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Início Site Página 40

Como compartilhar uma nota no Google Keep – VÍDEO

  • Google Keep
  • Google Workspace
lais
-
22 de maio de 2019
0
Como compartilhar uma nota no Google Keep – VÍDEO

O Google Keep é um aplicativo, que ajuda os usuários na organização de suas anotações e também no compartilhamento de ideias com outros colaboradores. Por isso, hoje você aprenderá como compartilhar uma nota no Google Keep.

Mas, por que é importante compartilhar notas com outros colaboradores? Porque assim, é possível que todos visualizem, além de marcar, colorir, arquivar ou adicionar lembretes.

Quando se registra informações no Keep, elas são automaticamente sincronizadas no Google Drive.

Confira como compartilhar uma nota no Google Keep no tutorial abaixo:

  • Acesse o Google Keep;
  • Selecione a nota que quer compartilhar;
  • Clique em compartilhar e digite o endereço de e-mail dos usuários e salvar.

Para exemplificar, acompanhe o .GIF abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Como compartilhar uma nota no Google Keep

 

Além disso, veja também: Como criar marcadores para Notas com o Google Keep

As ferramentas Google Workspace (G Suite) têm ajudado muitas empresas a terem mais produtividades. Acompanhe nosso blog e nosso Canal no YouTube para mais dicas.

Por fim, você deseja saber mais sobre o Google Workspace (G Suite)? Converse com os especialistas da Conecta Nuvem, será um prazer atendê-lo!

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Por que definir “responder a todos” como padrão no Gmail?

  • Gmail
  • Google Workspace
lais
-
20 de maio de 2019
0
Por que definir “responder a todos” como padrão no Gmail?

Por que definir “responder a todos” como padrão no Gmail?

Primeiramente, porque ao acompanhar o desenrolar pelas mensagens, algum líder interessado pode não ter sido copiado por descuido em algumas delas. Além de não precisa fazer mais isso manualmente.

  • No gmail, vá em configurações, configurações;
  • Comportamento de resposta padrão, marque “responder a todos” e salvar alterações.

Para exemplificar, acompanhe o .GIF abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Descubra porque definir “responder a todos” como padrão no Gmail:

Veja também: Como adicionar ou remover um endereço de alias no Painel do Admin

As ferramentas Google Workspace (G Suite) têm ajudado muitas empresas a terem mais produtividades. Acompanhe nosso blog e nosso Canal no YouTube para mais dicas.

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Como enviar e abrir e-mails confidenciais com o Gmail

  • Gmail
  • Google Workspace
lais
-
17 de maio de 2019
1
Como enviar e abrir e-mails confidenciais com o Gmail

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  1. Escreva a mensagem e anexe seu arquivo (preferencialmente do Drive);

[/fusion_li_item][fusion_li_item icon=””]Delimite um prazo para a data de expiração:[/fusion_li_item][fusion_li_item icon=””]Antes de enviar, verifique quem poderá VER a mensagem apenas e clique em Enviar:[/fusion_li_item][/fusion_checklist][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=”3_4″ layout=”3_4″ spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_image_id=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” hover_type=”none” border_size=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”” margin_bottom=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” last=”no”][fusion_youtube id=”https://youtu.be/UU96D17oFHc” alignment=”center” width=”” height=”” autoplay=”false” api_params=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” css_id=”” /][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container][fusion_builder_container hundred_percent=”no” hundred_percent_height=”no” hundred_percent_height_scroll=”no” hundred_percent_height_center_content=”yes” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” status=”published” publish_date=”” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” enable_mobile=”no” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” video_preview_image=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” margin_top=”40″ margin_bottom=”” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=””][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_image_id=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” hover_type=”none” border_size=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”” margin_bottom=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” last=”no”][fusion_content_boxes layout=”icon-with-title” columns=”1″ title_size=”” heading_size=”2″ title_color=”#000000″ body_color=”#000000″ backgroundcolor=”rgba(0,0,0,0)” icon=”” iconflip=”” iconrotate=”” iconspin=”no” iconcolor=”#000000″ icon_circle=”” icon_circle_radius=”” circlecolor=”” circlebordersize=”” circlebordercolor=”” outercirclebordersize=”” outercirclebordercolor=”” icon_size=”” icon_hover_type=”” hover_accent_color=”” image=”” image_id=”” image_width=”” image_height=”” link_type=”” button_span=”” link_area=”” link_target=”” icon_align=”left” animation_type=”” animation_delay=”” animation_offset=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ margin_top=”” margin_bottom=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=””][fusion_content_box title=”Tutorial simples de como enviar e abrir e-mails confidenciais com o Gmail” backgroundcolor=”” icon=”” iconflip=”” iconrotate=”” iconspin=”no” iconcolor=”” circlecolor=”” circlebordersize=”” circlebordercolor=”” outercirclebordersize=”” outercirclebordercolor=”” image=”” image_id=”” image_width=”” image_height=”” link=”” linktext=”Read More” link_target=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]O Google lança mais uma novidade: Agora é possível enviar mensagens e anexos com o modo confidencial para proteger informações.Atenção: Caso escolha “Sem senha por SMS”, os destinatários que usarem o aplicativo Gmail poderão abrir a mensagem diretamente. Os remetentes que não usarem o Gmail receberão uma senha por e-mail. Caso escolha “Senha por SMS”, os destinatários receberão uma senha por mensagem de texto. Para isso, é necessário informar o número de telefone do destinatário.

Para exemplificar, acompanhe o .GIF abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Veja também: Como configurar respostas automáticas no GmailAs ferramentas Google Workspace (G Suite) têm ajudado muitas empresas a terem mais produtividades. Acompanhe nosso blog e nosso Canal no YouTube para mais dicas. Deseja saber mais sobre o Google Workspace (G Suite)? Converse com os especialistas da Conecta Nuvem, será um prazer atendê-lo![/fusion_content_box][/fusion_content_boxes][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_image_id=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” hover_type=”none” border_size=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”” margin_bottom=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” last=”no”]

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Prepare sua organização com a Gestão de Inovação e migre para a Nuvem

  • Google Workspace
lais
-
16 de maio de 2019
0
Prepare sua organização com a Gestão de Inovação e migre para a Nuvem

Estamos na era da Transformação Digital. E o que isso quer dizer? Que até 2020, espera-se que as empresas estejam adequadas às novas tecnologias. Para que a migração dessas novas ferramentas seja feita de forma mais segura e tranquila, a Conecta Nuvem prepara sua organização para extrair ao máximo dos benefícios da melhor plataforma em nuvem, o Google Workspace (G Suite).

Para muitos, a mudança é sinônimo de resistência e medo. Mas e se essa mudança vem justamente para que sua empresa funcione de forma mais rápida, tenha os times mais colaborativos e comunicativos, os emails de fato cheguem, seus clientes fiquem ainda mais satisfeitos e mais: reduza custos significativamente?

Migrando para a nuvem com a Gestão de Inovação

Nosso serviço faz com que as etapas da migração para a nuvem sejam percebidas de forma mais simples e facilitada.

Assim, todos os profissionais terão impacto bastante reduzido com a adoção de novas ferramentas e gestão de tarefas ao perceber os ganhos quando estiverem executando suas demandas rotineiras.

Aliada à Gestão de Inovação, Treinamentos para equipes podem e devem ser feitos para que a adoção seja feita após passo a passo demonstrando toda a suíte de aplicativos. Isso faz com que os colaboradores fiquem mais engajados e tenham autonomia na hora de experimentar novas funções, pois sentem segurança em explorar métodos para otimizar seu tempo.

A Gestão de Inovação também proporciona uma visão holística à equipe de TI sobre como as novas tecnologias estão funcionando no dia a dia, além de promover relatórios de usabilidade e desempenho de usuários individualmente e em grupos.

Para que a migração para a nuvem aconteça de forma mais tranquila possível, é imprescindível o apoio de um parceiro Google, pois os especialistas podem resolver questões de estratégia e dúvidas diversas.

Que tal agendar uma apresentação para conhecer nosso serviço de Gestão de Inovação e preparar sua empresa para migrar para nuvem?

Converse com nossos consultores!

Leia também: Tenha mais segurança com o Access Control da Conecta Nuvem

Tem interesse em saber mais sobre as ferramentas Google ou do Google Workspace (G Suite), ou ainda sobre transição para a nuvem? Acompanhe o blog do Conecta Nuvem ou converse com nossos especialistas. Será um prazer atendê-lo.

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Como criar marcadores para Notas com o Google Keep

  • Google Keep
  • Google Workspace
lais
-
13 de maio de 2019
1
Como criar marcadores para Notas com o Google Keep

Para ter maior controle de notas no Google Keep, é possível criar marcadores. Além disso, os usuários podem compartilhar suas notas e colaborar com outras pessoas ao mesmo tempo.  É possível criar até 50 marcadores.

Tutorial simples de como criar marcadores para Notas com o Google Keep

  • Abra o Keep;
  • No menu principal, vá em editar marcadores;
  • Insira o nome do marcador, clique em criar marcador, e em concluído.

Acompanhe nosso tutorial com vídeo e .GIF animado:

1. Primeiramente, abra o Google Keep;

2. No menu principal, vá em editar marcadores;

3. Insira o nome do marcador, clique em criar marcador, e em concluído.

Para exemplificar, acompanhe o .GIF abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Veja também: Como adicionar cor às Notas do Google Keep

As ferramentas Google Workspace (G Suite) têm ajudado muitas empresas a terem mais produtividades. Acompanhe nosso blog e nosso Canal no YouTube para mais dicas.

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Como enviar e abrir e-mails confidenciais com o Gmail

  • Gmail
  • Google Workspace
  • Produtividade
Ricardo
-
10 de maio de 2019
0
Como enviar e abrir e-mails confidenciais com o Gmail

O Google lança mais uma novidade: Agora é possível enviar mensagens e anexos com o modo confidencial para proteger informações.

Além de o conteúdo ficar ainda mais protegido, é possível também determinar uma data de validade, exigir uma senha e até remover as opções de encaminhamento. Ao receber o e-mail, o destinatário confere uma notificação sobre os limites selecionados.

Veja como é fácil:

1.  Ao escrever a sua mensagem, clique em Ative / desative modo confidencial

2. Escreva sua mensagem, anexe seu arquivo (preferencialmente do Drive) e observe que quem receber, não poderá encaminhar, copiar, imprimir ou fazer download do conteúdo do seu e-mail.

3. Delimite um prazo para a data de expiração:

Atenção: Caso escolha “Sem senha por SMS”, os destinatários que usarem o aplicativo Gmail poderão abrir a mensagem diretamente. Os remetentes que não usarem o Gmail receberão uma senha por e-mail. Caso escolha “Senha por SMS”, os destinatários receberão uma senha por mensagem de texto. Para isso, é necessário informar o número de telefone do destinatário.

4. Antes de enviar, se certifique que a pessoa poderá VER a mensagem apenas e clique em Enviar:

Veja também: Como configurar respostas automáticas no Gmail

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Como fazer login no Google Chrome

  • Google Workspace
lais
-
10 de maio de 2019
3
Como fazer login no Google Chrome

Além da navegação segura e ágil, é possível salvar favoritos, extensões, aplicativos, temas e preferências do navegador em sua Conta do Google.

Tutorial simples de como fazer login no Google Chrome

  • No navegador do Google, canto direito, clique em “”Fazer login”;
  • Digite seu e-mail e clique em “próxima”, depois sua senha e em “próxima”;
  • Confira seu login.

Depois disso, acompanhe nosso tutorial com vídeo e .GIF animado:

1. Primeiramente, no Google, no canto direito, clique em “”Fazer login”;

2. Digite seu e-mail e clique em “próxima”, depois sua senha e em “próxima”;

3. Confira seu login.

Para exemplificar, acompanhe o .GIF abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Em conclusão, neste tutorial aprendemos:

Assim que é feito login no Chrome, as configurações e os favoritos são sincronizados automaticamente. Além da possibilidade de gerenciar as contas e diferenciar de profissional e pessoal. Por exemplo, é possível criar um sumário automático configurando os tipos de títulos e estilos e manter seu documento organizado e personalizado.

Veja também: A importância de fazer login no Google Chrome

Tem uma dúvida? Fale com os nossos especialistas!

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Google Planilha: como remover duplicados, cortar espaços em branco, etc.

  • Google Planilhas
  • Google Workspace
  • Produtividade
lais
-
9 de maio de 2019
0
Google Planilha: como remover duplicados, cortar espaços em branco, etc.

Google anunciou que agora o Google Planilhas contará com funções como remover duplicados, corte de espaços em branco e atalhos de planilhas compatíveis. Com isso, não será mais necessária a instalação de complementos ou edições feitas manualmente. As funções estarão disponíveis para todas as versões do Google Workspace (G Suite) até começo de junho de 2019. Mais detalhes aqui.

Google Planilha

Google Planilha – tutorial de edições

Remover duplicados:

Algo muito solicitado, agora será possível remover os duplicados do Google Planilha, economizando tempo ao criar um script ou remover os dados manualmente.  

Leia também:

Cortar espaços em branco:

Algumas vezes, quando os dados são adicionados à planilha, podem não ficar no formato adequado. Agora será possível deixar tudo padronizado utilizando a função cortar espaços em branco para remover qualquer espaço que estiver em branco à esquerda, direita, em excesso numa célula ou numa matriz de dados.

Atalhos de teclado compatíveis

Agora também será possível utilizar atalhos de teclado compatíveis com outros tipos de planilhas que já são familiares. Essa função auxilia os usuários acelerando a edição dos dados no Planilhas.

As funções serão para usuários finais.

Leia também: Trabalhe com bilhões de fileiras com os dados do BigQuery conectados às Planilhas versão beta

Controle o acesso ao Google Planilha com o Conecta Control

Crie grupos de regras e defina quem terá permissão para acessar as ferramentas corporativas do Google Workspace (G Suite) de qualquer lugar a qualquer hora e quem só poderá acessar da empresa no horário de trabalho. Assim, expanda o painel de controle com uma ferramenta segura e autenticada pela Google Cloud.

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Como fazer download de arquivos no Google Drive

  • Google Docs
  • Google Workspace
lais
-
8 de maio de 2019
0
Como fazer download de arquivos no Google Drive

Uma das melhores ações de se trabalhar na nuvem é concentrar todos os arquivos em um local só. Mas caso tenha necessidade de fazer download dos arquivos, isso também é possível.

Tutorial simples de como fazer download de arquivos no Google Drive

  • 3 formas: No Google Drive, entre na pasta e selecione o arquivo;
  • Clique com o botão direito em cima do arquivo e em “fazer download”;
  • Selecione o arquivo com botão esquerdo, vá nos três pontos e em “fazer download”;
  • Entre no arquivo e vá na seta de download para salvar.

Acompanhe nosso tutorial com vídeo e .GIF animado:

1. Há 3 formas de se fazer. Primeiramente, dentro do Google Drive, entre na pasta e selecione o arquivo;


2. Clique com o botão direito em cima do arquivo e em “fazer download”;

3. Selecione o arquivo com botão esquerdo, vá nos três pontos e em “fazer download”;

4. Entre no arquivo e vá na seta de download para salvar.

Para exemplificar, acompanhe o .GIF abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Como resultado, neste tutorial aprendemos:

Veja também: 

As ferramentas Google Workspace (G Suite) têm ajudado muitas empresas a terem mais produtividades. Acompanhe nosso blog e nosso Canal no YouTube para mais dicas.

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Conecta Control: Tenha mais segurança dos dados

  • Google Workspace
lais
-
6 de maio de 2019
6
Conecta Control: Tenha mais segurança dos dados

Limites de horário, restrições de acesso, logout automático, controle maior de horas extras, gerenciamento de identidades, informações mais protegidas. São alguns dos benefícios que o Conecta Control traz para a sua empresa.

Segurança

O Conecta Control é um software que permite monitorar o acesso e uso dos usuários da sua empresa às ferramentas do Google Workspace (G Suite).

A instalação do software é facilitada e para acessar bastará utilizar as informações de cadastro. Do mesmo modo que acontece com o login via Google.

Como funciona o Conecta Control

O Administrador de contas poderá definir os usuários que terão permissão de acesso às Ferramentas do Google Workspace (G Suite) de qualquer lugar e dispositivo, bem como os que poderão fazê-lo apenas dentro da empresa e no horário de trabalho, por exemplo.

Tudo de forma simples e segura, utilizando um painel de controles próprio e, certamente, com a garantia de qualidade Conecta Nuvem.

Leia também: Controle o acesso ao Google Workspace (G Suite) com o Conecta Control

Vantagens em utilizar o Conecta Control junto ao Google Workspace (G Suite)

Quando as empresas decidem contratar o Google Workspace (G Suite) e migrar seus arquivos para o Google Drive e assim, a nuvem, provavelmente, a maior preocupação é em relação à segurança das informações.

Principalmente, quando há a dúvida sobre o que acontece se um usuário fizer o login da empresa em casa e baixar todos os arquivos, ou sobre como controlar o trabalho remoto.

Essas questões deixarão de ser um problema se for possível limitar horários de utilização, permitir acesso apenas através de determinados IPs de servidor, e saber exatamente quando os usuários realizaram login e logout. Certo?

Access-Control
 



Vêm novidades por aí!

Nós da Conecta Nuvem sempre buscamos novas oportunidades para elevar os resultados de nossos clientes, por isso prepare-se para novidades em breve. Envolvendo o Conecta Control e mais!

Gostaria de testar o Access Control e confirmar que será mais uma ferramenta essencial no dia a dia da sua empresa? Converse com nossos consultores.

Leia também: Confiança em relação à segurança da nuvem – O receio já foi?

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