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Como compartilhar a tela e fazer uma Apresentação de Slides online

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Como compartilhar a tela e fazer uma Apresentação de Slides online

Série Meet e Chat – Episódio 06

No vídeo de hoje apresentei como podemos fazer para compartilhar nossa tela no Hangouts Meet e também aproveitei para abordar como conseguimos fazer uma apresentação de Slides online, além disso, compartilho uma dica extra que aparece mais para o final do vídeo.

Para assistir vídeo atualizado 2021: CLIQUE AQUI

Da mesma forma, compartilho também outra forma de realizar o compartilhamento de tela quando você estiver em videochamadas iniciadas através do Hangouts Chats: https://conectanuvem.com.br/como-comandar-reunioes-remotas-por-compartilhamento-de-tela/

DICA EXTRA: Como fazer com que a outra pessoa tenha sempre a sua apresentação atualizada. Como assim? Assista ao vídeo até o final para aprender essa dica valiosa e começar ainda hoje a usar aí na sua empresa ou escola.

Depois disso, você também pode acessar esse link para visualizar o passo ao passo de como realizar o compartilhamento de tela no Hangouts Meet: https://support.google.com/meet/answer/9308856?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pt-BR&oco=0

Como compartilhar a tela e fazer uma Apresentação de Slides online, basicamente são 4 passos:

  1. Participe de uma videochamada.
  2. No canto inferior direito, selecione Apresentar agora.
  3. Selecione A tela inteira ou Uma janela.
  4. Selecione Compartilhar.

Em outras palavras, para entender melhor sobre como publicar sua apresentação de slides na web acesse: https://support.google.com/docs/answer/1696787?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pt-BR

SÉRIE Meet e Chat:

1) Como iniciar uma videoconferência no Hangouts

2) Como fazer uma chamada de vídeo sem instalar nada com o Hangouts

3) Como desativar histórico, arquivar ou excluir conversa Hangouts Chat

4) Como fazer videochamadas com seu time no Hangouts

5) Como fazer uma videoconferência sem microfone no Hangouts Meet

6) Como compartilhar a tela e fazer uma apresentação de Slides online

7) Como gravar uma reunião no Google Meet – Videochamadas no Hangouts

8) Como Iniciar Stream no Google Meet – Seu evento online com Transmissão ao Vivo

9) Tour completo pelo Google Meet – Como gravar, compartilhar tela, editar grid…

10) Como agendar reunião do Google Meet no Google Agenda + Lista de participantes

Em conclusão, conheça o Conecta Control e saiba como controlar o acesso ao Google Workspace (G Suite) ajudando na gestão dos times remotos. Além disso, estamos disponibilizando nossa ferramenta para utilização em trial por 14 dias. Comece agora: http://bit.ly/2Igdm7J

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Como fazer uma videoconferência sem microfone no Hangouts Meet

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Como fazer uma videoconferência sem microfone no Hangouts Meet

Série Meet e Chat – Episódio 05

Nesse vídeo explico como se fazer uma chamada usando o Google Meet com alguém que não tem um microfone. SIM, é possível ligar para o Hangouts. De o play para entender melhor.

SÉRIE Meet e Chat:

1) Como iniciar uma videoconferência no Hangouts

2) Como fazer uma chamada de vídeo sem instalar nada com o Hangouts

3) Como desativar histórico, arquivar ou excluir conversa Hangouts Chat

4) Como fazer videochamadas com seu time no Hangouts

5) Como fazer uma videoconferência sem microfone no Hangouts Meet

6) Como compartilhar a tela e fazer uma apresentação de Slides online

7) Como gravar uma reunião no Google Meet – Videochamadas no Hangouts

8) Como Iniciar Stream no Google Meet – Seu evento online com Transmissão ao Vivo

9) Tour completo pelo Google Meet – Como gravar, compartilhar tela, editar grid…

10) Como agendar reunião do Google Meet no Google Agenda + Lista de participantes

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Como participar de uma video chamada por um link? Conforme já comentei no vídeo todos os convidados recebem nos seus e-mails um link que leva para a videoconferência do Hangouts Meet, assim, como também podemos copiar o link e enviar diretamente para o convidado por WhatsApp, Chat ou E-mail. Para entender melhor veja: https://conectanuvem.com.br/como-participar-de-uma-videochamada-por-um-link

DICAS EXTRAS: Conheça o Access Control e saiba como controlar o acesso ao Google Workspace (G Suite) ajudando na gestão dos times remotos. Estamos disponibilizando nossa ferramenta para utilização em trial por 14 dias. Teste agora: http://bit.ly/2Igdm7J

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Como fazer videochamadas com seu time no Hangouts

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Como fazer videochamadas com seu time no Hangouts

Série Meet e Chat – Episódio 04

No vídeo mostrei duas formas de se iniciar uma videoconferência usando os grupos do Chats, com isso fica MUITO mais fácil de se comunicar com seus times e fazer aquelas reuniões diárias.

SÉRIE Meet e Chat:

1) Como iniciar uma videoconferência no Hangouts

2) Como fazer uma chamada de vídeo sem instalar nada com o Hangouts

3) Como desativar histórico, arquivar ou excluir conversa Hangouts Chat

4) Como fazer videochamadas com seu time no Hangouts

5) Como fazer uma videoconferência sem microfone no Hangouts Meet

6) Como compartilhar a tela e fazer uma apresentação de Slides online

7) Como gravar uma reunião no Google Meet – Videochamadas no Hangouts

8) Como Iniciar Stream no Google Meet – Seu evento online com Transmissão ao Vivo

9) Tour completo pelo Google Meet – Como gravar, compartilhar tela, editar grid…

10) Como agendar reunião do Google Meet no Google Agenda + Lista de participantes

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Segue também passo a passo de como agendar as videochamadas pelo Google Agenda: https://conectanuvem.com.br/como-programar-videoconferencias-utilizando-google-agenda/

DICAS EXTRAS:
Veja aqui 5 dias para melhorar suas videochamadas: https://materiais.conectasuite.com/5dicasvideochamadas

Que tal deixar o Hangouts Chat à direita?
Veja como: https://youtu.be/vhPq5R-dYgw

Conheça o Access Control e saiba como controlar o acesso ao Google Workspace (G Suite) ajudando na gestão dos times remotos. Teste agora por 14 dias: http://bit.ly/2Igdm7J

Queria deixar também como dica aqui na descrição algumas formas para o pessoal do Comercial continuar vendendo mesmo nesse momento em que não podemos ir visitar os clientes: https://conectanuvem.com.br/aumente-suas-vendas-utilizando-as-ferramentas-do-g-suite/

IMPORTANTE: O Google liberou o acesso gratuito aos recursos avançados do Hangouts Meet para os clientes do Google Workspace (G Suite) até o dia 30 de setembro de 2020.
Para ajudar sua empresa o Google anunciou que a partir de 16/03/2020, implantará acesso gratuito aos recursos avançados de videoconferência do Hangouts Meet a todos os clientes do Google Workspace (G Suite) e Google Workspace (G Suite) for Education, ou seja:

Reuniões para até 250 participantes por chamada;
Transmissão ao vivo para até 100 mil espectadores no domínio;
Gravação de reuniões no Google Drive.

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Como desativar histórico, arquivar ou excluir conversa Hangouts Chat

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Como desativar histórico, arquivar ou excluir conversa Hangouts Chat

Série Meet e Chat – Episódio 03

No vídeo mostrei 3 formas de como desativar o histórico, arquivar ou excluir conversas no Hangouts Chat. Expliquei também qual a diferença e impacto de cada uma das ações para que vocês possam usar elas com sabedoria.

Mais para o final do vídeo destaco que a edição do Histórico de Conversas no Google Workspace (G Suite) (Google Corporativo) pode ser bloqueada pelo Painel de Administrador, onde também é possível editar o padrão. Se você é Administrador de um painel do Google Workspace (G Suite), eu também mostrei o passo a passo de como realizar essas configurações.

Lembro que o padrão inicial, tanto nas contas pessoas quanto nas corporativas, é se fazer o armazenamento das conversas.

Para ver o passo a passo de como ocultar uma conversa no Hangouts Chat pode acessar também: https://conectanuvem.com.br/como-ocultar-uma-mensagem-no-hangouts-chat/

DICAS EXTRAS:

Conheça o Access Control e saiba como controlar o acesso ao Google Workspace (G Suite) ajudando na gestão dos times remotos. Devido ao Coronavírus (COVID-19) estamos disponibilizando nossa ferramenta para utilização sem custo até dia 01/07/2020. Teste agora: http://bit.ly/2Igdm7J

SÉRIE Meet e Chat:

1) Como iniciar uma videoconferência no Hangouts

2) Como fazer uma chamada de vídeo sem instalar nada com o Hangouts

3) Como desativar histórico, arquivar ou excluir conversa Hangouts Chat

4) Como fazer videochamadas com seu time no Hangouts

5) Como fazer uma videoconferência sem microfone no Hangouts Meet

6) Como compartilhar a tela e fazer uma apresentação de Slides online

7) Como gravar uma reunião no Google Meet – Videochamadas no Hangouts

8) Como Iniciar Stream no Google Meet – Seu evento online com Transmissão ao Vivo

9) Tour completo pelo Google Meet – Como gravar, compartilhar tela, editar grid…

10) Como agendar reunião do Google Meet no Google Agenda + Lista de participantes

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Queria deixar também como dica aqui na descrição algumas formas para o pessoal do Comercial continuar vendendo mesmo nesse momento em que não podemos ir visitar os clientes: https://conectanuvem.com.br/aumente-suas-vendas-utilizando-as-ferramentas-do-g-suite/

IMPORTANTE: O Google liberou o acesso gratuito aos recursos avançados do Hangouts Meet para os clientes do Google Workspace (G Suite) até o dia 30 de setembro de 2020.
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Reuniões para até 250 participantes por chamada;
Transmissão ao vivo para até 100 mil espectadores no domínio;
Gravação de reuniões no Google Drive.

Veja aqui 5 dias para melhorar suas videochamadas: https://materiais.conectasuite.com/5dicasvideochamadas

Essa é a hora de aprendermos a trabalhar em Home Office. O trabalho remoto ainda te deixa com medo? Vamos ver algumas vantagens dessa modalidade: https://conectanuvem.com.br/home-office-tecnologia-beneficios-empresa/

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Como fazer uma chamada de vídeo sem instalar nada – Hangouts

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Como fazer uma chamada de vídeo sem instalar nada – Hangouts

Série Meet e Chat – Episódio 02

No vídeo mostrei como você consegue convidar uma pessoa que não possui o Google Workspace (G Suite), nem mesmo uma conta no Gmail, para participar de uma videoconferência do Hangouts Meet. E o melhor, totalmente gratuito, isso mesmo, videoconferência free, e sem instalar nada.

Também apresentei mais detalhadamente uma terceira forma de se iniciar uma conversa de vídeo no Hongouts.

SÉRIE Meet e Chat:

1) Como iniciar uma videoconferência no Hangouts

2) Como fazer uma chamada de vídeo sem instalar nada com o Hangouts

3) Como desativar histórico, arquivar ou excluir conversa Hangouts Chat

4) Como fazer videochamadas com seu time no Hangouts

5) Como fazer uma videoconferência sem microfone no Hangouts Meet

6) Como compartilhar a tela e fazer uma apresentação de Slides online

7) Como gravar uma reunião no Google Meet – Videochamadas no Hangouts

8) Como Iniciar Stream no Google Meet – Seu evento online com Transmissão ao Vivo

9) Tour completo pelo Google Meet – Como gravar, compartilhar tela, editar grid…

10) Como agendar reunião do Google Meet no Google Agenda + Lista de participantes

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Reuniões para até 250 participantes por chamada;
Transmissão ao vivo para até 100 mil espectadores no domínio;
Gravação de reuniões no Google Drive.

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Como iniciar uma videoconferência no Google Meet

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Como iniciar uma videoconferência no Google Meet

Série Meet e Chat – Episódio 01

No vídeo mostrei as duas formas mais usuais de se iniciar uma video chamada usando o Hangouts, mas ainda existem outras formas. Veja outra maneira de iniciar uma conversa no Hangouts: https://conectanuvem.com.br/como-iniciar-conversa-utilizando-hangouts/
Segue também passo a passo de como agendar as videochamadas pelo Google Agenda: https://conectanuvem.com.br/como-programar-videoconferencias-utilizando-google-agenda/

Para adicionar novos participantes a uma chamada em andamento veja o nosso tutorial: https://conectanuvem.com.br/convide-participantes-reuniao-andamento-hangouts-meet/

Como participar de uma video chamada por um link? Conforme já comentei no vídeo todos os convidados recebem nos seus e-mails um link que leva para a videoconferência do Hangouts Meet, assim, como também podemos copiar o link e enviar diretamente para o convidado por WhatsApp, Chat ou E-mail. Para entender melhor veja: https://conectanuvem.com.br/como-participar-de-uma-videochamada-por-um-link

SÉRIE Meet e Chat:

1) Como iniciar uma videoconferência no Hangouts

2) Como fazer uma chamada de vídeo sem instalar nada com o Hangouts

3) Como desativar histórico, arquivar ou excluir conversa Hangouts Chat

4) Como fazer videochamadas com seu time no Hangouts

5) Como fazer uma videoconferência sem microfone no Hangouts Meet

6) Como compartilhar a tela e fazer uma apresentação de Slides online

7) Como gravar uma reunião no Google Meet – Videochamadas no Hangouts

8) Como Iniciar Stream no Google Meet – Seu evento online com Transmissão ao Vivo

9) Tour completo pelo Google Meet – Como gravar, compartilhar tela, editar grid…

10) Como agendar reunião do Google Meet no Google Agenda + Lista de participantes

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Veja aqui 5 dias para melhorar suas videochamadas: https://materiais.conectasuite.com/5dicasvideochamadas

Essa é a hora de aprendermos a trabalhar em Home Office. O trabalho remoto ainda te deixa com medo? Vamos ver algumas vantagens dessa modalidade: https://conectanuvem.com.br/home-office-tecnologia-beneficios-empresa/

DICAS EXTRAS: Que tal deixar o Hangouts Chat à direita?
Veja como: https://youtu.be/vhPq5R-dYgw

Conheça o Access Control e saiba como controlar o acesso ao Google Workspace (G Suite) ajudando na gestão dos times remotos. Devido ao Coronavírus (COVID-19) estamos disponibilizando nossa ferramenta para utilização sem custo até dia 01/07/2020. Teste agora: http://bit.ly/2Igdm7J

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Case de Sucesso – Grupo Lumis

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Case de Sucesso – Grupo Lumis

Automatização dos processos, nova cultura digital, fim dos meios de armazenamento físicos – Case de sucesso Grupo Lumis

Desafio

O maior desafio do Grupo Lumis, era trazer excelência para o dia a dia e melhorar a produtividade de todos os colaboradores. Centralizando as operações em um único local.

Solução

Foi centralizado e migrado todos os arquivos dos meios físicos, além de pastas do servidor para a nuvem. Foram feitos treinamentos priorizando o aumento de colaboração e comunicação entre os times.

Resultados alcançados com o Grupo Lumis

  • Inovação;
  • Proteção de Dados;
  • Alta colaboração;
  • Autonomia aos colaboradores que dependiam do Suporte Técnico.

“Com ajuda da Conecta Nuvem, os colaboradores conquistaram mobilidade, otimização dos processos, maior segurança e colaboração entre times.”

Grupo Lumis

Case de sucesso Grupo Lumis + Conecta Nuvem

Localização: Florianópolis – SC

Área de atuação: Construção e Urbanismo

Produtos

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Como o Google mantém minhas informações protegidas?

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Como o Google mantém minhas informações protegidas?

Tempo de leitura:  7 minutos | Sobre o que vai ler: Como o Google mantém minhas informações protegidas através do Google Workspace (G Suite)

Quando preenchemos formulários, realizamos compras online ou compartilhamos documentos e informações importantes, surge uma dúvida: minhas informações estão protegidas? 

Neste artigo, vamos desmistificar e ajudar você a entender como o Google mantém suas informações protegidas através de aplicações próprias e parceiras.

Pioneiro na nuvem, o Google tem a segurança como uma prioridade para proteger não apenas os usuários mas também suas próprias operações, uma vez que toda a infraestrutura disponibilizada aos clientes é utilizada pelo Google.

O Google Workspace (G Suite) foi criado com o propósito de reduzir ameaças nos sistemas de nuvem e para isto o Google possui uma equipe de segurança exclusiva para proteger os dados dos clientes.

O restrito grupo de funcionários com acesso aos dados dos usuários é monitorado com rigor, realizando frequentemente medidas de autenticação, registros detalhados e verificação de atividades, a fim de evitar acessos indevidos e falhas de segurança. 

Adiciona-se ainda, uma enorme rede de data centers onde são executados servidores próprios da Google, o que agiliza uma reação em caso de possíveis ameaças. Esta combinação entre pessoas, tecnologia e agilidade garante a segurança dos nossos dados.

Banner - LGPD

Como funciona a segurança no Google Workspace (G Suite)

A computação em nuvem oferece muitas vantagens e conveniências para as organizações, como o trabalho simultâneo e remoto, além de comunicação instantânea. 

Com a nuvem, as organizações contam com “fornecedores da nuvem”, como o Google, para gerenciar a infraestrutura, operações e prestação de serviços. Às empresas cabe controlar seus dados e informações, mas por meio de ferramentas e painéis baseados na nuvem, como o Admin do Google Workspace (G Suite) e o Painel de Controle do Access Control.

Por exemplo, os dados dos usuários adicionados ao Google Workspace (G Suite) são criptografados em repouso, ou seja, sem a intervenção do cliente. O Google utiliza diferentes chaves de criptografia avançadas, como AES 128 bits e HTTPS, enquanto os dados estão em deslocamento pela internet.

Alguns tipos de dados que são criptografados em cada serviço do Google Workspace (G Suite): mensagens e anexos do Gmail, arquivos enviados por upload para o Google Drive, conteúdos criados pelos proprietários ou colaboradores no Documentos, Planilhas e Apresentações, conversas “com gravação ativada” arquivadas no Hangouts. E muitos outros que pode conferir aqui.

O Google Workspace (G Suite) e o Google oferecem praticamente todos os aplicativos que os usuários precisam para manter suas organizações protegidas, inclusive, o suite do Google inclui o gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) que permite a ativação de dispositivos, a limpeza remota de dados e a criptografia destes. 

Através do MDM a empresa mantém o controle e permite que seus colaboradores utilizem facilmente os dispositivos para acessar informações corporativas sem comprometer a segurança.

Além do Google Workspace (G Suite), é possível melhorar ainda mais a segurança da sua equipe e das informações da sua empresa, com a ativação do Access Control, uma extensão de controle de acesso ao Google Workspace (G Suite). Através do qual é possível configurar horários e locais de acesso permitidos aos funcionários. Uma excelente ferramenta para ajudar não apenas no controle e na segurança, mas também para ajudar sua companhia a estar de acordo com as exigências da Lei Geral de Proteção de Dados.

A segurança impulsiona toda a estrutura organizacional do Google, está presente nas prioridades de treinamento e processos de contratação, molda os data centers e a tecnologia que eles abrigam e é central nas operações diárias e planejamentos de controle de ameaças. Ou seja, é prioridade quando o assunto são os dados de nós, usuários.

Quer entender melhor? Converse com a nossa equipe de Conectados e veja como o Google Workspace (G Suite) e o Access Control podem ajudar na segurança dos seus dados e da sua empresa.

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4 Dicas para otimizar e gerenciar o trabalho Home office

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4 Dicas para otimizar e gerenciar o trabalho Home office

Trabalhar de home office traz flexibilidade e conforto, mas também exige disciplina e organização. Por isso, é importante criar um espaço dedicado e separar o trabalho da vida pessoal. Além disso, manter a comunicação constante com a equipe é essencial. 4 Dicas para otimizar e gerenciar o trabalho home office: defina uma rotina, use ferramentas de gestão, estabeleça metas claras e faça pausas regulares.

Antes mesmo da pandemia do coronavírus os números sobre a prática do home office apresentaram grande crescimento no Brasil. Com a recomendação da OMS de que todo profissional, que possa, trabalhe de casa, percebemos a importância de uma boa estrutura de trabalho.

Além disso, ter um espaço organizado e destinado para o home office ajuda a melhorar a concentração e o aumento da produtividade. Por exemplo, comece a definir o que é pessoal e profissional, sem misturar itens e reserve um local para servir de escritório.

Além disso, ter ferramentas adequadas faz toda diferença. Poder acessar com facilidade o banco de dados da empresa, conferir as agendas dos colegas e trocar informações entre os departamentos, são algumas das necessidades de quem trabalha de casa.

1 Melhore suas videochamadas

Discutir um assunto complexo ou fazer um brainstorm através de videochamadas é mais eficiente do que uma troca de emails, mas para ajudar na conversa, observe o seu redor, repare no cenário de fundo e a iluminação. Se for realizar uma apresentação, o Hangouts Meet oferece a opção de compartilhar a tela inteira ou apenas uma janela – compartilhando apenas uma guia você pode garantir que ninguém terá acesso as informações de outras abas abertas.

2 Mantenha a produtividade em alta

O home office ainda é desafiador quando tratamos de produtividade e aproveitamento do tempo. Por exemplo, criar processos de rotina ajudam o cérebro a entender quando o momento de trabalho inicia.

Comece o dia com uma prática de yoga ou atividade física, ou lendo o jornal e tomando o seu café, sente-se no espaço destinado ao trabalho e inicie. 

Além disso, crie uma lista de atividades, com objetivos de curto e longo prazo e estabeleça metas, escreva ou digite essa lista, você se sentirá motivado cada vez que riscar as tarefas concluídas. 

Por exemplo, se você irá realizar uma tarefa específica ou um estudo, pode utilizar a técnica Pomodoro para ajudar na gestão do tempo de trabalho-descanso-trabalho. 

Banner - Guia RH

3 Tenha melhor controle sobre o turno de trabalho

Defina horários de acesso e de logout para sua equipe. Por exemplo, com o Conecta Control você controla o momento que seu time acessa as ferramentas de trabalho, isso ajuda para que eles não façam horas extras além do necessário.

A ferramenta protege a empresa e ajuda no controle de tempo despendido ao trabalho, já que em casa, muitos podem perder-se no tempo e trabalhar além do que é saudável. Em conclusão, o Conecta Control fica ainda melhor quando combinado com outras ferramentas – acompanhe este post: Combine o melhor do Conecta Control e do Google Vault para gerenciar o home office da sua empresa.

4 Crie um fluxo de colaboração

Procure ter diariamente pequenos contatos ao vivo, participe ativamente de videochamadas, faça calls com membros da equipe. Além de um melhor acompanhamento das atividades, ajuda a manter um relacionamento de parceria. Encontre mais dicas no guia elaborado pelo Google.

Nós da Conecta Nuvem trabalhamos para que sua empresa possa continuar elevando resultados, converse com nossa equipe e conheça mais ferramentas que tornarão o seu home office e o da sua empresa mais produtivos.

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Case de Sucesso – Soluti

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Case de Sucesso – Soluti

Assertividade, otimização de recursos e uma nova fase com o Google Workspace (G Suite). 

Desafio

O maior desafio da Soluti veio depois de já utilizar o Google Workspace (G Suite). Sem uma correta orientação e suporte, acabou por ficar com uma estrutura muito cara e que não atendia corretamente as suas necessidades. Assim cogitaram até mesmo migrar para o Office 365.. 

Solução

Com o auxílio dos Especialista Cloud da Conecta Nuvem foi realizado um trabalho de análise e otimização dos recursos em nuvem. Reduzindo os espaços de armazenamento, organizando as licenças de usuários do Google Workspace (G Suite) e assim obtendo uma redução significativa dos custos.

Resultados alcançados

  • Alta colaboração com o fácil compartilhamento de arquivos;
  • Confiança no serviço de e-mail;
  • Otimização do armazenamento em nuvem;
  • Organização e otimização das licenças Google Workspace (G Suite);
  • Redução de custos.

“Com a consultoria da Conecta Nuvem, economizamos quase 10 mil mensais e ainda melhoramos nossos serviços prestado.”

Marcos Picolo – Coord. de Infraestrutura, Soluti

“Tivemos uma ótima experiência na contratação da Conecta Nuvem.”

Dyego Batista Griffo – Gerente de Infra. de TI, Soluti

Localização: Florianópolis – SC

Área de atuação: Tecnologia da Informação

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