Em breve, compartilhar arquivos com quem não é do Google será mais fácil, ou seja, pessoas sem as Contas do Google poderão visualizar, comentar, sugerir edições e editar os arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google.
As organizações que trabalham com Drive, não o fazem apenas internamente, mas compartilham também com fornecedores externos, parceiros, contratados e clientes. Entretanto, quando esses parceiros não possuem contas do Google, torna-se uma barreira significativa para a colaboração.
Pensando em como ajudar nesse processo, o Google lançará uma versão, primeiramente beta, sobre um processo de fácil verificação de identidade. O que seria isso? O mecanismo permitirá que os usuários do Google Workspace (G Suite) convidem usuários que não pertençam ao Google Workspace (G Suite) para colaborar nos arquivos como visitantes. Será necessário apenas o uso de PINs (Personal Identification Numbers, números de identificação pessoal)
Veja no exemplo do GIF como funcionará:
Controle é mantido pelos proprietários e administradores de arquivos
Aos proprietários de arquivos cabe acompanhar todas as atividades, de forma detalhadas, que acontecem em seus arquivos. Como: ver de onde são originadas as edições, revogar o acesso, gerenciar compartilhamento externo e o uso de auditoria.
Leia também: 10 dicas importantes para iniciar no Google Workspace (G Suite)
Deseja participar do compartilhamento de Pincode no Drive – Inscreva-se
O Compartilhamento de Pincode no Drive será lançado inicialmente em versão beta. Se você é um administrador e tem interesse em saber mais, inscreva-se para participar da versão beta.
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