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Como mover arquivos da rede para o Google Drive

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Para manter todos os seus arquivos na nuvem, protegidos em único local, que tal mover todos para o Google Drive? Veja como é possível!

  • No Google Drive, clique em Meu Drive, selecione a pasta que deseja mover os arquivos;
  • Abra o explorador de arquivos na sua barra de tarefas e selecione os arquivos com o botão esquerdo que quer mover;
  • Solte os arquivos dentro da pasta do Drive para fazer o upload. 
  • Clique em “definir permissões”, depois em personalizado e insira permissões aos intervalos de células desbloqueados.

Para exemplificar, acompanhe o .GIF. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Veja também: O que é Experiência do Usuário e como tornar isso o sucesso do seu negócio

As ferramentas Google Workspace (G Suite) têm ajudado muitas empresas a terem mais produtividades. Acompanhe nosso blog e nosso Canal no YouTube para mais dicas.

Deseja saber mais sobre o Google Workspace (G Suite)? Converse com os especialistas da Conecta Nuvem, será um prazer atendê-lo!

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O que é Experiência do Usuário e como tornar isso o sucesso do seu negócio

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Pode ter certeza, a experiência do usuário é o que um cliente busca em primeiro lugar. Ele precisa ser atendido não somente em todos os requisitos que a ferramenta propõe, mas se identificar com sua marca, pois as vivências com seu produto e serviço é que vão contar no final.

Com tanta facilidade às informações atualmente e uma infinidade de possibilidades, o consumidor vai valorizar as empresas que oferecerem experiências mais positivas a ele. E como isso se torna o sucesso do seu negócio? Com o cliente se tornando fiel à sua empresa, impactando positivamente na retenção e na conquista de novas vendas que chegam através dos já clientes, além de possibilidades de upsell e cross selling.


Tempo de leitura: 5 minutos Sobre o que vai ler: O que é experiência do Usuário, Retenção e Entrega de Valor


Experiência do Usuário, do inglês UX (User Experience), refere-se ao comportamento, às reações e sensações despertadas em um usuário quando passa a interagir com algum produto ou serviço. E essa experiência é afetada positivamente ou negativamente de variadas formas: Se a usabilidade é simples, se a arquitetura de informações está clara, se a ferramenta é interativa e intuitiva, se o desempenho atende a todos os setores de forma satisfatória. De forma abrangente, a experiência do usuário é também como ele está sendo atendido com aquela solução que serve para resolução dos problemas. E como ter sucesso em seu negócio com a experiência do usuário?

Retenção 

A retenção é exatamente o resultado dos esforços ao longo da jornada da experiência que o cliente está tendo. E ela começa com o primeiro contato com seu produto, continuando durante todo o lifecycle desse relacionamento. Sim, é muito importante conquistar upsell e cross selling, mas não podem estar a frente da experiência que seu cliente vai se identificar.

Entrega de valor 

Para que o cliente perceba a entrega de valor durante o ciclo, é necessário que a área de Sucesso do Cliente, por exemplo, em suas interações, ajude o usuário a desenvolver melhor sua estratégia com as ferramentas adquiridas, descobrir os benefícios do produto e do serviço e resolver todos os problemas que foram o motivo do primeiro contato. Assim, a entrega de valor passa a ser uma entrega de sucesso, aquilo que o cliente esperava encontrar.

Quer saber como o Google Workspace (G Suite) ajuda na melhor experiência do usuário? Fale conosco e descubra!

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Como proteger o conteúdo de suas Planilhas do Google

Trabalha com dados importantes e sensíveis em suas Planilhas? Saiba como proteger o conteúdo de suas Planilhas do Google.

  • No Planilhas, selecione o arquivo desejado, clique em Dados, depois em Páginas e intervalos protegidos;
  • Clique em adicionar uma página ou intervalo, vá em selecionar intervalo de dados, selecione as células a serem protegidas, em OK;
  • Para proteger uma página inteira:  Troque para “Página”, selecione “exceto algumas páginas”, selecione as células e clique em OK;
  • Clique em “definir permissões”, depois em personalizado e insira permissões aos intervalos de células desbloqueados.

Para exemplificar como proteger o conteúdo de suas Planilhas do Google, acompanhe o .GIF

Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Como proteger o conteúdo de suas Planilhas do Google

Veja também: Como remover duplicados, cortar espaços em branco e ter atalhos de planilhas compatíveis

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Como adicionar lembretes no Google Agenda – VÍDEO

O Google Workspace (G Suite) conta com uma ferramenta de gestão de tarefas e lembretes como o Keep. Ele ajuda a organizar seu dia conforme suas ideias vão surgindo e as tarefas que precisa executar. Então, descubra como adicionar lembretes no Google Agenda com o Google Keep:

  • No Google Agenda, vá em Configurações;
  • Encontre a agenda, clique em cima dela, depois em configurações da agenda, clique em Cancelar Inscrição.

Para exemplificar, acompanhe o .GIF. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Como adicionar lembretes no Google Agenda com o Google Keep:

Veja também: Saiba como remover uma agenda ao cancelar sua inscrição

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Como as novas tecnologias impactam sua empresa a longo prazo

Como as novas tecnologias impactam sua empresa a longo prazo

Atualmente, o consumidor está cada vez mais inserido na era digital. Em meio a tantas opções tecnológicas, soluções que prometem o mundo e mais um pouco, como se destacar da concorrência?


Tempo de leitura: 8 minutos Vai ler sobre: Como decidir sobre novas tecnologias; Motivos para  investir em novas tecnologias; Benefícios


A mudança por conta da transformação digital não é novidade. O perfil do consumidor é cada vez mais digital, mais rápido e urgente. Por isso, as empresas procuram sempre atualizações e novas soluções para que seus times possam produzir mais em menos tempo. Mas exatamente como as novas tecnologias impactam a longo prazo os processos de uma empresa?

Quando a TI verifica a necessidade de migração para plataformas mais modernas e robustas, isso deve ser encarado como um investimento e não um gasto. Com as ferramentas corretas que atendem toda organização, é possível eliminar as que se tornaram engessadas e adotar as que mais comprovem ROI. Não somente os clientes serão impactados positivamente com a agilidade, como os processos internos passam a reconhecer os benefícios a longo prazo.

Mas quais são os benefícios que impactam a longo prazo

Os investimentos em TI também melhoram aspectos estratégicos e operacionais da empresa, porque quando há recursos melhores, a inovação transforma também o atendimento e a forma de conquistar de novos clientes, pois permite ir muito além com antecipação dos problemas e reconhecimento dos gargalos. As pessoas querem experiência, quanto melhor você puder proporcionar essa experiência, sendo mais rápido que seus concorrentes, melhor será sua reputação e reconhecimento de marca.

  1. Dados organizados em ambiente colaborativo

Outro ganho é ter os dados da empresa organizados e centralizados em um único repositório onde todos são colaborativos e ajudam a aumentar a produtividade como um todo. Menos tempo para encontrar arquivos, mais tempo para executar tarefas.

  1. Possibilidade de trabalho home office

A mobilidade é um dos melhores benefícios que as empresas podem proporcionar aos seus colaboradores. Trabalhar de qualquer lugar porque as ferramentas permitem, faz com que as pessoas se sintam motivadas, pois seus trabalhos não ficam restritos ao tradicional das empresas rigorosas. Isso impacta em muito na produtividade e entrega das tarefas com prazos ou sem.

  1. Maior segurança

O quanto o vazamento de dados sensíveis pode impactar a sua empresa negativamente e a longo prazo? Se sua resposta foi “muito”, você está correto. Quando a solução escolhida se releva defasada, é possível que afete não somente a confidencialidade, mas a integridade e disponibilidade dos dados. Investindo em ferramentas corretas que visam maior segurança da informação, adquire-se a mobilidade, onde as pessoas podem acessar os dados de qualquer local e não somente de um computador específico. Atualmente, a computação em nuvem tem contribuído para armazenar os dedos de forma original com acesso online.

  1. Redução de custos

Uma solução atual e mais sofisticada tem menos necessidade de manutenção. Inclusive, é possível substituir as que se tornam obsoletas, podendo ser utilizada para toda uma organização como única aplicação. Para comprovar que a ferramenta será um investimento, dê preferência às que são intuitivas, em nuvem, integráveis a outros sistemas, que são colaborativas e que não exigem soluções complementares.

A Conecta Nuvem pode te ajudar com o Google Workspace (G Suite). Quer saber como? Clique aqui para entrar em contato.

Leia também: Tenha mais segurança com o Access Control da Conecta Nuvem

Tem interesse em saber mais sobre as ferramentas Google ou do Google Workspace (G Suite), ou ainda sobre transição para a nuvem? Acompanhe o blog do Conecta Nuvem ou converse com nossos especialistas. Será um prazer atendê-lo.

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Saiba como remover uma agenda do Google Agenda – VÍDEO

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Está inserido em muitas agendas e algumas delas são desnecessárias? Saiba como remover uma agenda do Google Agenda.

  • Em primeiro lugar, no Google Agenda, vá em Configurações;
  • Encontre a agenda, clique em cima dela, depois em configurações da agenda, clique em Cancelar Inscrição.

Confira como remover uma agenda do Google Agenda

Para exemplificar, acompanhe o .GIF abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Veja também: Que tal convidar pessoas para reunião de outra forma no Agenda?

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Como Google Workspace (G Suite) conecta os times de marketing e vendas

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Em sua empresa, os times de Vendas e Marketing não se comunicam? Temos uma notícia alarmante: Isso é péssimo e pode afundar seus negócios.

É cada vez mais urgente que todos os times da empresa sejam colaborativos e se comuniquem para que todos os processos ganhem agilidade e dois deles precisam ir além. Mas por que Vendas e Marketing?

1- O Time de Marketing traz conversões

Um dos principais objetivos do time de marketing é de converter leads para o fundo de funil. Isso quer dizer, que os leads estão com pontuação alta, bem nutridos e prontos para a compra. O time trabalha para que os conteúdos impactem suas personas, os vídeos sejam claros e objetivos, as artes chamativas, os eventos tragam fechamentos e claro, os times do Comercial tenham material para conquistar suas vendas.

2- O Time de Vendas faz o gol

Assim que o time de marketing qualifica seus leads para o hands up “passando a bola para o time de Vendas”, é hora de entender melhor a estratégia dos leads que serão futuros clientes para marcar o gol final. Nas reuniões sequenciais, o consultor precisará de materiais que o time de Marketing irá compartilhar. O time de Vendas identifica exatamente o que o seu lead está precisando para fechar. Então os times colaboram revisando e sugerindo conteúdos, vídeos e demais materiais para que ocorra o impacto final.

  1. 3. Benefício para toda empresa

Com o Google Workspace (G Suite), a maior plataforma colaborativa em nuvem, todos os times da sua empresa podem, além de colaborar em tempo real, revisar e sugerir no mesmo arquivo, na mesma hora, de qualquer lugar, por qualquer dispositivo móvel. Dessa forma, os índices de produtividade aumentam consideravelmente, reduzindo custos consideráveis ao utilizar uma única aplicação. Que tal agendar uma DEMO

As ferramentas Google Workspace (G Suite) têm ajudado muitas empresas a terem mais produtividades. Acompanhe nosso blog e nosso Canal no YouTube para mais dicas.

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Como sincronizar suas configurações do Chrome com a conta do Google

Que tal ter seus favoritos, suas extensões e ainda poder gerenciar perfis sincronizando suas configurações com a sua conta do Google? Então aprenda como sincronizar suas configurações do Chrome com a conta do Google.

Isso é possível! Confira no vídeo abaixo!

  • Em primeiro lugar, no navegador Chrome, clique nos 3 pontos e vá em Configurações;
  • Em seguida, clique em ativar a sincronização, vá em sincronizar e clique em Ativar.

Para exemplificar, acompanhe o .GIF abaixo. Copie e aproveite para enviá-lo também por e-mail ou WhatsApp, ele funciona como um vídeo tutorial! É uma maneira rápida e prática de aprender.

Aprenda como sincronizar suas configurações do Chrome com a conta do Google:

 

Em conclusão, a sincronização permite que você acesse suas informações de qualquer dispositivo, garantindo mais agilidade no dia a dia. Seja no trabalho ou nos estudos, ter tudo conectado facilita sua rotina e melhora sua produtividade.

Veja também: Como enviar mensagens por aplicações de terceiros utilizando o Google Workspace (G Suite)

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Como enviar mensagens por aplicações de terceiros utilizando o Google Workspace (G Suite)

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Quero usar minha conta de e-mail do Google Workspace (G Suite) para enviar mensagens através do meu sistema ou aplicação, é possível?

Sim, é possível utilizar qualquer conta de e-mail do Google Workspace (G Suite) para autenticar e enviar mensagens.

Como eu faço isto?

Primeiro você deve verificar se a “Verificação em duas etapas” está como “Ativado” para sua conta de email, pois a configuração a ser seguida será de acordo com o status dela, ou seja, “Ativado” ou “Desativado”.

Mas o que é verificação em 2 etapas?

Verificação em 2 etapas é quando você cadastra um dispositivo como uma camada de segurança adicional à sua conta, como o celular para confirmar o seu login além da digitação da senha. Esta confirmação pode ser feita de 3 formas, podendo ser escolhida pela usuário quando ativado o recurso.

Quais são estas 3 formas?

  • Código enviado por mensagem de texto ou ligação;
  • Autorização solicitada através do celular, devendo confirmar com “Sim” ou “Não”;
  • Confirmação através de um chave USB ligada ao computador em uso.

Para maiores informações, clique aqui.  

Agora que você sabe o que é, mas ainda assim não tem certeza se a verificação em 2 etapas está ativa, siga o passo a passo abaixo:

  • Faça login no Google com a conta de email que irá utilizar e acesse a URL https://myaccount.google.com/;
  • Clique em “Segurança”, depois em “Como fazer login no Google”, verifique se a opção “Verificação em 2 etapas” está como “Ativado”.

Vêm novidades por aí!

Nós da Conecta Nuvem sempre buscamos novas oportunidades para elevar os resultados de nossos clientes, por isso prepare-se para novidades em breve. Envolvendo o Access Control e mais!

Gostaria de testar o Access Control e confirmar que será mais uma ferramenta essencial no dia a dia da sua empresa? Converse com nossos consultores.

Leia também: Confiança em relação à segurança da nuvem – O receio já foi?

Tem interesse em saber mais sobre as ferramentas Google ou do Google Workspace (G Suite), ou ainda sobre transição para a nuvem? Acompanhe o blog do Conecta Nuvem ou converse com nossos especialistas. Será um prazer atendê-lo.

Ótimo! Agora já sabemos se você ativou ou não o recurso “Verificação em duas etapas”.

Se o recurso “Verificação em duas etapas” estiver como “Desativado”, siga o roteiro abaixo:

  • Utilize as seguintes configurações em seu sistema ou app;

SMTP: smtp.gmail.com

Porta: 465

SSL: Ativo

E-mail: Sua conta de e-mail

Senha: Sua senha

Agora, caso o recurso “Verificação em duas etapas” estiver como “Ativado”, siga o roteiro abaixo:

  • Acesse a URL https://myaccount.google.com/ e cadastre uma senha de app para sua conta realizando os procedimentos abaixo;
  • Clique em “Segurança”, depois em clique em “Senhas de App”;
  • Certo, mas por que precisei criar a senha de app?

Senha de app é uma senha exclusiva usada para autenticar seu email em dispositivos ou aplicações, fazendo com que não seja solicitado a confirmação de segurança adicional através do dispositivo cadastrado. Assim o sistema ou aplicação utilizado, conseguirá autenticar enviar mensagens normalmente. Sem a senha de app cadastrada, o login será bloqueado e retornado como falha.

  • Com a senha de app criada, utilize a configuração abaixo em seu sistema ou aplicação:

SMTP: smtp.gmail.com

Porta: 465

SSL: Ativo

Email: Sua conta de email

Senha: Sua senha de app criada

Agora você está pronto para enviar mensagens a partir da sua conta de email Google Workspace (G Suite)!

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Google Agenda: nova forma de agendar reunião

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O Google Agenda é uma das melhores ferramentas para gestão de compromissos, reuniões e eventos. No entanto, agora existe mais uma forma para convidar usuários às reuniões.

Google agenda

Google Agenda: nova forma de agendar reuniões

Google Agenda é um serviço de agenda e calendário online gratuito oferecido pelo Google. A plataforma é integrada às ferramentas, como Gmail, Drive e Meet. É possível programar eventos de forma prática, compartilhando o convite para todos os usuários que deseja que participem da reunião. Ou seja, é uma plataforma completa.

Confira o roteiro do vídeo:

  • Acesse o Agenda;
  • Vá em pesquisar pessoas e digite o endereço de e-mail do usuário;
  • Selecione o dia e horário da reunião.

Para exemplificar, acompanhe o .GIF abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Veja também: Evite duplicar eventos com o Google Agenda

As ferramentas Google Workspace (G Suite) têm ajudado muitas empresas a terem mais produtividades. Acompanhe nosso blog e nosso Canal no YouTube para mais dicas.

Google Workspace com a Conecta Nuvem

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