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Cloud Computing e sustentabilidade, é possível?

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sustentabilidade nunca esteve tão em evidência. Começamos com a necessidade de reciclar produtos, depois a redução no consumo de água, redução no consumo de energia, chegamos a preocupação com as emissões de carbono e então a discussão sobre a tecnologia verde.

A ligação entre Cloud Computing e sustentabilidadetem sido alvo de muitas discussões.

Quais os possíveis prejuízos que a tecnologia traria ao meio ambiente? Segundo algumas estimavas, a computação em nuvem seria responsável pelo consumo de cerca de 2% da eletricidade do mundo, valor que poderia duplicar nos próximos cinco anos; o desenvolvimento do setor de TI seria responsável por uma parcela de emissão de CO² na atmosfera; para refrigerar os data centers há aumento no consumo de energia. Mas seriam apenas notícias ruins?

É sabido que a computação em nuvem traz benefícios como redução de custos, aumento da eficiência operacional e economia no consumo de energia e consequentemente diminuição da emissão de gases do efeito estufa.

Um estudo, realizado por Acceture e WSP, mostrou que empresas pequenas que adotam a computação em nuvem podem reduzir em até 90% a emissão de carbono, enquanto as grandes teriam uma economia de 30%. Outro estudo da Carbon Disclosure Project (CDP) descobriu que as empresas norte-americanas que usaram serviços de cloud computingalcançaram uma economia de energia anual combinada de US $ 12,3 bilhões e uma redução das emissões de carbono equivalentes a 200 milhões de barris de petróleo.

Através da adoção do cloud computing aliado às tecnologias verde um único servidor executará os vários sistemas operacionais, trazendo uma redução significativa no tamanho do espaço físico de um centro de dados, mais uma ajuda na melhoria das eficiências energéticas e de recursos (menos equipamentos necessários).

Ainda é preciso que as empresas tenham a tecnologia verde entre suas estratégias de TI, visando principalmente a redução de custos e o aumento da competitividade.

Atitudes que busquem o uso de energia renovável, por exemplo, são algumas ações que podem ser adotadas. A Apple informou sua meta de 100 por cento de energia renovável em toda a empresa, incluindo os seus data centers, como o do estado da Carolina do Norte que é alimentado por 20 megawatts de painéis solares. E a Google já usa energia renovável em 34% dos seus sistemas.

Outra ideia interessante vem da Finlândia, um projeto que traz o mix perfeito entre computação em nuvem e tecnologia verde, ao produzir um centro de dados utilizando água do mar para, ao mesmo tempo resfriar servidores e aquecer casas locais.

Conheça melhor sobre o Projeto na Finlândia. *em ingles

A redução no consumo de energia é uma das características abordadas nas práticas da tecnologia verde, se não for a mais importante. Mas também temos a redução na necessidade de crescimento da infraestrutura, o aumento de funcionalidades para os negócios e o atendimento às demandas dos clientes.

É inevitável o crescimento tecnológico, mas mais importante é haver comprometimento, por parte do mercado, com a sustentabilidade e acordos entre as organizações para que o meio ambiente seja preservado.

Conheça mais sobre armazenamento em nuvem, entre em contato com o Grupo Cloud, tire suas dúvidas e veja como podemos ajudar sua empresa.

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A padronização da computação em nuvem no Brasil

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Entrou em vigor a norma ABNT NBR ISO/IEC 17788:2015, que aborda a padronização da computação em nuvem por aqui, além de trazer termos e definições sobre o cloud.
A norma foi criada em conjunto pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), Agência Nacional de Telecomunicações – Anatel, e pelo Serviço Federal de Processamento de Dados – Serpro, e contou com a participação das entidades International Telecommunication Union (ITU) e International Organization for Standardization (ISO).

Não é nenhum tipo de lei ou traz obrigatoriedades, mas sim recomendações, fornecendo uma visão geral de computação em nuvem, juntamente com um conjunto de termos e definições.

Através dessa padronização, as empresas brasileiras que oferecem serviços de nuvem passam a ter o direito de adoção da norma, adequando assim suas ofertas e campanhas. Ao mesmo tempo que as empresas consumidoras desses serviços têm maios possibilidade de comprar as ofertas, pois o vocabulário e entendimento dados ao cloud será comum e também os benefícios que podem ser obtidos.

Entre as vantagens da normatização estão:

  • a possibilidade de trabalhar com definições válidas internacionalmente, habilitando às empresas brasileiras a exportar seus serviços;
  • um melhor entendimento do que é o cloud pelos clientes e potenciais clientes, sejam eles mais conservadores ou pequenas empresas;
  • possibilita aos consumidores melhores avaliações quanto as campanhas e serviços ofertados, tornando mais fácil o interesse pelo novo modelo ou, pelo menos, a perda do medo em relação ao cloud e topar conhecer seus benefícios.

* A norma pode ser baixada no site da ABNT. (Para não sócios, o download tem o valor de R$ 88,00).

O importante é manter o foco no valor da entrega e nos diferenciais oferecidos, muito mais do que apenas no preço propriamente dito. Esse é o compromisso do Grupo Cloud atender da melhor maneira seus clientes. Para saber mais sobre cloud e armazenamento em nuvem entre em contato com a gente.

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Conecta Control: ferramenta de segurança empresarial

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Manter as informações protegidas e seguras é o principal benefício ao se trabalhar com o Conecta Control.

Conecta Control

Para auxiliar no alcance do sucesso das empresas, é preciso mais do que vendas e contratos assinados, é preciso que as pessoas estejam conectadas e possam compartilhar ideias com facilidade, a fim de desenvolvê-las com a participação de todos os colaboradores.

A Cultura Cloud

A utilização de ferramentas na nuvem (cloud), como o Google Apps, auxilia a manter os colaboradores conectados, reduz os custos das empresas, estimula o crescimento. Porém, a grande quantidade de acessos pode ser prejudicial, principalmente porque muitas empresas acreditam que a responsabilidade da segurança dos dados é do provedor, ou consideram que senhas e criptografia são suficientes para proteger os dados armazenados.

O sistema cloud chegou para ficar, e isso torna ainda mais importante o desenvolvimento de medidas mais eficientes para controlar e reduzir riscos, como invasões, ataques, vazamento de informação e/ou indisponibilidade de serviços.

Uma implementação efetiva de políticas de proteção, um maior controle de acesso, autorizações e restrições de acesso melhor definidas, gerenciamento de identidades, horários e locais restritos – são definições que podem evitar a exposição dos dados.

Atendendo as necessidades do mercado, que, segundo pesquisas, considera mais difícil detectar e proteger ameaças internas a ataques externos, o GrupoCloud desenvolveu o Conecta Control que permite controlar o acesso dos usuários às ferramentas do Google Apps.

Conheça o Conecta Control

Mas como assim? Para ter acesso às funcionalidade do Google Apps não basta o usuário possuir um e-mail empresarial e uma senha cadastrados? Sim, essa informação está correta e é ai que entra o Conecta Control.

Com a implementação do software é possível criar restrições de acesso ao Google Apps. Isso não apenas para cargos ou departamentos, mas também determinar os horários e local que as informações poderão ser acessadas. Por exemplo, é possível restringir o horário apenas para o período de expediente e dentro do escritório (condição criada através o IP do servidor; programar logouts automáticos e também criar grupos de regras para melhor definir as políticas da empresa.

Para os profissionais de TI, manter as informações protegidas e seguras é a principal importância em se trabalhar com o Conecta Control. Já para os gestores, o serviço é visto como aliado diante das recentes mudanças nas leis trabalhistas. É aqui que os envios de e-mails empresariais fora do horário de expediente podem ser considerados hora extra trabalhada. Assim, o Conecta Control previne tais situações permitindo aos gestores um melhor monitoramento do cloud.

Teste Gratuitamente o Conecta Control

Mas, de nada adiantaria se utilizar e personalizar o Conecta Control fosse complicado certo? Mas configurar o programa é fácil e, através da integração com o Chrome o sistema fica disponível já no painel de controle do Google Apps.

Que tal conhecer mais sobre o Conecta Control e suas funcionalidades? Fale com o GroupCloud e experimente o Conecta Control por 14 dias gratuitamente e proteja sua empresa. Aproveite!

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Fone Google Pixel Buds faz tradução em tempo real

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Nesse artigo, há uma novidade: Fone Google Pixel Buds faz tradução em tempo real;

Em recente evento de hardware do Google, uma das sensações foi um par de fones de ouvido bluetooth denominados Pixel Buds.

Eles ficam conectados atrás do pescoço, e são um concorrente para os AirPods da Apple.

Vão custar $ 159, e estarão disponíveis em novembro (EUA) e vão deixar você entender 40 idiomas diferentes. A sério.

A demonstração no palco que explodiu a mente de todos era um recurso de tradução de idioma ao vivo.

Então, com o Google Pixel Bud, conversa no palco traduzindo de inglês para sueco foi sensacional.

As traduções seguiram cerca de 1-2 segundos depois que as pessoas terminaram suas frases.

Os apresentadores se vangloriaram de que era como “ter um tradutor pessoal ao seu lado”.

Você precisará de um Pixel 2 para aproveitar esse recurso, Pixel 2 é o celular da Google, também apresentado no evento.

Um membro da equipe Google Pixel Buds disse após a demonstração, que ela foi feita inteiramente pela internet.

Portanto, você só precisa tocar e segurar o botão de ouvido direito e o Pixel Buds decola.

Em outras palavras, pode usar controles de toque para outras coisas, como pausar música e chamar o Assistente.

Em seguida, a diversão é garantida para os usuários do Android, se você estiver usando um iPhone, os Pixel Buds são apenas um par de fones de ouvido.

O dispositivo vem em uma caixa recarregável que permite 24 horas de tempo total da bateria e tuns cerca de 5 horas entre as cargas.

Ele vem nas mesmas cores que o Pixel 2: branco, preto e azul.

Mais sobre o evento:

Fonte: Tech Crunch

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O que é Transformação Digital e suas variantes

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Nesse artigo, citamos o que é Transformação digital e suas comparações.

Os CIOs gostam de afirmar que estão conduzindo “transformações digitais”, que são muitas vezes otimizações digitais disfarçadas.

Aqui está o que a transformação digital realmente significa – e como saber se a sua organização está no caminho certo.

A transformação digital não é tão facilmente definida.

Certamente, a transformação digital envolve uma repensar como uma organização usa tecnologia em busca de novos fluxos de receita.

Além disso, requer colaboração interdepartamental para combinar filosofias focadas em negócios com modelos de desenvolvimento de aplicativos rápidos.

Mas, para muitas organizações, a transformação digital é realmente uma otimização digital disfarçada.

No final, muitos que lutam para definir a transformação digital recorrem ao velho ditado: “Eles sabem quando a vêem”.

George Westerman , principal pesquisador da Iniciativa MIT Sloan sobre a Economia Digital, é um daqueles que conhecem a transformação digital quando a vê.

Portanto,”A transformação digital é quando as empresas usam a tecnologia para mudar radicalmente o desempenho ou o alcance de uma empresa”, diz Westerman.

Otimização digital?

Aqui está o pequeno segredo: o que muitos CIOs descrevem como uma transformação digital realmente não é.

Aplicativos móveis, bate-papo baseados em AI, análises e outros serviços digitais são freqüentemente usados ​​para aumentar os serviços existentes.

Basta perguntar ao analista do Gartner Hung LeHong, cujo trabalho inclui se as empresas estão realizando uma “transformação de negócios digitais”.

“Em poucas palavras, reservamos a transformação de negócios digitais para empresas que buscam novos fluxos de receita, produtos e serviços e modelos comerciais”, diz LeHong.

Isso pode incluir a criação de novas unidades de negócios digitais ou aquisições digitais.

Às vezes, os novos modelos de negócios podem levar a empreendimentos em mercados adjacentes ou em novas indústrias.

Grande como a estratégia digital da GE é, é o que a empresa faz porque teme a interrupção ou porque pretende interromper sua indústria.

A GE está entre as 10% das empresas que o Gartner pesquisou, que está realmente fazendo essa forma de transformação.

Os outros 90% estão realizando várias formas de “otimização de negócios digitais”.

Isso implica o uso de ferramentas digitais para aumentar a produtividade, aumentar a geração de fluxos de receita existentes e aumentar a experiência do cliente.

De acordo com a pesquisa do CEO Gartner 2017, 42% dos inquiridos planejam usar o digital para otimizar, em vez de transformar seus negócios.

Isso requer visão de negócios

Os CIOs não conseguiram tratar a transformação digital sozinhos, diz Westerman.

Em contrapartida, ele acrescenta que os CIOs devem se alinhar com qualquer executivo com influência suficiente para negociar as mudanças necessárias.

“Você precisa de tecnologia em um eixo, enquanto o outro eixo deve incluir a capacidade de visualizar e conduzir continuamente mudanças”, diz Westerman.

Em resumo, “Coloque esses dois juntos e você obtém [empresas que são] mestres digitais. Se você tiver apenas um, você vai ficar fora da diagonal.

Pergunte-se se o que está fazendo é disruptivo para o seu negócio e para sua indústria.

Se você pode dizer sim com uma cara direta, você pode estar conduzindo uma transformação digital de boa-fé.

fonte: CIO from IDG

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Economize tempo com resposta inteligente no Gmail

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É muito fácil ler seus e-mails enquanto estiver em movimento, mas responder é um esforço. Resposta inteligente, disponível na caixa de entrada do Gmail e Allo, poupa tempo ao sugerir respostas rápidas às suas mensagens. O recurso já impulsiona 12% das respostas na caixa de entrada no celular.

Uma vez que você selecionou um, você pode enviá-lo imediatamente ou editar sua resposta começando com o texto de Resposta Inteligente. De qualquer forma, você está economizando tempo.

A Resposta Inteligente utiliza a aprendizagem de máquina (Machine Learning) para lhe dar melhores respostas quanto mais você a usa. Então, se você é mais de um “obrigado!” do que uma pessoa “obrigado”. Será sugerida a resposta que é, bem, mais a sua cara! Se você quiser saber sobre as inteligências por trás da resposta inteligente, confira o Google Research Blog.

Fonte: Google

Implante o Google Workspace (G Suite) na sua empresa e tenha este e outros benefícios ao dispor de sua equipe!

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Dicas de gerenciamento para manter a tecnologia no local de trabalho

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Nesse artigo, trouxemos dicas de gerenciamento para manter a tecnologia no local de trabalho.

Junto com os avanços em tecnologia o nosso local de trabalho está mudando a um ritmo acelerado.

Desde o monolítico de ontem a grandes sistemas de software, tudo parece estar mudando do dia para a noite.

Além de manter seu know-how técnico, todos devem se atualizar com as mais recentes tecnologias para gerenciar seus negócios.

Tudo sobre os dados de tecnologia no local de trabalho

Por isso, o volume de dados que podemos coletar em nossas organizações é notável.

Então, esses gerentes devem investem no cultivo das seguintes habilidades:

  • A usar os mais recentes produtos de software analítico de dados em suas empresas para buscar tendências e oportunidades específicas;
  • Capacidade de usar o crescente corpo de software de visualização para tonar fácil o acesso pelos usuários;
  • Monitoramento em tempo real de muitos produtos de software de automação de marketing;
  • Tirar proveito dos painéis e outros score cards automatizados que metrificam indicadores do desempenho tempo real;
  • Avaliar o significado dos dados em diferentes sistemas.

Então, os gerentes podem fortalecer seus dados e habilidades tecnológicas relacionadas, explorando as capacidades de seus softwares ou explorando regularmente publicações profissionais.

Aliás, é tudo sobre a comunicação:

Certamente, por conta do avanço em nossos dispositivos e plataformas de software, existem muitas novas maneiras de se comunicar com membros da equipe e colegas, desde que todos tenham uma conexão com a internet.

  • Muitas aplicações de software e sistemas operacionais possuem funções de conversação embutidas que permitem aos indivíduos ver quem está online e disponível para se conectar.
  • Essas ferramentas fornecem mensagens instantâneas e muitos oferecem a capacidade de compartilhar telas e colaborar.
  • Os gerentes interessados ​​em se encontrarem visualmente com membros e colegas de equipe remotos podem tirar proveito dos muitos recursos de conferência de vídeo de baixo custo e até mesmo grátis.
  • Nossos smartphones, tablets e computadores oferecem uma certa forma desta tecnologia.
  • Existem ferramentas de colaboração remota e repositórios de compartilhamento de documentos que simplificam o compartilhamento e o desenvolvimento conjunto de idéias.

A saber, 9 Dicas para ajudar os gerentes a identificar e monitorar as grandes tendências de tecnologia:

A atuação com os principais avanços na tecnologia é uma parte cada vez mais importante do papel de um gerente hoje .

Portanto, os melhores gerentes estão atentos a novos recursos que os capacitarão a atender seus clientes de forma mais eficiente, ou melhorarão a eficiência interna e reduzirão os custos.

Há uma variedade de táticas que um gerente pode tomar para fortalecer seu conhecimento.

  1. Em primeiro lugar, leia as publicações que se concentram em como empresas inovadoras estão aplicando novas tecnologias para atender clientes, se comunicar com funcionários distantes e inovar.
  2. Os jornais e periódicos de negócios comuns atuam e investem tempo e espaço na cobertura de avanços tecnológicos.
  3. Expanda sua visão. Monitore como as empresas líderes fora de seu segmento estão aplicando novas tecnologias para competir e vencer.
  4. Expanda mais uma vez sua visão. Participe de eventos fora de seu próprio segmento.
  5. Acompanhe seu próprio conteúdo em tecnologia através de plataformas de redes sociais que permitem que você escolha seus interesses.
  6. Acompanhe especialistas em tecnologia e negócios, que estão explorando e informando as últimas tendências em seus mercados verticais e vocacionais.
  7. Pergunte aos seus clientes e parceiros de negócios quais as novas tecnologias que estão explorando ou usando em suas empresas.
  8. Visite seus colegas em engenharia ou pesquisa e desenvolvimento e pergunte-lhes quais avanços na tecnologia que estão monitorando.
  9. Aproveite as oportunidades de treinamento oferecidas pelos fornecedores de software e tecnologia da empresa em seus últimos lançamentos.
  10. Aproveite todas as oportunidades de treinamento oferecidas pela sua empresa nas diferentes ferramentas tecnológicas disponíveis para o uso dos funcionários.

Fonte: https://www.thebalance.com/best-technology-manager-tips-4129665

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4 Dicas para organizar o seu Google Drive

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Confira as 4 dicas para organizar o seu Google Drive de forma diferente.

Google Drive

Surpreendentemente, muitos usuários do Google Workspace (G Suite) não os organizam.

Ao usar algumas das melhores práticas, é um sistema para tornar o Google Drive muito mais organizado e mais fácil de navegar.

Estrutura de pasta adequada, convenções de nomes, codificação de cores e acompanhamento do compartilhado.

Essas quatro dicas mostram a melhor maneira de organizar seu Google Drive para uma navegação mais rápida para que você nunca perca o registro de um documento novamente.

1. Em primeiro lugar, estrutura de pastas do Google Drive

O melhor ponto de partida é criar uma estrutura de pasta universal limpa.

Crie uma pasta para cada categoria de documento e, em seguida, criar subpastas para cada aspecto dessa categoria.

Uma pasta “não categorizada” pode armazenar todos os documentos que não se encaixam em nenhuma das outras pastas ainda.

Assim, examine a pasta “sem categoria” regularmente e classifique seu conteúdo nas pastas rotuladas apropriadas, se possível.

Dentro de cada subpasta, crie pastas que são datadas por semana para acompanhar as datas em que cada documento é criado.

Dessa forma, nenhuma pasta se torna muito completa e difícil de classificar.

2. Adicionar e organizar cores

O Google Drive tem um recurso incrível que permite definir cores para as suas pastas.

Além disso, isso pode ser feito de tal forma que torna a peneiração através da sua unidade muito mais rápida.

No exemplo abaixo, criamos cada pasta no nosso Drive de uma cor diferente e, em seguida, cada subpasta uma sombra diferente da mesma cor.

As pastas mensais datadas dentro de cada subpasta são a mesma sombra que a subpasta está contida.

Desta forma, se você estiver olhando para uma pasta intitulada “02 – 2017”, você pode dizer instantaneamente que tipos de documentos estão contidos.

Para alterar a cor de uma pasta, clique na seta à direita do nome da pasta na barra superior e selecione a opção “Alterar cor”.

3. Padronize suas convenções de nomenclatura

Criar uma convenção de nomes para as pastas e arquivos é muito importante, pois padroniza para toda a empresa e também facilita muito nas buscas.

Existem diversas maneiras de padronizar, e cada empresa pode procurar o seu melhor padrão, colocando no nome do arquivo a identificação do Cliente ou Projeto.

Assim quando você for fazer uma busca, será muito mais fácil encontrar aquele documento que está dentro de uma subpasta com um caminho longo.

4. Compartilhado com você, organizado por você

Quando um documento é compartilhado com você, pode ser difícil de localizar porque não é adicionado automaticamente à sua pasta “Meu Drive”.

Certifique-se de adicionar o arquivo à pasta apropriada em “Meu Drive”.

Se não aderir às suas convenções de nomenclatura, crie uma pasta que se encaixa na convenção de nomenclatura.

Para adicionar um documento que é compartilhado com você em “Meu Drive”, marque o documento na pasta Compartilhado comigo.

Então, clique com o botão direito do mouse e selecione Adicionar a Meu Drive no menu suspenso.

Se você já trabalha com o Google Workspace (G Suite), veja Crie Planos de Projeto com Planilhas Google

e 10 Maneiras de Usar o Google Workspace (G Suite) para ter conversas mais produtivas.

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Crie planos de projetos dinâmicos com Planilhas Google

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Precisa criar Projetos dinâmicos? Isso é possível com o Google Planilhas.

Portanto, acompanhe, atualize e colabore nas tarefas do projeto com sua equipe em uma planilha compartilhada.

1 Configure seu plano de projeto

Em primeiro lugar, criando seu plano de projeto e adicionando todas as informações que você deseja capturar de sua equipe.

1.1 Crie projetos dinâmicos

  1. Em seguida, no Google Drive, clique Novo > Google Planilhas
  2. Logo após, clique Planilha se título e digite um novo título para o seu plano de projeto.
  3. Então, adicione cabeçalhos de coluna. Por exemplo, você pode rastrear as tarefas de um projeto e incluir colunas para o proprietário da tarefa, data de vencimento, status e comentários.
  4. Finalmente, adicione conteúdo à planilha para rastrear o plano do projeto. Depois de compartilhar a planilha, outras pessoas também podem adicionar conteúdo.

1.2 Inserir descrições das tarefas

Ainda assim, se o cabeçalho ou a tarefa da coluna precisar de mais uma explicação, adicione uma nota descritiva.

  1. Selecione a coluna ou as células nas quais você deseja adicionar uma nota.
  2. Em seguida, Inserir > Nota.
  3. Digite sua descrição.
  4. Clique em qualquer lugar fora da nota em virtude de fechá-la.

1.3 Limite Escolhas e crie projetos dinâmicos

Nesse meio tempo, se você deseja limitar as escolhas em uma coluna, adicione as opções das quais as pessoas podem escolher.

Por exemplo, você pode querer restringir as opções na coluna Status para Não iniciado.

Por isso, em andamento ou Completo a facilitar o ordenamento e acompanhamento do progresso.

Limite escolhas em uma coluna:

  1. Em primeiro lugar, selecione a coluna que você quer adicionar escolhas.
  2. Clique em Dados > Validação de dados.
  3. Depois em Critérios, selecione Lista de itens.
  4. Coloque as opções separados por vírgula.
  5. Clique em Salvar.
  6. Para ver as escolhas, clique na seta na célula abaixo da coluna.

1.4 Configurar rastreadores de progresso e crie projetos dinâmicos

Veja como as tarefas do seu projeto dinâmico com o Google Planilhas estão em progresso com as regras de formatação condicional.

Por exemplo, adicione cores para que as tarefas concluídas se destaquem de tarefas que não foram iniciadas ou estão em andamento.

  1. Selecione a coluna para a qual deseja aplicar as regras de formatação.
  2. Selecione Formatar > Formatação condicional.
  3. Configure as regras. Neste exemplo, você atribui uma cor diferente às tarefas que estão concluídas, não iniciadas ou em andamento:
  4. Na aba de Cor única, em Formatar células se, selecione O texto contém. no campo abaixo de O Texto contém, Digite Concluído.
  5. Abaixo de  Estilo de formatação, clique na lista e selecione se você quer o fundo ou o texto colorido.
  6. (Opcional) Clique Cor do Texto ou Cor de preenchimento para colocar cor no texto e no fundo.
  7. (Opcional Clique Adicionar nova regra e siga os mesmos passos acima, incluindo regras para não iniciado em andamento.
  8. Clique Concluído.

1.5 Adicione notificações

Mantenha-se em cima das atualizações do projeto e das mudanças de status com notificações por e-mail.

Você vai saber quando alguém fizer uma mudança no plano do projeto, quem fez a mudança, quando fizeram isso e o que mudou.

Você também pode escolher com que frequência você deseja ser notificado.

Adicionar notificações:

  1. Na planilha, selecione Ferramentas > Regras de notificação.
  2. Selecione quando e com que frequência você deseja receber notificações.
  3. Clique Salvar.

2 Colabore com o seu time

Desse modo, você está pronto para compartilhar o plano do projeto com sua equipe e começar a colaborar.

2.1 Proteja o conteúdo crítico

Bem como, existem seções de conteúdo que você não deseja que sua equipe edite.

Com a finalidade de que o conteúdo esteja protegido para que não possa ser editado, ou só pode ser editado por pessoas específicas.

Proteger conteúdo crítico:

  1. Selecione as células que você deseja proteger.
  2. Clique em Dados > Página e intervalos protegidos.
  3. Clique em Definir permissões.
  4. Faça uma das seguintes opções:
    • Para restringir qualquer mudança de algumas pessoas, selecione Restringir quem pode editar este intervalo e selecione quem pode editar o intervalo.
    • Para mostrar um aviso antes de alterar, selecione Mostrar um aviso ao editar este intervalo.
  5. Clique Concluído.

2.2 Crie um Grupo para o seu time

Com a finalidade de enviar e-mails para sua equipe usando um único endereço de e-mail e simplificar o compartilhamento, configure uma lista de e-mail do Google Groups.

Assim que você adiciona novas pessoas aos seus grupos, elas obtêm acesso automaticamente ao conteúdo que você compartilhou previamente com o grupo.

Da mesma forma, se você remover alguém de um grupo, essa pessoa já não tem acesso a nenhum conteúdo compartilhado com o grupo.

Criar um Grupo Google:

  1. Ao mesmo tempo, Grupos, clique em CRIAR GRUPO.
  2. Coloque o nome do grupo e o endereço de e-mail do grupo.
  3. Para o tipo do grupo, selecione Lista de e-mails.
  4. Especifique quem pode ver os tópicos, postar mensagens, e junte-se ao grupo, atribuindo papéis:
    • Membro — Pode postar no grupo.
    • Gerente — Pode postar no grupo. Pode aprovar, adicionar ou remover membros.
    • Proprietário — Pode adicionar membros. Por padrão, o criador do grupo é o proprietário, mas você pode adicionar mais proprietários também.
  5. Clique em CRIAR.
  6. Clique Convidar pessoas para o grupo.
  7. Coloque o endereço de e-mail das pessoas que você quer convidar para o grupo.
  8. Clique Enviar Convites.

2.3 Compartilhe a planilha com o seu time

Em seguida, compartilhe o plano do projeto com os membros da sua equipe (ou com o grupo que você criou para sua equipe).

Compartilhar arquivo:

  1. Antes de tufo, abra o arquivo que você deseja compartilhar.
  2. Clique em Compartilhar.
  3. Coloque os endereços de e-mails individuais (ou o endereço do grupo).
  4. Selecione o tipo de acesso que você deseja compartilhar:
    • Pode editar—Colaboradores pode adicionar e editar o conteúdo, ou adicionar comentários.
    • Pode comentar—Colaboradores podem adicionar comentários, mas não podem editar o conteúdo.
    • Pode Visualizar—Colaboradores podem ver o arquivo, mas não podem editar ou comentar.
  5. (Opcional) Adicionar uma nota.
  6. Clique em Enviar.

2.4 Organize a informação com filtros

Quer ver apenas tarefas atribuídas ou devidas em um dia específico? Crie uma vista de filtro.

Salve-o para uso posterior ou envie um e-mail para um membro da equipe para um link para a visualização para que eles possam se concentrar no que é importante para você.

Create a filter view:

  1. Selecione Dados > Visualizações com filtro > Criar nova visualização com filtro.
  2. No topo, coloque o Nome para a visualização.
  3. Clique nas flechas nos cabeçalhos das colunas e selecione opções de ordenação e filtro de dados.
  4. (Opcional) Para enviar o link por e-mail, copie a URL e cole no e-mail.
  5. No canto superior direito, clique X para fechar sua visualização. Seu filtro foi salvo automaticamente.

 2.5 Adicione comentário e direcione feedback

Além disso, se você quiser comentários sobre uma tarefa específica, tenha uma pergunta ou precise atribuir uma tarefa a alguém, adicione comentários na sua planilha.

Adicionar comentário:

  1. Selecione a célula que você deseja comentar.
  2. Clique Inserir comentário.
  3. (Opcional) Para direcionar o seu comentário a uma pessoa específica, digite o sinal de mai (+) acompanhado do e-mail da pessoa.
  4. A pessoa receberá um e-mail com o seu comentário e um link para o arquivo.
  5. Digite o seu comentário na caixa de texto.
  6. Clique comentar.

3 Faça mais com o Google Workspace (G Suite) e crie projetos dinâmicos

Quer melhora a comunicação, o trabalho em equipe, aumenta a segurança e a mobilidade e aumentar a produtividade da sua empresa?

Fale com nossos especialistas, estamos à disposição!

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Saiba o que é Jamboard da Google e como usar

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Com o Jamboard, quadro do Google, agora está disponível para compra nos Estados Unidos!

Em síntase, o Jamboard é um quadro branco, baseado em Cloud, colaborativo, que eleva a um novo patamar o trabalho em equipe.

Portanto, assista ao vídeo!

Quebrando as barreiras da criatividade

 Logo que o Jamboard foi testado no programa de early adopters com empresas como Dow Jones, Whirlpool e Pinterest, foi possível compartilhar como Jamboard ajudou seus negócios.

O objetivo do quadro, é aumentar a interação em reuniões.

Em seguida, Shaown Nandi, diretor de Tecnologia da Informação do Dow Jones, viu suas equipes se tornarem mais livres nas sessões criativas graças a Jamboard.

“O quadro Google rompe barreiras à colaboração visual e interativa entre equipes em todos os lugares”, disse Nandi.

“É a âncora perfeita para uma reunião e incentiva sessões improvisadas e produtivas.

Podemos facilmente adicionar qualquer conteúdo do quadro para capturar grandes idéias de todos. Nós imediatamente vimos os benefícios. “

Integração com Google Workspace (G Suite)

Como o quadro Jamboard é totalmente voltado a nuvem e a colaboração, tem integração completa com todos os aplicativos do Google Workspace (G Suite).

Você pode enviar emails, realizar uma vídeo conferência, acessar sua agenda e salvar todo o seu trabalho no Google Drive.

É um novo horizonte para reuniões mais inspiradoras. Nesse meio tempo, vamos esperar ansiosos pelo Jamboard ser lançamento no Brasil. Visto que nos Estados Unidos, o preço do quadro é de $4.999,00 e tem planos de suporte.

Gostaria de saber mais? Entre em contato conosco e Eleve Resultados!

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