Você vai ler sobre: Dicas para manter o Google Drive do seu projeto organizado

A ferramenta é valiosa e muito utilizada para salvar documentos, planilhas, apresentações, compartilhar e editá-los em conjunto.

Dois dos principais pontos do Google Drive são a simplicidade e segurança em depositar arquivos na nuvem com poucos cliques.

Nós da Conecta vamos te ajudar com dicas simples para organizar o Google Drive e assim, ganhar produtividade no dia a dia:

Mantenha os arquivos em pastas

Para isso, crie pastas conforme categorias, área da empresa, datas e guarde os arquivos nas pastas correspondentes.

Crie também subpastas.

Além de separar por pastas, na hora de nomear procure ser específico, evitando nomes muito genéricos.

E em pastas pessoais, é importante sempre colocar o nome do responsável.

Utilize cores para diferenciar

Além de separar por pastas, que tal utilizar cores diferentes para cada tipo delas?

Por exemplo, uma opção é identificar tipos de pastas com a mesma cor, com tons diferentes conforme importância.

A diferenciação por cores torna a identificação mais fácil.

Realize limpezas periódicas

Além de arquivos soltos, aqueles que não usamos mais, são também responsáveis pela bagunça.

Por isso, é importante dar uma geral nos arquivos de vez em quando, apagando versões antigas e que só ocupam espaço.

Mova arquivos compartilhados para a estrutura do seu Drive raiz

Alguma vez você já pediu novamente o link de algum arquivo que foi compartilhado?

Portanto, para evitar isso, a opção é criar pastas também para esses arquivos e adicioná-los ao seu drive.

Aliás, você ganhará tempo quando precisar acessar esse documentos.

Converta arquivos

Outra sugestão que pode ajudar na organização e facilitar sua vida, é converter todos os documentos em arquivos editáveis.

Mas não se preocupe, não precisa ser um por um.

Acessando as configurações (engrenagem), escolha definições e selecione a opção:

“Converter ficheiros carregados para o formato de editor do Documentos do Google”.

Evolua para os Drives de Equipe

Caso seu domínio possua o Google Workspace (G Suite) Business, é possível Drives de Equipe para armazenar o trabalho dos seus projetos.

Quer saber como implementar o Drive os Drives de Equipe na sua empresa, escola ou ONG?

Entre em contato com a Conecta Nuvem! 

Teremos prazer em lhe mostrar as vantagens de se trabalhar com os aplicativos Google para o trabalho.

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Você vai ler sobre: Novo Gmail – principais mudanças e como habilitar

Quem é usuário dos aplicativos da Google, e mais especificamente do Google Workspace (G Suite), a inovação é uma constante da marca.

E como não poderia deixar de ser, recentemente a Google anunciou o Novo Gmail.

Com objetivo de melhorar a experiência de seus usuários na web.

Quais as principais mudanças apresentadas no Novo Gmail?

Com a nova interface do Gmail você pode clicar em anexos, como fotos, sem abrir ou rolar grandes conversas.

Também usar o novo botão adiar para adiar e-mails que você não consegue acessar agora.

A partir de agora você poderá acessar facilmente outros aplicativos usados com frequência.

Em resumo, a mudança do Gmail o “Tarefas” também foi totalmente redesenhado para uma experiência otimizada.Em segundo lugar, o Gmail também “cutucará” você para acompanhar e responder a mensagens com lembretes rápidos.

Outro atrativo é a opção de Resposta inteligente que ajudará você a responder às mensagens com mais rapidez.

Os novos recursos em dispositivos móveis, podem notificá-lo sobre mensagens importantes para ajudá-lo a manter o foco.

Além disso, o Gmail começará a sugerir quando cancelar a inscrição em boletins informativos ou ofertas que você não deseja mais.

E você poderá também notar novos avisos que o alertarão quando um e-mail potencialmente arriscado aparecer.Por fim, também permite que você remova a opção de encaminhar, copiar, fazer o download ou imprimir mensagens.

O que será útil quando você precisar enviar informações confidenciais por e-mail, como uma declaração fiscal.

Você também pode fazer com que uma mensagem expire após um determinado período de tempo.

Quer tirar o máximo proveito destas mudanças? Este prático Guia de Produto da própria Google pode ajudá-lo a começar.

Ok, mas como habitar o Novo Gmail?

Em Configurações (a roda dentada no canto superior direito da sua caixa de entrada) e selecione “Experimentar o novo Gmail”.

Se você quiser voltar mais tarde, vá para o mesmo lugar e selecione “Voltar para o clássico Gmail.

Observação: se você usa o Gmail com sua conta do trabalho ou da escola, peça que o administrador autorize a instalação.

Como ter o novo Gmail em um empresa, escola ou ONG?

Caso sua empresa, escola ou ONG ainda não possua o Gmail como plataforma de email, a Conecta Nuvem pode ajudar.

Enquanto isso, entre em contato, será um prazer ajudá-lo.

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Nesse artigo, Conheça o Workep – uma plataforma de gestão de projetos totalmente integrada ao Google Workspace (G Suite)

Você sabia que com o Google Workspace (G Suite) você pode não apenas obter os já conhecidos aplicativos de utilidade do Google?

Então, também pode obter acesso a muitas soluções de terceiros com recursos incríveis?

Um deles, por exemplo, é o Workep.

Se você está procurando uma plataforma de gerenciamento de projetos flexível, rápida e poderosa que integre o Google Workspace (G Suite), a Workep é uma das melhores opções disponíveis.

Ele fornece uma plataforma com uma interface incrivelmente bela, intuitiva e fácil de usar.

Enquanto centraliza e automatiza o uso de uma variedade de ferramentas do Google Workspace (G Suite) como parte de uma experiência sofisticada.  

Por exemplo, se você deseja criar uma tarefa associada a um documento do Google Documentos, pode criá-la com um clique, sem a necessidade de procedimentos longos para concluir a ação.

Uma de suas principais características é o incrível gráfico de Gantt.

Você não encontrará um Gráfico de Gantt melhor e mais personalizável em qualquer outra plataforma semelhante.

Ele permite que você: mova tarefas, aumente ou diminua seus tamanhos, crie dependências e exporte dados automaticamente para uma planilha do Google.

Apresenta também outras formas de gerenciamento, como o Kanban e Listas de Tarefas.

A ferramenta tem uma versão gratuita, mas se você quiser tirar o melhor proveito da plataforma, a Workep oferece um plano Premium (apenas para 4,99 dólares por usuário por mês).

Saiba mais em

Fonte: artigo adaptado a partir de textos de Edgar Medina (Chief Marketing Officer of Workep)

Edição: Francine Canto

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Nesse artigo, você vai ler sobre: 6 motivos para adotar o Google Workspace (G Suite) em sua empresa, escola ou ONG

Só para exemplificar:

Liderança, inovação, estratégia, tecnologia são pilares a serem desenvolvidos pelas empresas durante o processo de Transformação Digital. 

Como já vimos, o Google Workspace (G Suite) é uma importante solução que auxiliará na transformação digital da sua empresa

Confira 6 motivos para adotar o Google Workspace (G Suite):

1. Facilidade de utilização – as ferramentas do Google Workspace (G Suite) são usadas por milhões de pessoas e utilizá-las é simples e fácil.
2. Upgrades e novidades – o Google Workspace (G Suite), ao contrário de outras soluções tecnológicas que podem cobrar por novas versões.
3. Aumento da colaboração – Promoção de melhor experiência ao usuário no que tange a colaboração e a produtividade.
4. Aumento da produtividade – A utilização do Google Workspace (G Suite) ajuda os colaboradores a poupar até duas horas por semana em suas atividades de rotinas.
5. Aumento da mobilidade e da segurança – a mobilidade tem crescido no meio empresarial e já atinge cerca de 40% da força de trabalho mundial.
6. Aumento da competitividade – todos os pontos já levantados, como elevar a eficiência operacional e melhorar as experiências dos colaboradores. 

• Em primeiro lugar, a comunicação na empresa ficará mais rápida, trazendo agilidade aos processos;
• Em segundo lugar, haverá uma melhor integração entre os setores através da implementação simultânea das novas soluções;
• Em terceiro lugar, os processos são automatizados e compartilhados virtualmente em tempo real, valorizando o acesso às informações;
• As soluções da Google facilitam a análise de dados, proporcionando tomadas de decisões mais assertivas;
• O Google Workspace (G Suite) proporciona automação de atividades, permitindo que a equipe se concentre nas atividades mais estratégicas da empresa;
• Com as ferramentas disponíveis no meio online será mais fácil acompanhar e analisar o desempenho de toda a equipe, ou de um projeto em específico.

Ainda tem dúvida?

Entre em contato com a Conecta Nuvem!

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Você vai ler sobre: Como o Google Workspace (G Suite) pode ajudar na Transformação Digital da sua empresa?

Odigital está deixando de ser visto como parte da nossa rotina, para virar nossa própria rotina.

Então, já que vivemos através do que o digital nos oferece, porque não aproveitar seu máximo potencial em nossas empresas?

Mais do que uma transição para a nuvem, o processo de Transformação Digital proporciona o desenvolvimento de pilares de mudança.

Como acontece a Transformação Digital?

Para que a Transformação Digital aconteça é necessário que a empresa passe por um processo de digitalização.

Neste momento é importante entender como os negócios são feitos, a maneira como as pessoas trabalham ou colaboram.

Assim como o modo como os processos são executados interna ou externamente.

Por exemplo, automatizar fluxos por meio da tecnologia traz mais agilidade aos processos.

Onde o Google Workspace (G Suite) entra no processo de Transformação Digital?

A adoção de soluções como Google Workspace (G Suite), contribui para uma melhor organização dos dados da empresa, facilitando os processos em todos os setores.

Além de agilizar os processos, a transformação digital atinge um dos pontos mais valorizados pelos empresários: a redução de custos.

Por exemplo, através dos aplicativos da Google para trabalho, os gestores têm a oportunidade de acompanhar o andamento dos diferentes setores da empresa.

Resumindo, aumento da produtividade, troca ágil e confiável de informações, colaboração em tempo real, computação em nuvem, trabalho em equipe e diminuição de gastos.

Ok, mas como implementar na prática um processo de Transformação Digital na minha empresa com o Google Workspace (G Suite)?

É importante lembrar que a Transformação Digital acontecerá através das pessoas, por isso é interessante proporcionar apoio à sua equipe durante todo o processo de transformação, com cursos de capacitação, orientações e também elaborar um bom plano de comunicação a respeito das mudanças, como as novas plataformas e os novos métodos de gerenciar arquivos, por exemplo.

Muitas empresas estão se tornando mais dinâmicas, flexíveis e produtivas com o uso de novas tecnologias. Nós da Conecta Nuvem temos um time de especialistas Google que irá ajudar à sua empresa nessa transformação, e sabemos que mudar processos com os quais já estamos acostumados e sair da zona de conforto requer superação, nós estamos dispostos a encarar esse desafio com você e sua empresa.

Lembre-se, os profissionais do futuro serão aqueles dispostos a aprender,
desaprender e reaprender.

Tem alguma dúvida ou gostaria de uma conversa sobre como podemos ajudar a sua empresa na transformação digital com o Google Workspace (G Suite)?

Entre em contato com a Conecta Nuvem!

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