhor opção.
- Não lidas primeiro
Um tipo muito comum de Caixa de entrada é a que dá destaque aos e-mails não lidos, separando-os dos que já foram abertos. Aqui, caso você precise destacar algum e-mail, basta marcá-lo novamente como “não lido”.
- Com estrela primeiro
Esse tipo de Caixa de entrada faz com que seus e-mails marcados com estrela estejam em destaque na seção “com estrela” acima de “todas as demais”. Para marcar um e-mail com estrela, basta selecionar a estrela que está logo antes do contato que enviou aquele e-mail
- Caixas prioritárias
Permitindo personalização, aqui você cria a organização da Caixa de entrada com base no que precisa. Desse modo, você consegue definir a ordem das caixas “importantes”, “não lidas”, “com estrela” e “todas as demais”; assim, você poderá utilizar os 4 recursos e ainda organizar a importância de cada um.
- Várias Caixas de entrada
Ao selecionar esse tipo de Caixa de entrada, automaticamente o Gmail irá organizar seus e-mails em “com estrela”, “rascunhos” e por fim a Caixa de entrada. É possível personalizar colocando as “não lidas” também, por exemplo. Contu, o mais interessante é a possibilidade de transformar uma pesquisa do Gmail em uma Caixa de entrada. Então, você pode pesquisar um termo ou contato e a partir disso criar uma Caixa de entrada personalizada!
Agora que você já sabe personalizar a Caixa de entrada, que tal aprender a criar Grupos de e-mail como “Contato”ou “Suporte” no Google Workspace? Vamos lá!
Como criar grupos de e-mail no Google Workspace (G Suite)
Como criar grupos no Google Workspace:
- Em primeiro lugar, acesse os aplicativos da Google clicando naqueles seis pontinhos localizados no canto superior direito do seu Google Chrome.
- Então, ao clicar em “Grupos”, você terá acesso ao painel para criar um novo grupo.
- Em seguida, clique em “Criar grupo” no canto superior esquerdo.
- Depois, defina o nome, e-mail, descrição do grupo e clique em “Próximo”.
- Logo após, escolha as configurações de privacidade do grupo, isso é: “Quem pode participar do grupo”, “Quem pode ver as conversas”, “Quem pode postar” e “Quem pode ver os participantes” – depois, clique em “Próximo”.
- Então, adicione os participantes, gerentes e proprietários do grupo, adicione uma mensagem de recepção e defina qual assinatura de e-mail esse grupo terá.
- Por fim, clique em “Criar grupo”.
- Pronto!
Dentro do painel de grupos, clicando em “Configurações do grupo” na barra lateral esquerda, você pode configurar diversas funcionalidades, incluindo uma Caixa de entrada colaborativa. Então, você poderá selecionar a conversa e atribuir a um participante do grupo, assim o e-mail irá automaticamente para o Gmail da pessoa!
E aí, gostou das dicas? No próximo post, você aprenderá como criar marcadores e filtros, marcar e-mails como “importantes” automaticamente e dicas na hora de arquivar e excluir e-mails. Até a próxima!