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Como Migrar da Microsoft para o Google Workspace

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Migrar da Microsoft para o Google Workspace é uma decisão estratégica que muitas empresas estão tomando para aproveitar ferramentas de colaboração mais integradas, custos mais acessíveis e um ecossistema amigável.

Contudo, a transição exige planejamento cuidadoso para garantir que dados importantes sejam preservados e que a equipe se adapte rapidamente às novas ferramentas.

Neste guia, você aprenderá como realizar essa migração de maneira eficiente, reduzindo problemas e maximizando benefícios.

Por que migrar da Microsoft para o Google Workspace?

Em primeiro lugar, muitas organizações optam por migrar da Microsoft para o Google Workspace devido a uma série de vantagens que a plataforma oferece.

  • Integração perfeita entre ferramentas: O Google Workspace conecta Gmail, Google Drive, Google Meet e Google Docs em um único ambiente.
  • Colaboração em tempo real: Diferente das ferramentas tradicionais, as soluções do Google permitem edição simultânea em documentos, planilhas e apresentações.
  • Custo-benefício: Em muitos casos, o Google Workspace oferece preços mais competitivos e escaláveis para empresas em crescimento.
  • Acessibilidade: Todas as ferramentas são baseadas na nuvem, o que garante acesso em qualquer lugar, desde que haja conexão com a internet.

Dessa forma, as empresas conseguem operar de forma mais ágil e eficiente, além de economizar tempo e recursos.

Passo a passo para migrar da Microsoft para o Google Workspace

1. Avaliação inicial das necessidades da empresa

Antes de iniciar a migração, é essencial entender as necessidades específicas da sua organização. Faça um levantamento de:

  • Quantos usuários utilizarão o Google Workspace.
  • Quais dados precisam ser migrados, como e-mails, arquivos e agendas.
  • Quais ferramentas específicas da Microsoft estão sendo usadas atualmente.

Essa análise ajudará a identificar os principais pontos a serem considerados durante a migração.

2. Escolha o plano certo do Google Workspace

O Google Workspace oferece diferentes planos que variam em armazenamento, ferramentas e funcionalidades. Então, avalie as opções disponíveis e escolha o plano que melhor atenda às demandas da sua empresa.

Por exemplo:

  • O plano Business Starter é ideal para pequenas empresas com necessidades básicas.
  • O plano Business Standard oferece mais armazenamento e funcionalidades avançadas.
  • Já o plano Enterprise inclui recursos robustos de segurança e gerenciamento.

3. Configuração inicial do Google Workspace

Após escolher o plano, o próximo passo é configurar o ambiente do Google Workspace. Para isso:

  • Crie sua conta no Google Workspace acessando o site oficial.
  • Configure o domínio da sua empresa para que o e-mail corporativo esteja vinculado ao Gmail.
  • Ajuste as configurações iniciais no Admin Console, como permissões de usuários e segurança.

Essa configuração inicial é crucial para preparar o ambiente para a migração de dados.

4. Migração de e-mails

Logo, uma das etapas mais importantes ao migrar da Microsoft para o Google Workspace é a transferência de e-mails do Outlook para o Gmail. O Google Workspace oferece a ferramenta Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) para facilitar esse processo.

  • Faça login no Admin Console e acesse Ferramentas de Migração.
  • Escolha a opção de migrar e-mails do Microsoft Exchange ou Outlook.
  • Selecione as contas de origem e destino.
  • Inicie o processo e monitore até que a migração seja concluída.

Essa ferramenta garante que mensagens, pastas e rascunhos sejam transferidos com segurança.

5. Migração de arquivos e documentos

Além disso, é essencial migrar os arquivos armazenados no OneDrive ou no SharePoint para o Google Drive. O Google oferece a ferramenta Google Workspace Migrate para esse propósito.

  • Instale a ferramenta no servidor da sua empresa.
  • Configure as permissões para acessar os dados do OneDrive.
  • Escolha as pastas e arquivos a serem migrados.
  • Transfira os dados para o Google Drive ou para Drives Compartilhados, dependendo das necessidades da equipe.

Com isso, sua empresa poderá acessar e organizar documentos diretamente no Google Drive.

6. Migração de agendas e contatos

Para evitar perda de compromissos importantes, migre os eventos do Microsoft Outlook para o Google Agenda. Este processo inclui:

  • Exportar as agendas do Outlook em um arquivo no formato .ics.
  • Importar o arquivo no Google Agenda.
  • Verificar se todos os eventos foram transferidos corretamente.

Além disso, a migração de contatos pode ser feita exportando os dados do Outlook em um arquivo CSV e importando no Google Contatos.

7. Treinamento da equipe

Por fim, após migrar da Microsoft para o Google Workspace, o próximo passo é garantir que sua equipe esteja familiarizada com as novas ferramentas. Promova treinamentos para ensinar:

  • Como usar o Gmail, Google Drive e Google Docs.
  • Dicas para colaboração em tempo real.
  • Melhores práticas para organização e segurança de dados.

Um treinamento eficiente ajuda os colaboradores a se adaptarem rapidamente, aumentando a produtividade.

Boas práticas durante a migração

Apesar de ser um processo relativamente simples, migrar da Microsoft para o Google Workspace exige atenção a alguns detalhes:

  • Realize backups completos: Antes de iniciar a migração, faça cópias de segurança de todos os dados.
  • Teste o ambiente: Configure um ambiente piloto com alguns usuários antes de realizar a migração completa.
  • Monitore o progresso: Acompanhe cada etapa da migração para identificar e resolver problemas rapidamente.
  • Revise permissões: Certifique-se de que os usuários tenham as permissões adequadas no Google Workspace após a migração.

Vantagens de migrar da Microsoft para o Google Workspace

Além de simplificar processos e reduzir custos, o Google Workspace oferece vantagens exclusivas, como:

  • Colaboração em tempo real: Ferramentas como Google Docs e Google Sheets permitem edição simultânea e comentários instantâneos.
  • Segurança robusta: Recursos como verificação em duas etapas e prevenção contra perda de dados (DLP) garantem a proteção das informações.
  • Flexibilidade e escalabilidade: O Google Workspace é ideal tanto para pequenas empresas quanto para grandes corporações.

Dúvidas comuns sobre a migração

  • Quanto tempo leva para migrar da Microsoft para o Google Workspace?
    O tempo varia dependendo do volume de dados e do número de usuários, mas geralmente a migração leva de alguns dias a algumas semanas.
  • Todos os dados são migrados automaticamente?
    A maioria dos dados pode ser migrada com ferramentas do Google, mas algumas configurações personalizadas podem exigir ajustes manuais.

Por que contar com suporte especializado

Migrar da Microsoft para o Google Workspace pode ser desafiador, especialmente para empresas maiores ou com estruturas complexas. Por isso, contar com o Suporte Ágil da Conecta Nuvem é uma excelente solução. O serviço inclui:

  • Planejamento detalhado da migração.
  • Transferência segura de dados e configurações.
  • Treinamento personalizado para equipes.

Conclusão

Em conclusão, migrar da Microsoft para o Google Workspace é uma decisão estratégica que pode transformar a forma como sua empresa trabalha. Ao seguir as etapas deste guia e aplicar as boas práticas, você garantirá uma transição tranquila e eficiente.

E, se precisar de ajuda, o Suporte Ágil da Conecta Nuvem está pronto para tornar a migração ainda mais simples e bem-sucedida.

Como Transferir uma Conta do Google Workspace

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Transferir uma conta do Google Workspace para outra pessoa é um processo essencial em várias situações, como quando um colaborador deixa a empresa, um cliente precisa de suporte ou uma reestruturação interna ocorre. Contudo, é importante seguir os passos corretos para garantir que os dados sejam preservados e que as permissões sejam transferidas de forma segura.

Neste guia, explicamos como realizar essa transferência, incluindo os ajustes necessários no Admin Console, a migração de dados e as boas práticas para o processo.

Por que transferir uma conta do Google Workspace

Em primeiro lugar, a transferência de contas do Google Workspace é uma prática comum para manter a continuidade operacional em uma empresa. Isso é importante em casos como:

  • Substituição de funcionários que deixam a organização.
  • Mudança de responsabilidades entre colaboradores.
  • Consolidação de contas para simplificar a administração.

Ademais, transferir corretamente uma conta garante que dados críticos, como e-mails, arquivos e eventos do Google Agenda, permaneçam acessíveis.

Passo a passo para transferir uma conta do Google Workspace

  1. Acesse o Admin Console

Primeiramente, faça login no Admin Console do Google Workspace. Esse é o ponto central para gerenciar contas de usuários, permissões e configurações administrativas. Navegue até a seção de gerenciamento de usuários, onde você encontrará todas as contas ativas na organização.

  1. Suspensão temporária da conta antiga

Em seguida, antes de iniciar a transferência, é recomendável suspender a conta que será transferida. Dessa forma, você evita que alterações sejam feitas durante o processo, como a exclusão de arquivos ou envio de e-mails. Para isso:

  • No Admin Console, localize o usuário cuja conta será transferida.
  • Clique em Suspender Usuário e confirme a ação.

  1. Migração de dados do Google Drive

Logo, uma das etapas mais importantes é transferir os arquivos armazenados no Google Drive para a nova conta. Para isso:

  • No Admin Console, acesse Transferência de Dados.
  • Escolha a conta de origem (antiga) e a conta de destino (nova).
  • Selecione os serviços cujos dados serão migrados, como o Google Drive.
  • Confirme a transferência e aguarde a conclusão, que pode levar algum tempo dependendo do volume de dados.

  1. Transferência de e-mails no Gmail

Então, para garantir que os e-mails da conta antiga sejam acessíveis na nova, configure a transferência no Gmail. O processo envolve:

  • Configurar o IMAP na conta de origem.
  • Utilizar ferramentas de migração disponíveis no Admin Console ou ferramentas externas, como o Google Workspace Migration Tool.
  • Migrar as mensagens para a nova conta.

  1. Reatribuir permissões de grupos e pastas compartilhadas

É essencial reatribuir essas permissões à nova conta se a conta antiga era membro de grupos ou tinha acesso a pastas compartilhadas. No Admin Console:

  • Acesse Grupos e ajuste as permissões para o novo usuário.
  • No Google Drive, transfira a propriedade de pastas e documentos compartilhados.

  1. Atualização de informações no Google Agenda

Por fim, para que a nova conta possa gerenciar compromissos e eventos, transfira os dados do Google Agenda:

  • Acesse o Google Agenda da conta antiga.
  • Exporte os eventos em um arquivo .ics.
  • Importe o arquivo na conta nova, garantindo que nenhum evento seja perdido.

Boas práticas durante o processo de transferência

Apesar de o processo ser direto, é importante seguir algumas boas práticas para evitar contratempos:

  • Em primeiro lugar, realize backups completos antes de iniciar a transferência. Isso garante que nenhuma informação crítica seja perdida.
  • Então, comunique a mudança às partes envolvidas, como outros membros da equipe ou clientes.
  • Por fim, teste o acesso aos dados transferidos na nova conta antes de desativar permanentemente a conta antiga.

Dúvidas comuns sobre transferir uma conta do Google Workspace

  • É possível transferir todas as configurações de uma conta para outra?
    Sim, muitas configurações podem ser migradas, mas algumas, como preferências personalizadas, precisam ser ajustadas manualmente.
  • Após a transferência os dados são excluídos da conta antiga?
    Não, os dados são apenas copiados. Contudo, é recomendável excluir ou arquivar a conta antiga após a confirmação da migração para evitar duplicidade.

Por que contar com suporte do Google Workspace

Se o processo de transferência parecer complicado ou se sua empresa precisa lidar com múltiplas contas, contar com suporte especializado pode ser a melhor solução. Assim, o Suporte Ágil da Conecta Nuvem oferece assistência personalizada para transferir contas do Google Workspace de forma eficiente e segura – além de ajudar com a reconfiguração de permissões e ajustes administrativos.

Conclusão

Em conclusão, trocar uma conta do Google Workspace para outra pessoa é um processo essencial para manter a continuidade dos negócios e proteger dados importantes. Isso porque, ao seguir as etapas descritas neste guia e aplicar boas práticas, você garante uma migração tranquila e eficiente. E, por fim, se precisar de ajuda adicional, o Suporte Ágil da Conecta Nuvem está à disposição para tornar o processo ainda mais simples.

DNS do Google Workspace: Guia de Configuração Completo

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Configurar o DNS do Google Workspace é uma etapa essencial para garantir que todos os serviços, como e-mail, agendas e arquivos compartilhados, funcionem corretamente. Além disso, ajustar o DNS possibilita verificar a propriedade do domínio, configurar o Gmail e implementar medidas avançadas de segurança. Neste guia, você aprender de forma detalhada, como realizar essa configuração de maneira eficiente e prática, mesmo que você não tenha experiência técnica.

O Que é o DNS e Por Que Ele é Importante no Google Workspace

Em primeiro lugar, o DNS, ou Sistema de Nomes de Domínio, funciona como uma agenda telefônica da internet. Ele traduz nomes de domínio, como suaempresa.com, em endereços IP que permitem que os sistemas e dispositivos se comuniquem. Quando se trata do Google Workspace, o DNS desempenha um papel crucial para:

– Verificar a propriedade do domínio. Essa etapa é fundamental para assegurar que você tem permissão para utilizar o domínio com o Google Workspace.
– Configurar o Gmail. O DNS garante que os e-mails sejam enviados e recebidos corretamente, evitando problemas de entregabilidade.
– Aumentar a segurança. Protocolos como SPF, DKIM e DMARC, configurados no DNS, protegem sua comunicação contra fraudes, como phishing e spoofing.

Assim, configurar o DNS do Google Workspace é mais do que um requisito técnico; é uma forma de proteger e otimizar as operações da sua empresa.

Passo a Passo para Configurar o DNS do Google Workspace

Obtenha os Dados de Configuração

Antes de iniciar o processo de configuração, é necessário acessar os dados fornecidos pelo Google Workspace. Para isso, faça login no Admin Console e vá até Configurações Domínios Gerenciar Domínios. Em seguida, clique em Verificar Propriedade para obter os registros DNS que precisam ser adicionados no painel do provedor do seu domínio.

Dessa forma, você terá todas as informações necessárias para configurar o DNS do Google Workspace e garantir que sua empresa esteja preparada para usar os serviços de forma eficaz.

Verifique a Propriedade do Domínio

O primeiro passo prático na configuração é verificar que o domínio realmente pertence à sua empresa. Para isso, copie o registro TXT fornecido pelo Google e adicione-o ao painel de controle do seu provedor de domínio, como GoDaddy, HostGator ou AWS. Essa etapa é fundamental, pois confirma que você tem os direitos necessários para usar o domínio com o Google Workspace.

Então, depois de adicionar o registro, pode levar até 48 horas para que as alterações sejam propagadas. Então, seja paciente e monitore o status da verificação no Admin Console para garantir que tudo esteja funcionando corretamente.

Configure os Registros MX

Os registros MX são indispensáveis para que o Gmail funcione corretamente no seu domínio. Eles garantem que os e-mails sejam direcionados para os servidores do Google Workspace. No painel do provedor de domínio, localize a área de configuração de DNS e adicione os seguintes registros MX:

Prioridade 1 Destino ASPMX.L.GOOGLE.COM
Prioridade 5 Destino ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Prioridade 5 Destino ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Prioridade 10 Destino ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Prioridade 10 Destino ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

Certifique-se de excluir quaisquer registros MX antigos, pois eles podem causar conflitos e comprometer o funcionamento do Gmail.

Configure SPF DKIM e DMARC

Para proteger sua empresa contra fraudes e melhorar a entregabilidade dos e-mails, configure os protocolos SPF DKIM e DMARC no DNS do Google Workspace.

SPF Adicione um registro TXT com o valor v=spf1 include:\_spf.google.com \~all. Esse registro especifica quais servidores têm permissão para enviar e-mails em nome do seu domínio.
DKIM No Admin Console, acesse Segurança Configuração do DKIM, gere uma chave e adicione-a ao DNS. Esse protocolo adiciona uma assinatura digital às mensagens, garantindo sua autenticidade.
DMARC Insira um registro TXT com o valor \_dmarc.suaempresa.com v=DMARC1; p=none; rua=mailto\:seuemail\@suaempresa.com. O DMARC fornece uma camada extra de proteção, além de relatórios sobre tentativas de uso não autorizado do seu domínio.

Essas configurações ajudam a proteger a comunicação da sua empresa e a reforçar a reputação do domínio, evitando que ele seja usado em atividades fraudulentas.

Ferramentas para Verificar a Configuração do DNS

Depois de configurar o DNS do Google Workspace, é importante verificar se tudo está funcionando corretamente. Para isso, você pode usar ferramentas úteis, como:

MX Toolbox. Essa ferramenta permite checar registros MX e identificar problemas de configuração.
Google Admin Toolbox. Oferece uma verificação completa dos serviços do Google Workspace.
Whois DNS Lookup. Ajuda a validar a propagação dos registros DNS.

Assim, você pode garantir que todas as configurações foram aplicadas corretamente e que o Google Workspace está operando conforme o esperado.

Erros Comuns na Configuração do DNS do Google Workspace

Mesmo com um processo detalhado, alguns erros podem ocorrer durante a configuração. Aqui estão os problemas mais comuns e como evitá-los.

Esquecer de excluir registros antigos. Isso pode causar conflitos e problemas na entrega de e-mails. Sempre revise e limpe registros desatualizados.
Erros de digitação. Certifique-se de que todos os valores inseridos estão corretos, pois qualquer erro pode comprometer o funcionamento.
Não aguardar a propagação. Algumas mudanças no DNS levam tempo para serem aplicadas, então tenha paciência antes de realizar testes.

Por Que Contar com Suporte Especializado

Embora a configuração do DNS do Google Workspace seja relativamente simples, ela pode se tornar desafiadora para quem não está familiarizado com termos técnicos ou painéis de DNS. Nesse caso, contar com suporte especializado pode economizar tempo e evitar problemas.

O Suporte Ágil da Conecta Nuvem oferece:

Configuração rápida e sem erros.
Orientação personalizada para atender às necessidades específicas da sua empresa.
Garantia de que o DNS do Google Workspace estará configurado corretamente e funcionando de forma otimizada.

Com especialistas ao seu lado, você pode focar no que realmente importa.

Conclusão

Em conclusão, configurar o DNS do Google Workspace é uma etapa indispensável para garantir o funcionamento pleno e seguro dos serviços oferecidos pela plataforma. Isso porque, ao ajustar o DNS de forma correta, você assegura que sua comunicação seja eficiente, que seus dados estejam protegidos e que sua equipe tenha as ferramentas necessárias para ser produtiva.

Por fim, se você precisar de ajuda em qualquer etapa do processo, conte com o Suporte Ágil da Conecta Nuvem para simplificar a configuração e garantir resultados impecáveis. Invista na segurança e eficiência da sua empresa hoje mesmo.

Como usar o Gemini no Google Planilhas (Sheets)

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Como usar o Gemini no Google Planilhas (Sheets)

Imagine ter um assistente virtual super inteligente para te ajudar com suas planilhas. Então: o Gemini, a inteligência artificial do Google, torna isso possível! O uso do Gemini no Google Planilhas (Sheets) é super fácil e pode te poupar um tempo precioso no dia a dia. Por isso, você aprenderá nesse post como usar o Gemini no Google Planilhas. Vamos lá!

O que você pode fazer com Gemini no Google Planilhas

Caso você pense que planilhas são só para números, prepare-se para se surpreender! Com o Gemini, você pode:

  • Criar tabelas automaticamente: basta descrever o que você precisa e o Gemini cria a tabela do jeitinho que você pediu.
  • Analisar dados rapidamente: quer saber qual foi a sua maior venda do ano passado? O Gemini te mostra em segundos!
  • Escrever fórmulas complexas sem precisar decorar nada: é só pedir para o Gemini criar uma fórmula para você e ele faz tudo sozinho.
  • Gerar relatórios personalizados: precisa de um relatório para apresentar para o seu chefe? O Gemini te ajuda a criar um relatório completo e profissional.
Precisa de suporte técnico para o Google Workspace? Envie uma mensagem para um dos especialistas Google Cloud da Conecta Nuvem.

Como começar a usar IA nas planilhas

É muito simples! Basta seguir esses passos:

Como começar a usar o Gemini no Google Sheets

  1. Para começar, crie um arquivo usando o atalho sheets.new ou abra um já existente.

  2. Em seguida, clique no ícone do Gemini no canto superior direito.

  3. Logo depois, escolha o comando que deseja executar.

    Uma caixa de diálogo se abrirá no canto esquerdo da tela. Por exemplo, você pode escrever: “Crie uma tabela com as vendas do mês de janeiro”.

  4. Por fim, clique em “Criar” e pronto! O Gemini irá executar a tarefa desejada.

Veja no vídeo a seguir exemplos de como usar o Gemini no Google Sheets:

https://www.youtube.com/watch?v=0ZCk0A3LWZ4

3 Dicas para usar o Gemini com eficiência no Google Planilhas

  1. Em primeiro lugar, seja claro e específico: quanto mais detalhado você for, melhor será o resultado.
  2. Experimente diferentes comandos: o Gemini é muito versátil, então não tenha medo de experimentar diferentes formas de fazer suas perguntas.
  3. Por fim, use palavras-chave: usar palavras-chave como “criar tabela”, “analisar dados” e “gerar relatório” ajuda o Gemini a entender melhor o que você precisa.

O Gemini é uma ferramenta incrível que pode te ajudar a trabalhar de forma mais eficiente e produtiva. Se você ainda não experimentou, não perca mais tempo! Comece a usar o Gemini hoje mesmo e veja como suas planilhas podem se transformar. 😉

Vale ressaltar que você precisa contratar o Gemini Advanced ou o Gemini para o Google Workspace para utilizar o Gemini no Google Slides. Ficou com alguma dúvida? Fale conosco.

Conheça também nosso Instagram e fique por dentro das dicas Google Workspace:

https://www.instagram.com/conectanuvem/

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Como criar imagens com IA em slides

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Como criar imagens com IA em slides

Saber criar apresentações de trabalho é essencial no meio corporativo para mostrar ideias, dados, metas ou qualquer informação relevante para os colegas de equipe. Contudo, nem todo mundo é designer e saber montar uma apresentação do zero com um layout bonito e apresentável pode ser difícil para quem não tem experiência. É aí que entra a inteligência artificial: agora, é possível criar imagens com IA nas apresentações para tornar as apresentações ainda melhores.

Como criar uma apresentação de slides

Um ótimo site para criar slides de trabalho é o Google Slides (Apresentações). Esse é um aplicativo do Google Workspace – o pacote corporativo do qual o Gmail, Google Drive e diversos outros aplicativos fazem parte. Assim, o Google Slides permite criar apresentações a partir de modelos, editar e compartilhar com outras pessoas e mais.

Então, para saber mais sobre o Google Slides, assista ao vídeo:

https://www.youtube.com/watch?v=NmpOtzcDVMI

A novidade é que agora o Gemini, inteligência artificial da Google, está presente em diversos aplicativos do Google Workspace para tornar o seu trabalho mais fácil e produtivo, incluindo criar apresentações no Google Slides. O Gemini permite criar imagens do zero e também a adicionar um estilo a imagem. É uma ferramenta poderosa para criar visuais únicos e relevantes para o seu conteúdo.

Com o Gemini, você pode criar imagens personalizadas para suas apresentações de forma rápida e fácil. Solte sua criatividade e explore as possibilidades com o tutorial a seguir.

Crie uma imagem do zero para sua apresentação

Como criar imagem IA em slides do Google Apresentações Gemini
Como criar imagem IA em slides do Google Apresentações Gemini

Como criar uma imagem com IA no Google Slides

  1. Abra o Google Slides

    Em primeiro lugar, acesse slides.google.com e abra a apresentação onde deseja inserir a imagem.

  2. Localize a ferramenta de criação da imagem

    Clique em “Inserir” na barra superior e clique em “Imagem”; ou clique no símbolo Gemini no canto direito superior da tela; ou clique com o botão direito onde deseja inserir a imagem, selecione “Substituir imagem” e, em seguida, “Criar imagem com o Gemini”.

  3. Descreva a imagem

    Logo após abrir a caixa de diálogo, descreva detalhadamente a imagem que deseja de forma clara e específica. Exemplo: “Um homem jovem com semblante feliz digitando em um laptop que está em cima de sua mesa em seu escritório”.

  4. Escolha um estilo (opcional)

    Então, o Gemini oferece diferentes estilos de imagem. Você pode escolher um estilo que se adapte ao seu projeto. Exemplo: foto realista, desenho animado, pintura a óleo, etc.

  5. Gere a imagem

    Clique em “Gerar” para que o Gemini processe sua solicitação e gere algumas opções de imagens.

  6. Selecione a imagem

    Por fim, escolha a imagem que mais se encaixa no seu projeto e clique nela. A imagem será inserida no seu slide.

  7. Edite a imagem (opcional)

    Após a inserção, você pode redimensionar, cortar ou aplicar outros efeitos à imagem utilizando as ferramentas de edição do Google Slides.

Dicas para criar imagem com IA nos slides

  1. Seja específico: Quanto mais detalhes você fornecer, melhor a imagem gerada.
  2. Experimente diferentes estilos: Explore os diferentes estilos para encontrar o que melhor se adapta ao seu projeto.
  3. Use palavras-chave: Utilize palavras-chave relevantes para o tema da sua imagem.
  4. Gere várias opções: Experimente diferentes descrições para obter diversas opções de imagens.

Observação: A interface e os recursos do Gemini podem sofrer pequenas alterações ao longo do tempo.

Vale ressaltar que você precisa contratar o Gemini Advanced ou o Gemini para o Google Workspace para utilizar o Gemini no Google Slides. Ficou com alguma dúvida? Fale conosco.

Como sincronizar dados entre duas planilhas do Google – VÍDEO

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Como sincronizar dados entre duas planilhas do Google – VÍDEO

O Google Planilhas é o aplicativo de planilhas do Google Workspace que oferece Planilhas on-line e colaborativas. Nesse aplicativo, são infinitos os recursos para visualizar, organizar e analisar dados. Assim, você conta com estrutura e refinamento dos dados usando as tabelas; ícones inteligentes para inserir dados avançados e precisos, consultar versões anteriores a qualquer momento, deixar comentários para dar feedback às suas equipes e muito mais. Dessa forma, um dos recursos mais interessantes é a sincronização de dados entre duas planilhas.

Em primeiro lugar, imagine a seguinte situação: você possui diversas planilhas com informações dos clientes de cada vendedor do seu time (por exemplo: nome, cargo e telefone). Em seguida, imagine que você precisa reunir as informações de todos os clientes do seu time em uma única planilha. Seria incrível se essa planilha se montasse sozinha “puxando” os dados das planilhas dos seus colegas, certo? Então, o Google Planilhas possibilita fazer isso de forma automática! Incrível, né? Dessa forma, descubra nesse post como conectar várias planilhas e sincronizar os seus dados em tempo real.

Como sincronizar dados das planilhas do Google Planilhas

Passo a passo para conectar duas planilhas:

  1. Abra as duas planilhas do Google em que deseja sincronizar os dados.

  2. Na planilha para qual você quer TRAZER os dados, digite a fórmula =IMPORTRANGE. Pressione ENTER.

  3. Copie a URL da planilha Google da qual você quer COLETAR os dados.

    (URL é o endereço do site da planilha).

  4. Adicione à formúla: parênteses e o URL da planilha da qual você quer coletar os dados entre aspas.

    Exemplo: =IMPORTRANGE(“URL…

  5. Adicione ponto e vírgula, o nome da aba, ponto de exclamação, o intervalo dos dados, aspas e parênteses para finalizar a ação. Pressione ENTER.

    Exemplo: =IMPORTRANGE(“URL”;”Metas!A:D”).

  6. Clique em “#REF!” e em “Permitir acesso” para fazer a conexão entre as duas planilhas.

  7. Pronto! Agora os dados entre duas planilhas do Google Planilhas estão sincronizados.

Se preferir, assista o tutorial em VÍDEO de como conectar dados entre planilhas:

https://www.youtube.com/watch?v=X9R8ETCNb7o

Ademais, você pode converter as planilhas do Microsoft Excel para o formato das Planilhas Google ou editar diretamente as planilhas do Excel no Google Planilhas, sem precisar fazer uma cópia. Isso porque o arquivo original permanece intacto. Por isso, edite planilhas do Microsoft Excel nas Planilhas Google para desbloquear recursos avançados de colaboração e ajuda: como comentários, ação necessária e inteligência integrada. Além disso, o Google Planilhas conta também com a inteligência artificial Gemini para analisar dados, detectando padrões e fazendo sugestões, economizando tempo e reduzindo erros.

Precisa de suporte técnico Google para sua empresa? Fale conosco!

Siga a Conecta Nuvem no Instagram para mais dicas Google Workspace:

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Como usar o Gemini no Google Workspace – Guia básico

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Como usar o Gemini no Google Workspace – Guia básico

O Gemini pode ser um assistente poderoso na hora de realizar as tarefas de trabalho no Google Workspace. Isso porque a inteligência artificial da Google ajuda desde a criação de e-mails impecáveis até a elaboração de apresentações atraentes. O Gemini vem se aprimorando para entregar não apenas um Chatbot, mas também a integração entre os aplicativos Google Workspace e a IA pode facilitar o seu dia a dia de trabalho por meio de sugestões de ações e automação de funções. Então aprenda como usar o Gemini no Google Workspace com o Guia básico a seguir.

Por onde começar a usar o Gemini no Google Workspace

Para começar, é preciso entender que o Gemini é uma inteligência artificial multimodal que interpreta diferentes tipos de informação como texto, código, áudio, imagens e vídeo. Isso é, um assistente super inteligente que pode te ajudar em diversas tarefas. Dessa forma, no Google Workspace, o Gemini pode te ajudar a escrever, visualizar, organizar e conectar no Gmail, Docs, Sheets e muito mais. Além disso, o Gemini também possui um Chatbot e você pode conversar com ele em gemini.google.com. Assim, o Gemini atua como complemento ao Google Workspace e deve ser contratado à parte.

Imagem

Saiba como adquirir o Gemini para o Google Workspace.

Observações importantes:
Para desfrutar do Gemini no Google Workspace, o idioma da sua conta do Google deve estar configurado como um dialeto do inglês. Saiba mais; além disso, a disponibilidade do Gemini está sujeita ao suporte da sua organização. Entre em contato com o administrador do seu domínio Google Workspace para obter ajuda.

Aprenda a usar IA no Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides

O Gemini atua como assistente nas tarefas diárias do Google Workspace. Primeiro, você dará comandos (os “prompts”) ao Gemini para que ele os execute. É como dar instruções a um amigo ou colega usando linguagem natural e simples. Porém, quanto mais detalhes e contexto você fornecer, melhor será a resposta do Gemini. Aqui vão alguns exemplos de como usar o Gemini nos aplicativos Google:

Escreva textos usando o Gemini no Google Documentos

  1. Abra um novo arquivo do Google Docs no seu computador;
  2. Clique onde deseja escrever;
  3. À esquerda, clique em “Ajude-me a escrever”;
  4. Insira um prompt, como “Escreva uma breve atualização do projeto em tom formal”;
  5. Clique em “Criar”;
  6. Você pode clicar também em “Refinar” e indicar como o Gemini deve alterar o conteúdo;
  7. Por fim, clique em “Inserir”.

Faça análises com o Gemini no Google Planilhas

  1. Abra ou crie uma nova planilha ou aba no Google Sheets no seu computador;
  2. Automaticamente a barra lateral “Help me organize” se abrirá;
  3. Insira um prompt, como “Crie uma estrutura para pesquisar a empresa do cliente”;
  4. Clique em “Criar”;
  5. Você pode clicar também em “Refinar” e indicar como o Gemini deve alterar o conteúdo;
  6. Por fim, clique em “Inserir” na visualização.

Crie imagens com o Gemini no Google Apresentações

  1. Abra ou crie uma nova apresentação no seu Google Slides;
  2. Clique no slide em que você deseja adicionar uma imagem;
  3. Na barra superior, vá até “Inserir”, depois “Imagem” e em seguida “Criar imagem com Gemini AI”;
  4. Insira o prompt do painel que surgirá à direita, como “Um homem jovem sentado em frente ao seu computador em seu escritório”;
  5. Depois, você pode personalizar sua imagem clicando em “Adicionar um estilo”;
  6. Logo, clique em “Criar” para escolher entre as várias imagens sugeridas;
  7. Por fim, clique em “Inserir”.

Escreva um e-mail usando Gemini no Gmail

  1. Abra o Gmail;
  2. No canto superior esquerdo, clique em “Escrever” para criar um novo e-mail;
  3. Uma caixa de texto se abrirá > clique no ícone de lápis chamado “Ajude-me a escrever” na barra inferior dela;
  4. Insira o prompt, como “Escreva um e-mail com linguagem formal parabenizando meu colega pela promoção”;
  5. Clique em “Criar”;
  6. Você pode clicar também em “Refinar” e indicar como o Gemini deve alterar o conteúdo;
  7. Quando terminar clique em “Inserir”.

Ficou com alguma dúvida em relação ao uso do Gemini no Google Workspace? Fale conosco.

Qual é o melhor plano do Google Workspace?

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Qual é o melhor plano do Google Workspace?

Está pensando em implementar ou migrar sua empresa para o Google e não sabe qual é o melhor plano do Google Workspace para sua empresa? Então esse post foi feito para você!

A maioria das pessoas já utiliza o Gmail ou Google Documentos em suas contas pessoais, mas o Google Workspace dá um passo além no que diz respeito ao trabalho em equipe dentro de uma empresa, pois integra Gmail, Google Meet, Google Drive e diversos aplicativos para ajudar otimizar o seu trabalho.

Por isso, é super importante escolher o plano certo para sua empresa. Ao contratar o Google Workspace, o ideal é não precisar pagar por recursos que você não precisa ou então aproveitar todos os recursos que ajudarão sua empresa a crescer. Então, nesse post iremos te ajudar a economizar escolhendo o plano Google Workspace ideal para a sua empresa, combinado? Vamos lá!

Leia o conteúdo a seguir ou assista a explicação dos planos do Google Workspace no vídeo acima.

Table of contents

Qual plano do Google Workspace escolher?

Em primeiro lugar, é preciso entender que todos os aplicativos do Google são oferecidos independentemente do plano escolhido.

O número de licenças, armazenamento, videochamadas e o tipo de segurança que sua empresa irá receber é o que muda entre eles.

A seguir, todos os aplicativos oferecidos em todo plano do Google Workspace:

  • Gmail
  • Google Drive
  • Google Meet
  • Google Agenda (Calendar)
  • Google Chat
  • Google Documentos (Docs)
  • Google Planilhas (Sheets)
  • Google Apresentações (Slides)
  • Google Keep
  • Google Sites
  • Google Formulários (Forms)
  • AppSheet

Vamos aos planos do Google Workspace agora que você já sabe disso.

Business Starter: a primeira etapa para administrar uma empresa

Em primeiro lugar, o plano do Google Workspace Business Starter é ideal para empresas de pequeno porte. Ele é perfeito para uso das funcionalidades básicas e ideal para pequenos negócios e profissionais autônomos. Dessa forma, você pode fazer o gerenciamento de e-mails, criação de documentos colaborativos, realização de videoconferencias nesse plano.

Sua empresa possui no plano Business Starter:

  • 30 GB de armazenamento em pool por usuário
  • E-mail comercial personalizado e seguro (você@sua-empresa.com)
  • Videochamadas com 100 participantes
  • Controles de segurança e gerenciamento
  • Suporte Padrão

*Oferta disponível apenas para novos clientes do Google Workspace. Este preço inicial está disponível somente para os primeiros 20 usuários adicionados, por 12 meses. O preço padrão será aplicado a todos os usuários após esse período. O preço real por usuário pode variar em cerca de 0,01% devido a arredondamentos. O valor final será mostrado antes da conclusão da assinatura.

Business Standard: para empresas em crescimento que colaboram e fazem conexões com frequência

Em segundo lugar, o plano do Google Workspace Business Standard é indicado para empresas de médio porte e em crescimento que precisam de recursos mais avançados – como maior armazenamento, controle administrativo e ferramentas de segurança mais robustas. Inclui todos os recursos do Business Starter, além de ferramentas de colaboração mais sofisticadas e recursos de segurança avançados. É perfeito para a gestão de projetos, criação de sites e análise de dados.

Sua empresa possui no plano Business Stardard:

  • 2 TB de armazenamento em pool por usuário
  • E-mail comercial personalizado e seguro (você@sua-empresa.com)
  • Videochamadas com até 150 participantes, gravações e cancelamento de ruído
  • Controles de segurança e gerenciamento, Suporte Padrão

Business Plus: quando compliance e segurança extra são prioridades 

Em seguida, o plano do Google Workspace Business Plus é a escolha perfeita para empresas grandes que valorizam a segurança e a conformidade com as normas. O plano Business Plus oferece todos os recursos dos planos anteriores e, além disso, recursos avançados como eDiscovery e o Google Vault para retenção de dados.

Gestão de dados confidenciais, compliance com regulamentações e análise de tendências de mercado são exemplos de uso desses recursos.

Sua empresa possui no plano Business Plus:

  • 5 TB de armazenamento em pool por usuário
  • E-mail comercial personalizado e seguro (você@sua-empresa.com), e-discovery e retenção
  • Videochamadas com até 500 participantes, gravações, controle de presença e cancelamento de ruído
  • Segurança reforçada e controles de gerenciamento, incluindo o Vault e o Gerenciamento avançado de endpoints
  • Suporte Padrão

Enterprise: soluções de produtividade escalonadas para mais de 300 usuários

Em conclusão, o plano do Google Workspace Enterprise é destinado às empresas que possuem mais de 300 usuários.

Sua empresa possui no plano Enterprise:

  • 5 TB de armazenamento em pool por usuário, com a possibilidade de pedir mais espaço
  • E-mail comercial personalizado e seguro (você@sua-empresa.com), e-discovery, retenção e criptografia S/MIME
  • Videochamadas com 1.000 participantes, além de gravação, controle de presença, cancelamento de ruído e transmissão ao vivo no domínio
  • Controles avançados de segurança, gerenciamento e compliance, incluindo Vault, DLP, regiões de dados e gerenciamento corporativo de endpoints
  • Suporte Avançado*

*Upgrade pago disponível do Suporte Padrão ao Avançado ou do Suporte Avançado ao Premium nos planos Enterprise

Lembrando que os planos Business Starter, Business Standard e Business Plus podem ser comprados para 300 usuários no máximo. Ademais, não há um mínimo ou máximo de usuários nos planos Enterprise. Além disso, os clientes do Google Workspace podem ter acesso a recursos extras por um período promocional limitado.

Compare aqui os planos em detalhes.

5 dicas que também podem ajudar a escolher o melhor plano Google Workspace para você:

  1. Em primeiro lugar, analise o tamanho da equipe: o plano Business Starter pode ser suficiente se você tem uma equipe pequena; os planos Business Standard e Plus oferecem mais recursos para equipes maiores.
  2. Em segundo lugar, consulte suas necessidades de armazenamento: avalie a quantidade de espaço em nuvem que sua equipe precisa para armazenar arquivos e e-mails.
  3. Em seguida, entenda de quais ferramentas de colaboração você realmente precisa: os planos Business Standard e Plus são mais adequados se você precisa de ferramentas avançadas para colaboração em equipe, como Google Chat e Spaces
  4. Então, garanta recursos de segurança: o plano Business Plus oferece os recursos mais avançados se a segurança dos dados é uma prioridade para sua empresa.
  5. Por fim, avalie o seu orçamento: compare os preços de cada plano e escolha aquele que se encaixa no seu orçamento, uma vez que o custo é um fator importante a ser considerado.

Complemento para o melhor plano do Google Workspace

Além disso, o Google Workspace oferece mais uma vantagem: você pode adicionar o Gemini (IA) em qualquer plano do Google Workspace.
Saiba mais sobre como implementar o Gemini no seu Google Workspace.

Por fim, ficou mais fácil escolher o certo para sua empresa conhecendo todos os planos do Google Workspace, né?
Então, fale com a nossa equipe para implementar ou migrar para o Google Workspace agora mesmo. 😉

Gemini x ChatGPT: qual IA é melhor para você?

patricia.guaselle
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Gemini x ChatGPT: qual IA é melhor para você?

No fascinante mundo da inteligência artificial, dois gigantes se destacam como modelos de linguagem de última geração: Gemini (Google), e ChatGPT (OpenAI). Ambos ostentam habilidades impressionantes, mas qual IA é melhor para você? Descubra a seguir as nuances que diferenciam esses dois modelos de linguagem para fazer a sua escolha!

Qual é a diferença entre os estilos de aprendizagem?

O Gemini aprende com afinco por meio de conjuntos de dados cuidadosamente selecionados, aprimorando suas habilidades de forma direcionada. Essa abordagem metódica garante respostas precisas e confiáveis, qualidades essenciais para quem busca informações relevantes e atualizadas.

Em contrapartida, o ChatGPT adota uma filosofia de aprendizado mais exploratória, vagando por um universo vasto de textos da internet. Essa liberdade o enriquece com uma compreensão profunda e diversificada da linguagem humana, permitindo-lhe gerar respostas criativas e originais.

Gemini, o Mestre do Conhecimento x ChatGPT, o Mago da Conversação

Em primeiro lugar, para descobrir qual IA é melhor para você, imagine um mestre do conhecimento capaz de responder às suas dúvidas com agilidade e precisão impecáveis. Esse é o Gemini! Treinado em vastos conjuntos de dados do Google, ele cresce no acesso e processamento rápido de informações. Seus pontos fortes residem na precisão e na atualização constante. Isso o tornando ideal para pesquisas, assistentes virtuais e integração com serviços do Google. 

Além disso, no campo da precisão factual, o Gemini se ergue como um campeão imbatível. Sua capacidade de acessar e processar informações rapidamente garante respostas confiáveis e atualizadas, qualidades essenciais para pesquisas e tarefas que exigem rigor.

Agora, imagine um mago da conversação capaz de conduzir conversas que fluem como um rio e cativam como um conto de fadas. O ChatGPT, brilha na arte da conversação natural – agora, inclusive, em áudio. Sua maestria reside na fluidez e coerência dos diálogos. Isso o tornando perfeito para aplicativos de mensagens, suporte ao cliente e produção de conteúdo envolvente. 

Ademais, quando se trata de criatividade e fluidez na comunicação, o ChatGPT entrega o melhor resultado. Sua maestria na linguagem humana o torna ideal para gerar textos envolventes, diálogos naturais e ideias inovadoras, qualidades que encantam em histórias, roteiros e campanhas de marketing.

Qual IA é melhor para você?

Dessa forma, a escolha entre Gemini e ChatGPT depende das suas necessidades e objetivos:

Quer precisão, confiabilidade e acesso instantâneo à informação?
O Gemini é o seu parceiro ideal. 

Por exemplo, se você é pesquisador ou cientista, poderá acessar e processar informações rapidamente utilizando o Gemini para realizar pesquisas complexas, analisar dados e encontrar insights relevantes. O Gemini te ajuda a tomar decisões mais informadas e alcançar resultados mais eficazes.

Você preza pela criatividade, fluidez na comunicação e geração de conteúdo envolvente?
O ChatGPT te receberá de braços abertos.

Por exemplo, se você é um profissional de Marketing e Publicidade, pode desenvolver campanhas de marketing mais eficazes com textos persuasivos e criativos para anúncios, e-mails, landing pages e outros materiais. O ChatGPT te ajuda a se destacar na multidão e conquistar mais clientes!

Por fim, ambos os modelos representam conquistas notáveis na inteligência artificial: a decisão final reside em seus desejos e na missão que você deseja desbravar com a ajuda desses gigantes da IA. 😉

Google I/O 2024 traz Inteligência Artificial para Google Workspace

patricia.guaselle
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Google I/O 2024 traz Inteligência Artificial para Google Workspace

Inteligência Artificial: essas foram as palavras que resumiram a Google I/O 2024, conferência anual que apresenta as novidades da Google. Para você ter uma ideia, ao final das apresentações, Sundar Pichai, CEO da Google, contabilizou o número de vezes que as palavras “Inteligência Artificial” foram ditas: 120 vezes em pouco mais de 2 horas de apresentação das novidades da Google. E a boa notícia é que a Google I/O traz a Inteligência Artificial para o Google Workspace.

Sundar Pichai, CEO da Google, conta quantas vezes a palavra “IA” foi dita durante a Google I/O 2024.

Mas afinal, como a Inteligência Artificial ajudará os administradores e usuários do Google Workspace? Quem respondeu isso foi Aparna Pappu, Vice Presidente e Diretora Geral da Google. Antes de tudo, é preciso saber que a Gemini, inteligência artificial da Google, já vem lançando funcionalidades como as legendas automáticas durante videoconferências no Google Meet. Agora, esse recurso se estenderá para mais 68 linguagens ao redor do planeta.

Ainda assim, para demonstrar o poder da inteligência artificial da Gemini 1.5 Pro, Aparna utilizou um e-mail do seu marido perguntando sobre o conserto do telhado da casa deles. Gemini, acessando os e-mails anteriores, pôde reunir informações sobre todos os orçamentos feitos por ela anteriormente, compará-los e enviá-los organizadamente para seu marido com uma sugestão de resposta sobre o que fazer a seguir.

Aparna Pappu, Vice Presidente da Google, explica como Gemini pode ajudar no Gmail.

Um ajudante com IA Google sempre ao seu lado

Contudo, a grande novidade da Gemini 1.5 Pro, é um painel lateral junto aos aplicativos do Google Workspace como um ajudante aos usuários nas suas tarefas diárias. O painel Gemini integra Gmail, Drive, Planilhas e outros aplicativos com sugestões de ações que ajudarão o usuário na organização e visualização das suas informações.

Um dos grandes fatores que diferencia o Google Workspace de seus concorrentes é a integração entre seus aplicativos: exemplo disso é a criação de um evento na Google Agenda diretamente no Gmail. Assim, o painel lateral Gemini facilitará a vida de quem realiza agendamentos pelo Gmail, por exemplo, uma vez que poderá organizar os apontamentos diretamente na Google Agenda do profissional automaticamente. Além disso, o Gemini poderá extrair informações dos e-mails para criar uma planilha com datas, tipos de serviço, gastos; tudo automaticamente, com um visual de fácil interpretação e que manterá as informações sempre atualizadas.

Aparna Pappu, Vice Presidente da Google, explica como funciona o painel lateral Gemini no Google Workspace.

Dessa forma, os desenvolvedores da Google querem que seja possível customizar como você usa o Gemini de acordo com as suas necessidades. Esses recursos devem estar disponíveis no próximo semestre.

Um colega de trabalho IA Google para o seu time

Já em 2025, a Google está desenvolvendo algo ainda mais especial: um colega de trabalho artificial. Aparna explica que, ao trabalhar em equipe, nos comunicamos por meio de e-mails, mensagens, etc. Por isso, a Google está trabalhando no protótipo de um “colega de trabalho” artificial que interage com a equipe para ajudar no desenvolvimento de projetos.

O colega de trabalho artificial terá uma identidade, conta Google e um papel específico dentro do time profissional que poderá ser personalizado pelo criador, assim como os usuários Google Workspace tradicionais, explica a Vice Presidente da Google.

Tony Vincent, Product Management da Google, mostra como funcionará o colega de trabalho artificial da Google.

Aqui entra Tony Vincent, Product Management da Google, que demonstra a funcionalidade criando uma conta no Google Workspace IA em tempo real. Primeiro, Vincent dá nome e determina quais funções de trabalho essa conta terá dentro do time dentro do Admin Console do Google Workspace. Dessa forma – ao adicionar o usuário artificial nos grupos do Google Chat de determinado projeto-, ele terá acesso a todas as informações trocadas ali. Assim, poderá responder perguntas como: “Alguém sabe dizer se os storyboards do projeto já estão aprovados?”. Ainda, será possível interagir com esse usuário artificial, de forma a obter informações sobre projetos de forma muito mais rápida. Essa funcionalidade ainda está em desenvolvimento e promete ser lançada em 2025.

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