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Novas funções Google Meet – Saiba como gerenciar o compartilhamento de tela, bloquear chat, moderar participantes

Ricardo
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Novas funções Google Meet – Saiba como gerenciar o compartilhamento de tela, bloquear chat, moderar participantes

Série Meet e Chat – Episódio 13

No Painel de Novidades de hoje trazemos uma notícia muito esperada principalmente pelos professores, o Google acabou de anunciar que em breve estarão disponíveis novas funcionalidades no Google Meet, onde será possível escolher quais participantes podem compartilhar a tela, desabilitar o chat, e também solicitação de entrada por pessoas externas. Portanto, são mudanças que prometem grandes melhorias e que logo estarão disponíveis para todos.

Além disso, acompanhe a série Painel de Novidades

1) Novo Grid/Layout do Google Meet = https://youtu.be/oAyKf7v4L8s
2 ) Novas funções – Bloquear chat, moderar participantes e impedir compartilhamento de tela. = https://youtu.be/1S1Hi-OqXvU

Da mesma forma, fique de olho no que há de novo: https://support.google.com/meet/answer/9545619?hl=pt-BR

Conheça também nossa SÉRIE Meet e Chat, onde apresentamos várias dicas para você melhorar sua experiência com sua videochamadas.

IMPORTANTE: Até 30 de setembro de 2020, os clientes do Google Workspace (G Suite) poderão usar os recursos avançados de videoconferência do Google Meet, como reuniões com mais pessoas, transmissões ao vivo e gravações. No entanto, após essa data, a funcionalidade será revertida para a edição do Google Workspace (G Suite) dos clientes Basic, Business, para organizações sem fins lucrativos ou for Education. Além disso, as reuniões gravadas permanecerão no Drive do proprietário.

Da mesma forma, para ajudar sua empresa o Google anunciou que a partir de 16/03/2020, implantará acesso gratuito aos recursos avançados de videoconferência do Hangouts Meet a todos os clientes do Google Workspace (G Suite) e Google Workspace (G Suite) for Education, com as seguintes funcionalidades, gravação de reuniões no Google Drive, reuniões para até 250 participantes por chamada e transmissão ao vivo para até 100 mil espectadores no domínio.

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SÉRIE Meet e Chat:

1) Como iniciar uma videoconferência no Hangouts

2) Como fazer uma chamada de vídeo sem instalar nada com o Hangouts

3) Como desativar histórico, arquivar ou excluir conversa Hangouts Chat

4) Como fazer videochamadas com seu time no Hangouts

5) Como fazer uma videoconferência sem microfone no Hangouts Meet

6) Como compartilhar a tela e fazer uma apresentação de Slides online

7) Como gravar uma reunião no Google Meet – Videochamadas no Hangouts

8) Como Iniciar Stream no Google Meet – Seu evento online com Transmissão ao Vivo

9) Tour completo pelo Google Meet – Como gravar, compartilhar tela, editar grid…

10) Como agendar reunião do Google Meet no Google Agenda + Lista de participantes

Em conclusão, conheça o Conecta Control e saiba como controlar o acesso ao Google Workspace (G Suite) ajudando na gestão dos times remotos, estamos disponibilizando nossa ferramenta para utilização em trial por 14 dias. Comece agora: http://bit.ly/2Igdm7J

Aproveitem!

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Lei Geral de Proteção de Dados: quais são as implicações jurídicas?

Ricardo
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Lei Geral de Proteção de Dados: quais são as implicações jurídicas?

A Lei Geral de Proteção de dados e suas implicações jurídicas batem à porta. Você sabia que a multa ou sanções para quem descumprir a lei pode chegar a até R$ 50 milhões?

A partir de 2021 todas as empresas que armazenam dados sensíveis de clientes ou colaboradores estarão sujeitas à LGPD.

Fonte: Serpro 

Se você ainda não se adaptou às regras de proteção de dados, aproveite para se atualizar e prevenir prejuízos financeiros.

1# Lei Geral de Proteção de Dados: qual o novo prazo para me adequar?

Agora a data oficial para que a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) aplique punições é a partir de Maio de 2021. Ou seja, quem não se adaptar até esta data estará sujeito à punição e multa de até R$ 50 milhões :O

No entanto, vale ressaltar que esta data se refere apenas às multas e sanções administrativas. As sanções entram em vigor a partir de 1º de agosto de 2021.

2# Proteção de Dados e fintechs: o que você precisa saber

É muito importante elaborar a política de segurança cibernética que garanta o acesso seguro a dados pessoais que podem gerar enormes danos se forem vazados. Primeiramente, a política de segurança cibernética da fintech deve conter, dentre outros, os seguintes itens:

• Os objetivos de segurança cibernética da instituição

• Os procedimentos e os controles adotados para reduzir a vulnerabilidade da instituição a incidentes

• Os controles específicos, incluindo os voltados para a rastreabilidade da informação

• O registro, a análise da causa e do impacto, bem como o controle dos efeitos de incidentes relevantes (JusBrasil)

3# Lei Geral de Proteção de Dados: uma oportunidade de negócio para as empresas

Quanto antes a empresa adequar seu modelo de negócio à LGPD, mais fácil será conquistar a confiança do consumidor a médio prazo e, por consequência, maior será a chance da proteção de dados gerar valor para o negócio.

Independente do adiamento da lei, sairá na frente a empresa que se adaptar antes. Mas claro, vale saber utilizar desta informação como instrumento de marketing para crescer e alavancar o negócio. Ainda mais em tempos de pandemia em que a maioria das prestações de serviço são realizadas pela internet. (Âmbito Jurídico)

4# Entenda a diferença entre Compliance Digital e Lei Geral de Proteção de Dados

O Compliance também regula o tratamento de dados, mas a LGPD é uma lei. Já o Compliance Digital é uma prática. Uma norma, que pode ser seguida ou não.

A LGDP foi votada e redigida num momento em que o Brasil entrou de corpo e alma na era digital. Muitas empresas já estavam praticando o Compliance Digital quando a norma passou a entrar em vigor.

Até por isso, ela foi pautada pela experiência de países que já tinham legislações sobre o ambiente digital, como a União Europeia. A LGPD se inspirou no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR) e também no California Consumer Privacy Act of 2018 (CCPA), dos Estados Unidos.

A LGPD criou uma série de conceitos jurídicos presentes nas práticas de Compliance Digital. Tudo isso para regular como empresas pegam, manipulam, tratam e usam os dados de seus clientes.

(Blog Advice)

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Case de Sucesso Crisciuma com a Conecta Nuvem

Ricardo
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Case de Sucesso Crisciuma com a Conecta Nuvem

Transformar desafios em resultados. Este é o objetivo de todo case de sucesso. Neste artigo, mostramos como superamos obstáculos e alcançamos conquistas junto a Crisciuma. Descubra os aprendizados e inspire-se para aplicar em seu negócio.

Soluções direcionadas, otimização de processos e mais produtividade com a transformação digital.

Desafio

O grande desafio da Crisciuma era superar sua dificuldade na gestão das licenças e atualizações dos diversos softwares utilizados, também era necessário se ter maior controle e segurança da informação. A obsolescência do servidor local se destacou como preocupação, visto que precisaria ser atualizado em breve.

Solução

Com o apoio da Conecta Nuvem foi possível padronizar as ferramentas com o Google Workspace (G Suite), melhorado o fluxo do trabalho principalmente com o Google Forms, Planilhas e com a Gestão da Inovação oferecida pela Conecta Nuvem. E otimizar o controle e segurança da informação através do Google Drive e do control de acesso do Access Control. Além das automatizações de processos pelo Google App Scripts.

Resultados alcançados

  • Automatização de processos com o desenvolvimento de scripts;
  • Ganho de produtividade com a colaboração em tempo real;
  • Maior controle e segurança da informação;
  • Simplificação na atualização das ferramentas;
  • Solução direcionada às necessidades do cliente;
  • Maior controle de acesso às informações com o Access Control;
  • Cliente satisfeito pelo pronto atendimento.

“Esperamos contar sempre com o apoio e parceria de vocês.”

Alberto Santos, Coordenador de RH, Crisciuma.

Localização: São Paulo – SP

Área de atuação: Construção Civil

Produtos

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Google Meet no Celular – Vídeo ensinando como instalar e usar o aplicativo

Ricardo
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Google Meet no Celular – Vídeo ensinando como instalar e usar o aplicativo

Série Meet e Chat – Episódio 13

Com a chegada da pandemia em 2020, diversas empresas e escolas tiveram que se adaptar. Por isso, a utilização de aplicativos de videoconferência aumentou muito. Entretanto, nem todos tem acesso a um computador. Não é mesmo?

Pensando nesta situação, neste vídeo nossa especialista Google Cloud vai te ensinar como utilizar o Google Meet pelo celular. As dicas ensinadas por ela abrangem desde a instalação do aplicativo até sua utilização. Não vai perder, né?!

O que é o Google Meet?

O Google Meet é uma plataforma que permite a criação de salas de reuniões online. Tudo isso sem precisar se preocupar se os colegas de equipe ou clientes têm a conta ou os plug-ins certos. Ele apresenta um layout agradável e leve. Além disso, com o Meet é fácil fazer chamadas com várias pessoas.

Você vai aprender:

  • Primeiramente, vamos ensinar como encontrar o aplicativo na Play Store ou Apple Store;
  • Depois, vamos mostrar como instalar o Google Meet;
  • Em seguida, vamos trazer um breve tour pelo aplicativo;
  • E então, vamos ensinar como iniciar uma nova videoconferência e convidar participantes;
  • Por fim, vamos dar algumas dicas extras.

NOS PRÓXIMOS VÍDEOS: Vamos te mostrar como fazer o compartilhamento de tela pelo celular, tanto em aparelhos Android quanto Iphone.

SÉRIE Meet e Chat:

1) Como iniciar uma videoconferência no Hangouts

2) Como fazer uma chamada de vídeo sem instalar nada com o Hangouts

3) Como desativar histórico, arquivar ou excluir conversa Hangouts Chat

4) Como fazer videochamadas com seu time no Hangouts

5) Como fazer uma videoconferência sem microfone no Hangouts Meet

6) Como compartilhar a tela e fazer uma apresentação de Slides online

7) Como gravar uma reunião no Google Meet – Videochamadas no Hangouts

8) Como Iniciar Stream no Google Meet – Seu evento online com Transmissão ao Vivo

9) Tour completo pelo Google Meet – Como gravar, compartilhar tela, editar grid…

10) Como agendar reunião do Google Meet no Google Agenda + Lista de participantes

Melhore seu Google Workspace com o Conecta Suite

Que tal uma ferramenta que reuna todas as funções do G Suite (Google Workspace) dentro de um único lugar? Estamos falando do Conecta Suite, um painel de soluções que possibilita o acesso à novas configurações, relatórios e funções que antes só os próprios usuários da conta poderiam configurar. Ou seja, o Conecta Suite é uma ferramenta ideal para empresas com grande fluxo de funcionários, tornando os processos muito mais ágeis e centralizados.

Então, acompanhe nosso Blog para mais dicas e também aproveite para se cadastrar em nossa newsletter: https://conectanuvem.com.br/

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Como o Conecta Control pode ajudar sua empresa com a LGPD

Ricardo
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Como o Conecta Control pode ajudar sua empresa com a LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é a lei que regulamenta a manipulação de dados por empresas públicas e privadas.

LGPD

A partir deste ano será preciso redobrar o cuidado com o tratamento de dados e monitorar o processo de ponta a ponta. Não apenas a coleta, mas o compartilhamento ou transferência de dados como nome e CPF precisam ser cuidadosamente manuseados.

Em resumo, a lei responsabiliza as empresas em caso de vazamento e mau uso dos dados. Além ter que garantir o direito de acesso às informações ao usuário há multas para quem descumpri-la.

Inclusive, o Brasil é o país mais propenso do mundo a sofrer vazamento de dados. De acordo com dados do Instituto Ponemon, por aqui o risco de uma empresa brasileira sofrer um ataque é de 43%. Enquanto em países como a Alemanha, a chance é de 14% e na Austrália, 17%. Ou seja, precisamos estar atentos.

No entanto, além dos ataques cibernéticos, há outros tipos de vazamentos de dados preocupam especialistas em segurança da informação. Sobretudo, é a violação de dados feitas por funcionários que comprometem dados sensíveis de clientes.

Surpreendentemente, a violação e vazamento de dados corporativos se tornou um problema tão grande que hoje 1/3 dos casos acaba em demissão sumária do colaborador.

Como se adequar à LGPD e evitar vazamento de dados na sua empresa

Existem muitas formas de evitar o vazamento de dados em uma empresa para não ter complicações com a LGPD. Por exemplo:

  • Ter uma política de senhas seguras com combinações de letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos
  • Investir em um bom firewall, isto é, bloquear arquivos maliciosos ou sites com URL suspeitos
  • Adotar a criptografia em nuvem, com códigos/chaves que permitem apenas pessoas autorizadas acessar os dados

Estas são apenas algumas das maneiras mais comuns de proteger sua empresa contra vazamentos. Porém, como reduzir as chances de ter dados vazados por colaboradores?

Uma estratégia eficiente é fazer o controle de horários e locais de acesso dos times remotos. Com o Access Control, ferramenta desenvolvida pela Conecta é possível fazer este controle tanto pelo computador, quanto pelo celular. Confira as principais funcionalidades:

  • Definir permissões de acesso ao e-mail corporativo, inclusive pelo celular e ao e-mail corporativo no Outlook e Thunderbird;
  • Controlar o acesso ao chat do Hangouts Meet;
  • Controlar horários e locais de quem está usando o Google Workspace (G Suite), Gmail e Drive no celular. Assim é possível criar regras de acesso personalizado por grupos de pessoas, IP ou DNS;
  • Logout automático de todos os dispositivos conectados, de acordo com as regras de limite de horário.

Em conclusão, se você quer controlar acessos e evitar vazamentos, então teste grátis o Access Control por 14 dias e comece a ver os resultados. Comece agora!

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Como criar grupo com todos os usuários do Google Workspace

lais
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Como criar grupo com todos os usuários do Google Workspace

O Google Grupos facilita a comunicação e colaboração em equipe. Visto que, com ele, você cria listas de e-mails compartilhadas, organiza fóruns de discussão e gerencia permissões de acesso. É ideal para compartilhar arquivos, agendar reuniões e centralizar conversas importantes. Além disso, ajuda a manter a organização e otimizar o fluxo de trabalho.

Série SuperAdministradores – Episódio 02

Muitas vezes precisamos criar emails com todos os colaboradores. Por isso, neste vídeo, explico como criar um grupo de e-mails no modo avançado que adiciona todos os usuários atuais e futuros do Google Workspace (G Suite) automaticamente.

https://youtu.be/Zsj2uCoB_og

Como criar grupo com todos os usuários do Google Workspace:

  1. Primeiramente, criar um grupo do tipo somente anuncio no Google Workspace (G Suite)
  2. Depois, adicionar todos os usuarios atuais e futuros
  3. Finalmente, adicionar um usuário como proprietario para poder enviar mensagens para o grupo de e-mails

SÉRIE SuperAdministradores:

1) Como enviar e-mails em massa usando o Google

2) Como criar grupo com todos os usuários do G Suite – Um email todos os colaboradores

Por fim, NÃO ESQUEÇA: Conheça o Access Control e saiba como controlar o acesso ao Google Workspace (G Suite) ajudando na gestão dos times remotos. Estamos disponibilizando nossa ferramenta para utilização em trial por 14 dias. Comece agora: http://bit.ly/2Igdm7J

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Conecta Control agora é mobile! Faça a gestão de times remotos também no celular

Ricardo
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Conecta Control agora é mobile! Faça a gestão de times remotos também no celular

Certamente gerir uma equipe remota e fazer o controle de acesso mobile é um dos maiores desafios no home office. Nada mais, nada menos que 45% dos executivos sentem dificuldade de fazer a gestão de equipes remotas. Os dados são da Betania Tanure Associados.

E ao trabalhar pelo celular, enviando e-mails, documentos ou até mesmo conversando por chat, este desafio é maior ainda. Afinal, ficamos conectados 24 horas e então não há limites para parar de trabalhar.

Aliás, você sabia que na França o “direito de desconectar” é regulamentado pelo governo? Por lá, empresas com mais de 50 funcionários têm horários definidos para “ignorar mensagens do chefe”.

Ou seja, os colaboradores têm o “direito de se desconectar” fora da jornada de trabalho, durante a noite ou nos fins de semana.

Mas como desconectar o colaborador do mobile?

Mas e quando é o colaborador que não quer se desconectar do mobile? Com o home office já sabemos que a tendência é ficarmos mais tempo conectados ao trabalho. Então o mobile apenas força este comportamento.

Além dos sérios riscos de sobrecarga de trabalho que podem desencadear crises de burnout, a falta de gestão do trabalho remoto no mobile pode desencadear problemas como:

  • Falta de comunicação na equipe – trabalhando em horários diferentes o alinhamento entre os colaboradores cai. Por consequência a qualidade do atendimento aos clientes pode diminuir também.
  • Perda de produtividade – com a equipe sobrecarregada, trabalhando mais horas do que deveria, a produtividade pode cair, afinal já é comprovado que ninguém é capaz de manter o foco por tanto tempo.
  • Prejuízos financeiros – por conta de horas extras indevidas ou até mesmo falhas de segurança e vazamentos de dados acessando documentos não autorizados.

Mas será que dá para controlar os horários e acessos mobile que alguém faz às ferramentas da empresa?

A resposta é SIM!


Conecta Control é a primeira solução a fazer a gestão de times remotos mobile

O Conecta Control (antigo Access Control) é a primeira solução que permite controlar o acesso mobile aos aplicativos do Google Workspace (G Suite).

Se antes, só era possível fazer o bloqueio total do acesso, agora, com configurações simples de DNS e localização IP o gestor pode escolher o limite de horário em que a equipe estará conectada.

Assim é possível fazer a equipe trabalhar no horário correto e criar permissões de acesso ao Gmail, Drive (docs, planilhas) e Agenda de forma 100% remota.

“Com a tecnologia de SSO desenvolvida no Conecta Control Mobile é possível controlar quem acessa as ferramentas de trabalho pelo celular e desconectar remotamente a equipe após o horário de expediente”, explica Ricardo Araújo, CTO da Conecta, desenvolvedora da solução.

Confira a lista completa de facilidades do Conecta Control para controle remoto mobile:

  • Define permissões para o e-mail corporativo pelo celular e ao e-mail corporativo no Outlook e Thunderbird
  • Controle de acesso ao chat do Hangouts pelo celular
  • Controla horários e locais de quem está usando o Google Workspace (G Suite), Gmail e Drive no celular, permitindo ou não a utilização de ferramentas de acordo com as regras criadas por grupos personalizados, IP ou DNS
  • Faz o logout automático de todos os dispositivos conectados, de acordo com as regras de limite de horário.

Se você quer fazer a gestão de times remotos no mobile, então teste grátis o Conecta Control por 14 dias e comece a ver os resultados. Comece agora!

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Tour completo pelo Google Meet – Como gravar, compartilhar tela, editar grid…

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Tour completo pelo Google Meet – Como gravar, compartilhar tela, editar grid…

Série Meet e Chat – Episódio 09

O Google Meet é uma plataforma com muitas funções, entretanto nem todos as conhecem. Por isso, no vídeo de hoje mostramos um tour completo pelo Google Meet, a princípio passando por todas as funcionalidades e apresentando dicas sobre elas. Assim, mostramos desde como editar o Grid/Layout da chamada, como conseguimos compartilhar nossa tela com os outros participante e muito mais. Assim, fique de olho em todas as dicas!

Veja o vídeo do começo ao fim e dessa forma aprenda:

  • Primeiramente, como iniciar uma chamada de vídeo no Meet;
  • Como saber quem está online no Google Meet;
  • Onde fica e como funciona o chat nas chamadas do Google;
  • Maneira convidar novas pessoas para participarem da videoconferência;
  • Aprenda a desligar a câmera para ver melhor o que você está transmitindo;
  • Como gravar suas reuniões.
  • Como alterar o grid ou layout das chamadas do Google;
  • Aprenda a ativar a tela cheia no meet;
  • Descubra como configurar o seu microfone e câmera;
  • Como otimizar o Google Meet se sua internet estiver lenta;
  • Aprenda a usar o telefone para ouvir o áudio da conferência;
  • Descubra como apresentar a tela e dicas importantes de compartilhamento;
  • Como ativar e desativar a câmera no Meet;
  • Como ativar e desativar o microfone durante a chamada;
  • Onde encontrar os detalhes da chamada e;
  • Onde encontrar os arquivos anexados a reunião durante a videochamada.
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OBS: Deixem nos comentários dúvidas e sugestões, assim conseguimos aprender com vocês e preparar conteúdos novos pensados em vocês.

NOS PRÓXIMOS VÍDEOS: Vamos trazer uma ótima dica de como agendar uma reunião recorrente do Google Meet através do Google Agenda. Por isso, não deixe de se inscrever no canal.

SÉRIE Meet e Chat:

1) Como iniciar uma videoconferência no Hangouts

2) Como fazer uma chamada de vídeo sem instalar nada com o Hangouts

3) Como desativar histórico, arquivar ou excluir conversa Hangouts Chat

4) Como fazer videochamadas com seu time no Hangouts

5) Como fazer uma videoconferência sem microfone no Hangouts Meet

6) Como compartilhar a tela e fazer uma apresentação de Slides online

7) Como gravar uma reunião no Google Meet – Videochamadas no Hangouts

8) Como Iniciar Stream no Google Meet – Seu evento online com Transmissão ao Vivo

9) Tour completo pelo Google Meet – Como gravar, compartilhar tela, editar grid…

10) Como agendar reunião do Google Meet no Google Agenda + Lista de participantes

Melhore seu Google Workspace com o Conecta Suite

Que tal uma ferramenta que reuna todas as funções do G Suite (Google Workspace) dentro de um único lugar? Estamos falando do Conecta Suite, um painel de soluções que possibilita o acesso à novas configurações, relatórios e funções que antes só os próprios usuários da conta poderiam configurar. Ou seja, o Conecta Suite é uma ferramenta ideal para empresas com grande fluxo de funcionários, tornando os processos muito mais ágeis e centralizados.

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Home office, alta produtividade e burnout: saiba como cuidar da saúde mental dos colaboradores

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Home office, alta produtividade e burnout: saiba como cuidar da saúde mental dos colaboradores

Você sabe como anda a saúde mental dos seus colaboradores no home office?

Apesar do trabalho remoto ser um aliado incrível nesta pandemia, é bom tomar cuidado para que a alta produtividade da sua equipe não se transforme em burnout.

Alta produtividade ou burnout no home office

Por isso, a Conecta separou para você algumas leituras importantes que vão te ajudar a manter a produtividade em dia, sem que haja esgotamento mental.

1# Home office: 4 cuidados para a alta produtividade não virar burnout

Segundo pesquisa do ISE Business School, o home office aumentou a produtividade de 60% dos trabalhadores remotos nesta pandemia. Mas como controlar o horário de trabalho remoto para que as horas extras não gerem crises de burnout (esgotamento mental)? (Saiba mais no Blog da Conecta)

2# Que ferramentas podem ajudar a comunicação de equipes remotas

Da mesma forma, chamada de vídeo por WhatsApp e Google Meet Hangouts são alguns dos canais mais utilizados para reuniões de videoconferência do trabalho home office.

Assim essas tecnologias permitem a proximidade e a troca de experiências entre os colaboradores, como se eles estivessem no escritório. (Saiba mais no Blog da Gupy.io)

3# Como evitar o burnout durante a pandemia

Malabarismo com home office, assistência à infância e muito mais se transformou em exaustão na época do coronavírus, e chamadas prévias para adquirir um novo hobby podem piorar as coisas. Veja como gerenciar o estresse. (Saiba mais na BBC Londres)

4# Intrajornada: o que diz a CLT pós-reforma trabalhista?

O objetivo do intervalo no trabalho é evitar que o profissional trabalhe longas horas de maneira ininterrupta. É preciso tomar cuidado com as horas extras desnecessárias no home office. Ainal, o cansaço excessivo pode desencadear uma série de problemas físicos e mentais, afetando sua saúde e produtividade. (Saiba mais no Blog do Ahgora)


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Como enviar e-mails em massa no Google

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Como enviar e-mails em massa no Google

Série SuperAdministradores – Episódio 01

Video Tutorial de como enviar emails em massa com o Google Grupos do Google Workspace (G Suite), lembrando que o limite é de 50 mil e-mails por dia para cada grupo.

https://youtu.be/05ymiZPQ8sk

Link da planilha modelo https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BvOMUkk8eef5fDNO87Ltr9muTtz740rH_TC8PImjLqA/edit#gid=0

Como empresa, é normal termos que sistematicamente avisar todos os nossos clientes e fornecedores alguma condição especial sobre nossos produtos, horários de funcionamento, mensagens de boas festas e qualquer outra comunicação para todos os contatos.

Por isso, o Google Grupos para Empresas é o aplicativo do Google Workspace (G Suite) perfeito para criar e gerenciar listas de e-mails como membros e até mesmo transformá-los em fóruns de discussões.

Dessa forma, neste video ensino passo-a-passo de como criar um grupo com seus contatos para você poder enviar e-mails em massa para todos eles de uma só vez.

Então, vamos lá:

  1. Primeiro, crie uma lista com os contatos
  2. Depois, crie um grupo do tipo somente anuncios no Google Workspace (G Suite)
  3. Em seguida, importe a lista de contatos
  4. Adicione quem poderá enviar o e-mail em massa no grupo como proprietário.
  5. Teste
  6. No final, comunique todo mundo em massa! =D

SÉRIE SuperAdministradores:

1) Como enviar e-mails em massa usando o Google

2) Como criar grupo com todos os usuários do G Suite – Um email todos os colaboradores

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