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Como usar o Gemini no Google Planilhas (Sheets)

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Como usar o Gemini no Google Planilhas (Sheets)

Imagine ter um assistente virtual super inteligente para te ajudar com suas planilhas. Então: o Gemini, a inteligência artificial do Google, torna isso possível! O uso do Gemini no Google Planilhas (Sheets) é super fácil e pode te poupar um tempo precioso no dia a dia. Por isso, você aprenderá nesse post como usar o Gemini no Google Planilhas. Vamos lá!

O que você pode fazer com Gemini no Google Planilhas

Caso você pense que planilhas são só para números, prepare-se para se surpreender! Com o Gemini, você pode:

  • Criar tabelas automaticamente: basta descrever o que você precisa e o Gemini cria a tabela do jeitinho que você pediu.
  • Analisar dados rapidamente: quer saber qual foi a sua maior venda do ano passado? O Gemini te mostra em segundos!
  • Escrever fórmulas complexas sem precisar decorar nada: é só pedir para o Gemini criar uma fórmula para você e ele faz tudo sozinho.
  • Gerar relatórios personalizados: precisa de um relatório para apresentar para o seu chefe? O Gemini te ajuda a criar um relatório completo e profissional.
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Como começar a usar IA nas planilhas

É muito simples! Basta seguir esses passos:

Como começar a usar o Gemini no Google Sheets

  1. Para começar, crie um arquivo usando o atalho sheets.new ou abra um já existente.

  2. Em seguida, clique no ícone do Gemini no canto superior direito.

  3. Logo depois, escolha o comando que deseja executar.

    Uma caixa de diálogo se abrirá no canto esquerdo da tela. Por exemplo, você pode escrever: “Crie uma tabela com as vendas do mês de janeiro”.

  4. Por fim, clique em “Criar” e pronto! O Gemini irá executar a tarefa desejada.

Veja no vídeo a seguir exemplos de como usar o Gemini no Google Sheets:

https://www.youtube.com/watch?v=0ZCk0A3LWZ4

3 Dicas para usar o Gemini com eficiência no Google Planilhas

  1. Em primeiro lugar, seja claro e específico: quanto mais detalhado você for, melhor será o resultado.
  2. Experimente diferentes comandos: o Gemini é muito versátil, então não tenha medo de experimentar diferentes formas de fazer suas perguntas.
  3. Por fim, use palavras-chave: usar palavras-chave como “criar tabela”, “analisar dados” e “gerar relatório” ajuda o Gemini a entender melhor o que você precisa.

O Gemini é uma ferramenta incrível que pode te ajudar a trabalhar de forma mais eficiente e produtiva. Se você ainda não experimentou, não perca mais tempo! Comece a usar o Gemini hoje mesmo e veja como suas planilhas podem se transformar. 😉

Vale ressaltar que você precisa contratar o Gemini Advanced ou o Gemini para o Google Workspace para utilizar o Gemini no Google Slides. Ficou com alguma dúvida? Fale conosco.

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Como criar imagens com IA em slides

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Como criar imagens com IA em slides

Saber criar apresentações de trabalho é essencial no meio corporativo para mostrar ideias, dados, metas ou qualquer informação relevante para os colegas de equipe. Contudo, nem todo mundo é designer e saber montar uma apresentação do zero com um layout bonito e apresentável pode ser difícil para quem não tem experiência. É aí que entra a inteligência artificial: agora, é possível criar imagens com IA nas apresentações para tornar as apresentações ainda melhores.

Como criar uma apresentação de slides

Um ótimo site para criar slides de trabalho é o Google Slides (Apresentações). Esse é um aplicativo do Google Workspace – o pacote corporativo do qual o Gmail, Google Drive e diversos outros aplicativos fazem parte. Assim, o Google Slides permite criar apresentações a partir de modelos, editar e compartilhar com outras pessoas e mais.

Então, para saber mais sobre o Google Slides, assista ao vídeo:

https://www.youtube.com/watch?v=NmpOtzcDVMI

A novidade é que agora o Gemini, inteligência artificial da Google, está presente em diversos aplicativos do Google Workspace para tornar o seu trabalho mais fácil e produtivo, incluindo criar apresentações no Google Slides. O Gemini permite criar imagens do zero e também a adicionar um estilo a imagem. É uma ferramenta poderosa para criar visuais únicos e relevantes para o seu conteúdo.

Com o Gemini, você pode criar imagens personalizadas para suas apresentações de forma rápida e fácil. Solte sua criatividade e explore as possibilidades com o tutorial a seguir.

Crie uma imagem do zero para sua apresentação

Como criar imagem IA em slides do Google Apresentações Gemini
Como criar imagem IA em slides do Google Apresentações Gemini

Como criar uma imagem com IA no Google Slides

  1. Abra o Google Slides

    Em primeiro lugar, acesse slides.google.com e abra a apresentação onde deseja inserir a imagem.

  2. Localize a ferramenta de criação da imagem

    Clique em “Inserir” na barra superior e clique em “Imagem”; ou clique no símbolo Gemini no canto direito superior da tela; ou clique com o botão direito onde deseja inserir a imagem, selecione “Substituir imagem” e, em seguida, “Criar imagem com o Gemini”.

  3. Descreva a imagem

    Logo após abrir a caixa de diálogo, descreva detalhadamente a imagem que deseja de forma clara e específica. Exemplo: “Um homem jovem com semblante feliz digitando em um laptop que está em cima de sua mesa em seu escritório”.

  4. Escolha um estilo (opcional)

    Então, o Gemini oferece diferentes estilos de imagem. Você pode escolher um estilo que se adapte ao seu projeto. Exemplo: foto realista, desenho animado, pintura a óleo, etc.

  5. Gere a imagem

    Clique em “Gerar” para que o Gemini processe sua solicitação e gere algumas opções de imagens.

  6. Selecione a imagem

    Por fim, escolha a imagem que mais se encaixa no seu projeto e clique nela. A imagem será inserida no seu slide.

  7. Edite a imagem (opcional)

    Após a inserção, você pode redimensionar, cortar ou aplicar outros efeitos à imagem utilizando as ferramentas de edição do Google Slides.

Dicas para criar imagem com IA nos slides

  1. Seja específico: Quanto mais detalhes você fornecer, melhor a imagem gerada.
  2. Experimente diferentes estilos: Explore os diferentes estilos para encontrar o que melhor se adapta ao seu projeto.
  3. Use palavras-chave: Utilize palavras-chave relevantes para o tema da sua imagem.
  4. Gere várias opções: Experimente diferentes descrições para obter diversas opções de imagens.

Observação: A interface e os recursos do Gemini podem sofrer pequenas alterações ao longo do tempo.

Vale ressaltar que você precisa contratar o Gemini Advanced ou o Gemini para o Google Workspace para utilizar o Gemini no Google Slides. Ficou com alguma dúvida? Fale conosco.

Como sincronizar dados entre duas planilhas do Google – VÍDEO

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Como sincronizar dados entre duas planilhas do Google – VÍDEO

O Google Planilhas é o aplicativo de planilhas do Google Workspace que oferece Planilhas on-line e colaborativas. Nesse aplicativo, são infinitos os recursos para visualizar, organizar e analisar dados. Assim, você conta com estrutura e refinamento dos dados usando as tabelas; ícones inteligentes para inserir dados avançados e precisos, consultar versões anteriores a qualquer momento, deixar comentários para dar feedback às suas equipes e muito mais. Dessa forma, um dos recursos mais interessantes é a sincronização de dados entre duas planilhas.

Em primeiro lugar, imagine a seguinte situação: você possui diversas planilhas com informações dos clientes de cada vendedor do seu time (por exemplo: nome, cargo e telefone). Em seguida, imagine que você precisa reunir as informações de todos os clientes do seu time em uma única planilha. Seria incrível se essa planilha se montasse sozinha “puxando” os dados das planilhas dos seus colegas, certo? Então, o Google Planilhas possibilita fazer isso de forma automática! Incrível, né? Dessa forma, descubra nesse post como conectar várias planilhas e sincronizar os seus dados em tempo real.

Como sincronizar dados das planilhas do Google Planilhas

Passo a passo para conectar duas planilhas:

  1. Abra as duas planilhas do Google em que deseja sincronizar os dados.

  2. Na planilha para qual você quer TRAZER os dados, digite a fórmula =IMPORTRANGE. Pressione ENTER.

  3. Copie a URL da planilha Google da qual você quer COLETAR os dados.

    (URL é o endereço do site da planilha).

  4. Adicione à formúla: parênteses e o URL da planilha da qual você quer coletar os dados entre aspas.

    Exemplo: =IMPORTRANGE(“URL…

  5. Adicione ponto e vírgula, o nome da aba, ponto de exclamação, o intervalo dos dados, aspas e parênteses para finalizar a ação. Pressione ENTER.

    Exemplo: =IMPORTRANGE(“URL”;”Metas!A:D”).

  6. Clique em “#REF!” e em “Permitir acesso” para fazer a conexão entre as duas planilhas.

  7. Pronto! Agora os dados entre duas planilhas do Google Planilhas estão sincronizados.

Se preferir, assista o tutorial em VÍDEO de como conectar dados entre planilhas:

https://www.youtube.com/watch?v=X9R8ETCNb7o

Ademais, você pode converter as planilhas do Microsoft Excel para o formato das Planilhas Google ou editar diretamente as planilhas do Excel no Google Planilhas, sem precisar fazer uma cópia. Isso porque o arquivo original permanece intacto. Por isso, edite planilhas do Microsoft Excel nas Planilhas Google para desbloquear recursos avançados de colaboração e ajuda: como comentários, ação necessária e inteligência integrada. Além disso, o Google Planilhas conta também com a inteligência artificial Gemini para analisar dados, detectando padrões e fazendo sugestões, economizando tempo e reduzindo erros.

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Como usar o Gemini no Google Workspace – Guia básico

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Como usar o Gemini no Google Workspace – Guia básico

O Gemini pode ser um assistente poderoso na hora de realizar as tarefas de trabalho no Google Workspace. Isso porque a inteligência artificial da Google ajuda desde a criação de e-mails impecáveis até a elaboração de apresentações atraentes. O Gemini vem se aprimorando para entregar não apenas um Chatbot, mas também a integração entre os aplicativos Google Workspace e a IA pode facilitar o seu dia a dia de trabalho por meio de sugestões de ações e automação de funções. Então aprenda como usar o Gemini no Google Workspace com o Guia básico a seguir.

Por onde começar a usar o Gemini no Google Workspace

Para começar, é preciso entender que o Gemini é uma inteligência artificial multimodal que interpreta diferentes tipos de informação como texto, código, áudio, imagens e vídeo. Isso é, um assistente super inteligente que pode te ajudar em diversas tarefas. Dessa forma, no Google Workspace, o Gemini pode te ajudar a escrever, visualizar, organizar e conectar no Gmail, Docs, Sheets e muito mais. Além disso, o Gemini também possui um Chatbot e você pode conversar com ele em gemini.google.com. Assim, o Gemini atua como complemento ao Google Workspace e deve ser contratado à parte.

Imagem

Saiba como adquirir o Gemini para o Google Workspace.

Observações importantes:
Para desfrutar do Gemini no Google Workspace, o idioma da sua conta do Google deve estar configurado como um dialeto do inglês. Saiba mais; além disso, a disponibilidade do Gemini está sujeita ao suporte da sua organização. Entre em contato com o administrador do seu domínio Google Workspace para obter ajuda.

Aprenda a usar IA no Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides

O Gemini atua como assistente nas tarefas diárias do Google Workspace. Primeiro, você dará comandos (os “prompts”) ao Gemini para que ele os execute. É como dar instruções a um amigo ou colega usando linguagem natural e simples. Porém, quanto mais detalhes e contexto você fornecer, melhor será a resposta do Gemini. Aqui vão alguns exemplos de como usar o Gemini nos aplicativos Google:

Escreva textos usando o Gemini no Google Documentos

  1. Abra um novo arquivo do Google Docs no seu computador;
  2. Clique onde deseja escrever;
  3. À esquerda, clique em “Ajude-me a escrever”;
  4. Insira um prompt, como “Escreva uma breve atualização do projeto em tom formal”;
  5. Clique em “Criar”;
  6. Você pode clicar também em “Refinar” e indicar como o Gemini deve alterar o conteúdo;
  7. Por fim, clique em “Inserir”.

Faça análises com o Gemini no Google Planilhas

  1. Abra ou crie uma nova planilha ou aba no Google Sheets no seu computador;
  2. Automaticamente a barra lateral “Help me organize” se abrirá;
  3. Insira um prompt, como “Crie uma estrutura para pesquisar a empresa do cliente”;
  4. Clique em “Criar”;
  5. Você pode clicar também em “Refinar” e indicar como o Gemini deve alterar o conteúdo;
  6. Por fim, clique em “Inserir” na visualização.

Crie imagens com o Gemini no Google Apresentações

  1. Abra ou crie uma nova apresentação no seu Google Slides;
  2. Clique no slide em que você deseja adicionar uma imagem;
  3. Na barra superior, vá até “Inserir”, depois “Imagem” e em seguida “Criar imagem com Gemini AI”;
  4. Insira o prompt do painel que surgirá à direita, como “Um homem jovem sentado em frente ao seu computador em seu escritório”;
  5. Depois, você pode personalizar sua imagem clicando em “Adicionar um estilo”;
  6. Logo, clique em “Criar” para escolher entre as várias imagens sugeridas;
  7. Por fim, clique em “Inserir”.

Escreva um e-mail usando Gemini no Gmail

  1. Abra o Gmail;
  2. No canto superior esquerdo, clique em “Escrever” para criar um novo e-mail;
  3. Uma caixa de texto se abrirá > clique no ícone de lápis chamado “Ajude-me a escrever” na barra inferior dela;
  4. Insira o prompt, como “Escreva um e-mail com linguagem formal parabenizando meu colega pela promoção”;
  5. Clique em “Criar”;
  6. Você pode clicar também em “Refinar” e indicar como o Gemini deve alterar o conteúdo;
  7. Quando terminar clique em “Inserir”.

Ficou com alguma dúvida em relação ao uso do Gemini no Google Workspace? Fale conosco.

Qual é o melhor plano do Google Workspace?

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Qual é o melhor plano do Google Workspace?

Está pensando em implementar ou migrar sua empresa para o Google e não sabe qual é o melhor plano do Google Workspace para sua empresa? Então esse post foi feito para você!

A maioria das pessoas já utiliza o Gmail ou Google Documentos em suas contas pessoais, mas o Google Workspace dá um passo além no que diz respeito ao trabalho em equipe dentro de uma empresa, pois integra Gmail, Google Meet, Google Drive e diversos aplicativos para ajudar otimizar o seu trabalho.

Por isso, é super importante escolher o plano certo para sua empresa. Ao contratar o Google Workspace, o ideal é não precisar pagar por recursos que você não precisa ou então aproveitar todos os recursos que ajudarão sua empresa a crescer. Então, nesse post iremos te ajudar a economizar escolhendo o plano Google Workspace ideal para a sua empresa, combinado? Vamos lá!

Leia o conteúdo a seguir ou assista a explicação dos planos do Google Workspace no vídeo acima.

Table of contents

Qual plano do Google Workspace escolher?

Em primeiro lugar, é preciso entender que todos os aplicativos do Google são oferecidos independentemente do plano escolhido.

O número de licenças, armazenamento, videochamadas e o tipo de segurança que sua empresa irá receber é o que muda entre eles.

A seguir, todos os aplicativos oferecidos em todo plano do Google Workspace:

  • Gmail
  • Google Drive
  • Google Meet
  • Google Agenda (Calendar)
  • Google Chat
  • Google Documentos (Docs)
  • Google Planilhas (Sheets)
  • Google Apresentações (Slides)
  • Google Keep
  • Google Sites
  • Google Formulários (Forms)
  • AppSheet

Vamos aos planos do Google Workspace agora que você já sabe disso.

Business Starter: a primeira etapa para administrar uma empresa

Em primeiro lugar, o plano do Google Workspace Business Starter é ideal para empresas de pequeno porte. Ele é perfeito para uso das funcionalidades básicas e ideal para pequenos negócios e profissionais autônomos. Dessa forma, você pode fazer o gerenciamento de e-mails, criação de documentos colaborativos, realização de videoconferencias nesse plano.

Sua empresa possui no plano Business Starter:

  • 30 GB de armazenamento em pool por usuário
  • E-mail comercial personalizado e seguro (você@sua-empresa.com)
  • Videochamadas com 100 participantes
  • Controles de segurança e gerenciamento
  • Suporte Padrão

*Oferta disponível apenas para novos clientes do Google Workspace. Este preço inicial está disponível somente para os primeiros 20 usuários adicionados, por 12 meses. O preço padrão será aplicado a todos os usuários após esse período. O preço real por usuário pode variar em cerca de 0,01% devido a arredondamentos. O valor final será mostrado antes da conclusão da assinatura.

Business Standard: para empresas em crescimento que colaboram e fazem conexões com frequência

Em segundo lugar, o plano do Google Workspace Business Standard é indicado para empresas de médio porte e em crescimento que precisam de recursos mais avançados – como maior armazenamento, controle administrativo e ferramentas de segurança mais robustas. Inclui todos os recursos do Business Starter, além de ferramentas de colaboração mais sofisticadas e recursos de segurança avançados. É perfeito para a gestão de projetos, criação de sites e análise de dados.

Sua empresa possui no plano Business Stardard:

  • 2 TB de armazenamento em pool por usuário
  • E-mail comercial personalizado e seguro (você@sua-empresa.com)
  • Videochamadas com até 150 participantes, gravações e cancelamento de ruído
  • Controles de segurança e gerenciamento, Suporte Padrão

Business Plus: quando compliance e segurança extra são prioridades 

Em seguida, o plano do Google Workspace Business Plus é a escolha perfeita para empresas grandes que valorizam a segurança e a conformidade com as normas. O plano Business Plus oferece todos os recursos dos planos anteriores e, além disso, recursos avançados como eDiscovery e o Google Vault para retenção de dados.

Gestão de dados confidenciais, compliance com regulamentações e análise de tendências de mercado são exemplos de uso desses recursos.

Sua empresa possui no plano Business Plus:

  • 5 TB de armazenamento em pool por usuário
  • E-mail comercial personalizado e seguro (você@sua-empresa.com), e-discovery e retenção
  • Videochamadas com até 500 participantes, gravações, controle de presença e cancelamento de ruído
  • Segurança reforçada e controles de gerenciamento, incluindo o Vault e o Gerenciamento avançado de endpoints
  • Suporte Padrão

Enterprise: soluções de produtividade escalonadas para mais de 300 usuários

Em conclusão, o plano do Google Workspace Enterprise é destinado às empresas que possuem mais de 300 usuários.

Sua empresa possui no plano Enterprise:

  • 5 TB de armazenamento em pool por usuário, com a possibilidade de pedir mais espaço
  • E-mail comercial personalizado e seguro (você@sua-empresa.com), e-discovery, retenção e criptografia S/MIME
  • Videochamadas com 1.000 participantes, além de gravação, controle de presença, cancelamento de ruído e transmissão ao vivo no domínio
  • Controles avançados de segurança, gerenciamento e compliance, incluindo Vault, DLP, regiões de dados e gerenciamento corporativo de endpoints
  • Suporte Avançado*

*Upgrade pago disponível do Suporte Padrão ao Avançado ou do Suporte Avançado ao Premium nos planos Enterprise

Lembrando que os planos Business Starter, Business Standard e Business Plus podem ser comprados para 300 usuários no máximo. Ademais, não há um mínimo ou máximo de usuários nos planos Enterprise. Além disso, os clientes do Google Workspace podem ter acesso a recursos extras por um período promocional limitado.

Compare aqui os planos em detalhes.

5 dicas que também podem ajudar a escolher o melhor plano Google Workspace para você:

  1. Em primeiro lugar, analise o tamanho da equipe: o plano Business Starter pode ser suficiente se você tem uma equipe pequena; os planos Business Standard e Plus oferecem mais recursos para equipes maiores.
  2. Em segundo lugar, consulte suas necessidades de armazenamento: avalie a quantidade de espaço em nuvem que sua equipe precisa para armazenar arquivos e e-mails.
  3. Em seguida, entenda de quais ferramentas de colaboração você realmente precisa: os planos Business Standard e Plus são mais adequados se você precisa de ferramentas avançadas para colaboração em equipe, como Google Chat e Spaces
  4. Então, garanta recursos de segurança: o plano Business Plus oferece os recursos mais avançados se a segurança dos dados é uma prioridade para sua empresa.
  5. Por fim, avalie o seu orçamento: compare os preços de cada plano e escolha aquele que se encaixa no seu orçamento, uma vez que o custo é um fator importante a ser considerado.

Complemento para o melhor plano do Google Workspace

Além disso, o Google Workspace oferece mais uma vantagem: você pode adicionar o Gemini (IA) em qualquer plano do Google Workspace.
Saiba mais sobre como implementar o Gemini no seu Google Workspace.

Por fim, ficou mais fácil escolher o certo para sua empresa conhecendo todos os planos do Google Workspace, né?
Então, fale com a nossa equipe para implementar ou migrar para o Google Workspace agora mesmo. 😉

Gemini x ChatGPT: qual IA é melhor para você?

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Gemini x ChatGPT: qual IA é melhor para você?

No fascinante mundo da inteligência artificial, dois gigantes se destacam como modelos de linguagem de última geração: Gemini (Google), e ChatGPT (OpenAI). Ambos ostentam habilidades impressionantes, mas qual IA é melhor para você? Descubra a seguir as nuances que diferenciam esses dois modelos de linguagem para fazer a sua escolha!

Qual é a diferença entre os estilos de aprendizagem?

O Gemini aprende com afinco por meio de conjuntos de dados cuidadosamente selecionados, aprimorando suas habilidades de forma direcionada. Essa abordagem metódica garante respostas precisas e confiáveis, qualidades essenciais para quem busca informações relevantes e atualizadas.

Em contrapartida, o ChatGPT adota uma filosofia de aprendizado mais exploratória, vagando por um universo vasto de textos da internet. Essa liberdade o enriquece com uma compreensão profunda e diversificada da linguagem humana, permitindo-lhe gerar respostas criativas e originais.

Gemini, o Mestre do Conhecimento x ChatGPT, o Mago da Conversação

Em primeiro lugar, para descobrir qual IA é melhor para você, imagine um mestre do conhecimento capaz de responder às suas dúvidas com agilidade e precisão impecáveis. Esse é o Gemini! Treinado em vastos conjuntos de dados do Google, ele cresce no acesso e processamento rápido de informações. Seus pontos fortes residem na precisão e na atualização constante. Isso o tornando ideal para pesquisas, assistentes virtuais e integração com serviços do Google. 

Além disso, no campo da precisão factual, o Gemini se ergue como um campeão imbatível. Sua capacidade de acessar e processar informações rapidamente garante respostas confiáveis e atualizadas, qualidades essenciais para pesquisas e tarefas que exigem rigor.

Agora, imagine um mago da conversação capaz de conduzir conversas que fluem como um rio e cativam como um conto de fadas. O ChatGPT, brilha na arte da conversação natural – agora, inclusive, em áudio. Sua maestria reside na fluidez e coerência dos diálogos. Isso o tornando perfeito para aplicativos de mensagens, suporte ao cliente e produção de conteúdo envolvente. 

Ademais, quando se trata de criatividade e fluidez na comunicação, o ChatGPT entrega o melhor resultado. Sua maestria na linguagem humana o torna ideal para gerar textos envolventes, diálogos naturais e ideias inovadoras, qualidades que encantam em histórias, roteiros e campanhas de marketing.

Qual IA é melhor para você?

Dessa forma, a escolha entre Gemini e ChatGPT depende das suas necessidades e objetivos:

Quer precisão, confiabilidade e acesso instantâneo à informação?
O Gemini é o seu parceiro ideal. 

Por exemplo, se você é pesquisador ou cientista, poderá acessar e processar informações rapidamente utilizando o Gemini para realizar pesquisas complexas, analisar dados e encontrar insights relevantes. O Gemini te ajuda a tomar decisões mais informadas e alcançar resultados mais eficazes.

Você preza pela criatividade, fluidez na comunicação e geração de conteúdo envolvente?
O ChatGPT te receberá de braços abertos.

Por exemplo, se você é um profissional de Marketing e Publicidade, pode desenvolver campanhas de marketing mais eficazes com textos persuasivos e criativos para anúncios, e-mails, landing pages e outros materiais. O ChatGPT te ajuda a se destacar na multidão e conquistar mais clientes!

Por fim, ambos os modelos representam conquistas notáveis na inteligência artificial: a decisão final reside em seus desejos e na missão que você deseja desbravar com a ajuda desses gigantes da IA. 😉

Google I/O 2024 traz Inteligência Artificial para Google Workspace

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Google I/O 2024 traz Inteligência Artificial para Google Workspace

Inteligência Artificial: essas foram as palavras que resumiram a Google I/O 2024, conferência anual que apresenta as novidades da Google. Para você ter uma ideia, ao final das apresentações, Sundar Pichai, CEO da Google, contabilizou o número de vezes que as palavras “Inteligência Artificial” foram ditas: 120 vezes em pouco mais de 2 horas de apresentação das novidades da Google. E a boa notícia é que a Google I/O traz a Inteligência Artificial para o Google Workspace.

https://youtu.be/iBDWpsSgRyQ

Sundar Pichai, CEO da Google, conta quantas vezes a palavra “IA” foi dita durante a Google I/O 2024.

Mas afinal, como a Inteligência Artificial ajudará os administradores e usuários do Google Workspace? Quem respondeu isso foi Aparna Pappu, Vice Presidente e Diretora Geral da Google. Antes de tudo, é preciso saber que a Gemini, inteligência artificial da Google, já vem lançando funcionalidades como as legendas automáticas durante videoconferências no Google Meet. Agora, esse recurso se estenderá para mais 68 linguagens ao redor do planeta.

Ainda assim, para demonstrar o poder da inteligência artificial da Gemini 1.5 Pro, Aparna utilizou um e-mail do seu marido perguntando sobre o conserto do telhado da casa deles. Gemini, acessando os e-mails anteriores, pôde reunir informações sobre todos os orçamentos feitos por ela anteriormente, compará-los e enviá-los organizadamente para seu marido com uma sugestão de resposta sobre o que fazer a seguir.

https://youtu.be/PqEjQBDcMU4

Aparna Pappu, Vice Presidente da Google, explica como Gemini pode ajudar no Gmail.

Um ajudante com IA Google sempre ao seu lado

Contudo, a grande novidade da Gemini 1.5 Pro, é um painel lateral junto aos aplicativos do Google Workspace como um ajudante aos usuários nas suas tarefas diárias. O painel Gemini integra Gmail, Drive, Planilhas e outros aplicativos com sugestões de ações que ajudarão o usuário na organização e visualização das suas informações.

Um dos grandes fatores que diferencia o Google Workspace de seus concorrentes é a integração entre seus aplicativos: exemplo disso é a criação de um evento na Google Agenda diretamente no Gmail. Assim, o painel lateral Gemini facilitará a vida de quem realiza agendamentos pelo Gmail, por exemplo, uma vez que poderá organizar os apontamentos diretamente na Google Agenda do profissional automaticamente. Além disso, o Gemini poderá extrair informações dos e-mails para criar uma planilha com datas, tipos de serviço, gastos; tudo automaticamente, com um visual de fácil interpretação e que manterá as informações sempre atualizadas.

https://youtu.be/sBS2wv3Q04M

Aparna Pappu, Vice Presidente da Google, explica como funciona o painel lateral Gemini no Google Workspace.

Dessa forma, os desenvolvedores da Google querem que seja possível customizar como você usa o Gemini de acordo com as suas necessidades. Esses recursos devem estar disponíveis no próximo semestre.

Um colega de trabalho IA Google para o seu time

Já em 2025, a Google está desenvolvendo algo ainda mais especial: um colega de trabalho artificial. Aparna explica que, ao trabalhar em equipe, nos comunicamos por meio de e-mails, mensagens, etc. Por isso, a Google está trabalhando no protótipo de um “colega de trabalho” artificial que interage com a equipe para ajudar no desenvolvimento de projetos.

O colega de trabalho artificial terá uma identidade, conta Google e um papel específico dentro do time profissional que poderá ser personalizado pelo criador, assim como os usuários Google Workspace tradicionais, explica a Vice Presidente da Google.

https://youtu.be/712OFm9Qk1s

Tony Vincent, Product Management da Google, mostra como funcionará o colega de trabalho artificial da Google.

Aqui entra Tony Vincent, Product Management da Google, que demonstra a funcionalidade criando uma conta no Google Workspace IA em tempo real. Primeiro, Vincent dá nome e determina quais funções de trabalho essa conta terá dentro do time dentro do Admin Console do Google Workspace. Dessa forma – ao adicionar o usuário artificial nos grupos do Google Chat de determinado projeto-, ele terá acesso a todas as informações trocadas ali. Assim, poderá responder perguntas como: “Alguém sabe dizer se os storyboards do projeto já estão aprovados?”. Ainda, será possível interagir com esse usuário artificial, de forma a obter informações sobre projetos de forma muito mais rápida. Essa funcionalidade ainda está em desenvolvimento e promete ser lançada em 2025.

Como fazer backup grátis de e-mails de usuários do Google Workspace

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Como fazer backup grátis de e-mails de usuários do Google Workspace

Fazer backup em seus e-mails do Gmail pode ser útil para garantir a segurança desses dados, bem como armazená-los em um local controlado. Veja abaixo algumas razões pelas quais guardá-los e como fazer esse backup grátis.

O que você vai ver neste post

Por que fazer backup dos e-mails do Gmail?

O backup dos e-mails pode ser útil em diversas situações, como:

  1. Precisa-se armazenar os dados de um colaborador desligado da empresa;
  2. O usuário do Google Workspace por algum motivo será excluído;
  3. A empresa tomou a decisão de mudar para outro provedor de e-mail;
  4. O arquivamento dos dados e o compliance são regulamentarmente necessários,
  5. E diversos outros motivos.

Geralmente é uma boa prática corporativa fazer o backup dos arquivos do Google regularmente, principalmente em caso de informações de segurança elevada. Existem algumas formas disponíveis para fazê-lo.

Abaixo, veja como fazer os backups de e-mails dos usuários do Google Workspace de forma fácil e gratuita.

Como fazer o backup com os Grupos

Os Grupos são um serviço de comunidade dentro do ecossistema do Google Workspace. Eles nos permitem compartilhar dados e enviar e-mails para departamentos específicos, como o departamento de marketing, o departamento comercial, entre outros. 

Eles também não contam como uma licença. O que isso significa? Que criar departamentos específicos com os Grupos não equivale a criar um usuário ou contratar mais licenças, ou seja, não se pagará um valor a mais.

Além dessa funcionalidade, fazer backup de arquivos através de um Grupo é, portanto, uma das formas mais simples de fazer backups de dados do Gmail de usuários.

Veja abaixo um passo a passo.

Passo a passo de como fazer o backup grátis do Gmail

  1. Se já não estiver feito, faça login no painel Admin do Google Workspace;
  2. Logo após, crie um Grupo em ‘Criar grupo’;
  3. Defina o nome e o e-mail do grupo;
  4. Defina o tipo de acesso – quem pode postar mensagens, quem pode participar do grupo, etc;
  5. Posteriormente, adicione o seu usuário para acompanhar e ter acesso às mensagens do backup;
  6. Acesse o aplicativo Conecta Suite e o usuário que você deseja migrar os dados;
  7. Logo depois, role a tela até encontrar a funcionalidade ‘Migração de e-mails”;
  8. Acesse o e-mail que você criou anteriormente e clique em ‘Iniciar a migração’.

E pronto, seus dados foram migrados! É interessante saber que os Grupos não têm uma capacidade de armazenamento limitada, ou seja, até o momento, é possível adicionar dados ilimitados a qualquer grupo.

Atenção: algumas mensagens, como as que possuem mais de 25MB de tamanho não poderão ser migradas, assim como em diversos sistemas de e-mail.

O que é o Conecta Suite?

Se você é responsável por gerenciar os usuários do Admin Console do Workspace, o Conecta Suite é a ferramenta ideal para você!

Com essa ferramenta pode-se automatizar processos demorados e difíceis, facilitando a vida dos administradores do painel. Descubra mais clicando aqui.

Com o Conecta Suite, tem-se em mãos soluções designadas para ajudar no gerenciamento dos usuários de forma automatizada, contendo soluções que antes só estavam disponíveis aos administradores e muitas outras, como:

  • Delegar acessos à caixa de e-mail,
  • Fazer o backup de e-mails,
  • Gerenciar as informações da empresa,
  • “Enviar e-mail como”,
  • Atualizar assinaturas de e-mail em massa,
  • Atualizar mensagens de férias,
  • Definir o acesso ao Workspace no horário de trabalho.

Faça a instalação 100% gratuita, e teste a ferramenta por 14 dias!

🤓 Siga conectado:

Manual Google Workspace: um compilado de informações para administradores

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Manual Google Workspace: um compilado de informações para administradores

Conhecer o painel do administrador e saber executar algumas funções básicas são coisas essenciais para quem gerencia uma empresa de maneira online. Nesse post, vamos te mostrar um manual do Google Workspace – do básico ao avançado.

Durante o Guia Definitivo Admin Console, você aprendeu configurações iniciais, fundamentais para a organização do painel, como configurar o DNS, MX e SPF, criar um novo usuário e adicionar usuários em massa.

Seguindo pela trilha, você aprendeu o que são alguns aplicativos – Google Groups e Google Agenda – e como utilizá-los. Também algumas formas de gerenciar usuários, redefinir senhas, criar e-mails alias, suspender e excluir usuários.

Na parte mais avançada, foi apresentado o Google Directory, as unidades organizacionais e as funções e privilégios do administrador. 

Abaixo, veja um compilado de alguns pontos abordados:

Neste post você verá:

Configurações iniciais do Google Workspace

Com a conta corporativa criada, você pode acessar o painel de administração pelo link admin.google.com ou através da aba Google Apps, disponível do lado direito do navegador.

DNS, MX E SPF

Em primeiro lugar, para garantir que o painel funcione corretamente, deve-se configurar o DNS, MX e SPF. Clique aqui e saiba mais sobre o que significam esses termos e a importância da configuração adequada.

Veja aqui como configurar:

Criar um novo usuário

Usuários Google Workspace são pessoas que possuem contas dentro da plataforma de serviços de nuvem do Google, que incluem aplicativos de e-mail, armazenamento de arquivos, calendários, entre outros.

Existem três principais maneiras de adicionar novos usuários no Workspace:

  1. Adicionar usuários individualmente;
  2. Adicionar usuários em massa carregando um arquivo CSV;
  3. Adicionar usuários usando uma ferramenta de provisionamento, como o Google Cloud Directory Sync ou via Admin SDK Directory API.

Adicionando usuários individualmente:

  • Em primeiro lugar, acesse o painel de administração do Google
  • Depois clique em “usuários”
  • Preencha as informações solicitadas
  • Por fim, clique em “Adicionar novo usuário”

Adicionar usuários em massa:

Para adicionar usuários em massa, dois caminhos são possíveis: utilizar um arquivo CSV ou Google Cloud Directory Sync (GCDS) / Admin SDK Directory API.

Veja abaixo como configurar:

Google Grupos

Os Google Grupos ou Grupos são serviços de comunicação e colaboração fornecidos pelo Google. Corporativamente são amplamente utilizados por empresas para facilitar a comunicação interna, assim como a colaboração em equipes e o compartilhamento de informações. 

Os Grupos oferecem uma plataforma para criar grupos de discussão e colaboração, onde os membros podem compartilhar informações, trocar mensagens e trabalhar em conjunto. Portanto, nele pode-se criar listas de e-mails internas, fóruns, grupos de projetos e muito mais, permitindo uma comunicação eficiente e uma colaboração produtiva dentro das organizações.

Os Google Grupos inclui duas opções diferentes: Admin Console Groups e Google Groups for Business. 

Admin Console Groups

  • Criados por administradores
  • Utilizados para colaboração e comunicação. Principalmente para listas de e-mails
  • Pode ser usado para habilitar um serviço para um grupo de usuários, mesmo que o serviço esteja desabilitado para todos os outros

Google Groups for Business

  • Os usuários podem acessar os Grupos da organização usando o aplicativo Google Groups em groups.google.com
  • Dependendo das permissões de serviço, os usuários também podem criar e gerenciar seus próprios Grupos
  • Os administradores podem aproveitar a Directory API

Clique aqui e aprenda a criar um grupo do zero, passo a passo.

Google Agenda

Além de agendar compromissos e eventos, os usuários do Workspace têm a capacidade de gerenciar recursos compartilhados, bem como como salas de reunião, projetores, carros da frota da empresa e outros ativos que podem ser reservados para uso.

A configuração dos recursos compartilhados no Google Agenda envolve três etapas fundamentais:

  • Primeiramente, é necessário adicionar as informações referentes ao edifício onde esses recursos estão localizados
  • Em seguida, é preciso adicionar as funcionalidades
  • Por fim, é importante adicionar os próprios recursos específicos, atribuindo-os às funcionalidades previamente cadastradas.

Veja aqui o nosso post para aprender a fazer cada uma dessas configurações.

Gerenciar usuários no Workspace

Criando um alias de e-mail

Um alias é um endereço de e-mail alternativo associado à sua conta de e-mail padrão, cuja única função é encaminhar mensagens para sua conta oficial. Você pode ter vários aliases associados a uma única conta e escolher o endereço de e-mail com o qual enviará e-mails (mas receberá, na mesma caixa de entrada, de todos).

Veja um passo a passo de como criar um e-mail alias:

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No guia Workspace para o mundo corporativo, portanto, você vai explorar os apps da Google, conhecer as integrações e transformar a maneira que sua empresa trabalha online.

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Parabéns! 🥳 Chegamos ao final do nosso guia para administradores do Workspace!

Por fim, esperamos que tenha aproveitado ao máximo as dicas, durante essa série de posts do Guia Definitivo. Eles sempre ficarão disponíveis aqui no Blog Conecta Nuvem caso precise voltar e ler.

O guia também está disponível no Youtube da Conecta, em formato de vídeos. Acesse aqui!

Funções e privilégios do Administrador do painel Workspace

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Funções e privilégios do Administrador do painel Workspace

Dentro do painel do Workspace, a função do administrador é das mais importantes. Ele é o responsável por gerenciar e configurar as contas e serviços do Google Workspace dentro de uma organização ou empresa.

O administrador possui acesso a um conjunto de ferramentas administrativas que permitem controlar o ambiente de trabalho dentro do painel. Do mesmo modo, consegue também conceder privilégios de acesso a um outro usuário para gerenciar os demais usuários do painel. 

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O que você verá nesse post:

Dentre as opções, pode-se atribuir a função de super administrador, que concede acesso completo ao Google Workspace, ou outra função que limite quais tarefas o usuário poderá executar. Leia mais sobre isso.

A seguir, portanto, veja como adicionar um super administrador e como criar uma função personalizada.

Como adicionar um novo super administrador

Após fazer login na sua conta como administrador:

  • Em primeiro lugar, clique em Usuários e localize a pessoa a qual deseja atribuir a função de super administrador
  • Role para baixo, selecione Funções e Privilégios do administrador
  • Logo após, localize a opção Super admin’ e selecione a opção

Agora veremos quais funções foram atribuídas ao seu usuário.

  • Retorne à página inicial e clique em Funções do administrador
  • Clique em Super Admin à esquerda, para visualizar os atuais usuários com esta função

Deve conter apenas sua conta de administrador e a conta do usuário que você acabou de delegar a função. Vejamos agora outra função pré-definida e quais privilégios são atribuídos a ela.

Novamente na lista de Funções administrativas, clique em Administrador do atendimento ao usuário > Privilégios e revise os privilégios atribuídos aos organizadores, como estes veem a administração, tem acesso à estrutura, além de ter a possibilidade de leitura e redefinição de senhas.

P.S: Os privilégios atribuídos a funções pré-definidas não podem ser personalizados.

Como criar e atribuir uma função personalizada

Ás vezes pode ser necessário atribuir a um usuário privilégios personalizados, sem que se atribua toda a função de gerenciamento, a partir da função de super administrador.

Exemplo: Existe a necessidade dentro da organização de um usuário acessar relatórios dentro do Workspace. Para conceder este privilégio a um usuário em específico, portanto, basta atribuir-lhe uma função personalizada.

Desta forma, tal usuário poderá ter acesso apenas ao que é necessário, mas não a qualquer outro privilégio de administrador.

A seguir, veja um passo a passo:

  • Em primeiro lugar, acesse o menu, clique em Conta > Funções do administrador > Criar nova função
  • A seguir, insira o nome que desejar e uma descrição. Ex: Relatórios – Acesso aos relatórios de uso
  • Então role para baixo e selecione os privilégios (neste caso, Relatórios)> Continuar > Criar função
  • Finalmente, clique em Atribuir participantes > Selecione o usuário desejado > Atribuir papel

O usuário já deve ter recebido a sua nova função.

Você pode atribuir mais de uma função de administrador a um usuário. Criar uma função com privilégios únicos se torna portanto, mais eficiente que atribuir todas as funções de administração do painel.

Ao atribuir uma função personalizada a um usuário, este terá acesso ao Admin Console, é determinado, no entanto, quais páginas este usuário deverá ou não, ter acesso, e o que poderá executar.

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Parabéns! 🥳 Chegamos ao final da nossa lição para Administradores do Google Workspace!

Chegamos ao fim do 10º módulo do Guia Definitivo Admin Console. Neste poste você aprendeu como atribuir funções e privilégios distintos para usuários selecionados, Do mesmo modo durante o Curso para Administradores do Google Workspace, você vai encontrar muitas outras dicas valiosas para aprimorar o uso do seu painel e tornar a sua vida mais fácil.

✅ Pontos importantes que aprendemos ao longo do conteúdo:

  • O que é o Google Diretório
  • Como atualizar usuários
  • Como customizar novos diretórios

🤓 Siga nessa jornada conectado conosco e aprendendo mais sobre:

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