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Como usar o Google Drive pelo celular

Ricardo
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Como usar o Google Drive pelo celular
Como usar o Google Drive pelo celular

O Drive é a ferramenta do Google que permite o armazenamento em nuvem de arquivos, como fotos, vídeo e documentos de outras soluções da plataforma Workspace, como o Docs e o Forms.

Além da ferramenta para computador, o Drive também possui um aplicativo para celular que torna muito mais fácil o armazenamento e compartilhamento de informações no dia a dia.

Então, caso queria aprender todas as principais funcionalidades do aplicativo de celular do Drive, assista ao vídeo a seguir do Bruno Rodrigues, especialista Google Cloud, e acompanhe o blog para conhecer o passo a passo mais importante da solução presente no vídeo:

Passo a passo do Google Drive pelo celular

Baixar o aplicativo

Na loja do Android ou iphone, faça o download do aplicativo e, em seguida, faça login em sua conta ou crie uma.

Conheça as funcionalidades do Drive do Celular

Na primeira página estarão sugeridos os arquivos mais recentes que você mexeu. Por exemplo, caso tenha editado uma planilha no Sheets, esse arquivo será sugerido.

Ainda, no menu na parte inferior da página inicial você terá uma parte para arquivos compartilhados, favoritos e priorizados. Isso tudo dependendo se seu celular é um Android ou iPhone.

Adicionar um arquivo no Drive pelo celular

Para realizar essa função basta:

  • Clique no menu “arquivos”
  • Clique no símbolo de “+”
  • Em seguida, clique em “fazer upload” e escolha o arquivo que deseja colocar dentro do seu Drive.

Adicione arquivos aos favoritos do seu Drive

Tanto o Drive de computador quanto o de celular possuem uma área do menu para arquivos favoritos. Dessa forma, você pode encontrar em um só lugar todos os documentos que você mais utiliza durante o dia a dia.

Então, para aprender como utilizar essa função, clique no vídeo para assistir a explicação do Bruno Rodrigues:

Compartilhe um arquivo do Drive pelo seu celular

Por último, é essencial aprender a compartilhar um arquivo do drive com outra pessoa, para isso:

  • Clique noa rquivo que deseja compartilhar, em seguida, clique nos três pontos no canoto superior direito
  • Agora, clique em “compartilhar” e selecione as pessoas que irão receber o documento.
  • Em seguida, determine no canto inferior se as pessoas vão apenas poder ver o documento, ou se vão poder fazer edições.
  • Agora é só enviar o documento.

Espero que esse conteúdo tenha sido enriquecedor para você. Para mais dicas, assine a Newsletter da Conecta Nuvem e receba quinzenalmente em seu e-mail conteúdos que irão te tornar um especialista nas ferramentas do Google.

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Crie um planner gratuito para 2023 no Google Agenda

Ricardo
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Crie um planner gratuito para 2023 no Google Agenda
planner gratuito para 2023 no Google Agenda

2023 chegou e como ele novos sonhos e metas que criamos para melhorar nossas vidas. Entretanto, metas e sonhos não podem ser realizados se não foram detalhadamente planejados e priorizados em tarefas. Por isso, vamos te ensinar a criar um planner gratuito e online pelo Google Agenda.

Planner são agendas onde você programa suas atividades semanais e são uma ótima forma de tornar mais viáveis nossas metas e sonhos. Então, assista o vídeo a seguir onde a Laís Lopes, especialista nas ferramentas Google, irá explicar como utilizar o Google Agenda como um planner semanal. Ou então, se preferir, continue lendo o blog para aprender.

O que você verá no post

Como Criar um planner no Google Calendar

  1. Primeiramente, acesse o Google Agenda, para isso, pesquise no Google por “Google Calendar” ou clique nesse link.
  2. Escolha o período que deseja fazer o planejamento. Basta clicar no retângulo do canto superior direito. Depois, escolha se quer fazer o planejamento por dia, semana, mês ou ano. O layout do calendário irá atualizar para as suas necessidades.

Como criar uma nova agenda e tarefas no Google Calendar

  1. Na Agenda Google, clique nas três barrinhas ao lado do logo da Agenda.
  2. Lá em baixo, clique no símbolo de mais ao lado de “outras agendas” e, em seguida, em “criar nova agenda”, depois dê um nome, descrição e estabeleça um horário para ela, agora é só salvar e você terá uma nova atividade ou compromisso marcado no seu calendário.
  3. Para criar tarefas, clique no segundo item (tarefas) da barra do canto direito, depois em adicionar uma tarefa. Agora novamente, dê um nome, descrição e estabeleça um horário e data para a execução dessa tarefa, depois clique em “ok”. Agora, ela irá aparecer no seu calendário.
  4. Quando finalizar a atividade, clique nela e, em seguida, em “marcar como concluída.

Conclusão

Então, com esses passo a passo, é possível planejar suas atividade e se lembrar de tudo que deseja fazer durante a semana, mês e no ano de 2023. Mas atenção, recomendamos que você faça um planejamento semanal, assim, será mais fácil se organizar e cumprir suas atividades.

Se gostou do conteúdo, assista ao vídeo da Laís, pois ela também irá ensinar a criar eventos e outras funcionalidades do Google Calendar:

Além disso, assine nossa Newsletter, para receber dicas todos os meses que irão facilitar sua experiência com as ferramentas do Google e, consequentemente, melhorar sua produtividade em metas pessoais e do trabalho.

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4 dinâmicas divertidas para as datas comemorativas na empresa

Ricardo
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4 dinâmicas divertidas para as datas comemorativas na empresa
dinâmicas para datas comemorativas da empresa

Já listamos 3 dinâmicas incríveis para engajar os colaboradores. Mas, dessa vez, iremos listar 4 dinâmicas voltadas para datas comemorativas, como o fim de ano da empresa.

Realizar essas atividades podem gerar muitos benefícios para sua empresa, como:

  • Engajamento e união do time.
  • Treinamento de habilidades
  • Melhora nas relações interpessoais dos funcionários
  • Bem-estar, o que pode evitar problemas como o burnout, dentre outros. 
  • Estratégia de Endomarketing

Ainda, a implementação dessas atividades em datas comemorativas pode tornar a experiência do colaborador ainda mais especial. 

Portanto, entenda o que são as dinâmicas e conheça 4 divertidas para realizar no ano novo e outras datas comemorativas na empresa. 

O que você verá nesse post

O que são dinâmicas e porque utilizá-las.

Já passamos sobre alguns benefícios das dinâmicas, mas você sabe dizer o que são elas?

Dinâmicas nada mais são que atividades em grupo que melhoram a colaboratividade no time da sua empresa e podem ajudar a quebrar o gelo no onboarding de um novo funcionários. 

Além disso, dinâmicas ajudam o RH a observar as habilidades e talentos dos funcionários. Dessa forma, será muito mais simples delegar tarefas às pessoas mais qualificadas. 

1. Entrega de presentes

O Natal e Ano Novo são épocas do ano excelentes para reconhecer o esforço dos colaboradores e os fazer sentir pertencentes à empresa. Então, porque não reconhecer seus esforços com a entrega de presentes?

Para isso, realize uma confraternização com o tema de ano novo, peça que todos venham de roupa branca se o tiverem e faça a distribuição dos presentes e lembrancinhas.

2. Bilhete de fim de Ano

Dinâmica ideal para a promoção de bem-estar e autoestima dentro da empresa. A atividade consiste nos gestores e RH escreverem em um papel as maiores conquistas que os colaboradores trouxeram para a empresa durante o ano. 

A ideia é que ao lerem o bilhete, os funcionários serão lembrados de seu valor para a empresa.

Kit tutorial de assinaturas de e-mail empresarial

3. Melhores do Ano

Que tal encerrar o ano de forma descontraída, ou de repente, começar o ano novo assim? 

Para essa dinâmica crie categorias divertidas e peça que os próprios colaboradores votem no vencedor.

Além de ser uma ótima forma de gerar bem-estar na empresa, é um momento para reconhecer habilidades e conquistas dos funcionários e fortalecer o espírito de equipe.

Algumas dicas de temas para você se inspirar:

  • Quem tem a melhor risada?
  • Quem merece uma promoção?
  • Quem cumpriu mais metas de fim de ano?
  • O mais engraçado da firma.

E por aí vai, use sua imaginação.

4. Escolha uma Música

Essa dinâmica vale para qualquer data comemorativa do ano: peça que os funcionários escolham uma música que os represente, toque uma por uma e os colaboradores terão que descobrir com quem a música se encaixa mais. 

No final, o “dono” da canção irá comentar porque escolheu essa música para apresentar aos colegas. Dessa forma, é possível conhecer melhor um novo colaborador ou ter um momento de descontração durante uma data comemorativa, como Natal, Ano Novo, páscoa e mês do orgulho (Também é possível pedir que as músicas sigam o tema da data).

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Trocar turnos no Natal e Ano Novo: Como simplificar

Ricardo
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Trocar turnos no Natal e Ano Novo: Como simplificar
Trocas de turno no Natal e Ano Novo

Trocar trunos durante o Natal e Ano Novo pode ser um problema para o TI e RH, devido a grande recorrência de trocas que são solicitadas, devido aos recessos e as férias coletivas desse período.

Entretanto, é possível fazer essa troca de turnos de forma simples, basta usar a ferramenta correta.

Então, assista ao vídeo da Laís Lopes, especialista Google Cloud, onde ela explica como utilizar o Conecta Control para automatizar a troca de turnos em poucos cliques. Ou, se preferir, continue lendo o Blog para aprender o passo a passo.

Como trocar turnos com o Conecta Control

1 – Instale o Conecta Control

Então, para instalar o Conecta Control, basta acessa o link do Marketplace do Google e fazer a instalação da solução.

Para realizar a instalação, acesse esse link: Clique aqui.

2 – Coloque no Modo férias os Colaboradores

Caso queria tirar o acesso dos funcionários que estarão entrando nas férias coletivas, basta seguir o passo a passo:

  • Acesse a área de “usuários”.
  • Selecione os usuários que estarão entrando de férias.
  • Em “Aplicar a selecionados”, clique em “atribuir modo férias”
  • Coloque o período em que eles estarão de férias.
  • Clique em “ok” e depois em “confirmar”.

Dessa forma, esses funcionários não terão acesso as ferramentas do Google Workspace. Ou seja, mesmo que o funcionário queria, ele não poderá fazer nenhum tipo de hora extra.

Dessa forma, é possível criar uma cultura de produtividade saudável na empresa, evitando problemas como o Burnout, além de evitar passivos trabalhistas por horas extras. Pois, o colaborador entenderá que só precisa trabalhar durante sua jornada de trabalho.

Configure o turnos e horários dos funcionários

Durante o Natal e Ano Novo, é comum que um setor da empresa fica trabalhando menos tempo durante a semana, ou que a rotatividade entre funcionários seja maior para que todos possam aproveitar as comemorações.

Então, para esses casos, você pode automatizar em poucos cliques os turnos e horários de acesso dos funcionários. Basta seguir o passo a passo:

  • Na área de “turnos”, clique em “adicionar turnos”, e configure o nome do turno (ex: turno da equipe de MKT no Natal).
  • Em seguida, escolha a lista de IPs permitidos, ou seja, em que locais o colaborador poderá ter acesso a sua conta empresarial (Exemplo: caso queria que ele só tenha acesso dentro da empresa, basta configurar o endereço do local).
  • Escolha se ele vai ser leslogado atomicamente após o fim do turno em “Logout obrigatório”. Em seguida, clique em criar.
  • Agora, clique no turno criado para realizar configurações avançadas.
  • Em “Horário de operação” defina os dias e horários do turno.
  • Agora, para criar um dia de feriado, como o dia de Natal e Ano Novo, clique em “criar”, depois em “Feriados e datas especiais” e estabeleça o dia, depois dê um enter e clique em “salvar”.
  • Em seguida, clique em “participantes”, e depois no símbolo de “+”. E, agora, digite todos os colaboradores que serão incluso no horário de natal que você criou.
  • Agora, basta clicar em “Adicionar usuários ao turno”

Pronto, simples assim, você pode criar vários turnos e horários diferentes e fazer a troca de forma simples sempre que for necessário.

Se gostou, não perca a oportunidade de fazer o teste gratuito sem compromisso de 14 dias, onde você será acompanhado por uma equipe de especialistas que irão te auxiliar na utilização da ferramenta.

Quero fazer o teste

4 melhores ferramentas gratuitas para criação de assinaturas de e-mails

Ricardo
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4 melhores ferramentas gratuitas para criação de assinaturas de e-mails
Ferramentas gratuitas para criar a sua assinatura de e-mail profissional hoje mesmo.

Em média, 128 milhões de e-mails foram enviados todos os dias. É o que diz uma pesquisa do Yahoo que analisou a quantidade de mensagens enviadas no ano de 2018. Esse número gigante de informações só mostra a extrema importância de usar todas as soluções possíveis para tornar seus e-mails mais chamativos e uma dessas soluções são as assinaturas de e-mail.

Assinaturas de e-mail são o rodapé que aparece no final e que contém informações sobre o emissor da mensagem, como nome, foto, número e cargo. Ainda mais, existem muitos motivos para utilizar uma dessas assinaturas.

Por isso, separamos as 4 melhores ferramentas GRATUITAS para você criar uma assinatura de e-mail profissional e ganhar destaque na caixa de entrada de seus clientes.

Melhores ferramentas gratuitas para criar assinaturas de e-mail

Como aplicar as assinaturas

Nesse post, você será apresentado as melhores ferramentas para você criar sua assinatura, mas de nada adianta ter uma se você não souber como aplicá-la em seu e-mail.

Então, separamos um vídeo rápido para você aprender a fazer a aplicação de assinaturas no seu Gmail:

Gerador de assinaturas Conecta Suite

O Conecta Suite é uma ferramenta em massa ideal para empresas acima de 50 funcionários, pois evita o trabalho repetitivo de aplicar assinaturas de e-mail de uma por uma. Com ele é possível criar as assinaturas e aplicá-las para toda a empresa de uma só vez.

Mas caso sua empresa seja pequena, ou você queira assumir o desafio de fazer a aplicação em vários colaboradores, o Conecta Suite possui um gerador de assinaturas de e-mail.

Além de gratuita, essa ferramenta é muito intuitiva, permitindo a criação de assinaturas simples, elegantes e efetivas. Sendo possível incluir foto, cargo e número de contato. Sem falar que você vê sua assinatura sendo gerada em tempo real, enquanto inclui suas informações.

Caso queira testar, clique no botão abaixo:

Gerador de assinaturas Conecta Suite

Gerador de assinaturas Resultados Digitais

O RD é uma plataforma muito conhecida de marketing, logo, é lógico que eles criaram um gerador, visto que assinaturas de e-mail são uma estratégia poderosa de marketing para aumentar as vendas de uma empresa.

Um dos principais diferenciais dessa ferramenta é a possibilidade de incluir muitos links de contato na assinatura, como skype e várias outras redes sociais .

Além disso, caso os dados necessários para a criação da assinatura estejam em seu facebook, é possível importar essas informações.

Ficou curioso? Então, use o link a seguir: Gerador de assinaturas Resultados Digitais.

Gerador do MySignature

Esse site é gringo, mas vale “gastar” seu inglês com ele. Isso porque o MySignature possui em sua versão gratuita um leque de possibilidades para a criação do seu rodapé de e-mail.

Por exemplo, é possível mexer com as cores da assinatura, o tipo de design, além de permitir a inclusão do link de quase todas as redes sociais possíveis.

Link para testar gratuitamente: Gerador do MySignature.

Gerador do hubspot

Por último, mas não menos importante, temos o Hubspot, outra ferramenta bem simples e prática para a criação da assinatura de e-mail da sua empresa.

Existe uma grande variedade de ajustes de design que podem ser feitas com o esse gerador, incluindo fonte, cor do texto e tipo de layout. Além disso, assim como as demais, é possível incluir links de redes sociais na sua assinatura profissional.

Para testar: Gerador do hubspot.

Espero que tenham gostado do post, caso estejam tendo dificuldade para implementar essa assinatura na sua empresa, peça seu kit gratuito de aplicação de assinaturas empresariais na prática, e tenha acesso a todos os métodos possíveis para a aplicação de assinaturas na empresa.

QUERO MEU KIT

Como Instalar o GCPW no Windows – Vídeo e passo a passo

Ricardo
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Como Instalar o GCPW no Windows – Vídeo e passo a passo
Provedor de credenciais do google para Windows (gcpw)

A sigla GCPW significa Google Credentials Provider for Windows, ou Provedor de credenciais do Google para o Windows.

Essa é uma funcionalidade do Google Workspace que permite que você faça o login da conta dos usuários da sua empresa nos seus dispositivos Windows sem nunca precisar do Active Directory (AD) ou LDAP.

Se gostou dessa possibilidade, assista ao vídeo do Ricardo Araújo, especialista Google Cloud, e aprenda a fazer a instalação do GCPW. Ou, se preferir, continue lendo o post e aprenda o passo a passo para fazer a instalação.

O que você verá no Post

Como instalar o Provedor de credenciais do Google para Windows?

  1. No painel Admin do Google Workspace, clique no menu dispositivos.
  2. Em seguida, clique em “dispositivos móveis e endpoints”.
  3. Agora, clique em “configurações” e depois em “configurações do Windows.
  4. Nesse ponto, selecione “configurar o provedor de credenciais do Google para o Windows(GCPW) e, em seguida, insira seu domínio e salve.
  5. Dessa forma, será possível fazer o Download do GCPW pelo próprio painel Admin.
  6. Feito o Download, vá na pasta do arquivo, clique com o botão direito do mouse e selecione “executar como administrador”. E pronto, o GCPW foi instalado no seu PC.

Como solucionar eventuais Bugs

É comum que após o Download do Provedor de credenciais, você não seja possibilitado de adicionar a conta de trabalho do Google. Caso isso aconteça, siga o passo a passo a seguir:

  1. Entre na sua conta de usuário.
  2. Na barra de pesquisa Windows, busque por agendador de tarefas.
  3. Em seguida, clique em “biblioteca do agendador”.
  4. Agora, clique com o botão direito do mouse em “Google Update”, o segundo item que irá aparecer na lista da “biblioteca do agendador” e clique em executar.
  5. Assim, basta fazer o logout e entrar novamente na conta do Google para fazer seu login.

Se gostou desse conteúdo, não deixe de se inscrever no canal do Youtube da Conecta nuvem. Lá, você irá aprender a usar todas as ferramentas do Google como um especialista. Então, clique no banner e faça sua inscrição.

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Como usar a lousa do Miro no Google Meet

Ricardo
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Como usar a lousa do Miro no Google Meet

O Miro é uma plataforma de lousa online que permite interação ao vivo com sua equipe. Ele é ideal para a realização de reuniões interativas e divertidas. 

Mas, você sabia que é possível usar todas as funcionalidade do Miro dentro de uma reunião do Google Meet? Sim, para saber como usar a integração Miro + Meet, assista ao vídeo do Ricardo Araújo, especialista Google Cloud. Além disso, acompanhe o blog para seguir o passo a passo do vídeo.

Entenda as funções do Miro

O Miro é um aplicativo de lousa que possibilita a interatividade de duas ou mais pessoas em tempo real. A ferramenta permite a criação de mapas mentais, diagramas e boards. Ou seja, é ideal para a realização de reuniões mais produtivas na empresa.

Para exemplificar, conheça algumas funcionalidades do aplicativo:

  • Mapas mentais, diagramas e post-its prontos para serem utilizados.
  • Possibilidade de fazer comentários em postagens de um colaborador.
  • Anexar imagens e formas para a criação de quadros criativos.

Como integrar a ferramenta com o Meet

Como usar o Miro no Google Meet

1. Crie uma reunião no Meet.
2. Em seguida, no canto inferior direito, clique em Atividades 
3. Agora, clique no complemento do Miro  no canto inferior.
4. Se você não tiver um cadastro, basta fazer usando sua própria conta Google, é bem rápido e prático.
5. Agora, basta clicar no board que deseja apresentar em sua reunião.
6. Caso ainda não tenha um board no Miro, clique em “New Board”.

Como fica a integração visualmente

Após realizar esse passo a passo, o seu board ficará visível para todos os participantes da reunião. Enquanto que para o apresentador, do lado direito da tela irá aparecer o chat e a câmera dos participantes.

Ou seja, não é se quer preciso a utilização de duas telas, a integração já permite a utilização dos dois aplicativos ao mesmo tempo. A seguir, veja como ficou visualmente a reunião via Miro apresentada no vídeo:

Google Meet + Miro

Porque apostar na integração

É normal que a rotina de trabalho seja cansativa as vezes, isso acontece devido a monotonia de realizar as mesmas tarefas todas as semanas. Por isso, é importante fazer uma quebra sempre que possível para descontrair e continuar sendo produtivo, como na realização de dinâmicas na empresa.

E é exatamente nesse ponto que a integração pode ajudar, além de melhorar a interação entre os colaboradores durante as reuniões.

Google Workspace

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Colaborador não registrou o ponto: penalidades e como evitar

Ricardo
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Colaborador não registrou o ponto: penalidades e como evitar
colaborador esqueceu de registrar o ponto: quais as consequências e como proceder.

O controle da jornada de trabalho é de fundamental importância para evitar passivos trabalhistas. Por isso, é essencial que os empregadores, gestores e RH tenham domínio do registro de ponto dos funcionários, pois o comprovante de ponto é uma prova que o expediente aconteceu como deveria ou não.

Diante disso, como ter um bom controle de ponto se lembrar de realizar esse registro continua sendo uma tarefa dos colaboradores? 

Continue lendo o post e entenda como evitar o esquecimento do registro de expediente.

O que você verá nesse post

As consequências da má gestão de registro de Ponto

A portaria 671 estabelece uma série de recomendações para a execução das leis trabalhistas referentes ao registro de ponto. Segundo ela, empresas com mais de 20 funcionários possuem a obrigação de realizar o registro de ponto independente do tipo de registro escolhido para esse trabalho.

Em caso de um desacato a essa regra a empresa corre o risco de pagar passivos trabalhistas, caso o colaborador consiga provar com o comprovante de ponto que excedeu as horas trabalhadas, mesmo que isso não seja verdade. Por isso, é necessário ter muita atenção no registro de ponto.

Além disso, segundo a lei número 12.544 se o funcionários não tiver horário de descanso no fim de semana remunerado ou não receber pagamento pelos dias de feriados nacionais e religiosos a empresa está propensa ao pagamento de multa que pode chegar a mais de 4.000,00 reais. 

Novamente, o descaso em relação ao acompanhamento do registro de ponto dos colaboradores pode causar prejuízo a empresa, visto que se estiver no comprovante (mesmo que não seja verdade) que o funcionário excedeu seu horário de expediente, a empresa terá que pagar a multa.

Utilize registros de ponto que facilitem o reajuste

Ainda sobre a portaria, ela estabelece 4 registradores de ponto permitidos por lei, nós falamos mais sobre eles nesse post aqui, não deixe de conferir. 

Segundo a lei, registrar o ponto por papel é permitido, desde que seja feito um acordo mútuo entre as partes. Entretanto, não é recomendado, visto as dificuldades que o RH enfrentará para fazer um reajuste de ponto, por exemplo.

Outro registrador muito utilizado é o convencional, conhecido como relógio de ponto, que também apresenta desafios para fazer a correção de um ajuste de ponto. Então, é recomendável que a empresa busque alternativas mais modernas, como os registradores alternativos. Que nada mais são do que programas e ferramentas online que permitem realizar o controle de jornada dos funcionários.

Um exemplo muito conhecido é a Pontomais, o maior serviço de registro de ponto online do país, que permite a realização de reajuste de ponto de forma muito simples e prática, levando apenas alguns cliques para a conclusão.

Integração Pontomais e Conecta Control

Tecnologia que auxilia no registro de ponto

Apesar do registro de jornada e reajuste de ponto serem tarefas possíveis de serem realizadas, as consequências para uma má gestão delas pode acarretar problemas trabalhistas para sua empresa.

Portanto, porque não utilizar de soluções e tecnologias que possam auxiliar nesses processos? Um exemplo de solução que é muito utilizado por gestores de RH em todo o país é o Conecta Control. Uma extensão do Google Workspace que permite o controle por horário e local (IP e DNS) de acesso dos funcionários a sua conta da empresa. 

Assim, será mais fácil comprovar que o funcionário não excedeu as horas de expediente. Além disso, a solução possui uma integração com a Pontomais, onde o acesso do colaborador à sua conta só será liberado após o registro de ponto. O que irá prevenir possíveis esquecimentos.

Estabeleça uma cultura dentro da empresa

Concluindo, é importante entender que eventuais falhas no controle de registro irão ocorrer. Por isso, é importante que a empresa estabeleça uma política interna para esses eventuais erros. 

Por exemplo, criar um documento com os protocolos que devem ser seguidos caso um funcionário esqueça de registrar o ponto. 

Dessa forma, a comunicação entre empregador e empregado sobre as políticas da empresa de registro de ponto será mais clara.

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3 Funções do Conecta Control que facilitam os processos internos

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3 Funções do Conecta Control que facilitam os processos internos
3 funções do conecta control que facilitam os processos internos

Processos internos são de extrema importância para garantir que a empresa não perca produtividade durante a realização das tarefas recorrentes e não recorrentes. Assim, é possível realizá-las com rapidez e evitar atrasos. 

Entretanto, nem sempre esses processos são bem planejados, o que pode anular suas vantagens. Por isso, é importante conhecer ferramentas que possam auxiliar na realização dos processos da empresa.

Uma tecnologia que vem sendo muito utilizada por gestores de RH e Ti é o Conecta Control e nesse post vamos falar sobre 3 funções dessa ferramenta que facilitam a realização de processos internos das empresas.

O que é o Conecta Control

O Conecta Control é uma  extensão do Google Workspace que permite o controle de acesso dos colaboradores a suas contas empresariais por horário e local (IP e DNS). 

Ou seja, com o Control é possível definir quando e onde os funcionários terão acesso às ferramentas de trabalho do Google, garantindo, assim, um maior controle da jornada de trabalho.

A seguir, conheça as funcionalidades da ferramenta.

Controle de acesso por horário e local

Como já mencionado, o Conecta Control permite controlar o acesso dos colaboradores a suas contas empresariais por horário e local (IP e DNS). Esse controle pode ser feito através da criação de grupos de turno com regras específicas de acesso ao Workspace. 

A ferramenta também permite o logout  depois do expediente, o que possibilita uma maior garantia que o horário de trabalho será cumprido no tempo pré-estabelecido.

Portanto, essa função melhora o controle da jornada de trabalho dos funcionários, dando mais poder ao RH e evitando passivos trabalhistas.

Registro de Ponto

O Conecta Control possui integração com a Pontomais, a maior empresa de serviço de registro de ponto online do país. Com a integração, o acesso do funcionário só será liberado após o registro de ponto eletrônico. O que irá reduzir consideravelmente a necessidade do reajuste de ponto e, consequentemente, melhorar o processo interno de controle de jornada.

Outra função da ferramenta é o logout automático após a realização do último registro de saída. O que irá evitar a realização de horas extras indesejáveis e, também, o excesso de trabalho que pode causar problemas graves como o burnout.

Integração Pontomais e Conecta Control

Segurança da informação

É importante que os gestores pensem na seguinte implicação: Porque seu funcionário teria acesso ao e-mail da empresa fora do expediente?

Apesar da ideia romântica que podemos confiar em todos os colaboradores, a realidade é que, infelizmente, os cuidados com a segurança da empresa devem ser redobrados. Um exemplo disso foi o caso de vazamento de informação da empresa Renner, que gerou muitos prejuízos.

Estabelecer uma cultura de não compartilhamento de senhas pode ser um bom processo interno, mas não é o suficiente.

O controle de acesso do Control impede que funcionários tenham acesso as informações da empresa após o fim do expediente. Além disso, caso sua empresa não atue em home office, é possível impedir que o funcionário tenha acesso a sua conta fora do ambiente de trabalho.

Dessa forma, é possível redobrar a segurança da informação e impedir que vazamentos de dados aconteçam.

Teste gratuito

Caso tenha gostado de conhecer as funcionalidades do Conecta Control vai gostar ainda mais de testá-lo.

A ferramenta possui um teste gratuito de 14 dias para você conhecer mais suas funções e entender como ela pode facilitar os processos internos da sua empresa.

Além disso, durante todo o trial você será acompanhado por um time de especialistas que irão te ajudar a aplicar o controle de acesso dos usuários.

Então, clique no botão a seguir e comece hoje o teste grátis. 

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Portaria 671: Novas regras para o registro de ponto

Ricardo
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Portaria 671: novas regras para o registro de ponto.

O controle da jornada de trabalho é uma das principais funções do RH, visto que a má gestão da jornada pode acarretar em processos trabalhistas para a empresa.

Logo, é de extrema importância que o RH fique atento às mudanças nas leis que estão relacionadas com o controle da jornada.

Um exemplo de mudança recente é a portaria 671, que estabelece novas regras para o registro de ponto nas empresas. Acompanhe o post para entender mais sobre a portaria e quais os impactos que ela traz a jornada de trabalho na sua empresa.

O que você verá no post

O que é a portaria 671

Portarias são documentos emitidos pelo ministério do trabalho, elas possuem explicações ou recomendações sobre a aplicação de leis trabalhistas.

A portaria 671 traz atualizações das normas estabelecidas pelas portarias 373 e 1510 sobre matérias ligadas à Carteira de Trabalho, Previdência Social (CTPS) e à gestão de ponto eletrônico. Sendo esse último o que sofreu alterações mais significativas e será o foco nesse post.

Outro ponto importante que deve ser mencionado é que a portaria está em vigor desde 8 de Novembro de 2021 e o final do prazo para as empresas se adequarem às novas regras foi até dia 8 de Novembro de 2022. Assim, é importante estar atento a possíveis irregularidades no registro de ponto, para evitar passivos trabalhistas.

Quais foram as mudanças no registro de ponto

A portaria continua estabelecendo que o registro de ponto é obrigatório para empresas com mais de 20 funcionários. Entretanto, foram realizadas algumas atualizações nas normas de fabricação e uso dos registradores eletrônicos de ponto, ou REP.

Dentre essas atualizações as mais relevantes são sobre o REP-P, um dos tipos de registro de pontos permitidos na nova portaria. Então, vamos entender mais sobre os tipos de registradores eletrônicos de ponto.

Integração Pontomais e Conecta Control

Registradores eletrônicos de ponto permitidos pela Portaria 671

REP-C: O que é?

Registrador de ponto convencional, conhecido como relógio de ponto. Segundo a portaria, as regras estabelecidas para esse registrador é a mesma, mas é necessário se atentar a análise do equipamento, como estabelecido no artigo 90:

“O REP-C deve ser submetido à análise de conformidade, seguindo os Requisitos de Avaliação da Conformidade para registrador eletrônico de ponto publicados pelo INMETRO, com emissão de certificado de conformidade atestando o atendimento ao art. 76 e aos requisitos elencados no Anexo VIII.”

REP-A: O que é?

Registro de ponto Alternativo. O REP-A corresponde a um conjunto de programas e equipamentos (celular, computador, tablet) para a realização do registro de ponto e veio como uma solução alternativa para os profissionais de home office ou que precisam se deslocar bastante durante o expediente. 

Apesar da versatilidade deste registrador, é importante salientar que existem regras para seu uso. Elas são:

O REP-A utilizado, deve conseguir identificar o colaborador que faz o registro de ponto.
Deve possuir meios para a extração eletrônica ou impressão do registros de ponto.

REP-P: O que é?

“Registro Eletrônico de Ponto via Programa”, esse modelo de restrito trata-se de um sistema totalmente em nuvem ou um servidor dedicado, que tem como função o registro da jornada de trabalho dos funcionários. Esse é o modelo mais moderno de registro de expediente, e a portaria 671 estabelece uma série de exigências para autorizar um REP-P, são elas:

-Ser certificado pelo Instituto Nacional da Propriedade Individual (INPI);

-Emitir o arquivo AFD (cujo formato sofreu modificações);

-Emitir o arquivo AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada, uma novidade da portaria 671);

-Comprovar os registros de jornada através de documentos assinados digitalmente.

Por que essas alterações foram feitas?

O intuito dessas atualizações é acompanhar a modernização dos registros de ponto, visto que com o aumento do número de profissionais trabalhando de forma remota durante e após a pandemia, novos meios como o REP-A surgiram para facilitar o registro de profissionais em home office. 

Dessa forma, o Ministério do Trabalho viu a necessidade de assegurar que as leis trabalhistas de jornada de trabalho sejam aplicadas para todos os trabalhadores.

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Como isso afeta a jornada de trabalho

O registro de ponto alternativo apesar de trazer mais flexibilidade, também traz mais desafios. Por exemplo, não é possível saber se o colaborador está de fato trabalhando durante o horário estabelecido para seu expediente. Como ele não está sendo observado, ele pode estender seu período de trabalho, o que é problemático, visto que o excesso de trabalho causa problemas como o burnout. Que, além de impactar negativamente o funcionário, também impactam na produtividade da empresa.

Portanto, é muito importante que o RH conheça as ferramentas ao seu redor que podem o auxiliar no controle da jornada de trabalho. Assim, será possível garantir que a legislação da portaria 671 seja cumprida e que ela não traga impactos negativos para a produtividade da empresa e para o bem-estar do colaborador.

Conclusão

Em suma, a portaria 671 traz mudanças para as portarias anteriores, principalmente nas leis sobre o registro de ponto. Dessa forma, é possível acompanhar as novas tecnologias para controle da jornada de trabalho.

Então, é importante se atentar às novas regras para evitar passivos trabalhistas e se adaptar para que a produtividade dos colaboradores e da empresa não seja diminuída.

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