O home office veio pra ficar. Daqui para frente o modelo de trabalho remoto deve se tornar frequente, mesmo com a volta gradual para os escritórios.

Aliás, por conta do coronavírus, o home office deve crescer 30% no Brasil, segundo a FGV. Já no mundo todo, 62% das empresas trabalhavam em escritórios flexíveis muito antes da crise.

Apesar do home office ser eficaz e seguro neste momento, gerenciar equipes no trabalho remoto é um grande desafio.

Afinal, como fica o controle de acessos quando e como as pessoas estão trabalhando à distância?

O mero ato de fazer as pessoas parar de trabalhar após o horário de expediente já é difícil.

Mesmo com sistemas de ponto online, nada impede que as pessoas simplesmente registrem sua saída, mas continuem trabalhando noite adentro. Não há como fazer o controle de acessos.

O problema é que horas extras nem sempre são produtivas – às vezes são até prejudiciais para o colaborador e empresa.

Para se ter uma ideia, pesquisas já mostraram que somos produtivos apenas 39% do tempo de nosso expediente.

Pensando em ajudar empresas a superar estes desafios, a Conecta Nuvem, parceira do Google Cloud liberou um teste grátis da ferramenta Access Control.

A solução permite ao gestor configurar controle de acessos personalizados de sua equipe aos aplicativos do G Suite.

Assim é possível controlar horários e criar permissões de acesso ao Gmail, Drive (docs, planilhas) e Agenda de forma 100% remota.

Funcionalidades do Access Control:

  • Grupos personalizados – O gestor consegue criar grupos de acesso personalizados e assim consegue controlar a quais dados um colaborador tem acesso
  • Restrição de local – Limita locais de acesso por IP ou DNS, criando uma barreira de segurança a mais para pessoas não-autorizadas que tentem roubar seus dados
  • Logout automático – Permite fazer logout automático do G Suite
  • Limite de horário – Define horários de trabalho por grupos

Confira como funciona o controle de acessos:

 

Vantagens de fazer o controle de acessos pelo Access Control:

  • Fácil: Basta ter uma conta ativa no G Suite para começar a usar (para ativar tem que ser administrador do painel do Google)
  • Seguro: Ferramenta autenticada pelo Google de controle de acessos, ajuda a aumentar a segurança da informação e ajudar a evitar vazamento de dados 
  • Grátis (sem cartão de crédito): Por conta do coronavírus a Conecta Nuvem liberou o acesso grátis à ferramenta por tempo limitado. 

Acesse agora mesmo e comece seu teste grátis!

Por que usar o Access Control para controle de acessos?

  1. Porque você consegue gerenciar o horário de trabalho remoto do seu time com poucos cliques
  2. Porque você evita horas extras desnecessárias e ganha produtividade
  3. Porque você diminui as chances de pessoas não-autorizadas acessarem seus dados
  4. Porque você pode começar sem compromisso, com um teste totalmente grátis 

Sobre a Conecta Nuvem

A Conecta Nuvem é uma startup de tecnologia localizada em Florianópolis, cujo objetivo é elevar os resultados de pessoas e organizações por meio da Cultura Cloud.

Entre suas principais soluções estão: Access Control, G Suite, desenvolvimento web, consultoria e treinamentos sobre transformação digital e inovação.

Desde 2013, a empresa tem difundindo a inovação por meio da tecnologia em nuvem e ajudado a melhorar a qualidade de vida e produtividade de equipes. Mais de 10 mil pessoas já aprovaram! Confira como impulsionamos os resultados das empresas ->

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O jeito certo de controlar o acesso ao G Suite - Access Control

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