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Como adicionar um usuário no Painel de Controle como Administrador

Ricardo
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Como adicionar um usuário no Painel de Controle como Administrador

Quando um novo colaborador é admitido em uma empresa, é necessário adicionar um usuário novo no Painel de Controle do Google Workspace (G Suite). Quem tem permissão de executar esse passo, precisa ter perfil de Administrador. Com esse perfil conseguirá, além de adicionar o usuário, permitir que essa conta realize tarefas como receber e enviar e-mails, criar arquivos, documentos, pastas, dar permissões de acesso e visualização, ter acesso aos aplicativos do Google Workspace (G Suite) e assim por diante.

Tempo de leitura: 8 minutos Sobre o que vai ler:  Passo a passo como adicionar um usuário 

Siga os passos abaixo para adicionar um usuário: 

1. Faça login no Google Admin Console;

2. Pesquise pelo domínio da empresa que irá adicionar um usuário;

3. Após, clique em “Acessar o Admin Console”;

4. Clique em “Usuários” e depois em Adicionar novo usuário;

5. Preencha os dados do novo usuário e clique em “Adicionar novo Usuário”;

Leia também: Como suspender ou remover um usuário do Google Workspace (G Suite)

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Saiba como criar formulários personalizados alterando cor e fonte

lais
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Saiba como criar formulários personalizados alterando cor e fonte

Para personalizar seus formulários, que tal alterar cor e fonte para ficar mais próximo da sua marca?

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Veja também: Como suspender ou remover um usuário do Google Workspace (G Suite)

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Como adicionar imagens em planilhas do Google – VÍDEO

lais
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Como adicionar imagens em planilhas do Google – VÍDEO

Muitas pessoas utilizam o Google Planilhas diariamente para controle, verificação de dados, gerenciamento de solicitações diversas, cálculos e tudo o mais. Com a possibilidade de inserir imagens, o Google Planilhas fica muito mais personalizado e visual. Que tal personalizar e adicionar imagens em planilhas do Google? Saiba como:

Acompanhe o .GIF. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Inserir imagens em planilhas é uma estratégia poderosa para melhorar a visualização, a compreensão e a eficácia dos dados apresentados. Primeiramente, as imagens ajudam a traduzir informações complexas em elementos visuais, facilitando o entendimento para diferentes públicos. Gráficos, logos, ou até mesmo imagens ilustrativas tornam os dados mais atrativos e dinâmicos, evitando a monotonia de um conjunto de números ou texto.

Além disso, imagens em planilhas podem destacar informações importantes. Por exemplo, inserir ícones para sinalizar dados críticos ou usar imagens de produtos em relatórios de inventário torna o conteúdo mais intuitivo e funcional. Essa abordagem é especialmente útil em apresentações ou quando as planilhas são compartilhadas com equipes que precisam de um entendimento rápido e claro das informações.

Por outro lado, as imagens também criam um impacto visual em relatórios empresariais e documentos gerados em planilhas. Uma planilha que combina dados bem organizados com elementos visuais apropriados passa uma imagem mais profissional e demonstra cuidado nos detalhes. Isso é especialmente importante em contextos corporativos, onde uma apresentação visual eficiente pode influenciar decisões.

Em suma, incorporar imagens nas planilhas não é apenas uma questão estética, mas uma ferramenta essencial para melhorar a comunicação, facilitar análises e aumentar a eficiência no uso dos dados apresentados.

Veja também: Gostaria de proteger o conteúdo de suas Planilhas? É possível!

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Como suspender ou remover um usuário do Google Workspace (G Suite)

Ricardo
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Como suspender ou remover um usuário do Google Workspace (G Suite)

Quando um colaborador é desligado, é possível duas primeiras ações para promover segurança: Suspender ou Remover o usuário do Painel. Isso não vai excluir o perfil ou dados do usuário, como o histórico de mensagens dos e-mails ou eventos da agenda. Porém, o usuário ficará bloqueado para fazer login na conta, assim como receber convites de eventos na agenda e novos e-mails que chegarem. Acompanhe abaixo o tutorial!

Tempo de leitura: 15 minutos Sobre o que vai ler:  Como e por qual motivo suspender ou remover um usuário do Painel do Admin

Os demais colaboradores vão continuar tendo acesso aos arquivos e outros recursos compartilhados. Após suspender o usuário, o admin poderá restaurar essa conta a qualquer momento. As tarifas de licença de usuário serão cobradas para usuários suspensos.

Exceção: Se você suspender a conta de um usuário enquanto ele estiver em uma sessão ativa do Hangouts Meet, o usuário poderá continuar participando até o fim da sessão.

Siga os passos abaixo para suspender um usuário:

  1.     Faça login no Google Admin Console;
  2.    Clique em Usuários;
  3.    Clique no botão que representa as configurações na lista de usuários para encontrar o usuário que você deseja alterar e selecione Suspender;
  4.    Clique em Suspender usuário para confirmar a suspensão.

Para remover um usuário

1. Como administrador do Google Workspace (G Suite), também é possível remover um usuário e antes, transferir propriedade dos dados da conta para outra antes da exclusão;

Atenção: Apenas os arquivos que pertencem a um usuário podem ser transferidos para outro usuário, que vai se tornar o novo proprietário. Os arquivos visíveis para o proprietário que saiu da organização, mas que não pertencem a ele, não são afetados pela exclusão da conta. Para excluir, siga os passos abaixo:

Na página inicial do Admin console, acesse Usuários.

2. (Opcional) Para excluir um único usuário, faça o seguinte:

Na lista “Usuários”, encontre o usuário;

Passe o cursor sobre o usuário que você quer excluir e clique em Mais Excluir. Você também encontra essa opção no canto superior esquerdo da página da conta de usuário em “Mais”.​

3. (Opcional) Para excluir vários usuários:

Marque a caixa de cada usuário que você quer excluir na lista “Usuários”. Na parte superior da página, clique em “Excluir” usuários selecionados;

Dica: se todos os usuários pertencerem à mesma unidade organizacional, selecione-a à direita para encontrar os usuários com mais facilidade. Você pode clicar em no canto superior esquerdo para ver a árvore organizacional. Se os usuários estiverem em organizações diferentes, selecione “Usuários de todas as unidades organizacionais” à esquerda;

4. Se você é um administrador delegado (e não um super administrador), marque as caixas para confirmar que entende o impacto da exclusão da conta;

5. Opcional, (apenas para super administradores) Para transferir a propriedade do conteúdo do usuário: Marque as caixas que você quiser.

Importante:

Apenas o conteúdo do Drive que pertence a um usuário pode ser transferido para outro usuário, que se torna o novo proprietário. Os arquivos do Google Drive serão excluídos após 20 dias. Os recursos da conta de marca serão excluídos imediatamente se o usuário for o único proprietário. O conteúdo transferido inclui arquivos de todos os tipos, não apenas dos aplicativos Documentos, Planilhas e Apresentações Google.

6. Clique em “Excluir usuário” ou “Excluir usuários”;

7. Se necessário, exclua o usuário da lista de contatos do Gmail.

Pronto, agora você aprendeu como excluir ou remover usuários para manter sua organização mais segura!

Leia também: Como migrar emails do Outlook para o Google Workspace (G Suite) com o GSMMO

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Traga dados do Google Planilhas para suas Apresentações

lais
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Traga dados do Google Planilhas para suas Apresentações

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Isso é possível!

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Veja também: Gostaria de proteger o conteúdo de suas Planilhas? É possível!As ferramentas Google Workspace (G Suite) têm ajudado muitas empresas a terem mais produtividades. Acompanhe nosso blog e nosso Canal no YouTube para mais dicas. Deseja saber mais sobre o Google Workspace (G Suite)? Converse com os especialistas da Conecta Nuvem, será um prazer atendê-lo![/fusion_content_box][/fusion_content_boxes][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_image_id=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” hover_type=”none” border_size=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”” margin_bottom=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” last=”no”]

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Como migrar emails do Outlook para o Google Workspace (G Suite) com o GSMMO

Ricardo
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Como migrar emails do Outlook para o Google Workspace (G Suite) com o GSMMO

Quando as empresas passam pela transformação digital, os colaboradores começam a ser preparados para as novas tecnologias. Fazer a implementação inclui principalmente, migrar os emails de uma solução para outra. A mais comum, é migrar emails do Office para o Google Workspace (G Suite). Existe alguma ferramenta que faz isso para acelerar o processo. Continue lendo:

Tempo de leitura: 10 minutos Sobre o que vai ler:  Energia limpa do Google; Sustentabilidade

O que é GSMMO e para quê serve?

Instalando o Google Workspace (G Suite) Migration for Microsoft Outlook® (GSMMO) é possível que os usuários do Microsoft Outlook® importem e-mails, contatos pessoais e eventos de agenda existentes de uma conta do Microsoft® Exchange ou de um arquivo PST para qualquer conta do Google Workspace (G Suite).

E o que mais é possível fazer?

  • Importar e-mails, agendas e contatos pessoais ao mesmo tempo ou em etapas separadas;
  • Importar apenas e-mails enviados antes ou depois de determinada data;
  • Ignorar a importação de Lixo Eletrônico e Itens Excluídos;
  • Excluir pastas de e-mail específicas da importação usando o utilitário de linha de comando;
  • Monitorar o progresso da migração;
  • Pausar e retomar a migração com facilidade;
  • Executar migrações posteriores que importam apenas novos dados e não dados já importados.

Como migrar mensagens a partir de uma conta no Microsoft Outlook?

Considerações importantes:

  • Procure realizar o processo quando “não” estiver utilizando o Microsoft Outlook e de preferência, quando não estiver trabalhando com múltiplos programas e janelas em aberto;
  • As mensagens não serão duplicadas durante o processo de migração, mesmo que por algum motivo seja necessário retomar ou refazer o processo;
  • As mensagens serão copiadas mantendo a estrutura da conta de e-mail de origem. Ou seja, se uma mensagem estiver em uma pasta pessoal, a pasta pessoal será criada na conta de e-mail de destino e a mensagem será mantida dentro, isto serve para toda estrutura da conta.

Passo a passo:

Faça download do GSMMO. Ele possui aproximadamente 1.10 MB

2. Abra o Microsoft Outlook e execute “OutlookMigrationSetup” que  baixou;

3. Aqui começa a instalação. Esse processo pode levar de 10 segundos a 2 minutos no máximo, dependendo da sua conexão de internet;

4. Após instalação, digite o e-mail e a senha do Google Workspace (G Suite) para onde deseja migrar as mensagens e clique em “Continuar”;

5. Uma nova aba vai abrir como a janela abaixo no seu navegador definido como padrão. Selecione a conta para qual deseja migrar as mensagens, ou preencha novamente com o e-mail e senha em “Usar outra conta”, caso a escolhida não esteja entre as opções disponíveis;

6. Clique em “Permitir” para conceder as permissões necessárias e continuar o processo;

7. Uma tela será exibida confirmando a autorização como na imagem abaixo;

8. Volte para a tela do seu aplicativo e clique em “Continuar”;

OBS: A ferramenta vai verificar os perfis existentes. Selecione o perfil de onde a conta que você deseja migrar a vinculada. Se você tiver mais de uma conta de e-mail no mesmo perfil, ele irá migrar as mensagens de todas as contas deste perfil.

9. Selecionado o perfil e marque “Migrar todos os dados”. Caso seja a primeira vez que está realizando o procedimento para a conta, ou se por algum motivo, o processo de migração for interrompido, marque “Migrar apenas novos dados” e clique em “Próxima” para continuar.

10. Marque os campos de acordo com sua necessidade. Nesse exemplo serão migradas somente as “Mensagens de e-mail”. Não é recomendado migrar “Lixo Eletrônico” e “Itens Excluídos”, pois são mensagens descartáveis. Clique em “Migrar” para continuar;

11. O processo foi iniciado, a ferramenta vai mostrar a estimativa de  agenda, mensagens e contatos que serão migrados. O tempo para o processo terminar vai depender da quantidade de dados para migrar. Caso precise pausar o processo, clique em “Pausar a migração”;

12. Migração terminada, clique em “OK” para fechar a caixa e se necessário inicie novamente o processo;

Leia também: Google Workspace (G Suite) ou Office 365? 

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Dica para melhorar o layout do Gmail com o Chat – VÍDEO

lais
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Dica para melhorar o layout do Gmail com o Chat – VÍDEO

Para ter uma visualização mais limpa do Gmail e melhorar o layout do Gmail, que tal colocar o Chat à direita? Sim, isso é possível! Confira como:

Ter o layout correto no Gmail pode transformar completamente a forma como você gerencia sua caixa de entrada. Primeiramente, um layout bem configurado ajuda a priorizar e organizar suas mensagens de forma eficiente, economizando tempo e reduzindo o estresse de lidar com um fluxo constante de e-mails. Além disso, escolher o layout ideal permite que você visualize rapidamente o que é mais importante, seja separando mensagens por categorias ou destacando e-mails não lidos.

Ademais, o Gmail oferece diversas opções de layout, como a Caixa Prioritária, que separa os e-mails essenciais dos menos relevantes, ou o layout padrão, que organiza mensagens por abas, como Principal, Promoções e Social. Essa flexibilidade garante que você personalize sua experiência de acordo com suas necessidades específicas. Por exemplo, se você recebe muitos e-mails promocionais, a divisão por abas evita que eles sobrecarreguem sua caixa de entrada principal.

Por último, mas não menos importante, o layout certo melhora sua produtividade. Com menos tempo gasto procurando e-mails ou lidando com mensagens não organizadas, você pode focar no que realmente importa. Portanto, investir tempo para configurar o layout ideal no Gmail não é apenas uma questão de preferência, mas sim uma estratégia para otimizar sua rotina e alcançar mais resultados.

Veja também: Como tornar sua empresa mais sustentável com ajuda do Google Workspace (G Suite) 

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Google Workspace (G Suite) ou Office 365: Qual plataforma escolher

Ricardo
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Google Workspace (G Suite) ou Office 365: Qual plataforma escolher

Buscando mudanças tecnológicas para sua empresa e está em dúvida sobre qual solução escolher? Fizemos um comparativo entre as plataformas do Google Workspace (G Suite) do Google e Office 365, da Microsoft. Confere abaixo:

O Google nasceu online. A Microsoft nasceu em local, no computador, mas tem a versão online também. Vamos comparar?

Tempo de leitura: 8 minutos Sobre o que vai ler:  Características das plataformas Google Workspace (G Suite) e Office 365 online

Online x Meios físicos

O Google Workspace (G Suite) é uma plataforma de colaboração e comunicação online e seus arquivos são armazenados na nuvem, ou seja, o usuário acessa de qualquer lugar do mundo a qualquer hora e por qualquer dispositivo. Mas, caso precise utilizar os aplicativos do Google Workspace (G Suite) offline, também é possível. A Microsoft tem uma proposta diferente, apesar de o Office 365 também ser online, a plataforma funciona melhor em modo desktop onde seus arquivos ficam armazenados em meios físicos.

Várias versões x Uma só versão

Com o Office 365 muitas vezes é necessário comprar outra versão ou baixar um software para utilizar os recursos mais avançados, enquanto os usuários podem editar em tempo real em uma única versão do arquivo utilizando o Google Workspace (G Suite), que funciona 55% mais rápido e no navegador sem necessidade de compra ou downloads, 88% de diminuição de erros para upload de imagens

Usabilidade da Interface

Sem dúvidas, o Google Workspace (G Suite) proporciona usabilidade mais simples e intuitiva, colocando os botões de uso com maior frequência em destaque. Muitos usuários da MS têm contas pessoais no Gmail, ou que também facilita no entendimento no uso da conta corporativa. Por sua vez, o Office 365 tem um layout mais conversador, que pode ser complicado para usuários básicos, visto que se torna exaustivo tentar encontrar o que está procurando.

Acessibilidade e Mobilidade

Os aplicativos do Google Workspace (G Suite) também foram desenvolvidos para dar mobilidade aos usuários e promovem 55% mais de colaboração. É leve trabalhar com o Google, pois os arquivos não “pesam” na nuvem. Além disso, é possível encaminhar um link de Planilhas, por exemplo, ao invés de encaminhar a planilha do Excel por e-mail, a pessoa precisar fazer download e descobrir que a versão que possui não é compatível para abrir.

Agilidade do e-mail corporativo

O Gmail é conhecido por ser a solução de e-mail 42% mais rápida. Tanto no Outlook quanto no Gmail, é possível organizar por pastas os assuntos mais pertinentes. No Gmail, ainda é possível organizar com marcadores os e-mails que são mais importantes, urgentes ou separar por clientes e setores de uma empresa. Ambas as plataformas suportam POP e IMAP, mas o Gmail é mais rápido em conexão e configuração. Além disso, o aplicativo do Gmail é totalmente compatível com todos os dispositivos móveis, aumentando também a produtividade dos usuários. O Outlook, é mais otimizado para Windows Phone. 

Ainda com dúvidas? Faça essas perguntas:

  • Você prefere uma plataforma colaborativa em sua empresa ou mais centralizada, onde cada um trabalha em projetos sozinho?
  • Prefere os arquivos em sua máquina ou armazenados em nuvem?
  • Você quer dar mobilidade às pessoas ou prefere o método tradicional onde elas estejam sempre presentes, inclusive em reuniões com clientes?
  • Quer versões mais complexas ou mais facilitadas das ferramentas?
  • O seu tempo é precioso? E o seu dinheiro?

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Como acompanhar alterações nos arquivos do Google Docs

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Como acompanhar alterações nos arquivos do Google Docs

Para manter todos os seus arquivos na nuvem, protegidos em único local, que tal mover todos para o Google Drive? Veja como é possível acompanhar alterações nos arquivos do Google Docs.

Manter seus arquivos organizados, acessíveis e protegidos pode ser um desafio no dia a dia das empresas e também na vida pessoal. Então, é aí que o Google Drive entra como uma solução completa, permitindo que você armazene, compartilhe e edite seus documentos diretamente na nuvem, sem complicações.

Além disso, com o Google Drive, você ganha mais segurança e controle sobre suas informações. Isso porque ele permite gerenciar permissões de acesso e acompanhar em tempo real quem está visualizando ou editando os arquivos. Isso é especialmente útil em equipes que trabalham de forma colaborativa e precisam de uma solução prática para compartilhar dados.

E tem mais: o Google Docs, integrado ao Google Drive, oferece ferramentas que vão além do básico. Uma das funcionalidades mais poderosas é o histórico de versões, que permite acompanhar todas as alterações feitas nos documentos. Vamos te mostrar como usar essa ferramenta e aproveitar ao máximo o que o Google Workspace pode oferecer!

Para exemplificar, acompanhe o .GIF. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Como acompanhar alterações nos arquivos do Google Docs

  • Em primeiro lugar, dentro do Google Docs, vá em Arquivo, Histórico de Versões, Ver Histórico de Versões;
  • Ao lado, confira todas as alterações feitas.

Veja também: O que é Experiência do Usuário e como tornar isso o sucesso do seu negócio

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Como tornar sua empresa mais sustentável com ajuda do Google Workspace (G Suite)

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Como tornar sua empresa mais sustentável com ajuda do Google Workspace (G Suite)

A nuvem não é boa apenas para a natureza e sim para a sua empresa. Quer saber como?

  • Quando você migra para a nuvem, a emissão que está associada ao armazenamento de dados será NULA;
  • Além de alta produtividade, a TI consegue reduzir entre 65% a 85% em emissões de carbono;
  • Sua empresa compensa em 100% com energia limpa ao migrar para a nuvem do Google.

Tempo de leitura: 3 minutos Sobre o que vai ler:  Energia limpa do Google; Sustentabilidade

As TPUs do Google Cloud foram projetadas com foco na eficiência do uso de energia, em especial, para acelerar as cargas de trabalho de aprendizado profundo em mais teraflops, que determinam o desempenho de um computador por cálculos científicos.

Quando sua empresa armazena os dados na nuvem, é disponibilizado tanto um backup frio para manter a longo prazo, quanto um backup quente e na mesma velocidade.

O Google compra energia renovável para substituir e compensar a quantidade de energia não renovável usada na rede.

Além de redução de custos, alta produtividade, armazenamento em nuvem, colaboração e comunicação, sua empresa pode se tornar sustentável.

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